Chỉnh sửa tài liệu bằng trình đọc màn hình

Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu trên máy tính bằng một trình đọc màn hình hỗ trợ phản hồi bằng công nghệ chuyển văn bản sang lời nói, chẳng hạn như ChromeVox, NVDA, JAWS hoặc VoiceOver.

Trước tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đã bật chế độ hỗ trợ trình đọc màn hình trong Google Tài liệu.

Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows hoặc Chromebook có tính năng nhập liệu bằng cách chạm, thì hãy làm theo các mẹo sử dụng tính năng nhập liệu bằng cách chạm thông qua trình đọc màn hình.

Di chuyển trong tài liệu

Khi mở một tài liệu, tiêu điểm nằm ở phần bắt đầu của vùng chỉnh sửa chính. Bạn sẽ nghe thấy phản hồi được đọc to khi bạn nhập hoặc di chuyển trong tài liệu.

Sử dụng phím tắt

Tài liệu khác với trang web thông thường, vì vậy, bạn không dùng được một số phím tắt của trình đọc màn hình chuẩn. Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy sử dụng phím tắt trong Tài liệu trong khi chỉnh sửa tài liệu.

Ví dụ: để di chuyển nhanh, bạn có thể sử dụng các phím tắt "Tiếp" và "Trước" của Tài liệu:

• Phím tắt "Tiếp": Tổ hợp phím này di chuyển tiêu điểm của bạn về phía trước. Nhấn Ctrl + Alt + n (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc Ctrl + ⌘ + n (máy Mac) trước khi nhấn một phím khác, chẳng hạn như h cho tiêu đề hoặc l cho đường liên kết. Ví dụ: để di chuyển đến tiêu đề tiếp theo, hãy giữ phím Ctrl + Alt và nhấn n rồi nhấn h.
• Phím tắt "Trước": Tổ hợp phím này di chuyển tiêu điểm của bạn lùi về sau. Nhấn Ctrl + Alt + p (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc Ctrl + ⌘ + p (máy Mac) trước khi nhấn một phím khác. Ví dụ: để di chuyển đến tiêu đề trước, hãy giữ phím Ctrl + Alt và nhấn p rồi nhấn h.

Để mở danh sách các phím tắt trong tài liệu, hãy nhấn Ctrl + / (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + / (máy Mac). Bạn có thể tìm các hành động như chèn hoặc tiếp theo. Để quay lại tài liệu, hãy nhấn phím Escape.

Thực hiện các thao tác nhanh bằng cách tìm trong trình đơn

1. Nhấn Alt + / (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc Option + / (máy Mac).
2. Nhập một lệnh, chẳng hạn như Đổi tên hoặc Chèn.
3. Nhấn mũi tên xuống để nghe các kết quả tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn nhập lệnh Chèn, thì sẽ có các lựa chọn thêm hình ảnh, nhận xét và các lựa chọn khác. 
4. Để chọn một thao tác, hãy nhấn phím Enter.

Sử dụng các trình đơn, nút cấp cao nhất và thanh công cụ

Lưu ý: Nếu không có các nút và trình đơn ở phía trên cùng, hãy nhấn Ctrl + Shift + f (Máy chạy Windows, Chrome OS hoặc máy Mac).

Cách duyệt xem các trình đơn:

1. Mở trình đơn Tệp bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   • Máy chạy Windows và trình duyệt Chrome: Alt + f
   • Máy chạy Windows và các trình duyệt khác: Alt + Shift + f
   • Máy chạy Chrome OS: Alt + f
   • Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó nhấn Ctrl + Option + f
2. Nhấn vào mũi tên phải để khám phá các trình đơn khác, bao gồm trình đơn Chỉnh sửa, Xem, Chèn, Định dạng, Công cụ, Bảng, Tiện ích bổ sung, Trợ giúp và Hỗ trợ tiếp cận.

Thông tin hữu ích: Để nhận trợ giúp, hãy mở trình đơn Trợ giúp và chọn Trợ giúp. Nhấn phím Tab để chuyển đến hộp tìm kiếm, sau đó nhập nội dung tìm kiếm, chẳng hạn như Hình ảnh và nhấn Enter. Nội dung trợ giúp sẽ xuất hiện trong hộp, tại đây, bạn có thể đọc hoặc chuyển đến các chủ đề khác. Để quay lại tài liệu, hãy nhấn phím Escape.

Thông qua các trình đơn, bạn có thể chuyển đến hai nhóm tùy chọn điều khiển khác, đó là:

• Các nút cấp cao nhất: Các nút này dùng để thực hiện các thao tác ở cấp độ tài liệu, chẳng hạn như đổi tên, gắn dấu sao, chia sẻ hoặc di chuyển tài liệu sang một thư mục khác. Trên các trình đơn, hãy nhấn Shift + Tab.
• Thanh công cụ: Thanh công cụ có các tùy chọn để chỉnh sửa và định dạng, chẳng hạn như kiểu tiêu đề, danh sách và thụt lề. Trên các trình đơn, hãy nhấn phím Tab.

Sử dụng trình đơn Hỗ trợ tiếp cận để đọc hoặc di chuyển trên tài liệu

1. Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   • Máy chạy Windows và trình duyệt Chrome: Alt + a
   • Máy chạy Windows và các trình duyệt khác: Alt + Shift + a
   • Máy chạy Chrome OS: Alt + a
   • Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó nhấn Ctrl + Option + a 
2. Nhấn mũi tên xuống để nghe các lựa chọn Nói, Nhận xét và các lựa chọn khác.
3. Nhấn vào mũi tên phải để mở trình đơn phụ và nhấn vào mũi tên xuống để khám phá các lựa chọn trong trình đơn phụ.
4. Nhấn Enter để chọn một chế độ.

Thông tin cơ bản về chỉnh sửa và định dạng

Trong tài liệu của mình, bạn có thể thêm, chỉnh sửa cũng như xóa văn bản và hình ảnh.

Thêm hình ảnh, bảng, chú thích cuối trang

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm hình ảnh, bảng hoặc chú thích cuối trang.
2. Nhấn Alt + / (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc Option + / (máy Mac) để tìm kiếm các trình đơn.
3. Nhập chèn để nhận danh sách các mục bạn có thể thêm.
4. Sử dụng các phím mũi tên để xem danh sách.
5. Nhấn Enter để lựa chọn.

Thông báo hoặc thay đổi định dạng

Để thông báo định dạng của văn bản hoặc đoạn tại vị trí hiện tại của con trỏ, hãy nhấn Ctrl + Alt + a rồi đến f (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc Ctrl + ⌘ + a rồi đến f (máy Mac). 

Để khám phá các kiểu định dạng mà bạn có thể áp dụng, hãy mở trình đơn Định dạng trong thanh trình đơn.

1. Mở trình đơn Định dạng bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   • Máy chạy Windows với trình duyệt Chrome: Alt + o
   • Máy chạy Windows và các trình duyệt khác: Alt + Shift + o 
   • Máy chạy Chrome OS: Alt +o
   • Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó nhấn Ctrl + Option + o 
2. Nhấn vào mũi tên xuống để nghe các lựa chọn, sau đó hãy nhấn phím Enter để chọn.

Tìm hiểu thêm về cách tạo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu.

Tìm và thay thế văn bản

Tìm kiếm nhanh trong tài liệu

1. Nhấn Ctrl + f (máy chạy Windows) hoặc ⌘ + f (máy Mac). Bạn sẽ tìm thấy kết quả ngay khi nhập.
2. Nhấn Enter để tiếp tục tìm kiếm trong tài liệu.

Tìm và thay thế văn bản

1. Nhấn Ctrl + h (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + Shift + h (máy Mac).
2. Nhập văn bản bạn muốn tìm vào trường "Tìm".
3. Nhập văn bản bạn muốn thay thế vào trường "Thay thế bằng".
4. Sử dụng các nút Thay thế, Thay thế tất cả, Trước và Tiếp để tìm và thay thế văn bản.
5. Để thoát hộp thoại, hãy nhấn Escape.
6. Để tiếp tục tìm kiếm, hãy nhấn Ctrl + h (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + Shift + h (máy Mac).

Kiểm tra chính tả tài liệu

Tài liệu tự động tìm các lỗi chính tả trong tài liệu.

1. Để chuyển đến lỗi chính tả tiếp theo, hãy nhấn Ctrl + dấu móc lửng (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + dấu móc lửng (máy Mac).
2. Để chuyển đến lỗi chính tả trước, hãy nhấn Ctrl + dấu chấm phẩy (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + dấu chấm phẩy (máy Mac).
3. Để sửa một lỗi chính tả, mở menu ngữ cảnh bằng cách nhấn Ctrl + Shift + x (Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + Shift + x (máy Mac). Trên trình đơn ngữ cảnh, hãy chọn mục đề xuất đúng chính tả và nhấn Enter.

Tìm hiểu thêm về chế độ kiểm tra chính tả và tự động sửa.

Thêm văn bản thay thế cho hình ảnh hoặc bản vẽ

1. Chọn hình ảnh hoặc bản vẽ.
2. Nhấn Ctrl + Alt + y (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + Option + y (máy Mac).
3. Trong hộp thoại Văn bản thay thế, nhập mô tả cho hình ảnh hoặc bản vẽ, sau đó chọn Enter.

Tìm nội dung đề xuất trong tài liệu

1. Mở khu vực Khám phá trong tài liệu, nhấn Ctrl + Alt + Shift + i (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + Option + Shift + i (máy Mac).
2. Để tìm hình ảnh hoặc thông tin bạn có thể sử dụng trong tài liệu của mình, hãy sử dụng tổ hợp phím trên trình đọc màn hình để di chuyển qua khu vực Khám phá.
   • Lưu ý: Nếu không có mục đề xuất nào, hãy thêm nội dung khác vào tài liệu.
3. Để tìm trong tài liệu của bạn và web, hãy nhập nội dung tìm kiếm vào thanh tìm kiếm rồi nhấn Enter.

Xem Lịch, Keep và Tasks

Bạn có thể sử dụng Lịch Google, Keep và Tasks trong bảng điều khiển bên khi đang sử dụng Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Theo mặc định, các công cụ trong bảng điều khiển bên được thu gọn. Để chuyển tới bảng điều khiển bên và mở rộng một trong những công cụ này, hãy làm theo các bước sau:

1. Để chuyển tới bảng điều khiển bên, hãy sử dụng các phím tắt sau:
   • Máy chạy Windows: Ctrl + Alt + . (chấm) hoặc Ctrl + Alt + , (phẩy)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (chấm) hoặc Alt + Shift + , (phẩy)
   • Máy Mac: ⌘ + Option + . (chấm) hoặc ⌘ + Option + , (phẩy)
2. Trong bảng điều khiển bên, hãy nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển qua danh sách các công cụ như Lịch, Keep và Tasks.
3. Nhấn phím Enter để mở rộng công cụ bạn muốn sử dụng.
4. Trong bảng điều khiển bên, bạn hiện có thể thực hiện các thao tác sau mà không phải rời khỏi tài liệu:
   • Lịch: Xem lịch biểu hằng ngày, nhấp vào sự kiện để chỉnh sửa, tạo sự kiện mới và chuyển sang các sự kiện sắp tới.
   • Keep: Tạo danh sách kiểm tra và ghi chú.
   • Tasks: Thêm việc cần làm và thời hạn.
5. Để quay lại tài liệu trong khi bảng điều khiển bên đang mở, hãy sử dụng các phím tắt sau:
   • Máy chạy Windows: Ctrl + Alt + . (chấm) hoặc Ctrl + Alt + , (phẩy)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (chấm) hoặc Alt + Shift + , (phẩy)
   • Máy Mac: ⌘ + Option + . (chấm) hoặc ⌘ + Option + , (phẩy)
6. Để đóng bảng điều khiển bên, hãy nhấn vào phím Shift + Tab cho tới khi bạn chuyển đến lựa chọn Đóng rồi nhấn phím Enter.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Lịch, Keep và Tasks cùng với Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.