Google ドキュメントでスクリーン リーダーを使用する

パソコンでスクリーン リーダーを使い、Google ドキュメントを確認したり、編集したりすることができます。

準備

Google エディタでスクリーン リーダーを使用するに記載されている手順と方法をご確認ください。

トピック

この記事は見出しのある複数のセクションに分かれています。以下の各リンクをクリックすることで、この記事の特定の項目に移動できます。

• 始める前に
• ファイルを作成する
  • 空のドキュメントを作成
• 既存のドキュメントを開く
  • ドキュメントのホームから
  • 既存のドキュメントから
  • ドキュメント内のリンクから
  • ドライブから
• 移動してコンテンツを読む
  • ドキュメントのナビゲーション ショートカット
  • 概要パネルを使用する
  • 読み上げ情報
  • ショートカットに関する注意点
  • メニューを検索
• コンテンツの書式設定
  • 書式設定の例
  • フォーマットに関するヒント
• テキストを検索、置換する
  • ドキュメント内を検索する
  • テキストを検索、置換する
• テキストと画像をコピーして貼り付ける
  • テキストの書式をコピーする（書式を貼り付け）
• ドキュメントのスペルチェック
• コンテンツを追加または挿入する
  • ドキュメントにタイトル、見出し、目次を追加する
  • 画像、表、脚注を追加する
• 表を追加、編集する
  • 表を追加する
  • 既存の表を変更する
• スマートチップと構成要素を挿入する
  • スマートチップの詳細を確認して操作する
  • 構成要素とプルダウンを使用してプロジェクトを整理する
• 他のファイルのコンテンツを使用する
• ヘッダー、フッター、ページ番号、脚注を使用する
  • ヘッダーとフッターを追加する
• ビューまたはレイアウトを変更する
  • ページ分けなしに関する考慮事項
• ドキュメントを削除する
  • ファイルをゴミ箱に移動する
• 関連資料

ファイルを作成する

空のドキュメントを作成

次のいずれかの方法を選びます。

• 新しいブラウザタブのアドレスバーに「docs.new」と入力します。
• 新しいブラウザタブのアドレスバーに「docs.google.com」と入力し、次の操作を行います。
  1. Shift+Tab キーを押して [最近使用したテンプレート] リストを開きます。
  2. 下矢印キーを押して [空白] を選択します。
     • 必要に応じて、下矢印キーを押して別のテンプレートに切り替えます。
  3. Enter キーを押して開きます。
• Google ドライブの目的のフォルダに移動し、Alt+C、T キー（Mac の場合は Option+C、T キー）を順に押します。
• 「テンプレートを使用してファイルを作成する」の情報を参考にしてテンプレートを使用します。

既存のドキュメントを開く

既存のドキュメントを開く方法は複数あります。

ドキュメントのホームから

1. 新しいブラウザタブで docs.google.com を開きます。
2. 最初は最近使用したドキュメントのリストにフォーカスが当てられています。右矢印キーを押して、最近使用したファイルを選択します。
3. 既存のドキュメントを開くには、Enter キーを押します。

既存のドキュメントから

1. [ファイル] メニューを開きます。
2. [開く] を選択します。
3. [ファイルを開く] ピッカー ダイアログの [最近使用したアイテム] タブに Tab キーで移動します。
4. 最近使用したファイルを表示するには、Tab キーを押して直近に使用したファイルに移動します。
5. [マイドライブ] や [共有アイテム] などの別の場所を選択するには:
   1. 右矢印キーを押して目的の場所に移動します。
   2. Enter キーを押します。
   3. 続けて、Tab キーでその場所にある最初のファイルに移動します。
6. 右矢印キーを押して目的のファイルに移動し、Enter キーを押します。

ドキュメント内のリンクから

ドキュメント内でリンクを見つけたら、そのリンクにフォーカスがあることを確認し、Alt+Enter キー（Mac の場合は Option+Enter キー）を押して、そのリンクを新しいタブで開きます。リンクとブックマークについて詳しくは、リンクとブックマークを使用するをご覧ください。

ドライブから

ドライブから既存のドキュメントを開くには、Google ドライブでスクリーン リーダーを使用するをご覧ください。

移動してコンテンツを読む

ドキュメントを開くと、メインの編集領域の先頭がフォーカスされます。ドキュメントの入力または移動時に、音声フィードバックが聞こえるか、点字ディスプレイ上でフィードバックが伝わります。Windows と ChromeOS では、次の標準のナビゲーション ショートカットがサポートされています。

• 左矢印キーまたは右矢印キーを押すと、1 文字ずつ移動します。
• 単語単位で移動するには、Ctrl+左矢印キーまたは Ctrl+右矢印キーを押します。
• 行単位で移動するには、上矢印キーまたは下矢印キーを押します。
• 段落ごとに移動するには、Ctrl+上矢印キーまたは Ctrl+下矢印キーを押します。
• Home キーを押すと行の先頭に移動します。
• End キーを押すと行の末尾に移動します。
• Ctrl+Home キーを押すと先頭に移動します。
• Ctrl+End キーを押すとドキュメントの一番下に移動します。
• Page up または Page down キーを押すと、ドキュメントのページではなく、表示されているページ単位で移動します。
• 表内でセルごとに移動するには、Tab キーまたは Shift+Tab キーを押します。
• スクリーン リーダーの表ナビゲーション ショートカットを使用します。

MacOS では、次の標準ナビゲーション ショートカットがサポートされています。

• 左矢印キーまたは右矢印キーを押すと、1 文字ずつ移動します。
• Option+左矢印キーまたは Option+右矢印キーを押すと、単語単位で移動します。
• 行単位で移動するには、上矢印キーまたは下矢印キーを押します。
• 段落ごとに移動するには、Option+上矢印キーまたは Option+下矢印キーを押します。
• Home キーを押すと行の先頭に移動します。
• End キーを押すと行の末尾に移動します。
• Command+上矢印キーを押すと最上部に移動します。
• Command+下矢印キーを押すと一番下に移動します。
• Page up または Page down キーを押すと、ドキュメントのページではなく、表示されているページ単位で移動します。
• 表内でセルごとに移動するには、Tab キーまたは Shift+Tab キーを押します。
• スクリーン リーダーの表ナビゲーション ショートカットを使用します。

ヒント: 上記の細かい単位でコンテンツの選択もするには、Shift キーを押しながら操作します。

ドキュメントのナビゲーション ショートカット

既存のドキュメント内を移動しているときに、スクリーン リーダーによって見出し、リンク、その他の構造化されたコンテンツが読み上げられることがあります。見出しまたはリンクに移動するためのスクリーン リーダー コマンドを試すと、現在のフォーカスの近くにあるものが見つかります。パフォーマンスの最適化により、フォーカス範囲より上または下にあるコンテンツは「見当たらなく」なります。

そのため、仮想モードまたはブラウズ モードとフォーカス ナビゲーションを切り替える代わりに、フォーカス ナビゲーションを維持して Google ドキュメントのアクセシビリティ ショートカットを使用してください。

簡単に使用できるよう、これらはユーザー補助メニューに用意されています（Windows / ChromeOS では Alt+Shift+A、MacOS では Control+Option+A）。よく使用するショートカットはメニューにも表示されます。

たとえば、ドキュメントの「次へ」や「前へ」のショートカットを使うとすばやく移動できます。

• 「次」に進むショートカット: 以下のキーの組み合わせを使用することで、フォーカスが前方に移動します。
  • Windows: Ctrl+Alt+N キーを押します。
  • Mac: Control+Command+N キーを押し、続けて別のキー（見出しの場合は H キー、リンクの場合は L キーなど）を押します。たとえば、次の見出しに移動するには、Ctrl+Alt キーを押しながら N、H キーの順に押します。
• 「前」に戻るショートカット: 以下のキーの組み合わせを使用することで、フォーカスが後方に移動します。
  • Windows: Ctrl+Alt+P キーを押します。
  • Mac: Control+Command+P キーに続けて他のキーを押します。たとえば、前の見出しに移動するには、Control キーと Command キーを押しながら P キーを押し、次に H キーを押します。

概要パネルを使用する

見出しに移動してその見出しを読み上げるには、「概要」をいったん非表示にしてから再表示するという方法もあります。概要が表示されることで、キーボード フォーカスがその概要に移ります。これは [表示] メニューから行えますが、通常 2 回切り替えることになるため、ショートカットを使用する方が便利です。

1. Ctrl+Alt キーを押し続けます。

• MacOS では Ctrl+Option キーを押し続けます。

2. A キー、H キーの順に押します。

3. 概要に移動するには Tab キーを押す必要があることに注意してください。

4. 下矢印キーを押して見出しを移動します。

5. 見出しで Enter キーを押すと、その見出しのコンテンツにフォーカスが移動します。

ヒント: [概要から削除] ボタンに移動するには、見出しリスト項目で Tab キーを押します。

読み上げ情報

Google ドキュメントには、情報を知らせたり読み上げたりするためのショートカットがいくつかあります。これらの設定は、ユーザー補助機能メニューの [スクリーン リーダーによる読み上げ] サブメニューにあります。

1. ユーザー補助機能メニューを開きます
2. S キーを押してサブメニューを開きます。
3. 現在カーソルが置かれているテキストや段落の表示形式を読み上げるには、ユーザー補助機能メニューを開きます。
4. [スクリーン リーダーによる読み上げ]、[選択部分の書式を読み上げる] を順に選択します。
5. メニューにあるショートカットを使うとすばやくアクセスできます。

ショートカットに関する注意点

ドキュメントでショートカットのリストを表示するには、Ctrl+/ キー（Mac の場合は Command+/ キー）を押します。「挿入」や「次へ」などの操作を検索できます。作業していたドキュメントに戻るには Esc キーを押します。 このダイアログのナビゲーション ガイダンスについては、Google エディタでスクリーン リーダーを使用するをご覧ください。

ショートカットの一覧が掲載されたウェブページは、次のリンクからご使用のプラットフォームのものを選んでご参照ください。

• パソコンのショートカット
• Chrome OS のショートカット
• Mac のショートカット

Windows キーボード ショートカットに関する考慮事項

米国でデフォルトの英語（米国）キーボード レイアウトを使用していない場合、Ctrl+Alt キーの組み合わせを含む多くのショートカットが想定どおりに機能しません（AtlGr キーが押された場合と同じ動作になります）。これらのショートカットを使いたい場合は、Windows のドキュメントで、アメリカ英語キーボード レイアウトのインストールと一時的な切り替えについて確認してください。

メニューを検索

メニューバーとサブメニュー、またはショートカットを使用する以外に、次の方法でメニューを検索することもできます。

1. Alt+/ キーを押します（Windows、ChromeOS）。
   • または Option+/ を押します（Mac）。
2. 「名前を変更」や「挿入」などのコマンドを入力します。
3. 下矢印キーを押すと、検索結果がアナウンスされます。たとえば、「挿入」と入力すると、画像の追加やコメントの追加などの項目がアナウンスされます。
4. 操作を選択するには Enter キーを押します。

ヒント:

1. 最近の検索はプルダウン リストに保存されるため、操作を簡単に繰り返すことができます。
2. 検索した後、次の場所でショートカットをもう一度押します。
3. 繰り返すには Enter キーを押します。

コンテンツの書式設定

書式設定は文字、段落、またはページ単位で適用できます。すでにある、あるいは今後作成するテキストに適用可能です。すでにあるテキストに適用するには、まず目的のテキストを選択してから書式を適用します。今後作成するコンテンツに適用する場合は、書式を適用するときにテキストを選択しないようにします。

• テキストと段落のほとんどの書式設定は、次のショートカットで開く [書式] メニューにあります。
  • Windows および ChromeOS の場合: Alt+Shift+O キーを押します。
  • MacOS の場合: Control+Option+O キーを押します。
  • メニュー項目が有効になった際、すぐに行われる操作とダイアログが開く操作とがあります。ダイアログが開いた場合は、ダイアログ内をスクロールまたは Tab で移動して、必要な選択を行います。
• 一部の操作はコンテキスト メニューからも行えます。
• ただし、一部の書式設定オプションは、ツールバーまたは [メニューを検索] からのみ使用可能です。ツールバーにアクセスするには、[ファイル] メニューを開き、ツールバーが表示されるまでタブを押します。メニューを検索するには、Windows / ChromeOS では Alt+/、Mac では Option+/ キーを押して、コマンド（例: spacing）またはコマンドの一部（例: space）を入力します。目的の操作まで下矢印キーを押して、Enter キーを押します。

書式設定の例をいくつか示します。

• 文字レベルのテキスト書式:
  • 太字、斜体、下線、取り消し線
  • 大文字と小文字の区別（大文字、小文字、タイトル）
  • テキストとハイライトの色
• 段落レベルのテキスト書式:
  • タイトルとサブタイトル
  • 見出し
  • リスト（箇条書き、番号付き、チェックボックス）
  • 配置とインデント レベル
  • 段落の見出しと本文を同じページに収める
  • 段落の最初または最後の行を孤立させないようにする
  • 段落の枠線と色
• ページレベルの書式設定:
  • 円柱
  • ページの背景色
  • ページのサイズ、余白、向き
  • ヘッダーとフッター

または、ページ分けなしの形式にして、コンテンツを 1 つの長いページにすることもできます。

書式設定について詳しくは、段落とフォントの見た目を変更するをご覧ください。

書式設定の例

このセクションでは、いくつかの種類の書式設定の例を示します。以下の例は、メニューを操作する手順を示したものです。メニュー オプションに表示される直接的なショートカットも確認してください。

通常の見出しスタイルの段落を選択する

1. [表示形式] メニューを開く。
2. [段落スタイル] を選択します。
3. 段落のスタイルを選択します。
   • 標準
   • 役職
   • 見出しレベル
4. [適用] を選択します。

段落の配置を変更する

1. [表示形式] メニューを開く。
2. [配置とインデント] を選択します。
3. 配置オプションを選択します。
   • 左
   • 中央揃え
   • 右

テキストに太字、斜体、取り消し線を適用する

1. [表示形式] メニューを開く
2. [テキスト] を選択します。
3. 以下から選択します。
   • 太字
   • 斜体
   • 下線
   • 取り消し線

フォントのスタイルとサイズを変更する

使用したいフォントの名前がわかっている場合:

1. メニュー検索ショートカット Alt+/ キー（MacOS の場合は Option+/ キー）を押します。
2. 「フォント」と入力し、名前を入力します。
3. 一致する名前まで下矢印キーを押します。
4. 名前にサブメニューがある場合は、フォントの太さを選択することもできます。
5. フォントを変更するには Enter キーを押します。
   • または、Esc キーを押してキャンセルします。

フォント メニューから選択する場合:

1. [ファイル] メニューを開きます。
2. Tab キーを何度か押してメインツールバーに移動します。
3. 右矢印キーを押して [フォントリスト] に移動します。
4. メニューで下矢印キーを押すと、現在のフォントがチェックされます。
5. 下矢印キーを押して、アルファベット順に並べ替えられたフォント メニューを表示します。
6. 名前にサブメニューがある場合は、フォントの太さを選択することもできます。
7. フォントを変更するには Enter キーを押します。
   • または、Esc キーを押してキャンセルします。

フォント メニューにフォントを追加するには:

1. [ファイル] メニューを開きます。
2. Tab キーを何度か押してメインツールバーに移動します。
3. 右矢印キーを押して [フォントリスト] に移動します。
4. メニューで下矢印キーを押すと、現在のフォントがチェックされます。
5. 上矢印キーを押して [その他のフォント] を選択します。
6. Enter キーを押してフォント ダイアログを開くと、フォントのリストにフォーカスが移動します。
7. 下矢印キーを押してリスト内を移動します。
8. 追加するフォントをチェックするには、Space キーを押します。
9. 完了したら、Tab キーで [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

ヒント: フォント ダイアログには並べ替えと検索のオプションが含まれています。Serif や Mono などのフォントの種類を検索してみてください。

フォントサイズを変更する

1. フォーマット メニューを選択します。
2. [テキスト] を押します。
3. サイズを変更するには、上矢印を押します。
4. [フォントサイズを拡大] を選択します。
   • またはフォントサイズを小さくします。

ヒント: この操作を頻繁に行う場合は、メニュー項目に記載されているキーボード ショートカットを使用してください。

設定するサイズを決めている場合は、以下の手順に従います。

1. メニュー検索ショートカット Alt+/ キー（MacOS の場合は Option+/ キー）を押します。
2. 「フォント」と入力し、その後に数値のサイズを入力します。
3. Enter キーを押します。
   • または、数値のサイズを入力して一致を確認します。

フォントの色を変更する

フォントのテキストとハイライト（背景）の色の設定は、[表示形式] メニューでは行えません。これらはツールバーから行えますが、キーボードでメニューを検索する方が簡単です。

1. メニュー検索ショートカット Alt+/ キー（MacOS の場合は Option+/ キー）を押します。
2. 「テキストの色」と入力し、その後に「青」や「黄」などの色の名前を入力します。
3. 希望する色合いになるまで下矢印キーを押します。
4. Enter キーを押します。
5. 背景色を変更するには、「ハイライトの色」に続けて色の名前を入力します。

ヒント: 色の名前のみを入力し、プルダウン リストからテキストの色、ハイライトの色、色のシェードを選択するという方法もあります。多くの色の組み合わせは一部の人にとっては認識しにくいものなので、色を選択するときは注意してください。

フォーマットに関するヒント

• ここでは、メニューを使用してこれらの操作を行う手順を説明していますが、多くの操作は、メニューを移動せずに適用できるキーボード ショートカットで行うこともできます。よく使用するメニュー操作に表示されるショートカットを把握しておくことで、効率的な操作が可能になります。
• 段落の先頭で番号付きリストを開始するには「1.」に続けてスペースを入力し、箇条書きリストを開始するには「*」に続けてスペースを入力します。あるいは次のようにします。
  • 番号付きリストを開始または番号付きリストに変更するには、Ctrl+Shift+7 キー（Mac の場合は Command+Shift+7 キー）を押します。
  • 箇条書きを開始または箇条書きに変更するには、Ctrl+Shift+8 キー（Mac では Command+Shift+8 キー）を押します。
  • チェックリストを開始またはチェックリストに変更するには、Ctrl+Shift+9 キー（Mac の場合は Command+Shift+9 キー）を押します。
• リスト内で箇条書きまたは番号付きリストを開始するには、Tab キーを押します。新しいリストはインデントされ、その 1 つ下のレベルのスタイルになります。
• チェックリスト項目を切り替えるには、カーソルをその項目に移動し、Ctrl+Alt+Enter キー（Mac の場合は Command+Option+Enter キー）を使用します。
• 標準スタイルと見出しスタイルには、メニュー内に表示されるキーボード ショートカットもあり、メニューを移動せずに使用できます。たとえば、見出しレベル 3 の場合は Ctrl+Alt+3 キー（Mac の場合は Control+Command+3 キー）です。

重要: 一貫性を保つために、通常は、フォントの外観を更新するのではなく、「標準」スタイルまたは「見出し」スタイルを適用することをおすすめします。表示形式メニューでスタイルを選択して、段落にスタイルを適用します。

テキストの検索と置換

ドキュメント内を検索する

1. Ctrl+F キー（Mac の場合は Command+F キー）を押します。入力と同時に検索結果が表示されます。
2. Enter キーを押すと、現在のカーソルの位置以降に最初に一致する部分が検索されます。
3. Enter キーを押すと、再度検索されます。見つかった文字列はコンテキスト内で通知される必要があります。
4. Shift+Enter キーを押すと、現在のカーソルの位置より前にあるテキストが検索されます。
5. Esc キーを押すと、最後の一致の場所にフォーカスが移動します。

テキストを検索、置換する

1. Ctrl+H キー（Mac の場合は Command+Shift+H キー）を押します。
2. [検索] 欄に、検索するテキストを入力します。
3. [置換] 欄に、置換後のテキストを入力します。
   • テキストを検索して置換するには、[置換]、[すべて置換]、[前へ]、または [次へ] ボタンに Tab キーで移動します。
   • [置換] ボタンを有効にすると、次に見つかった文字列がコンテキスト内で読み上げられます。
4. ダイアログを終了して最後の一致にフォーカスを合わせるには、Esc キーを押します。

テキストと画像をコピーして貼り付ける

形式の異なるファイル間でもテキストや画像をコピーして貼り付けることができます。まず Shift+矢印キーを押して、コピーするテキストや画像を選択します。続いて、次のキーボード ショートカットを使用します。

• Windows: Ctrl+C キーでコピー、Ctrl+X キーで切り取り、Ctrl+V キーで貼り付け。
• Mac: Command+C キーでコピー、Command+X キーで切り取り、Command+V キーで貼り付け。

テキストの書式をコピーする（書式を貼り付け）

フォント スタイル、サイズ、色を、目的の属性を持つテキストから 1 つ以上の追加の文字列に複製する場合:

1. 目的の属性を持つテキストを選択するには、Shift キーを押しながら矢印キーを押します。
2. メニュー検索ショートカット Alt+/ キー（MacOS の場合は Option+/ キー）を押します。
3. 「表示形式」と入力します。
4. 下矢印キーを押して [書式をコピー] に移動します。
5. Enter キーを押します（今後使用するためにショートカットをメモしておきます）。
6. 最初の選択と同様に、書式設定するテキストを選択します。
7. メニュー検索ショートカット Alt+/ キー（MacOS の場合は Option+/ キー）を押します。
8. 「表示形式」と入力します。
9. 下矢印キーを押して [書式を貼り付け] に移動します。
10. Enter キーを押します（今後使用するためにショートカットをメモしておきます）。

ヒント: これは、単一のブラウザタブ内のドキュメント内でのみ機能します。

ドキュメントのスペルチェック

ドキュメントではスペルミスが自動的に検出されます。

• 次のスペルミスに移動するには、Ctrl+アポストロフィキー（Mac の場合は Command+アポストロフィキー）を押します。
• 前のスペルミスに移動するには、Ctrl+; キー（Mac では Command+; キー）を押します。
• スペルミスを修正するには、Shift+F10 キーを押してコンテキスト メニューを開きます。
• コンテキスト メニューから、正しいスペルの提案を選択するか、オプションを無視します。
• Enter キーを押します。

詳細については、スペルチェックと自動修正についての記事をご覧ください。

コンテンツを追加 / 挿入する

ドキュメントにタイトル、見出し、目次を追加する

タイトル、見出し、目次を使用してドキュメントを整理できます。また、テキスト スタイルのフォントやサイズを変更して、デフォルトのスタイルとして設定することもできます。

目次を追加、削除、または更新する

目次を使用すると、ドキュメント内の移動が容易になります。目次の各項目は、ドキュメントの見出しやタイトルにリンクしています。 他のリンクと同様に、目次内の行に移動して Alt+Enter キー（Mac の場合は Option+Enter キー）を押すと、リンク先に移動できます。

目次を追加する

1. 目次を挿入する位置にカーソルを移動します。
2. [挿入] メニューを開きます。
3. [目次]（下部付近）を選択します。
4. 目次の外観（ページ番号の有無）を選択します。

ヒント: ページなし形式のドキュメントでは、スタイルが 1 つしか使用できないため、ステップ 4 はありません。

目次をカスタマイズする

1. 目次に移動します。
2. Shift+F10 キーを押してコンテキスト メニューを開きます。
3. ページの下部にある [目次オプション] を選択します。
   • このオプションは、ドキュメントの編集者のみ使用できます。
4. 目次サイドバーが開いたら、Tab キーで次に移動します。
   • 表示形式: スタイルを選択します。
   • 見出しレベル: 含める見出しレベルを選択します。
   • 完了したら、サイドバーの閉じるボタンを選択します。

ヒント: サイドバーで行った変更はすぐに有効になるため、画面を更新する必要はありません。

目次をドキュメントに追加した後、目次を削除または更新できます。

1. 目次に移動します。
2. Shift+F10 キーを押してコンテキスト メニューを開きます。
3. コンテキスト メニューから次のいずれかの操作を選びます。

• 下部にある [目次を削除] を選択します。
• 下部にある [目次を更新] を選択します。

画像、表、脚注を追加する

1. 画像、表、脚注を追加する位置にカーソルを合わせます。
2. [挿入] メニューを開くには、Alt+Shift+I キーまたは Control+Option+I キー（Mac）を押します。
3. 矢印キーを使用してリスト内を移動し、リストの項目を確認します。
4. 選択するには、Enter キーを押します。

画像や図面描画の代替テキストを追加する

1. Shift+矢印キーを使用して画像または図形描画を選択します。
2. Shift+F10 キーを押してコンテキスト メニューを開きます。
3. 画像オプション サイドバーを開くには、[代替テキスト] を選択します。
4. Tab キーを押して [説明の編集] フィールドに移動します。
5. 代替テキストを入力します。
6. Tab キーで閉じるボタンに移動します。
7. Enter キーを押してサイドバーを閉じます。

ヒント: コンテキスト メニューの代わりに、Ctrl+Alt+Y キー（Mac では Command+Option+Y キー）のショートカットを使用することもできます。

表を追加、編集する

ドキュメントやプレゼンテーションに含まれる内容を、表を利用して整理することができます。表の追加と削除、表に含まれる行と列のサイズやスタイルの変更を行うことが可能です。

表を追加する

1. [挿入] メニューを開きます。
2. [表] を選択します。
3. 矢印キーを押して、追加する行数と列数を選択します。
   • 行数を増やすには、下矢印 キーを押します。
   • 列の数を増やすには、右矢印 キーを押します。
   • ヒント: 表には最大 20 x 20 セルを挿入できます。
4. Enter キーを押して、ドキュメントに表を追加します。

既存の表を変更する

表を追加したら、コンテキスト メニューからいくつかの操作を行ったり、サイドパネルから表のプロパティを変更したりできます。

コンテキストメニューを通じた表の操作

1. 変更する表にフォーカスを移動します。
2. セルにフォーカスを移動します。
3. Shift+F10 キーを押してコンテキスト メニューを開きます。
4. 次のメニュー オプションのいずれかを選択します:
   • [左に列を挿入]。
   • [右に列を挿入]。
   • [上に行を挿入]。
   • [下に行を挿入]。
     • ヒント: 複数の行または列を挿入するには、コンテキスト メニューを開く前に複数の行または列を選択します。
   • [列を削除]、[行を削除]、[表を削除]。
   • [行の高さを均等にする] または [列の幅を均等にする]。
     • ヒント: 行の高さを均等にすると、すべてのセルの高さが最も高い行の高さに調整されます。列の幅を均等にすると、すべてのセルの幅が最も幅の広い列に合わせて調整されます。
   • [見出し行を固定]、[この行まで見出しとして固定]、[見出し行の結合を解除]。
   • [表内を並べ替え]。
   • [セルを結合]。統合されたセル内のデータも統合されます。
   • [セルの結合を解除]。
     • ヒント: 結合の解除では、結合されたデータは元に戻りません。以前に結合したセルの結合を解除するには、元に戻すコマンド（Ctrl+Z、Mac では Command+Z）を押します。
   • [セルを分割]。

表のプロパティを変更する

1. 変更する行または列にフォーカスを移動します。
2. [表示形式] メニューを開く
3. [表] を選択します。
4. [表のプロパティ] を選択します。
5. フォーカスされている [表のプロパティ] サイドバーにおいて。
6. Tab キーで目的のフィールドに移動します。
7. 現在の設定を調整 / 変更します。
8. Tab キーで閉じるボタンに移動します。
9. Enter キーを押してサイドバーを閉じます。
   • または、Esc キーを押してコンテンツに戻ります。

ヒント: 複数の列または行のコンテンツを選択すると、選択したすべての列または行を同じプロパティに調整できます。

スマートチップと構成要素を挿入する

Google ドキュメントにスマートチップを挿入して、次のような情報を含めることができます。

• Gmail または Workspace のメールアドレスを使用している他のユーザー
• その他の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイル
• 日付または Google カレンダーの予定
• 場所と地図の経路

ドキュメントにスマートチップが含まれている場合、そのチップ上のポップアップで詳細情報を確認できます。

また、プルダウンを挿入したり、構成要素を使用してプロジェクト（プロダクト ロードマップやレビュー トラッカーなど）を管理したりできます。

スマートチップの詳細を確認して操作する

一部のスマートチップは、スクリーン リーダーによってリンクとして提示されます。リンクと同じように、Alt+Enter キー（Mac では Option+Enter キー）を押して有効にできます。カーソルをスマートチップに移動し、ショートカットを使用して次の操作を行います。

• ユーザー: 新しい Gmail ブラウザタブが開き、そのユーザーに新しいメールを作成できます。
• ファイル: 新しいブラウザタブが開き、Workspace ファイルが開きます。
• カレンダーの予定: 新しいカレンダーのブラウザタブが開き、予定が表示されます。
• 場所: マップの新しいブラウザタブが開き、その場所が表示されます。Tab キーを押して、経路などのオプションに移動します。
• 投票: 投票を追加または削除します。
• ストップウォッチ: ストップウォッチを開始、一時停止、再開します。
• タイマー: タイマーを開始、一時停止、再開、または再起動します。

タスクはチェックボックス リスト項目として表示され、Ctrl+Alt+Enter（Mac では Command+Option+Enter）キーを押して切り替えることができます。

ほとんどのスマートチップで、次のようにポップアップで追加情報や追加アクションが表示されます。

1. カーソルをスマートチップの先頭に移動します。
2. Shift+右矢印キーを押して、スマートチップを表す「文字」を選択します。
3. メニューを検索するには、Alt+/（Mac の場合は Option+/）を押します。
4. 「ポップアップ」と入力します。
5. 必要に応じて下矢印キーを押して [ポップアップにフォーカスを移動] に移動し、Enter キーを押します。
   • 代替方法: Ctrl+Alt+E、P キー（Mac の場合は Control+Command+E、P キー）を押して [ポップアップ] を入力します。
6. 利用可能なオプションと操作に移動するには、Tab キーを押します。
7. Esc キーを押してポップアップを閉じます。

ヒント: ポップアップ内のフォーカスできない情報を読み取るには、スクリーン リーダーのレビュー / ブラウズモードを使用します。

ユーザー、ファイル、日付、予定のスマートチップを追加する

重要: スマートチップ内に他のユーザーの名前リンクを追加しても、そのユーザーが自動的にドキュメントにアクセスできるようになるわけではありません。他のユーザーにアクセス権を付与するには、ドキュメントを共有する必要があります。

1. スマートチップを配置する場所にカーソルを移動します。
2. 「@」と入力すると、候補リストが開きます。
3. 下矢印キーを押して候補のリストから選択するか、目的のチップに含まれる文字、数字、記号の入力を開始します。
   • ヒント:
     • ユーザーのスマートチップを追加するには、目的のユーザーの名前またはメールアドレスの入力を開始します。自分を追加する場合は「@me」と入力します。
     • ファイルのスマートチップを追加するには、ファイル名または関連キーワードを入力します。
4. スマートチップを挿入するには、Enter キーを押します。

日付チップを作成、編集する

1. スマートチップを配置する場所にカーソルを移動します。
2. 日付チップを追加するには、「@」と入力し、続けて次のように入力します。
   • 今日
   • 明日
   • 昨日
   • 特定の日付（1 月、2021 年 1 月 1 日など）
   • 相対的な曜日（月曜、翌週の火曜、先週の水曜など）
3. 編集するには、ポップアップを入力します。
4. Tab キーを押して次の場所に移動します。
   • [日付選択ツールを開く] ボタン: Enter キーを押し、矢印キーを押して日付を調整し、Enter キーを押します。
   • [日付形式メニューを開く] ボタン: 下矢印キーを押して目的の形式に移動し、Enter キーを押します。
   • 編集が完了したら、Esc キーを押します。

日付チップを追加すると、そのチップを追加したユーザーの使用言語で共同編集者全員にチップが表示されます。日付チップは、すべてのタイムゾーンの共同編集者に同じように表示されます。

カレンダーの予定チップを作成する

カレンダーの予定にスマートチップを追加すると、Google ドキュメントからその予定に関する情報を確認してビデオ会議に参加できます。

1. スマートチップを配置する場所にカーソルを移動します。
2. 次のいずれかを行います。
   • 「@」と入力し、上矢印キーを押して [カレンダーの予定] セクションに移動し、右矢印を 2 回押して予定のリストを長く表示します。
   • [挿入] メニューを開き、[スマートチップ] をタップします。
     • [カレンダーの予定] を選択します。
3. 下矢印キーを押して目的のイベントまで移動し、Enter キーを押します。

ヒント: カレンダーの予定にビデオ会議があり、まもなく開始される場合、またはすでに開始されている場合は、Google ドキュメントからビデオ会議に参加できます。カレンダーの予定チップのポップアップを開き、Tab キーを押して [参加] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

ファイルチップを作成する

1. スマートチップを配置する場所にカーソルを移動します。
2. 「@」とファイル名の一部を入力します。
3. 下矢印キーを押して目的のファイルに移動し、Enter キーを押します。

構成要素とプルダウンを使用してプロジェクトを整理する

Google ドキュメントでは、複数のオプションを表示するプルダウン チップを追加してカスタマイズできます。構成要素を使用して、プロジェクトやファイルなどの追跡に役立つテンプレートを挿入することもできます。

プルダウンを使用する

ドキュメントの内容を 1 行ずつ移動すると、現在選択されているオプションに応じてのみプルダウンが表示されます。単語または文字単位で移動すると、プルダウンは「プルダウン チップ」として表示され、その後に現在選択されているオプションが表示されます。現在の選択を変更するには次のようにします。

1. 「プルダウン チップ」にフォーカスを移動します。
2. プルダウン チップを表す文字を選択します（現在のオプションが読み上げられることがあります）。
3. 下矢印キーを押すと、現在のオプションにフォーカスが移動します。
4. 下矢印キーを押してオプションを選択します。
5. 目的のオプションで Enter キーを押します。
   • または、Esc キーを押してキャンセルします。
6. プルダウンが閉じ、新しいオプションが通知されます。

プルダウンを追加、編集する

1. プルダウンを表示する場所にカーソルを移動します。
2. 次のいずれかを行います。
   • 「@dropdown」と入力して Enter キーを押します。
   • [挿入] メニューを開き、[プルダウン] を選択します。
3. プルダウン オプションを選択します。
   • 新しいプルダウンを選択した場合は、プルダウン テンプレートの名前を変更し、オプション名を編集してから保存します。
4. 以前に作成したプルダウンを変更するには、プルダウンを使用します。
5. [オプションを追加 / 編集] というラベルの付いた最後のオプションを選択します。

構成要素を追加する

1. 構成要素を配置する場所にカーソルを移動します。
2. [挿入] メニューを開き、[構成要素] を選択します。
3. 使用する構成要素を選択します。

コードブロックを挿入する

1. コードブロックを挿入する場所にカーソルを移動します。
2. [挿入] メニューを開き、[構成要素] を押します。
3. [コードブロック] を選択します。
4. コードブロック言語を選択します。

ヒント: Google ドキュメントでマークダウンを有効にしている場合は、「```」と入力して Enter キーを押すことでもコードブロックを挿入できます。

他のファイルのコンテンツを使用する

他のファイルのグラフ、表、スライドをドキュメントに追加できます。

グラフを追加

ドキュメント内の別のソースからの画像または図形描画を使用するには、[挿入] メニューを使用します。

1. 既存のグラフを使用するには、[挿入] メニューで [グラフ]、[スプレッドシートから] の順に選択します。
2. サンプルデータとそのデータのグラフを含むスプレッドシートを作成するには、[棒グラフ]、[縦棒グラフ]、[折れ線グラフ]、または [円グラフ] を選択します。
3. 新しいスプレッドシートでデータを編集して、新しいグラフを作成します。

表を追加する

1. 既存のスプレッドシートから表を挿入するには、セルを選択してクリップボードにコピーします。
2. クリップボードからドキュメントに貼り付けます。
   • そのコンテンツをドキュメントに挿入するには、[リンクなしで貼り付け] を選択します。
   • ソース コンテンツが更新されるたびに表を更新するには、[スプレッドシートにリンク] を選択します。

スライドを追加する

1. 既存のプレゼンテーションのスライドを使用するには、1 つ以上のスライドを選択してクリップボードにコピーします。
2. クリップボードからドキュメントに貼り付けます。
   • そのバージョンのスライドを挿入するには、[リンクなしで貼り付け] をクリックします。
   • ドキュメントをスライドのコンテンツで更新できるようにするには、[プレゼンテーションへのリンク] をクリックします。

追加したコンテンツを変更する

挿入されたコンテンツのコンテキスト メニューを使用して、挿入されたコンテンツがドキュメント内でどのように表示されるかを変更します。通常、追加のプレゼンテーション オプションを表示するには、Alt+/ キー（Mac では option+/ キー）を押して「ポップアップ」と入力し、[ポップアップにフォーカスを移動] を選択するか、ChromeOS と英語（米国）Windows では Ctrl+Alt+E キー、p キー、Mac では command+option+E キー、p キーを押します。

リンクされたコンテンツを更新するには、[ツール] メニューから [リンクされたオブジェクト] を選択して、サイドバーを開きます。サイドバーには、すべてのリンクされたコンテンツを更新するためのボタンがあります。また、一覧表示されたリンクされたオブジェクトのいずれかで Enter キーを押すと、ドキュメント内のそのオブジェクトにフォーカスが移動します。

リンクされたコンテンツをドキュメントから開くには、リンクされたオブジェクトを選択し、Ctrl+Alt+e、o（Mac の場合は Command+Option+e、o）の順に押してオプションの選択にフォーカスを移動します。Tab キーを押して [リンクされたスライド / 表 / グラフのオプション] メニューボタンに移動します。下矢印キーを押して [ソースデータを開く] を選択すると、ドキュメント内のスライド、表、グラフのコンテンツのソースデータを開くことができます。リンクされたコンテンツが変更された場合、戻ったときにドキュメント コンテンツを更新する必要があります。

ヘッダー、フッター、ページ番号、脚注を使用する

脚注を使用して、Google ドキュメントに参照を追加できます。ヘッダーとフッターを含めると、ドキュメント内のすべてのページにコンテンツを追加できます。また、ページ分けあり形式のドキュメントにページ番号を追加することもできます。

ヘッダーとフッターを追加する

1. [挿入] メニューを開きます。
2. [ヘッダーとフッター] を押します。
3. [ヘッダー] または [フッター] を選択します。
4. ヘッダーまたはフッターのテキストを入力または編集します。
5. コンテンツに戻るには、Esc キーを押します。

重要: この機能は、ページ分けなし形式のドキュメントではご利用いただけません。ヘッダーやフッターがすでに含まれているドキュメントを「ページ分けなし」形式に切り替えると、それらがドキュメントに表示されなくなります。ヘッダーやフッターを使用、表示する場合は、ドキュメントが「ページ分けあり」形式であることを確認してください。

次の方法を使用すると、より速くヘッダーまたはフッターの操作を行える可能性があります。

1. Alt+/ キー（Mac の場合は option+/ キー）を押します。
2. 「ヘッダー」または「フッター」と入力します。
3. 下矢印キーを押してオプションを選択します。
   • ヘッダーもしくはフッターを挿入、またはヘッダーもしくはフッターに移動します。
   • ヘッダーまたはフッターが追加済みの場合は、[ヘッダーを削除] または [フッターを削除] をクリックします。
   • ヘッダーまたはフッター内のページ番号を最初のページから挿入します。
   • ヘッダーまたはフッター内のページ番号を 2 ページ目から挿入します。

ビューまたはレイアウトを変更する

ページ分けなしに関する考慮事項

ドキュメントを印刷する場合は、一般的なページ分けあり形式を使用すると便利です。ページ分けなし形式は、コンテンツが主にオンラインで使用される場合や、幅の広い表や画像が含まれ、印刷に適さない場合に便利です。

一部の機能は、ページ分けなし形式では制限されているか、利用できません。

• ページ列なし。
• ページ番号なし。
• ヘッダーとフッターなし。
• ページの透かしなし。
• 目次オプションが少ない。
• 脚注はすべてコンテンツの最後にまとめられる。

ドキュメントのページ分けあり形式とページ分けなし形式を切り替えるには:

1. [ファイル] メニューを開きます。
2. [ページ設定] を選択します。
3. Tab キーで [ページ] または [ページ分けなし] に移動します。
4. Space キーを押します。
5. 必要に応じて、Tab キーを使って、選択した内容に固有のオプションを選択します。
6. Tab キーを使って [OK] ボタンまで移動します。
7. Enter キーを押してドキュメントを変更します。
   • または、Esc キーを押してキャンセルします。

ページ分けなしのドキュメントでは、選択した見出しの下のコンテンツを折りたたんだり非表示にしたりすることで、ドキュメントを簡素化できます。

1. 目的の見出しにフォーカスを移動します。
2. Shift+F10 キーを押してコンテキスト メニューを開きます。
3. [見出しを閉じる] を選択します。
   • または、[同じスタイルの見出しをすべて閉じる] を選択します。
     • 見出しがすでに閉じられている場合は、コンテキスト メニューに [見出しを開く] と [同じスタイルの見出しをすべて開く] のオプションが表示されます。

重要: 折りたたまれた見出しのコンテンツも検索結果に表示されなくなります。

ページ分けありまたはページ分けなしの表示オプションについて詳しくは、ドキュメントのページ設定を変更するをご覧ください。

ドキュメントを削除する

ファイルをゴミ箱に移動する

ファイルを削除するには、そのファイルをゴミ箱に移動します。移動したファイルは、ゴミ箱を空にするまでゴミ箱に残ります。

自分がオーナーであるファイルをゴミ箱に入れた場合、ファイルを完全に削除するまでは、共有相手はファイルを閲覧できます。また、自分がオーナーでないファイルをゴミ箱に移動してゴミ箱を空にしても、他のユーザーは引き続きファイルにアクセスできます。

1. [ファイル] メニューを開きます。
2. [ゴミ箱に移動] を選択します。
3. Tab キーを押して、[ドキュメントのホーム画面へ移動] を押します。
   • または、ブラウザのタブを閉じます。
4. Esc キーを押してキャンセルします。

ヒント: ファイルがドライブの [ゴミ箱] セクションに移動します。詳しくは、[ゴミ箱] でファイルを探して復元するをご覧ください。

所有している共有のドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを削除すると、そのファイルは共同編集者の Google ドライブからも完全に削除され、共同管理者はそのファイルにアクセスできなくなります。共同編集者が引き続きファイルにアクセスできるようにするには、ファイルを削除する前に、オーナー権限を他のユーザーに譲渡してください。

関連資料

• 段落とフォントの外観を変更する方法。
• ドキュメントに共同でコメントする方法。