Utilizzo di Documenti Google con uno screen reader

Puoi esaminare e modificare documenti Google sul tuo computer con uno screen reader.

Prima di iniziare

Assicurati di conoscere i passaggi e le tecniche in Utilizzare gli editor Google con uno screen reader.

Argomenti

Questo articolo è diviso in sezioni con intestazioni. Seleziona i link di seguito per passare a una sezione specifica dell'articolo.

Creare un file

Creare un documento vuoto

Scegli una delle seguenti opzioni:

  • Nella barra degli indirizzi di una nuova scheda del browser, inserisci docs.new.
  • Nella barra degli indirizzi della nuova scheda del browser, inserisci docs.google.com, quindi:
    1. Premi Maiusc + Tab nell'elenco "Modelli utilizzati di recente".
    2. Premi il tasto Freccia giù per "Vuoto".
      • Facoltativamente, premi il tasto Freccia giù per passare a un altro modello.
    3. Premi Invio per aprirlo.
  • Vai alla cartella di destinazione in Google Drive e premi Alt + C, poi T (Opzione + C, poi T su Mac).
  • Utilizza un modello seguendo le informazioni riportate in Creare un file utilizzando un modello.

Aprire un documento esistente

Esistono diversi modi per aprire un documento esistente.

Dalla home di Documenti

  1. In una nuova scheda del browser, apri docs.google.com.
  2. All'inizio, lo stato attivo è sull'elenco dei documenti recenti. Premi il tasto Freccia destra per scegliere un file recente.
  3. Per aprire il documento esistente, premi Invio.

Da un documento esistente

  1. Apri il menu File.
  2. Scegli Apri.
  3. Passa alla scheda Recenti nella finestra di dialogo Apri selettore file.
  4. Se vuoi un file recente, continua a premere Tab fino al file più recente.
  5. Per scegliere un'altra posizione come "Il mio Drive" o "Condivisi con me:"
    1. Premi il tasto Freccia destra sulla posizione.
    2. Premi Invio.
    3. Continua a premere Tab fino al primo file in quella posizione.
  6. Premi il tasto Freccia destra sul file desiderato e premi Invio.

Da un link nel documento

Quando trovi un link in un documento, assicurati che su quel link sia impostato lo stato attivo e premi Alt + Invio (Opzione + Invio su Mac) per aprire il link in una nuova scheda. Per ulteriori informazioni su link e segnalibri, consulta su Utilizzare link e segnalibri.

Da Drive

Per aprire un documento esistente da Drive, consulta Utilizzare uno screen reader con Google Drive.

Esplorare e leggere i contenuti

Quando apri un documento, l'elemento attivo si trova all'inizio dell'area di modifica principale. Senti un feedback vocale o percepisci un feedback su un display braille mentre digiti o ti sposti nel documento. Queste scorciatoie di navigazione standard sono supportate su Windows e ChromeOS:

  • Freccia sinistra o Freccia destra per spostarti di un carattere.
  • Ctrl + Sinistra o Ctrl + Destra per spostarsi per parola.
  • Su o Giù per spostarsi per riga.
  • Ctrl + Su o Ctrl + Giù per spostarsi per paragrafo.
  • Home per spostarsi all'inizio della riga.
  • Fine per spostarti alla fine della riga.
  • Ctrl + Home per spostarti all'inizio.
  • Ctrl + Fine per spostarti alla fine del documento.
  • Pagina su o Pagina giù per spostarsi da una pagina visualizzata all'altra e non da una pagina del documento all'altra.
  • In una tabella, premi Tab o Maiusc + Tab per spostarti tra le celle.
  • Utilizza le scorciatoie per la navigazione nella tabella dello screen reader.

Queste scorciatoie di navigazione standard sono supportate su macOS:

  • Freccia sinistra o Freccia destra per spostarsi di un carattere.
  • Opzione + Freccia sinistra o destra per spostarsi per parola.
  • Su o Giù per spostarsi per riga.
  • Opzione + Su o Opzione + Giù per spostarsi per paragrafo.
  • Home per spostarsi all'inizio della riga.
  • Fine per spostarti alla fine della riga.
  • Comando + Su per spostarti in alto.
  • Comando + Giù per spostarti in basso.
  • Pagina su o Pagina giù per spostarsi da una pagina visualizzata all'altra e non da una pagina del documento all'altra.
  • In una tabella, premi Tab o Maiusc + Tab per spostarti tra le celle.
  • Utilizza le scorciatoie per la navigazione nella tabella dello screen reader.

Suggerimento: per selezionare anche i contenuti utilizzando la granularità sopra indicata, tieni premuto il tasto Maiusc durante la navigazione.

Scorciatoie di navigazione di Documenti

Durante la navigazione in un documento esistente, potresti notare che lo screen reader riporta intestazioni, collegamenti e altri contenuti strutturati. Se provi a usare i comandi dello screen reader per muoverti tra le intestazioni o i collegamenti, troverai quelli vicini allo stato attivo. I contenuti più in alto o in basso non saranno visibili a causa delle ottimizzazioni delle prestazioni.

Quindi, anziché passare dalla modalità virtuale a quella di navigazione e alla navigazione attiva, puoi rimanere nella navigazione attiva e utilizzare le scorciatoie per l'accessibilità di Documenti Google.

Per facilitare l'apprendimento, sono disponibili nel menu Accessibilità: Alt + Maiusc + A su Windows/ChromeOS e Control + Opzione + A su MacOS. Per quelle che usi di frequente, le scorciatoie sono elencate anche nei menu.

Ad esempio, per muoverti più rapidamente puoi utilizzare le scorciatoie di Documenti "Vai a successivo" e "Vai a precedente":

  • Scorciatoie "Vai a successivo": queste combinazioni di tasti spostano in avanti lo stato attivo.
    • Windows: premi Ctrl + Alt + N.
    • Mac: premi Ctrl + Comando + N e successivamente un altro tasto, ad esempio il tasto H per i titoli o il tasto L per i link. Ad esempio, per passare all'intestazione successiva, tieni premuto Ctrl + Alt e premi N e poi H.
  • Scorciatoie "Torna a precedente": queste combinazioni di tasti spostano indietro lo stato attivo.
    • Windows: premi Ctrl + Alt + P.
    • Mac: premi Control + Comando + P e successivamente un altro tasto. Ad esempio, per tornare all'intestazione precedente, tieni premuto Control + Comando e premi P, quindi H.

Utilizzare il riquadro della struttura

Un altro metodo per passare a un'intestazione e leggere le intestazioni consiste nel nascondere e quindi mostrare la "Struttura", che riceve lo stato attivo della tastiera quando viene visualizzata. Puoi farlo tramite il menu Visualizza, ma poiché spesso lo selezionerai due volte per attivarlo/disattivarlo, la scorciatoia è più pratica:

1. Tieni premuto Ctrl + Alt.

  • Control + Opzione su MacOS.

2. Premi il tasto A e poi il tasto H.

3. Tieni presente che devi spostarti con il tasto Tab sulla struttura.

4. Premi la Freccia giù per muoverti tra le intestazioni.

5. Premi Invio su un'intestazione per spostare lo stato attivo sul contenuto di quell'intestazione.

Suggerimento: per andare al pulsante "Rimuovi dalla struttura", premi Tab su un elemento dell'elenco di intestazioni.

Annunciare le informazioni

Documenti dispone di diverse scorciatoie per annunciare o verbalizzare le informazioni. È possibile trovarle nel sottomenu Verbalizza per lo screen reader nel menu Accessibilità.

  1. Apri il Menu Accessibilità.
  2. Premi S per aprire il sottomenu.
  3. Per ascoltare la formattazione del testo o del paragrafo nella posizione attuale del cursore, apri il menu Accessibilità.
  4. Seleziona Verbalizza per lo screen reader e poi Verbalizza la formattazione della selezione.
  5. Prendi nota della scorciatoia nel menu per un accesso rapido.

Nota sulle scorciatoie

Per aprire un elenco di scorciatoie nel documento, premi Ctrl + barra (o Comando + barra su Mac). Puoi cercare azioni come Inserisci o Avanti. Per tornare al documento, premi ESC. Per indicazioni sulla navigazione in questa finestra di dialogo, consulta Utilizzare gli editor Google con uno screen reader.

Per una tabella delle scorciatoie della pagina web, fai riferimento a uno dei seguenti link per la tua piattaforma:

Considerazioni sulle scorciatoie da tastiera di Windows

Se non utilizzi il layout di tastiera inglese americano predefinito negli Stati Uniti, molte scorciatoie come il modificatore Ctrl + Alt non funzioneranno come previsto (funzioneranno come se venisse premuto il tasto AtlGr premuto). Se vuoi utilizzare queste scorciatoie, consulta la documentazione di Windows sull'installazione e il passaggio temporaneo al layout di tastiera inglese americano.

Cerca nei menu

Oltre a utilizzare la barra dei menu e i sottomenu o le scorciatoie, puoi anche cercare i menu per:

  1. Premi Alt + Barra (Windows, ChromeOS).
    • In alternativa, Opzione + barra (Mac).
  2. Digita un comando, ad esempio Rinomina o Inserisci.
  3. Premi la freccia giù per ascoltare i risultati di ricerca. Ad esempio, se digiti Inserisci, le opzioni includono l'aggiunta di un'immagine, di un commento e altre alternative.
  4. Per scegliere un'azione, premi INVIO.

Suggerimento:

  1. Le ricerche recenti vengono salvate nell'elenco a discesa, perciò è facile ripetere le azioni.
  2. Dopo la ricerca, premi di nuovo la scorciatoia nella posizione successiva.
  3. Premi Invio per ripetere.

Formattazione del contenuto

La formattazione può essere applicata a livello di carattere, paragrafo o pagina. La formattazione può essere applicata al testo esistente o a quello futuro. Per applicarla al testo esistente, seleziona prima il testo e poi applica la formattazione; oppure, se desideri che la modifica venga applicata ai contenuti futuri, non selezionare alcun testo durante l'applicazione della formattazione.

  • La maggior parte della formattazione del testo e dei paragrafi si trova nel menu "Formato" che si apre con questa scorciatoia:
    • Su Windows e ChromeOS: Alt + Maiusc + O.
    • Su MacOS: Control + Opzione + O.
    • Quando l'elemento del menu viene attivato, alcune azioni vengono eseguite immediatamente, mentre altre aprono una finestra di dialogo. Se si apre una finestra di dialogo, naviga nella finestra o fai scorrere gli elementi con il tasto Tab ed effettua le scelte desiderate.
  • Alcune azioni sono disponibili anche tramite il menu contestuale.
  • Tuttavia, alcune opzioni di formattazione sono disponibili solo nella barra degli strumenti o tramite "Cerca nei menu". Per andare alla barra degli strumenti, apri il menu File e premi il tasto Tab fino a raggiungere la barra degli strumenti. Per cercare nei menu, premi Alt + Barra su Windows/ChromeOS o Opzione + Barra su Mac, digita un comando (ad esempio spaziatura) o un sottoinsieme del comando (ad es. spazio), Freccia giù per l'azione desiderata, quindi premi Invio.

Ecco alcuni esempi di formattazione:

  • Formattazione del testo a livello di carattere:
    • Grassetto, corsivo, sottolineato, barrato
    • Lettere maiuscole (maiuscole, minuscole, titolo)
    • Colore del testo e dell'evidenziazione
  • Formattazione del testo a livello di paragrafo:
    • Titolo e sottotitolo
    • Intestazioni
    • Elenchi (puntati, numerati, con casella di controllo)
    • Livello di allineamento e rientro
    • Mantenere i titoli dei paragrafi e il testo sulla stessa pagina
    • Evitare righe singole all'inizio o alla fine dei paragrafi
    • Bordi e colore dei paragrafi
  • Formattazione a livello di pagina:
    • Colonne
    • Colore pagina di sfondo
    • Dimensioni, margini e orientamento della pagina
    • Intestazioni e piè di pagina

In alternativa, puoi trasformare i tuoi contenuti in un'unica lunga pagina rendendoli senza pagine.

Per ulteriori informazioni sulla formattazione, visita Modificare l'aspetto di paragrafi e caratteri.

Esempi di formattazione

Questa sezione fornisce esempi di diversi tipi di formattazione. I seguenti esempi forniscono i passaggi per la navigazione nei menu, ma potrebbe essere una buona idea prendere nota delle scorciatoie dirette presentate nelle opzioni del menu.

Selezionare paragrafi normali in stile intestazione

  1. Apri il menu Formato.
  2. Seleziona Stili paragrafo.
  3. Seleziona uno stile di paragrafo:
    • Normale
    • Titolo
    • Livello intestazione
  4. Seleziona Applica.

Modificare l'allineamento di un paragrafo

  1. Apri il menu Formato.
  2. Seleziona Allinea e applica rientro.
  3. Seleziona un'opzione di allineamento:
    • A sinistra
    • Centrato
    • A destra

Formattare il testo in grassetto o corsivo oppure barrarlo

  1. Apri il menu Formato.
  2. Seleziona Testo.
  3. Seleziona:
    • Grassetto
    • Corsivo
    • Sottolineato
    • Barrato

Modificare lo stile e la dimensione dei caratteri

Se conosci il nome del carattere che vuoi utilizzare:

  1. Premi la scorciatoia per la ricerca nel menu, Alt + barra (Opzione + barra su macOS).
  2. Digita font, seguito dal nome.
  3. Premi la Freccia giù sul nome corrispondente.
  4. Se il nome ha un sottomenu, puoi anche scegliere uno spessore del carattere.
  5. Premi Invio per cambiare il carattere
    • Oppure premi Esc per annullare.

Se vuoi scegliere da un menu di caratteri:

  1. Apri il menu File.
  2. Premi Tab più volte sulla barra degli strumenti principale.
  3. Premi Freccia destra per aprire "Elenco caratteri".
  4. Premi Freccia giù nel menu e verrà selezionato il carattere corrente.
  5. Premi Freccia giù per esplorare il menu dei caratteri disposti in ordine alfabetico.
  6. Se il nome ha un sottomenu, puoi anche scegliere uno spessore del carattere.
  7. Premi Invio per cambiare il carattere
    • Oppure premi Esc per annullare.

Se vuoi aggiungere caratteri al menu dei caratteri:

  1. Apri il menu File.
  2. Premi Tab più volte sulla barra degli strumenti principale.
  3. Premi Freccia destra su "Elenco caratteri".
  4. Premi Freccia giù nel menu e verrà selezionato il carattere corrente.
  5. Premi Freccia su per selezionare "Altri caratteri".
  6. Premi Invio per aprire la finestra di dialogo Caratteri e vedrai lo stato attivo all'inizio dell'elenco dei caratteri.
  7. Premi Freccia giù per scorrere l'elenco.
  8. Premi Barra spaziatrice per selezionare i caratteri da aggiungere.
  9. Al termine, premi il tasto Tab sul pulsante Ok e premi Invio.

Suggerimento:la finestra di dialogo relativa ai caratteri include opzioni per l'ordinamento e la ricerca. Prova a cercare tipi di caratteri come Serif o Mono.

Cambiare le dimensioni del carattere

  1. Seleziona il menu Formato.
  2. Premi Testo.
  3. Premi Freccia su per ridimensionare.
  4. Seleziona Aumenta dimensioni carattere.
    • Oppure Riduci dimensioni carattere.

Suggerimento:se esegui spesso questa operazione, utilizza le scorciatoie da tastiera indicate nelle voci di menu.

Se conosci la dimensione che desideri impostare:

  1. Premi la scorciatoia per la ricerca nel menu, Alt + barra (Opzione + barra su macOS).
  2. Digita font, seguito dalle dimensioni numeriche.
  3. Premi Invio.
    • Oppure digita semplicemente la dimensione numerica e conferma la corrispondenza.

Modificare i colori dei caratteri

L'impostazione del carattere del testo e dei colori di evidenziazione (sfondo) non è disponibile nel menu Formato. È disponibile nella barra degli strumenti, sebbene la ricerca nel menu sia più semplice tramite tastiera:

  1. Premi la scorciatoia per la ricerca nel menu, Alt + barra (Opzione + barra su macOS).
  2. Digita colore del testo, seguito dal nome di un colore, ad esempio blu o giallo.
  3. Premi Freccia giù fino a quando non trovi la tonalità desiderata
  4. Premi Invio.
  5. Per modificare il colore di sfondo, digita colore di evidenziazione seguito dal nome del colore.

Suggerimento: digita solo il nome del colore, quindi scegli dall'elenco a discesa colore testo, colore di evidenziazione o colore tonalità. Molte combinazioni di colori sono difficili da percepire per alcune persone, quindi fai attenzione quando li selezioni.

Consigli per la formattazione

  • Le istruzioni descrivono l'utilizzo dei menu per eseguire queste azioni, ma molte azioni includono anche scorciatoie da tastiera che possono essere applicate senza dover accedere ai menu. Per lavorare in modo più efficiente, prendi nota delle scorciatoie presentate con le azioni del menu che usi di frequente.
  • Per iniziare un elenco numerato all'inizio di un paragrafo, digita "1". seguito da uno spazio o da "*" seguito da uno spazio per iniziare un elenco puntato. Oppure:
    • Per iniziare o passare a un elenco numerato, premi Ctrl + Maiusc + 7 (Comando + Maiusc + 7 su Mac).
    • Per iniziare o passare a un elenco puntato, premi Ctrl + Maiusc + 8 (Comando + Maiusc + 8 su Mac).
    • Per avviare o passare a un elenco di controllo, premi Ctrl + Maiusc + 9 (Comando + Maiusc + 9 su Mac).
  • Per iniziare un elenco puntato o numerato all'interno di un elenco, premi Tab. Il nuovo elenco avrà un rientro e avrà lo stile del livello successivo.
  • Per attivare/disattivare un elemento dell'elenco di controllo, sposta il cursore sull'elemento e utilizza Ctrl + Alt + Invio (Comando + Opzione + Invio su Mac).
  • Anche gli stili normali e delle intestazioni hanno scorciatoie da tastiera elencate nel menu che possono essere utilizzate senza navigare nei menu. Ad esempio, Ctrl + Alt + 3 per l'intestazione di livello 3 (Control + Comando + 3 su Mac).

Importante: per coerenza, in genere è meglio applicare uno stile "normale" o "intestazione" anziché aggiornare l'aspetto dei caratteri. Applica uno stile per un paragrafo scegliendo uno stile nel menu Formato.

Trovare e sostituire il testo

Ricerca nel documento

  1. Premi Ctrl + F (Comando + F su Mac). I risultati vengono mostrati immediatamente durante la digitazione.
  2. Premi Invio per cercare in avanti fino alla prima corrispondenza dopo il cursore.
  3. Premi Invio per eseguire di nuovo la ricerca. La stringa trovata dovrebbe essere annunciata nel contesto.
  4. Premi Maiusc + Invio per cercare all'indietro dalla posizione del cursore.
  5. Premi Esc per spostare lo stato attivo nella posizione dell'ultima corrispondenza.

Ricerca e sostituzione di testo

  1. Premi Ctrl + H (Comando + Maiusc + H su Mac).
  2. Inserisci il testo da trovare nel campo "Trova".
  3. Inserisci il testo con cui vuoi sostituirlo nel campo "Sostituisci con".
    • Premi Tab fino ai pulsanti Sostituisci, Sostituisci tutto, Indietro o Avanti per trovare e sostituire il testo.
    • Quando attivi il pulsante Sostituisci, la prossima stringa trovata dovrebbe essere annunciata nel contesto.
  4. Per uscire dalla finestra di dialogo e impostare lo stato attivo sull'ultima corrispondenza, premi Esc.

Copiare e incollare testo e immagini

Puoi copiare e incollare testo e immagini tra tutti i tuoi file, anche se i tipi di file sono diversi. Il primo passaggio è premere i tasti Maiusc + Freccia per selezionare il testo e/o l'immagine che desideri copiare, quindi utilizza le seguenti scorciatoie da tastiera:

  • PC: premi Ctrl + C per Copia, Ctrl + X per Taglia e Ctrl + V per Incolla.
  • Mac: premi Comando + C per Copia, Comando + X per Taglia e Comando + V per Incolla.

Copiare la formattazione del testo

Quando vuoi duplicare lo stile, le dimensioni e il colore del carattere da un testo con gli attributi desiderati a una o più stringhe aggiuntive:

  1. Premi Maiusc + tasti Freccia per selezionare il testo con gli attributi desiderati.
  2. Premi la scorciatoia per la ricerca nel menu, Alt + barra (Opzione + barra su macOS).
  3. Digita formato.
  4. Premi Freccia giù per eseguire l'azione "Copia formattazione".
  5. Premi Invio (prendi nota della scorciatoia per un uso futuro).
  6. Seleziona il testo da formattare come la prima selezione.
  7. Premi la scorciatoia per la ricerca nel menu, Alt + barra (Opzione + barra su macOS).
  8. Digita formato.
  9. Premi Freccia giù per "Incollare la formattazione".
  10. Premi Invio (prendi nota della scorciatoia per un uso futuro).

Suggerimento:questa operazione funziona solo all'interno del documento in una singola scheda del browser.

Eseguire il controllo ortografico di un documento

Documenti rileva automaticamente gli errori ortografici nel testo.

  • Per andare all'errore ortografico successivo, premi Ctrl + apostrofo (Comando + apostrofo su Mac).
  • Per andare all'errore ortografico precedente, premi Ctrl + punto e virgola (Comando + punto e virgola su Mac).
  • Per correggere un errore di ortografia, apri il menu contestuale premendo Maiusc + F10.
  • Dal menu contestuale, seleziona il suggerimento scritto correttamente o l'opzione Ignora.
  • Premi Invio.

Ulteriori informazioni su controllo ortografico e correzioni automatiche.

Aggiungere/inserire contenuti

Aggiungere un titolo, un'intestazione o un sommario

Puoi organizzare il documento con un titolo, intestazioni e un sommario. Puoi personalizzare il tipo di carattere e la dimensione degli stili di testo e impostare i tuoi stili come predefiniti.

Aggiungere, eliminare o aggiornare un sommario

Puoi fornire una navigazione semplice nel documento con un sommario. Ogni voce del sommario è collegata a un'intestazione o a un titolo del documento. Come per altri link, puoi raggiungere la destinazione spostandoti sulla riga nel sommario e premendo Alt + Invio (Opzione + Invio su Mac).

Aggiungere un sommario

  1. Sposta il cursore nella posizione in cui vuoi inserire il sommario.
  2. Apri il menu Inserisci.
  3. Seleziona Elementi della pagina e poi Sommario.
  4. Seleziona l'aspetto che preferisci per il sommario (con o senza numeri di pagina).

Suggerimento:i documenti senza pagine non avranno il passaggio 4 perché è disponibile un solo stile.

Personalizzare un sommario

  1. Vai al sommario.
  2. Premi Maiusc + F10 per aprire il menu contestuale.
  3. Nella parte inferiore della pagina, seleziona Opzioni di sommario.
    • Questa opzione è disponibile solo per gli editor dei documenti.
  4. Si apre la barra laterale del Sommario, premi Tab per andare su:
    • Formattazione: per selezionare lo stile.
    • Livelli di intestazione: per selezionare i livelli di intestazione da includere.
    • Quando hai terminato, seleziona il pulsante di chiusura nella barra laterale.

Suggerimento:le modifiche apportate nella barra laterale hanno effetto immediato, quindi non è necessario aggiornare la pagina.

Dopo aver aggiunto un sommario al documento, puoi eliminarlo o aggiornarlo:

  1. Vai al sommario.
  2. Premi Maiusc + F10 per aprire il menu contestuale.
  3. Seleziona una delle azioni dal menu contestuale:
  • In fondo alla pagina, seleziona Elimina sommario.
  • In basso, seleziona Aggiorna sommario.

Aggiungere un'immagine, una tabella e una nota a piè di pagina

  1. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi aggiungere l'immagine, la tabella o la nota a piè di pagina.
  2. Per aprire il menu Inserisci, premi Alt + Maiusc + I o Control + Opzione + I su Mac.
  3. Esplora l'elenco utilizzando i tasti freccia.
  4. Per effettuare la selezione, premi Invio.

Aggiungere un testo alternativo per un'immagine o un disegno

  1. Seleziona l'immagine o il disegno con Maiusc + tasti freccia.
  2. Premi Maiusc + F10 per aprire il menu contestuale.
  3. Per aprire la barra laterale Opzioni immagine, seleziona Testo alternativo.
  4. Premi il tasto Tab fino al campo "Modifica descrizione".
  5. Digita il testo alternativo.
  6. Premi il tasto Tab per spostarti fino al pulsante di chiusura.
  7. Premi Invio per chiudere la barra laterale.

Suggerimento: puoi utilizzare la scorciatoia Ctrl + Alt + Y (Comando + Opzione + Y su Mac) al posto del menu contestuale.

Aggiungere e modificare le tabelle

Organizza le informazioni in un documento o una presentazione utilizzando una tabella. Puoi aggiungere le tabelle ed eliminarle, nonché regolare le dimensioni e lo stile delle righe e delle colonne di una tabella.

Aggiungere una tabella

  1. Apri il menu inserisci.
  2. Seleziona Tabella.
  3. Premi i tasti freccia per scegliere quante righe e colonne vuoi aggiungere:
    • Premi Freccia giù per aumentare il numero di righe.
    • Premi Freccia destra per aumentare il numero di colonne.
    • Suggerimento:le tabelle possono contenere un numero di celle pari a massimo 20 x 20.
  4. Premi Invio per aggiungere la tabella al documento.

Modificare una tabella esistente

Una volta aggiunta una tabella, è possibile eseguire diverse azioni tramite il menu contestuale o modificare le proprietà della tabella tramite un riquadro laterale.

Azioni della tabella tramite menu contestuale

  1. Sposta lo stato attivo sulla tabella da modificare.
  2. Sposta lo stato attivo su una cella.
  3. Premi Maiusc + F10 per aprire il menu contestuale.
  4. Seleziona una di queste opzioni di menu:
    • Inserisci colonna a sinistra.
    • Inserisci colonna a destra.
    • Inserisci riga sopra.
    • Inserisci riga sotto.
      • Suggerimento: per inserire più di una riga o colonna, seleziona più righe o colonne prima di aprire il menu contestuale.
    • Elimina colonna, Elimina riga o Elimina tabella.
    • Distribuisci righe o Distribuisci colonne.
      • Suggerimento:quando distribuisci le righe, regoli l'altezza di tutte le celle in base all'altezza della riga più alta. Quando distribuisci le colonne, regoli la larghezza di tutte le celle alla larghezza della colonna più larga.
    • Blocca riga di intestazione, Blocca intestazione fino a questa riga o Dividi riga di intestazione.
    • Ordina tabella.
    • Unisci celle. Verranno uniti anche tutti i dati nelle celle unite.
    • Dividi celle.
      • Suggerimento: la separazione non annulla l'unione dei dati. Premi il comando Annulla, Ctrl + Z (Command + Z su Mac), per dividere le celle precedentemente unite.
    • Dividi cella.

Modificare le proprietà della tabella

  1. Sposta lo stato attivo sulla riga o sulla colonna che vuoi modificare.
  2. Apri il menu Formato.
  3. Seleziona Tabella.
  4. Seleziona Proprietà tabella.
  5. Nella barra laterale delle proprietà della tabella con lo stato attivo.
  6. Usa il tasto Tab per spostarti sul campo desiderato.
  7. Modifica/regolare le impostazioni correnti.
  8. Premi il tasto Tab per spostarti fino al pulsante di chiusura.
  9. Premi Invio per chiudere la barra laterale.
    • In alternativa, premi Esc per tornare ai contenuti.

Suggerimento : seleziona i contenuti in più di una colonna o riga per modificare tutte le colonne o righe selezionate con la stessa proprietà.

Inserire smart chip e componenti di base

Inserisci smart chip in un documento Google per includere informazioni su:

  • Altri utenti con indirizzi email Gmail o Workspace
  • Altri file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google
  • Date o eventi di Google Calendar
  • Luoghi e indicazioni stradali

Se nel documento è presente uno smart chip, tu e gli altri utenti potete esplorare il popup sul chip per ottenere ulteriori informazioni.

Puoi anche inserire menu a discesa o utilizzare componenti di base per monitorare i progetti, come roadmap dei prodotti o tracker delle revisioni.

Esplorare e agire sugli smart chip

Alcuni smart chip vengono presentati dallo screen reader come un link. Puoi attivarli proprio come faresti per un link: premi Alt + Invio (Opzione + Invio su Mac). Sposta il cursore sullo smart chip e utilizza la scorciatoia per eseguire queste azioni:

  • Persone: apre una nuova scheda del browser Gmail per comporre un nuovo messaggio per la persona.
  • File:apre una nuova scheda del browser con il file di Workspace aperto.
  • Evento nel calendario: apre una nuova scheda del browser Calendario con l'evento aperto.
  • Posizione: apre una nuova scheda del browser di Maps con il luogo aperto. Premi Tab per le opzioni come le indicazioni stradali.
  • Voto:aggiunge o rimuove il tuo voto.
  • Cronometro: avvia, mette in pausa o riprende il cronometro.
  • Timer: avvia, mette in pausa, riprende o riavvia il timer.

Le attività sono visualizzate come elemento dell'elenco di caselle di controllo e puoi attivarle e disattivarle nello stesso modo: Ctrl + Alt + Invio (Comando + Opzione + Invio su Mac).

La maggior parte degli smart chip presenta informazioni o azioni aggiuntive in un popup come segue:

  1. Sposta il cursore all'inizio dello smart chip.
  2. Premi Maiusc + Freccia destra per selezionare il "carattere" che rappresenta lo smart chip.
  3. Premi Alt + barra (Opzione + barra su Mac) per cercare nei menu.
  4. Digita Popup.
  5. Se necessario, premi Freccia giù per "spostare lo stato attivo sul popup", quindi premi Invio.
    • In alternativa: premi Ctrl + Alt + E, poi P (Control + Comando + E, poi P su Mac) per inserire il "Popup".
  6. Premi Tab per visualizzare le opzioni e le azioni disponibili.
  7. Premi Esc per chiudere il popup.

Suggerimento: utilizza la modalità di revisione/navigazione dello screen reader per leggere le informazioni non selezionabili nel popup.

Aggiungere smart chip per persone, file, date ed eventi

Importante: quando menzioni un altro utente in uno smart chip, la persona non ha automaticamente accesso al tuo documento. Per concedere l'accesso a un altro utente, devi condividere il documento.

  1. Sposta il cursore nel punto in cui desideri inserire uno smart chip.
  2. Digita "@" per aprire un elenco di suggerimenti.
  3. Premi Freccia giù per selezionare dall'elenco di suggerimenti o iniziare a digitare lettere, numeri o simboli che fanno parte del chip desiderato.
    • Suggerimenti:
      • Per aggiungere uno smart chip di persone, inizia a digitare il nome o l'indirizzo email della persona desiderata oppure digita @me per aggiungerti.
      • Per aggiungere uno smart chip di file, inserisci il nome del file o le parole chiave correlate.
  4. Premi Invio per inserire lo smart chip.

Creare e modificare chip di data

  1. Sposta il cursore nel punto in cui desideri inserire uno smart chip.
  2. Per aggiungere un chip di data, digita "@" seguito da:
    • Oggi
    • Domani
    • Ieri
    • Una data specifica, come gennaio o 01/01/2021
    • Una data relativa, ad esempio lunedì, martedì o mercoledì scorso
  3. Per modificare, inserisci il popup.
  4. Premi Tab fino a:
    • Pulsante "Apri il selettore della data": premi Invio, quindi i tasti freccia per regolare la data, quindi premi Invio.
    • Pulsante "Apri il menu Formato data": premi Freccia giù per selezionare il formato desiderato, quindi Invio.
    • Premi Esc al termine della modifica.

Una volta aggiunto un chip di data, viene visualizzato nel documento per tutti i collaboratori nella lingua della persona che l'ha aggiunto. I chip di data verranno visualizzati allo stesso modo dai collaboratori in tutti i fusi orari.

Creare chip di eventi nel calendario

Puoi aggiungere uno smart chip per un evento nel calendario per visualizzare le informazioni sull'evento e partecipare alla riunione video dal tuo documento Google.

  1. Sposta il cursore nel punto in cui desideri inserire uno smart chip.
  2. Puoi eseguire una delle seguenti azioni:
    • Digita "@", quindi premi Freccia su per accedere alla sezione "Eventi nel calendario", quindi premi due volte Freccia destra per visualizzare un elenco di eventi più lungo.
    • Apri il menu Inserisci, quindi premi Smart chip.
      • Seleziona Evento nel calendario.
  3. Premi Freccia giù fino all'evento desiderato, quindi premi Invio.

Suggerimento: se l'evento del calendario prevede una riunione video e inizierà a breve o è già iniziato, puoi partecipare alla riunione video direttamente dal documento Google. Apri il popup per il chip degli eventi del calendario, premi Tab fino al pulsante "Partecipa" e premi Invio.

Creare file chip

  1. Sposta il cursore nel punto in cui desideri inserire uno smart chip.
  2. Digita "@" e parte del nome del file.
  3. Premi Freccia giù fino al file desiderato, quindi premi Invio.

Utilizzare componenti di base e menu a discesa per organizzare i progetti

In Documenti Google puoi aggiungere e personalizzare chip con menu a discesa che mostrano più opzioni. Puoi anche utilizzare i componenti di base per inserire modelli che ti consentono di monitorare progetti, file e altro ancora.

Utilizzare un menu a discesa

Quando esplori i contenuti del documento per riga, il menu a discesa verrà presentato solo dall'opzione attualmente selezionata. Quando navighi per parola o carattere, il menu a discesa verrà presentato come un "chip con elenco a discesa" seguito dall'opzione attualmente selezionata. Per modificare la selezione corrente:

  1. Sposta lo stato attivo sul "Chip con elenco a discesa".
  2. Seleziona il carattere che rappresenta il chip con elenco a discesa (potresti sentire l'opzione corrente).
  3. Premi Freccia giù per mettere lo stato attivo sull'opzione corrente.
  4. Premi Freccia giù per scegliere un'opzione.
  5. Premi Invio sull'opzione che ti interessa.
    • In alternativa, premi Esc per annullare.
  6. Il menu a discesa si chiuderà e verrà annunciata la nuova opzione.

Aggiungere o modificare un menu a discesa

  1. Sposta il cursore nel punto in cui vuoi inserire un menu a discesa.
  2. Puoi eseguire una delle seguenti azioni:
    • Digita "@dropdown" e premi Invio.
    • Apri il menu Inserisci e seleziona Menu a discesa.
  3. Seleziona un'opzione dal menu a discesa.
    • Se selezioni un nuovo menu a discesa, puoi modificare il nome del modello e i nomi delle opzioni prima di salvare.
  4. Per apportare modifiche a un menu a discesa creato in precedenza, utilizza il menu a discesa.
  5. Seleziona l'ultima opzione etichettata Aggiungi/Modifica opzioni.

Aggiungere un componente di base

  1. Sposta il cursore nel punto in cui desideri inserire un componente di base.
  2. Apri il menu Inserisci e seleziona Componenti di base.
  3. Seleziona il componente di base che vuoi utilizzare.

Inserire un blocco di codice

  1. Sposta il cursore nel punto in cui desideri inserire un componente di base.
  2. Apri il menu Inserisci e premi Componenti di base.
  3. Seleziona Blocco di codice.
  4. Seleziona una lingua del blocco di codice.

Suggerimento: se hai attivato Markdown per Documenti Google, puoi anche inserire un blocco di codice digitando ``` e premendo Invio.

Utilizzare contenuti di altri file

È possibile aggiungere grafici, tabelle o slide di altri file a un documento.

Aggiungi un grafico

Utilizza il menu Inserisci per utilizzare un'immagine o un disegno di un'altra origine nel documento.

  1. Per utilizzare un grafico esistente, nel menu "Inserisci" seleziona Grafico e poi Da Fogli.
  2. Per creare un foglio con dati di esempio e un grafico con questi dati, seleziona A barre, A colonne, A linee o A torta.
  3. Modificare i dati nel nuovo foglio per creare il nuovo grafico.

Aggiungere una tabella

  1. Per inserire una tabella da un foglio esistente, seleziona e copia le celle negli appunti.
  2. Incolla gli appunti nel documento
    • Per inserire questi contenuti nel documento, seleziona Incolla senza link.
    • Per aggiornare la tabella ogni volta che i contenuti di origine vengono aggiornati, seleziona Collega al foglio di lavoro.

Aggiungi una slide

  1. Per utilizzare una slide presa da una presentazione esistente, seleziona e copia negli appunti una o più slide.
  2. Incolla negli appunti nel documento.
    • Per inserire quella versione della slide, fai clic su Incolla senza link.
    • Per consentire l'aggiornamento del documento con il contenuto della slide, fai clic su Link alla presentazione.

Modificare il contenuto aggiunto

Utilizza il menu contestuale dei contenuti inseriti per modificarne la modalità di visualizzazione nel documento. In genere sono disponibili ulteriori opzioni di presentazione premendo Alt + Barra (Opzione + Barra su Mac), digitando "Popup" e selezionando "Sposta lo stato attivo sul popup" o premendo Ctrl + Alt + E, poi P su ChromeOS e Windows in inglese americano oppure Command + Opzione + E, poi P su Mac.

Per aggiornare i contenuti collegati, seleziona Oggetti collegati dal menu "Strumenti" per aprire la barra laterale che dispone di un pulsante per aggiornare tutti i contenuti collegati oppure premi Invio su uno dei gli oggetti collegati elencati per spostare lo stato attivo su quell'oggetto nel documento.

Per aprire i contenuti collegati dal tuo documento, seleziona l'oggetto collegato, quindi utilizza Ctrl + Alt + E e poi O (Comando + Opzione + E e poi O su Mac) per concentrarti sulla sezione delle opzioni. Premi Tab fino al pulsante del menu "Opzioni slide collegata/tabella collegata/grafico collegato". Premi Freccia giù su "Open source" per aprire l'origine dei contenuti della slide/della tabella/del grafico nel documento. Se vengono apportate modifiche al contenuto collegato, dovrai comunque aggiornare il contenuto del documento quando ci ritorni.

Utilizzare intestazioni, piè di pagina, numeri di pagina e note a piè di pagina

Puoi utilizzare le note a piè di pagina per aggiungere riferimenti nel tuo documento Google. Puoi includere intestazioni e piè di pagina per aggiungere contenuti a ogni pagina del documento. Puoi anche aggiungere numeri di pagina nei documenti in formato in-page.

Aggiungere intestazioni e piè di pagina

  1. Apri il menu inserisci.
  2. Seleziona Elementi pagina e poi Intestazione o Piè di pagina.
  3. Inserisci o modifica il testo per l'intestazione o il piè di pagina.
  4. Per tornare ai contenuti, premi Esc.

Importante:questa funzionalità non è disponibile per i documenti senza pagine. Se passi al formato senza pagine e il documento include già intestazioni o piè di pagina, questi ultimi non saranno più visibili. Per utilizzare e visualizzare intestazioni e piè di pagina, assicurati che il documento sia in formato con pagine.

Questa alternativa per le azioni di intestazione o piè di pagina potrebbe essere più veloce:

  1. Premi Alt + Barra (Opzione + Barra su Mac).
  2. Digita "intestazione" o "piè di pagina".
  3. Premi Freccia giù per selezionare un'opzione: :
    • Inserisci o sposta nell'intestazione o nel piè di pagina.
    • Se è stato aggiunto, seleziona Rimuovi intestazione o Rimuovi piè di pagina.
    • Inserisci il numero di pagina nell'intestazione o nel piè di pagina, a partire dalla prima pagina.
    • Inserisci il numero di pagina nell'intestazione o nel piè di pagina, a partire dalla seconda pagina.

Cambiare la visualizzazione o il layout

Considerazioni sul formato senza pagine

Quando il documento verrà stampato, conviene utilizzare il formato comune di Pages. Il formato senza pagine è utile quando i contenuti saranno prevalentemente online o quando includono tabelle o immagini ampie che non si stampano bene.

Alcune funzionalità sono limitate o non disponibili nel formato senza pagine:

  • Nessuna colonna di pagina.
  • Nessun numero di pagina.
  • Non sono presenti intestazioni o piè di pagina.
  • Nessuna filigrana nelle pagine.
  • Meno opzioni per il sommario.
  • Le note a piè di pagina sono raggruppate alla fine dei contenuti.

Per modificare il documento da senza pagine a con le pagine e viceversa:

  1. Apri il menu File.
  2. Seleziona Impaginazione.
  3. Usa Tab per andare alla scheda "Pagine" o "Senza pagine".
  4. Premi Barra spaziatrice.
  5. Facoltativamente, usa Tab per spostarti e seleziona le opzioni specifiche per la tua selezione.
  6. Usa Tab per andare sul pulsante Ok.
  7. Premi Invio per modificare il documento.
    • In alternativa, premi Esc per annullare.

I documenti senza pagine consentono di semplificare un documento comprimendo o nascondendo i contenuti sotto le intestazioni selezionate:

  1. Imposta lo stato attivo sull'intestazione desiderata.
  2. Premi Maiusc + F10 per aprire il menu contestuale.
  3. Seleziona Comprimi intestazione.
    • In alternativa, seleziona Comprimi tutte le intestazioni con lo stesso stile.
      • Quando un'intestazione è già compressa, il menu contestuale presenterà invece le opzioni "Espandi intestazione" ed "Espandi tutte le intestazioni con lo stesso stile".

Importante:anche i contenuti delle intestazioni compresse verranno nascosti nei risultati di ricerca.

Scopri di più sulle opzioni di presentazione visiva per Pagine o Senza pagine in Modificare l'impostazione delle pagine di un documento.

Eliminare un documento

Spostare un file nel Cestino

Per rimuovere un file, puoi spostarlo nel Cestino. Il file rimarrà nel cestino fino a quando non lo svuoti.

Se sei il proprietario del file, gli altri utenti potranno visualizzarlo fino a quando non lo eliminerai definitivamente. Se invece non sei il proprietario, gli altri utenti potranno ancora visualizzare il file anche se svuoti il Cestino.

  1. Apri il menu File.
  2. Seleziona Sposta nel cestino.
  3. Premi Tab e premi Vai alla schermata Home di Documenti.
    • In alternativa, chiudi la scheda del browser.
  4. Premi Esc per annullare.

Suggerimento: il file verrà spostato nella sezione Cestino di Drive. Scopri di più su come trovare e recuperare i file nella sezione "Cestino".

Se elimini un documento, un foglio di lavoro o una presentazione condivisa di tua proprietà, il file verrà rimosso completamente da Drive per tutti i collaboratori, che non avranno più accesso al documento. Prima di eliminare un documento, ti consigliamo di trasferirne la proprietà a qualcun altro in modo che gli altri utenti possano ancora accedervi.

Risorse correlate

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