עריכת מסמכים באמצעות קורא מסך

אפשר לערוך מסמכים במחשב באמצעות קורא מסך.

קודם כל, צריך לוודא שהפעלתם ב-Docs תמיכה בקורא מסך.

אם אתם משתמשים במחשב Windows או במכשיר Chromebook עם קלט מגע, ריכזנו עבורכם טיפים לשימוש בקלט מגע עם קורא מסך.

ניווט בתוך המסמך

כשפותחים מסמך, המיקוד הוא בתחילת אזור העריכה הראשי. המשוב הקולי נשמע תוך כדי שמקלידים במסמך או מנווטים בו.

שימוש במקשי קיצור

Docs שונה מאתר רגיל, ולכן חלק ממקשי הקיצור הרגילים של קוראי מסך אינם פועלים בו. עריכת המסמך תוך שימוש בבמקשי הקיצור של Docs היא הנוחה ביותר.

לדוגמה, כדי לנווט במהירות, אפשר להשתמש במקשי הקיצור 'הבא' ו'הקודם' של Docs:

  • מקשי קיצור ל'הבא': שילובי מקשים אלה מעבירים את המיקוד קדימה. מקישים על Ctrl + Alt + n (‏Windows‏, Chrome OS) או על ‎Ctrl + ⌘ + n‎ ‏‏‏(Mac)‏‏‏ואז על מקש אחר, כמו h לכותרות או l לקישורים. לדוגמה, כדי לעבור לכותרת הבאה, מחזיקים את Ctrl + Alt ומקישים על n ואז על h.
  • מקשי הקיצור ל'הקודם': שילובי מקשים אלה מעבירים את המיקוד אחורה. מקישים על Ctrl + Alt + p (‏Windows‏, Chrome OS) או על ‎Ctrl + ⌘ + p‎ ‏‏‏‏(Mac)‏ ואז על מקש אחר. לדוגמה, כדי לעבור לכותרת הקודמת, מחזיקים את Ctrl + Alt ומקישים על p ואז על h.

כדי לפתוח רשימה של מקשי קיצור בתוך המסמך שלכם, יש להקיש על ‎ Ctrl + /‎ ‏(Windows, Chrome OS)‏ או על ‎⌘ + /‎ ‏(Mac)‏. אפשר לאתר שם פעולות כמו הוספה או הבא. לחזרה למסמך, מקישים על Escape.

ביצוע פעולות מהירות באמצעות חיפוש בתפריטים

  1. מקישים על / + Alt (‏Windows‏, Chrome OS) או על / + Option (‏Mac‏).
  2. מקלידים פקודה כמו שינוי שם או הוספה
  3. מקישים על החץ למטה כדי לשמוע את תוצאות החיפוש. לדוגמה, אם מקלידים Insert, האפשרויות כוללות הוספת תמונה, הוספת תגובה ועוד. 
  4. מקישים על Enter כדי לבחור בפעולה הרצויה.

שימוש בתפריטים, בלחצנים ברמה העליונה ובסרגל הכלים

הערה: אם בחלק העליון של החלון לא מופיעים לחצנים ותפריטים, מקישים על ‎Ctrl + Shift + f‎ (Windows‏, Chrome OS או Mac).

כך מנווטים בתפריטים:

  1. פותחים את תפריט 'קובץ' באמצעות מקש הקיצור המתאים בדפדפן שלכם:
    • Windows עם דפדפן Chrome‏: Alt + f
    • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + f
    • Chrome OS: Alt + f
    • Mac: תחילה מקישים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab, ולאחר מכן מקישים על Ctrl + Option + f
  2. מקישים על החץ שמאלה כדי להציג עוד תפריטים, כולל: עריכה, תצוגה, הוספה, פורמט, כלים, טבלה, תוספים, עזרה ונגישות.

טיפ: לקבלת עזרה, אפשר לפתוח את תפריט ה'עזרה' ולבחור באפשרות  עזרה של Docs. מקישים על Tab כדי להגיע לתיבת החיפוש. לאחר מכן מקלידים את מילות החיפוש, למשל Images ומקישים על Enter. העזרה נפתחת בתיבה שבה ניתן לקרוא את המידע המופיע או לעבור לנושאים אחרים. לחזרה למסמך, מקישים על Escape.

משורת התפריטים אפשר לעבור לשתי קבוצות נוספות של בקרות:

  • לחצנים ברמה העליונה: לחצנים אלה מיועדים לפעולות ברמת המסמך בשלמותו, כמו שינוי שם, סימון בכוכב, שיתוף או העברת המסמך לתיקיה אחרת. מתוך התפריטים, מקישים על Shift + Tab.
  • סרגל כלים: סרגל הכלים כולל אפשרויות לעריכה ולעיצוב, כמו סגנונות כותרת, רשימות וכניסות פסקה. מתוך התפריטים, מקישים על Tab.

שימוש בתפריט 'נגישות' לקריאה או לניווט במסמך

  1. פותחים את תפריט 'נגישות' באמצעות מקש הקיצור המתאים של הדפדפן:
    • Windows עם דפדפן Chrome‏: Alt + a
    • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + a
    • ‏Chrome OS:‏‏ Alt + a
    • Mac: תחילה מקישים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab ואז מקישים על Ctrl + Option + a 
  2. מקישים על החץ למטה כדי לשמוע אפשרויות כמו 'דיבור', 'תגובות', ועוד.
  3. מקישים על החץ שמאלה כדי לפתוח תפריט משנה, ומקישים על החץ למטה כדי לעבור בין האפשרויות שבתפריט המשנה.
  4. מקישים על Enter כדי לבחור אפשרות.

פעולות בסיסיות של עריכה ועיצוב

במסמך שלכם יש לכם אפשרות להוסיף, לערוך ולמחוק טקסט ותמונות.

הוספה של תמונה, טבלה או הערת שוליים

  1. מציבים את הסמן במקום שבו רוצים להוסיף תמונה, טבלה או הערת שוליים.
  2. מקישים על Alt + /‎ (Windows, ‏Chrome OS) או על Option + /‎ ‏(Mac) כדי לחפש בתפריטים.
  3. מקלידים insert ומקבלים רשימה של פריטים שאפשר להוסיף.
  4. משתמשים במקשי החצים כדי לעבור בין האפשרויות ברשימה.
  5. מקישים על Enter כדי לבחור את האפשרות הרצויה.

הודעה על עיצוב או שינוי שלו

כדי להודיע על עיצוב הטקסט או הפסקה במיקום הנוכחי של סמן העכבר, מקישים על Ctrl + Alt + a ואז על f (‏Windows‏, Chrome OS) או על Ctrl + ⌘ + a ואז על f (‏Mac‏). 

כדי לעיין בסגנונות העיצוב שניתן להחיל, יש לפתוח את תפריט 'עיצוב' בסרגל התפריטים:

  1. פותחים את תפריט 'עיצוב' באמצעות מקש הקיצור של הדפדפן:
    • Windows עם דפדפן Crome:‏ Alt + o
    • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + o 
    • Chrome OS:‏ Alt + o
    • Mac: תחילה מקישים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab ואז מקישים על Ctrl + Option + o
  2. מקישים על החץ למטה כדי לשמוע את האפשרויות ועל Enter כדי לבחור אפשרות.

מידע נוסף בנושא יצירה, עריכה ועיצוב של מסמכים.

חיפוש והחלפה של טקסט

חיפוש מהיר במסמך

  1. מקישים על Ctrl + f ‏(Windows) או על ‎⌘ + f ‏(Mac). התוצאות מופיעות תוך כדי הקלדה.
  2. מקישים על Enter כדי להמשיך את החיפוש לאורך המסמך.

חיפוש והחלפה של טקסט

  1. מקישים על Ctrl + h ‏(Windows, Chrome OS) או על ‎⌘ + Shift + h‎ ‏(Mac)
  2. בשדה 'חיפוש' מזינים את הטקסט שרוצים לאתר.
  3. בשדה 'החלפה עם', מזינים את הטקסט שרוצים להציב במקום הנוכחי.
  4. משתמשים בלחצנים 'החלפה', 'החלפת הכול', 'הקודם' ו'הבא' כדי לאתר ולהחליף קטעי טקסט לפי הצורך.
  5. כדי לצאת מתיבת הדו-שיח, מקישים על Escape .
  6. להמשך החיפוש, מקישים על Ctrl + h ‏(Windows, Chrome OS) או על ⌘ + Shift + h ‏(Mac).

בדיקת איות במסמך

Docs מזהה שגיאות כתיב במסמך באופן אוטומטי.

  1. כדי לעבור לשגיאת הכתיב הבאה, מקישים על Ctrl + apostrophe ‏(Windows, ‏Chrome OS) או על ‎⌘ + apostrophe ‏(Mac).
  2. כדי לחזור לשגיאת הכתיב הקודמת, מקישים על Ctrl + נקודה-פסיק (‏Windows‏, Chrome OS) או על ⌘ + נקודה-פסיק (‏Mac‏).
  3. כדי לתקן שגיאת איות, פותחים את תפריט ההקשר באמצעות הקשה על Ctrl + Shift + X (Windows, ‏Chrome OS) או ‎⌘ + Shift + x (‏Mac‏). מתוך תפריט ההקשר, בוחרים בהצעת האיות הנכונה ומקישים על Enter.

מידע נוסף בנושא בדיקת איות ותיקונים אוטומטיים.

הוספת טקסט חלופי לתמונה או לשרטוט

  1. בוחרים תמונה או שרטוט.
  2. מקישים על Ctrl + Alt + y ‏(Windows, Chrome OS) או על ‎⌘ + Option + y‎ ‏(Mac).
  3. בתיבת הדו-שיח 'טקסט חלופי', מזינים תיאור של התמונה או השרטוט ובוחרים ב-Enter.

שימוש בהצעות תוכן במסמך

  1. פותחים את האזור 'אפשרויות נוספות' במסמך, ומקישים Ctrl + Alt + Shift + i ‏‏(Windows, Chrome OS)‏ או ⌘ + Option + Shift + i‏‏ (Mac)‏.
  2. כדי למצוא תמונות או מידע שאפשר להשתמש בהם למסמך, מנווטים בתוך ה'אפשרויות הנוספות' באמצעות ההקשות של קורא המסך.
    • טיפ: אם לא מופיעות הצעות, יש להוסיף למסמך תוכן.
  3. כדי לחפש במסמכים ובאינטרנט, מזינים מילות חיפוש בסרגל החיפוש ומקישים על Enter.

הצגת יומן, Keep ו-Tasks

כשמשתמשים ב-Docs, ב-Sheets וב-Slides, אפשר להציג את יומן ‏Google‏, Keep ו-Tasks בחלונית צדדית ולהשתמש בהם. כברירת מחדל, הכלים שבחלונית הצדדית מכווצים. כדי לעבור לחלונית הצדדית ולהרחיב את אחד הכלים, יש לבצע את השלבים הבאים:

  1. כדי לעבור לחלונית הצדדית, אפשר להשתמש במקשי הקיצור הבאים:
    • Windows:‏ Ctrl + Alt + .‎ (נקודה) או Ctrl + Alt + ,‎ (פסיק)
    • Chromebook: ‏Alt + Shift + .‎ (נקודה) או Alt + Shift + ,‎ ‏‎(פסיק)
    • ‏‏‏Mac:‏‏ ⌘ + Option + . (נקודה) או ⌘ + Option + , (פסיק)
  2. בחלונית הצדדית, מקישים על החיצים למעלה ולמטה כדי לנווט ברשימת הכלים: יומן, Keep ו-Tasks.
  3. מקישים Enter כדי להרחיב את הכלי שבו רוצים להשתמש.
  4. בחלונית הצדדית אפשר עכשיו לבצע את הפעולות הבאות, מבלי לצאת מהמסמך:
    • יומן: לצפות בלוח הזמנים היומי, ללחוץ על אירועים כדי לערוך אותם, ליצור אירועים חדשים ולדלג לאירועים מתקרבים.
    • Keep: אפשר ליצור רשימות של משימות ולכתוב הערות.
    • Tasks: אפשר להוסיף רשימת משימות ותאריכי יעד.
  5. כדי לחזור למסמך בזמן שהחלונית הצדדית פתוחה, משתמשים במקשי הקיצור הבאים:
    • Windows:‏ Ctrl + Alt + .‎ (נקודה) או Ctrl + Alt + ,‎ (פסיק)
    • Chromebook‏: Alt + Shift + .‎ (נקודה) או Alt + Shift + ,‎ (פסיק)
    • ‏‏‏Mac:‏‏ ⌘ + Option + . (נקודה) או ⌘ + Option + , (פסיק)
  6. כדי לסגור את החלונית הצדדית, מקישים Shift + Tab עד שמגיעים לאפשרות סגירה, לאחר מכן מקישים Enter.

מידע נוסף על השימוש ביומן, Keep ו-Tasks עם Docs‏,‏ Sheets ו-Slides.

 

האם המידע הועיל?
איך נוכל לשפר את המאמר?
חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
אפליקציות Google
תפריט ראשי
חיפוש במרכז העזרה
true
35
false