Как работать в Google Документах с помощью программы чтения с экрана

Вы можете редактировать документы на компьютере с помощью программы чтения с экрана.

Сначала включите поддержку программ чтения с экрана для редакторов Документов.

Ваш компьютер на базе Windows или Chrome OS поддерживает сенсорный ввод? Узнайте, как использовать его вместе с программой чтения с экрана.

Навигация

Когда вы открываете документ Google, курсор по умолчанию находится в начале первой страницы. Программа чтения с экрана будет озвучивать текст, который вы печатаете, и функции, которые выбираете.

Список быстрых клавиш

Обратите внимание, что некоторые стандартные сочетания клавиш в Google Документах не работают. Выбирайте только те сочетания, которые поддерживает наш сервис.

Ниже представлены быстрые клавиши для навигации:

  • Чтобы перейти к следующему объекту, нажмите Ctrl + Alt + n (в Windows и Chrome OS) или Ctrl + ⌘ + n (в Mac OS), а затем другую клавишу, например h для заголовков или l для ссылок. Например, нажав Ctrl + Alt + n, затем h, вы переместитесь к следующему заголовку.
  • Чтобы перейти к предыдущему объекту, нажмите Ctrl + Alt + p (в Windows и Chrome OS) или Ctrl + ⌘ + p (в Mac OS) и дополнительную клавишу. Например, нажав Ctrl + Alt + p, затем h, вы переместитесь к предыдущему заголовку.

Чтобы просмотреть доступные сочетания клавиш, нажмите Ctrl + / (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + / (в Mac OS). Также вы можете искать сочетания для определенных действий, например вставить или следующий. Чтобы закрыть окно, нажмите Esc.

Поиск в меню

  1. Нажмите Alt + / (в Windows и Chrome OS) или Option + / (в Mac OS).
  2. Введите команду, например Переименовать или Вставить
  3. Чтобы прослушать результаты, нажимайте СТРЕЛКУ ВНИЗ. Например, если вы введете команду Вставить, то среди предложенных вариантов будет добавление изображений и комментариев. 
  4. Чтобы выбрать действие, нажмите Ввод.

Меню, кнопки документа и панель инструментов

Примечание. Если в верхней части экрана нет кнопок и меню, нажмите Ctrl + Shift + f (в Windows, Chrome OS или Mac OS).

Чтобы просмотреть меню, выполните следующие действия:

  1. Откройте меню "Файл" с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
    • В Chrome для Windows: Alt + f.
    • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + f.
    • В Chrome OS: Alt + f.
    • В Mac OS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option  + f.
  2. Для перехода к другим меню нажимайте СТРЕЛКУ ВПРАВО.

Совет. Если вам нужна помощь, нажмите "Справка" на панели меню и выберите Справка – Google Документы. Перейдите к строке поиска с помощью клавиши Tab, введите запрос (например, Изображения) и нажмите Ввод. Откроется окно со справочными статьями по теме и ссылкой на другие материалы. Чтобы закрыть окно и вернуться к документу, нажмите Esc.

Из любого меню можно перейти к следующим элементам управления:

  • Кнопки документа. С их помощью вы можете переименовать документ, пометить его, перенести в другую папку или открыть к нему доступ. Чтобы перейти к ним, нажмите Shift + Tab.
  • Панель инструментов. Здесь расположены различные параметры форматирования и редактирования. Чтобы перейти к этой панели, нажмите Tab.

Меню "Специальные возможности"

  1. Откройте меню с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
    • В Chrome для Windows: Alt + a.
    • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + a.
    • В Chrome OS: Alt + a.
    • В Mac OS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option  + a.
  2. Прослушайте названия разделов, нажимая СТРЕЛКУ ВНИЗ.
  3. Чтобы открыть раздел и выбрать действие, нажмите СТРЕЛКУ ВПРАВО, а затем СТРЕЛКУ ВНИЗ.
  4. Чтобы выбрать нужный вариант, используйте клавишу Ввод.

Редактирование и форматирование

В документ можно добавлять различные объекты, например текст или изображения.

Как добавить изображение, таблицу или сноску

  1. Расположите курсор в нужном месте.
  2. Нажмите Alt + / (в Windows и Chrome OS) или Option + / (в Mac OS). На экране появится строка поиска.
  3. Введите запрос Вставить.
  4. Для перемещения вверх и вниз по списку используйте клавиши со стрелками.
  5. Выберите действие, нажав Ввод.

Озвучивание при форматировании

Чтобы узнать, отформатирован ли текст, поместите в него курсор и нажмите Ctrl + Alt + a, затем f (в Windows и Chrome OS) или Ctrl + ⌘ + a, затем f (в Mac OS). 

Чтобы просмотреть и изменить параметры форматирования, выполните следующие действия:

  1. Откройте меню "Формат" с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
    • В Chrome для Windows: Alt + o.
    • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + o
    • В Chrome OS: Alt + o.
    • В Mac OS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option  + o.
  2. Прослушайте варианты, нажимая СТРЕЛКУ ВНИЗ. Чтобы выбрать действие, нажмите клавишу Ввод.

Подробнее о создании, редактировании и форматировании документов

Поиск и замена текста

Быстрый поиск в документе

  1. Нажмите Ctrl + f (в Windows) либо ⌘ + f (в Mac OS). Слова, которые вы напечатаете в строке поиска, выделятся в тексте.
  2. Чтобы перейти к следующему совпадению, нажмите Ввод.

Поиск и замена текста

  1. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + h (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + Shift + h (в Mac OS).
  2. Введите текст, который вы хотите найти, в поле "Найти".
  3. В поле "Заменить на" укажите, на что его нужно поменять.
  4. Используйте функции "Заменить", "Заменить все" и кнопки для перемещения между совпадениями.
  5. Чтобы закрыть окно, нажмите Esc.
  6. Если вы захотите продолжить поиск с заменой, снова нажмите сочетание клавиш., указанное выше

Проверка правописания

Система проверки правописания в Google Документах подчеркивает ошибки в тексте.

  1. Чтобы найти следующую ошибку, нажмите Ctrl + апостроф (') (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + апостроф (') (в Mac OS).
  2. Чтобы перейти к предыдущей ошибке, нажмите Ctrl + ; (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + ; (в Mac OS).
  3. Исправить ошибку можно, нажав Ctrl + Shift + x (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + Shift + x (в Mac OS). Откроется контекстное меню с вариантами замены слова. Выберите нужный и нажмите клавишу Ввод.

Подробнее о проверке правописания и автозамене

Описание изображений

  1. Выберите изображение или рисунок.
  2. Нажмите Ctrl + Alt + Y (Windows и Chrome OS) или ⌘ + Option + Y (macOS).
  3. Введите описание в появившемся окне и нажмите клавишу Ввод.

Рекомендованный контент в документах

  1. Чтобы открыть в документе панель выбора дополнительных данных, нажмите Ctrl + Alt + Shift + i (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + Option + Shift + i (в Mac OS).
  2. Чтобы найти изображения или информацию, перемещайтесь между элементами интерфейса с помощью стандартных клавиш управления программы чтения с экрана.
    • Если никаких материалов нет, значит в документе недостаточно данных.
  3. Чтобы выполнить поиск по своим файлам и в Интернете, наберите запрос в поле поиска и нажмите Ввод.

Календарь, Задачи и Google Keep

Вы можете пользоваться этими инструментами прямо в Google Документах, Таблицах и Презентациях. По умолчанию панель с ними свернута. Чтобы ее открыть, выберите один из инструментов.

  1. Чтобы перейти к боковой панели, используйте следующие сочетания клавиш:
    • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
    • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
    • macOS: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая)
  2. Чтобы перемещаться по списку на боковой панели, нажимайте стрелки вверх или вниз.
  3. Нажмите Ввод, чтобы открыть выбранный инструмент.
  4. Теперь в окне боковой панели можно выполнять следующие действия:
    • Календарь – смотрите свое расписание и предстоящие события, редактируйте мероприятия и создавайте новые.
    • Google Keep – составляйте списки и сохраняйте заметки.
    • Задачи – создавайте списки дел и назначайте сроки выполнения.
  5. Чтобы из открытой боковой панели вернуться к документу, используйте следующие сочетания клавиш:
    • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
    • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
    • macOS: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая)
  6. Чтобы закрыть боковую панель, нажимайте Shift + Tab, пока не перейдете к пункту Закрыть, затем нажмите Ввод.

Подробнее…

 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?