Wenn Sie beim Öffnen einer Datei in Google Docs, Sheets, Präsentationen, Vids oder Formulare die Meldung „Sie benötigen Zugriff“ erhalten, haben Sie keine Berechtigung zum Ansehen der Datei.
In diesem Artikel wird erläutert, wie der Zugriff auf Google-Dateien funktioniert und welche Möglichkeiten Sie haben, darauf zuzugreifen.
Weitere Informationen zu Zugriffsebenen
Der Eigentümer einer Datei in Google Docs, Sheets, Präsentationen, Vids oder Formulare kann festlegen, wie sie freigegeben wird:
- Jeder mit dem Link kann das Element öffnen:Das Element wurde für alle freigegeben.
- Eingeschränkt:Für bestimmte Konten freigegeben.
Der Dateieigentümer kann auch festlegen, welche Zugriffsebene er mit Ihnen teilt:
- Betrachter:Sie können die Datei aufrufen, aber keine Änderungen vornehmen oder Kommentare hinzufügen.
- Kommentator:Sie können Kommentare hinzufügen und Vorschläge machen, aber die Inhalte der Datei nicht ändern.
- Mitbearbeiter:Sie können Änderungen an der Datei vornehmen, Vorschläge annehmen oder ablehnen und Kommentare hinzufügen.
Dateizugriff anfordern
Wenn Sie eine Datei nicht öffnen können, können Sie den Eigentümer bitten, Ihnen Zugriff zu gewähren.
- Wenn die Meldung „Sie benötigen Zugriff“ angezeigt wird, klicken Sie auf Zugriff anfordern.
- Optional: Fügen Sie eine Erklärung hinzu, warum Sie Zugriff benötigen.
- Klicken Sie auf Anfrage senden.
Was passiert, nachdem Sie Zugriff angefordert haben?
Der Eigentümer der Datei erhält eine E‑Mail mit Ihrer Anfrage, die Folgendes enthält:
- Der Name und die E‑Mail-Adresse des Google-Kontos, in dem Sie angemeldet sind.
- Der Link und der Name der Datei, auf die Sie zugreifen möchten.
- Die Nachricht, die Sie hinzufügen.
- Die Option, Sie über ihre Entscheidung zu benachrichtigen.
Nachdem Sie die Anfrage gesendet haben:
- Wenn Ihre Anfrage genehmigt wird und Sie benachrichtigt werden:Sie erhalten eine E‑Mail mit einem Link zur Datei in dem Konto, mit dem Sie den Zugriff angefordert haben.
- Wenn Ihr Antrag abgelehnt wird und Sie benachrichtigt werden:Sie erhalten eine E‑Mail, in der Sie darüber informiert werden, dass der Antrag abgelehnt wurde.
- Wenn Sie keine Benachrichtigung erhalten, gehen Sie so vor:
- Ihre Anfrage steht möglicherweise noch aus.
- Möglicherweise wurde Ihnen der Zugriff ohne Benachrichtigung verweigert.
- Versuchen Sie noch einmal, die Datei zu öffnen. Möglicherweise wurde Ihr Antrag ohne Benachrichtigung genehmigt.
Probleme mit dem Dateizugriff beheben
So erhalten Sie Zugriff auf eine Google-Datei:
- In einem Google-Konto anmelden:Wenn Sie auf nicht öffentliche Dateien zugreifen möchten, müssen Sie sich anmelden oder ein Google-Konto erstellen.
- Wenn Sie mehrere Google-Konten haben:Achten Sie darauf, dass Sie in dem Konto angemeldet sind, mit dem die Datei geteilt wurde. Informationen zum Wechsel zwischen Google-Konten
- Zugriff vom Dateieigentümer anfordern:Der Eigentümer muss die Datei direkt für Ihr Konto oder für eine Google-Gruppe freigeben, in der Sie Mitglied sind.
Tipp:Wenn der Dateieigentümer ein Arbeitskonto verwendet, kann es sein, dass er die Datei aufgrund der Richtlinien seiner Organisation nicht für Sie freigeben darf.
Zugriff für andere anfordernWenn Sie die Berechtigung „Betrachter“ oder „Kommentator“ haben, können Sie die Datei nicht direkt für andere freigeben. Sie können einer anderen Person helfen, den Zugriff beim Eigentümer anzufordern.
- Öffnen Sie die Datei auf einem Computer.
- Klicken Sie rechts oben auf Freigeben.
- Fügen Sie die Personen oder Gruppen hinzu.
- Optional: Sie können die benötigte Zugriffsebene hinzufügen, z. B.:
- Mitbearbeiter
- Kommentator
- Betrachter
- Optional: Fügen Sie eine Erklärung hinzu, warum Sie Zugriff benötigen.
- Klicken Sie auf Senden.