אתם יכולים לקבל גישה לתכונת החתימה הדיגיטלית ב-Google Workspace כדי לחתום בצורה מאובטחת על מסמכים רשמיים ולבקש מאנשים לחתום עליהם ישירות ב-Google Docs וב-Google Drive.
אם התכונה הזו לא זמינה כרגע בחשבון שלכם, אתם יכולים לבקש גישה מהאדמין של הארגון.
מידע על תכונת החתימה הדיגיטלית
התכונה "חתימה דיגיטלית" ב-Google Workspace מאפשרת לכם לחתום על הסכמים ולנהל את המסמכים בצורה יעילה, בלי להפסיק את העבודה באמצע.
בין התכונות העיקריות:
- בקשת חתימות: אפשר לבקש בקלות מאנשים אחרים חתימות אלקטרוניות על מסמכים ב-Google Drive.
- חתימה על מסמכים: אפשר להוסיף למסמכים חתימה אלקטרונית מאובטחת.
- מעקב אחר ההתקדמות: אפשר לבדוק את הסטטוס של בקשות החתימה כדי לראות מי חתם ומי עדיין צריך לחתום.
- פועל עם Google Drive ו-Docs: אפשר ליצור ולנהל בקשות לחתימה ישירות דרך המסמכים והקבצים.
איך משיגים את תכונת החתימה הדיגיטלית
הגישה לתכונת החתימה הדיגיטלית נקבעת לפי סוג המינוי ל-Google Workspace שיש לארגון. כדי להשתמש בתכונה הזו, האדמין שלכם צריך לוודא שהארגון רשום לתוכנית עם יכולות חתימה דיגיטלית. איך מוצאים את האדמין ב-Google Workspace
אם אין לכם תוכנית מינוי ל-Workspace, אתם יכולים לקבל גישה לתכונה הזאת עוד היום. להרשמה לתוכנית Workspace Individual
תוכניות Google Workspace שעומדות בדרישות
התכונה "חתימה דיגיטלית" כלולה במהדורות הבאות של Google Workspace:
- חשבונות Workspace Individual.
- התוכניות הבאות ב-Workspace כשהאדמין מפעיל את התכונה:
- Business Standard ו-Business Plus
- Enterprise Starter, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus
- Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus
- משתמשי Education Plus