Ha a „Hozzáférés szükséges” üzenet jelenik meg, amikor megpróbál megnyitni egy fájlt a Google Dokumentumokban, a Táblázatokban, a Diákban, a Vidsben vagy az Űrlapokban, az azt jelenti, hogy nincs engedélye a fájl megtekintésére.
Ez a cikk bemutatja, hogyan működik a Google-fájlokhoz való hozzáférés, és ismerteti a hozzáférés megszerzésének lehetőségeit.
További információ a hozzáférési szintekről
A Google Dokumentumok-, Táblázatok-, Diák-, Vids- vagy Űrlapok-fájlok tulajdonosa kiválaszthatja, hogyan szeretné megosztani a fájlt:
- A link birtokában bárki megnyithatja: Mindenkivel megosztva.
- Korlátozott: Adott fiókokkal megosztva.
A fájl tulajdonosa azt is kiválaszthatja, hogy milyen szintű hozzáférést oszt meg Önnel:
- Megtekintő: Megtalálhatja a fájlt, de nem módosíthatja és nem fűzhet hozzá megjegyzéseket.
- Hozzászóló: Megjegyzéseket fűzhet hozzá és javaslatokat tehet, de nem módosíthatja a fájl tartalmát.
- Szerkesztő: Módosíthatja a fájlt, elfogadhatja és elutasíthatja a javaslatokat, valamint megjegyzéseket fűzhet hozzá.
Fájlhozzáférés kérése
Ha nem tud megnyitni egy fájlt, megkérheti a tulajdonost, hogy biztosítson hozzáférést.
- Amikor megjelenik a „Hozzáférésre van szüksége” üzenet, kattintson a Hozzáférés kérése lehetőségre.
- Nem kötelező: Adjon magyarázatot arra vonatkozóan, hogy miért van szüksége hozzáférésre.
- Kattintson a Kérelem elküldése gombra.
További információ arról, hogy mi történik a hozzáférés kérése után
A fájl tulajdonosa e-mailt kap a kérelemmel, amely a következőket tartalmazza:
- A bejelentkezett Google-fiókban szereplő név és e-mail-cím.
- A megnyitni kívánt fájl linkje és neve.
- Az Ön által hozzáadott üzenet.
- Az illető döntéséről szóló értesítés küldésének lehetősége.
A kérelem elküldése után:
- Ha a kérelmet jóváhagyták, és értesítést kap: E-mailt kap a hozzáférést kérő fiókra, amely tartalmazza a fájlra mutató linket.
- Ha a kérelmet elutasítják, és értesítést kap: E-mailben értesítjük a kérelem elutasításáról.
- Ha nem kap értesítést:
- Előfordulhat, hogy a kérelem függőben van.
- Előfordulhat, hogy értesítés nélkül utasították el a hozzáférését.
- Próbálja meg újra megnyitni a fájlt. Előfordulhat, hogy kérelmét értesítés nélkül hagyták jóvá.
A fájlhozzáféréssel kapcsolatos problémák megoldása
Hozzáférés Google-fájlhoz:
- Bejelentkezés Google-fiókba: A nem nyilvános fájlokhoz való hozzáféréshez be kell jelentkeznie, vagy nézze meg, hogyan hozhat létre Google-fiókot.
- Ha több Google-fiókkal rendelkezik: Győződjön meg arról, hogy abba a fiókba van bejelentkezve, amellyel a fájl meg lett osztva. További információ több Google-fiók közötti váltásról.
- Hozzáférési kérelem a fájl tulajdonosától: A tulajdonosnak közvetlenül a fiókjával vagy egy olyan Google-csoporttal kell megosztania a fájlt, amelynek tagja.
Tipp: Ha a fájl tulajdonosa munkahelyi fiókot használ, akkor előfordulhat, hogy a szervezeti házirendek nem engedik meg a fájl Önnel való megosztását.
Hozzáférés kérése mások számáraHa „Megtekintő” vagy „Hozzászóló” engedélyekkel rendelkezik, akkor nem oszthatja meg közvetlenül a fájlt másokkal. Segíthet egy másik személynek hozzáférést kérni a tulajdonostól.
- Nyissa meg a fájlt a számítógépen.
- A jobb felső sarokban kattintson a Megosztás gombra.
- Adja hozzá a személyeket vagy csoportokat.
- Nem kötelező: Hozzáadhatja a szükséges hozzáférési szintet, például:
- Szerkesztő
- Hozzászóló
- Megtekintő
- Nem kötelező: Adjon magyarázatot arra vonatkozóan, hogy miért van szüksége hozzáférésre.
- Kattintson a Küldés gombra.