Esitysten muokkaaminen näytönlukuohjelmalla

Voit muokata esityksiä tietokoneella, kun tekstistä puheeksi ‑ominaisuutta hyödyntävä näytönlukuohjelma on käytössä. Tällaisia ovat esimerkiksi ChromeVox, NVDA, JAWS ja VoiceOver.

Varmista ensin, että olet ottanut Docsin näytönlukuohjelman tuen käyttöön.

Jos käytät Windows-tietokonetta tai Chromebookia kosketussyötöllä, katso vinkit kosketussyötön käyttämiseen näytönlukuohjelman kanssa.

Suositellut selaimet ja näytönlukuohjelmat

Docs-editorit suosittelee käyttämään Chromea ja seuraavia:

• NVDA tai JAWS (Windows)
• ChromeVox (ChromeOS)
• VoiceOver (macOS)

Esityksessä liikkuminen

Kun avaat esityksen Google Slidesissa, kohdistus on esityksesi ensimmäisessä diassa.

Pikanäppäinten käyttäminen

Slides poikkeaa tavallisesta verkkosivustosta, joten näytönlukuohjelmien tavalliset pikanäppäimet eivät ole käytettävissä. Saat parhaan käyttökokemuksen, kun käytät Slidesin pikanäppäimiä muokatessasi esitystä.

Käytä esimerkiksi alla olevia pikanäppäimiä esityksen muokkaustyökalussa liikkumiseen:

• Dia-alusta: Pääset dia-alustaan miltä tahansa muulta alueelta painamalla Ctrl + Alt + vaihto + c (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + optio + vaihto + c (Mac).
• Filminauha: Esityksen muokkaustyökalu sisältää filminauhan, jossa ovat kaikki esityksen diat. Voit siirtää kohdistuksen filminauhaan painamalla Ctrl + Alt + vaihto + f (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + optio + vaihto + f (Mac). Kun olet filminauhassa, voit siirtyä diasta toiseen ylä- ja alanuolilla.
• Animaatioruutu: Jos haluat lisätä diaan animaatioita, avaa animaatioruutu painamalla Ctrl + Alt + vaihto + b (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + optio + vaihto + b (Mac). Näytönlukuohjelma ilmoittaa vaihtoehdot animaatioiden lisäämiseksi muotoihin ja objekteihin tai siirtymien lisäämiseksi dioihin.
• Puhujan muistiinpanot: Siirry puhujan muistiinpanoihin painamalla Ctrl + Alt + vaihto + s (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai Ctrl + ⌘ + vaihto + s (Mac). Kuulet näytönlukuohjelman palautteen kirjoittaessasi puhujan muistiinpanoja.

Voit avata pikanäppäinluettelon esityksessä painamalla Ctrl + / (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + / (Mac). Voit hakea toimintoja, kuten lisää tai dia. Voit palata esitykseen painamalla Esc.

Pikatoimintojen käyttäminen hakemalla valikoista

1. Paina Alt + / (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai optio + / (Mac).
2. Kirjoita komento, kuten Nimeä uudelleen tai Lisää. 
3. Kuulet hakutulokset, kun painat alanuolta. Jos esimerkiksi kirjoitat Lisää, vaihtoehtoja ovat kuvan, kommentin tai muun sisällön lisääminen. 
4. Valitse toiminto painamalla Enter.

Diojen esittäminen

Diojen esittäminen ja lukeminen toimivat parhaiten seuraavilla selaimilla ja näytönlukuohjelmilla: 

• ChromeOS: Käytä ChromeVoxia Chromella.
• Windows: Käytä NVDA:ta tai JAWSia Chromella.
• Mac: Käytä VoiceOveria Chromella.

Diojen esittäminen:

1. Aloita esitys selaimen pikanäppäimellä: 
   • ChromeOS: Ctrl + haku + 5
   • Windows: Ctrl + F5 
   • Mac: ⌘ + vaihto + Enter 
2. Siirry diojen sisältöön painamalla sarkainta, kunnes kohdistus on dian sisällössä.
3. Siirry seuraavaan tai edelliseen diaan painamalla ala- tai ylänuolta.
4. Poistu esitystilasta painamalla Esc.

Vinkki: Voit näyttää esityksesi yhtenä vieritettävänä sivuna, jolla voit liikkua kuin tavallisella verkkosivulla. Siirry HTML-näkymään painamalla Ctrl + Alt + vaihto + p (Windows tai Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + optio + vaihto + p (Mac).

Valikoiden, ylätason painikkeiden ja työkalupalkin käyttäminen

Huom. Jos yläreunassa ei ole painikkeita ja valikoita, paina Ctrl + vaihto + f (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä tai Mac).

Valikoiden selaaminen:

1. Avaa Tiedosto-valikko selaimen pikanäppäimellä:
   • Windows, selaimena Chrome: Alt + f
   • Windows, selaimena muu kuin Chrome: Alt + vaihto + f
   • Chrome-käyttöjärjestelmä: Alt + f
   • Mac: Paina ensin oikotienäppäimiä Ctrl + Optio + sarkain ja sitten Ctrl + Optio + f
2. Painamalla oikeaa nuolta voit selata muita valikoita, kuten Muokkaa-, Näytä-, Lisää-, Dia-, Muoto-, Järjestä-, Työkalut-, Taulukko-, Ohje- ja Saavutettavuus-valikkoa.

Vinkki: Jos tarvitset ohjeita, avaa Ohje-valikko ja valitse Slides-ohjeet. Siirry hakukenttään painamalla sarkainta, kirjoita haku, esim. kuvat, ja paina sitten Enter. Ohje avautuu ikkunaan, josta voit lukea sen tai siirtyä toisiin aiheisiin. Voit palata esitykseen painamalla Esc.

Voit siirtyä valikoista kahteen muuhun hallintatyökaluun:

• Ylätason painikkeet: Näiden painikkeiden avulla voit tehdä esitystason toimintoja. Voit esimerkiksi nimetä esityksen uudelleen, merkitä sen tähdellä, jakaa sen tai siirtää sen eri kansioon. Paina valikoissa vaihto + sarkain.
• Työkalupalkki: Työkalupalkki sisältää muokkaus- ja muotoiluvaihtoehtoja, kuten värit ja reunukset. Paina valikoissa sarkainta.

Esityksen lukeminen ja siinä liikkuminen Saavutettavuus-valikon avulla

1. Avaa Saavutettavuus-valikko selaimen pikanäppäimellä:
   • Windows, selaimena Chrome: Alt + a
   • Windows, selaimena muu kuin Chrome: Alt + vaihto + a
   • Chrome-käyttöjärjestelmä: Alt + a
   • Mac: Paina ensin oikotienäppäimiä Ctrl + Optio + sarkain ja sitten Ctrl + Optio + a 
2. Paina alanuolta, niin kuulet vaihtoehdot, kuten Lue näytönlukuohjelmalle tai Kommentit.
3. Avaa alavalikko painamalla oikeaa nuolta. Voit tutkia kyseisen alavalikon vaihtoehtoja painamalla alanuolta.
4. Valitse vaihtoehto painamalla Enter.

Muokkaamisen ja muotoilun perusteet

Voit lisätä tai muokata esityksen sisältöä ja muotoilua.

Tekstikentän, kuvan tai taulukon lisääminen

1. Siirry diaan, johon haluat lisätä tekstikentän, kuvan tai taulukon.
2. Voit hakea valikoista painamalla Alt + / (Windows, ChromeOS) tai optio + / (Mac).
3. Saat luettelon kohteista, jotka voit lisätä, kirjoittamalla lisää.
4. Voit tutkia luetteloa nuolinäppäinten avulla.
5. Valitse painamalla Enter.

Muotoilun ilmoittaminen tai muuttaminen

Voit ilmoittaa tekstin tai kappaleen muotoilun kohdistimen kohdalla, kun painat Ctrl + Alt + a ja sitten f (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai Ctrl + ⌘ + a ja sitten f (Mac). 

Voit tutkia käytettävissäsi olevia muotoilutyylejä avaamalla valikkopalkista Muoto-valikon:

1. Avaa Muoto-valikko selaimen pikanäppäimellä:
   • Windows, selaimena Chrome: Alt + o
   • Windows, selaimena muu kuin Chrome: Alt + vaihto + o 
   • Chrome-käyttöjärjestelmä: Alt + o
   • Mac: Paina ensin oikotienäppäimiä Ctrl + Optio + sarkain ja sitten Ctrl + Optio + o 
2. Kuulet vaihtoehdot painamalla alanuolta. Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla Enter.

Lue lisää diojen luomisesta, muokkaamisesta ja räätälöinnistä.

Dian asettelun muuttaminen

Diojen asettelut ovat esityksen yksittäisten diojen muotoiluja, kuten "Otsikko ja runko" tai "Otsikko ja kaksi saraketta". Kun liikut filminauhanäkymässä, kuulet esityksen jokaisen dian asettelutiedot. 

1. Valitse filminauhasta dia, jonka asettelua haluat muuttaa.
2. Avaa Dia-valikko selaimen pikanäppäimellä:
   • Windows, selaimena Chrome: Alt + s
   • Windows, selaimena muu kuin Chrome: Alt + vaihto + s 
   • ChromeOS: Alt + s
   • Mac: Paina ensin oikotienäppäimiä Ctrl + optio + sarkain ja sitten Ctrl + optio + s
3. Valitse Lisää asettelu ja paina sitten oikeaa nuolta, jolloin kuulet asetteluvaihtoehdot. Kuulet "valittu" dian nykyisen asettelun kohdalla ja "ei valittu" muiden asetteluvaihtoehtojen kohdalla.
4. Valitse toinen asetteluvaihtoehto nykyiselle dialle painamalla Enter.

Diojen järjestyksen muuttaminen

1. Voit siirtyä filminauhaan painamalla Ctrl + Alt + vaihto + f (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + optio + vaihto + f (Mac).
2. Etsi siirrettävä dia ylä- ja alanuolilla. Jos haluat valita useita siirrettäviä dioja, paina vaihto- ja nuolinäppäimiä.
3. Jos haluat siirtää valitut diat ylös tai alas, pidä Ctrl-näppäintä (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘-näppäintä (Mac) painettuna ja paina ylä- tai alanuolta.

Esityksen oikeinkirjoituksen tarkistaminen

Slides etsii kirjoitusvirheet automaattisesti esityksestäsi.

1. Siirry seuraavaan kirjoitusvirheeseen painamalla Ctrl + heittomerkki (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + heittomerkki (Mac).
2. Siirry edelliseen kirjoitusvirheeseen painamalla Ctrl + puolipiste (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + puolipiste (Mac).
3. Jos haluat korjata kirjoitusvirheen, avaa kontekstivalikko painamalla Ctrl + vaihto + x (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + vaihto + x (Mac). Valitse kontekstivalikosta oikein kirjoitettu ehdotus ja paina Enter.

Lue lisää oikeinkirjoituksen tarkistuksesta ja automaattisesta korjauksesta.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuvaan tai piirrokseen

1. Valitse kuva tai piirros.
2. Paina Ctrl + Alt + y (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + optio + y (Mac).
3. Kirjoita kuvan tai piirroksen kuvaus vaihtoehtoisen tekstin valintaikkunaan ja valitse sitten Enter.

Sisältöehdotusten etsiminen esityksessä

1. Avaa esityksen Tutki-alue painamalla Ctrl + Alt + vaihto + i (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + optio + vaihto + i (Mac).
2. Voit etsiä sisältöehdotuksia liikkumalla Tutki-alueella näytönlukuohjelman näppäinyhdistelmillä.
3. Jos haluat hakea dokumenteista ja verkosta, kirjoita haku hakukenttään ja paina Enter.

Kalenterin, Keepin ja Tasksin näyttäminen

Voit käyttää Google Kalenteria, Keepiä ja Tasksia sivupaneelissa käyttäessäsi Docsia, Sheetsia ja Slidesia. Sivupaneelin työkalut on tiivistetty oletuksena. Voit siirtyä sivupaneeliin ja laajentaa jonkin työkalun seuraavasti:

1. Voit siirtyä sivupaneeliin näillä pikanäppäimillä:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (piste) tai Ctrl + Alt + , (pilkku)
   • Chromebook: Alt + vaihto + . (piste) tai Alt + vaihto + , (pilkku)
   • Mac: ⌘ + Optio + . (piste) tai ⌘ + Optio + , (pilkku)
2. Painamalla sivupaneelissa ylä- tai alanuolta voit selata työkaluluetteloa, jossa ovat Kalenteri, Keep ja Tasks.
3. Laajenna haluamasi työkalu painamalla Enter.
4. Voit tehdä sivupaneelissa seuraavia asioita poistumatta esityksestä:
   • Kalenteri: Katso päivän aikataulusi, muokkaa tapahtumia klikkaamalla niitä, luo uusia tapahtumia ja siirry tuleviin tapahtumiin.
   • Keep: Luo muistilistoja ja muistiinpanoja.
   • Tasks: Lisää tehtäviä ja määräpäiviä.
5. Kun sivupaneeli on auki, voit palata takaisin esitykseen näillä pikanäppäimillä:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (piste) tai Ctrl + Alt + , (pilkku)
   • Chromebook: Alt + vaihto + . (piste) tai Alt + vaihto + , (pilkku)
   • Mac: ⌘ + Optio + . (piste) tai ⌘ + Optio + , (pilkku)
6. Sulje sivupaneeli näin: Paina vaihto + sarkain, kunnes pääset Sulje-vaihtoehtoon, ja paina sitten Enter.

Lue lisää Kalenterin, Keepin ja Tasksin käyttämisestä Docsissa, Sheetsissa ja Slidesissa.