Rediger regneark med en skjermleser

Du kan redigere regneark med en skjermleser på datamaskinen din.

Sørg først for at skjermleserstøtte for Dokumenter er slått på.

Hvis du bruker en Windows-datamaskin eller Chromebook med berøringsskjerm, kan du følge tipsene for bruk av skjermleser med berøringsskjerm.

Beveg deg rundt i regneark

Når du åpner et regneark, utheves den første cellen. Når du beveger deg gjennom regnearket, leser skjermleseren opp hver celles adresse og innhold. Eksempel: Hvis celle C4 inneholder «New York City», leser skjermleseren «New York City C4».

Bruk hurtigtaster

Regneark er annerledes enn vanlige nettsteder, så enkelte vanlige hurtigtaster for skjermlesere fungerer ikke. For å få den beste opplevelsen bør du bruke Regneark-hurtigtaster når du redigerer regneark.

For å åpne en liste over hurtigtaster i regnearket ditt, trykk på Ctrl + / (Windows og Chrome OS) eller ⌘ + / (Mac). Du kan søke etter hurtigtaster ved å skrive inn søketermer som for eksempel flytt eller kolonner. For å gå tilbake til regnearket, trykk på Escape.

Bruk hurtighandlinger ved å søke i menyene

1. Trykk på Alt + / (Windows og Chrome OS) eller Option + / (Mac).
2. Skriv inn en kommando, for eksempel Gi nytt navn eller Sett inn. 
3. Trykk på nedoverpilen for å høre søkeresultater. Hvis du for eksempel skriver inn Sett inn, hører du blant annet alternativer for å legge til rader eller kommentarer. 
4. For å velge en handling, trykk på Enter.

Bruk menyene, knappene på toppen og verktøyraden

Merk: Hvis du ikke ser noen knapper og menyer på toppen, kan du trykke på Ctrl + Shift + f (Windows, Chrome OS eller Mac).

Slik blar du gjennom menyene:

1. Åpne Fil-menyen med hurtigtasten for nettleseren din:
   • Windows med Chrome-nettleseren: Alt + f
   • Windows med andre nettlesere: Alt + Shift + f
   • Chrome OS: Alt + f
   • Mac: Trykk først på Ctrl + Option + Tab (hurtigtasten for overstyring av skjermleseren) og så på Ctrl + Option + f
2. Trykk på høyrepilen for å utforske andre menyer, for eksempel Rediger, Visning, Sett inn, Format, Data, Verktøy, Tillegg, Hjelp og Tilgjengelighet.

Tips: For å få hjelp, åpne Hjelp-menyen og trykk på Hjelp for Regneark. Trykk på Tab til du når søkeboksen, skriv inn en søketerm (for eksempel Formler) og trykk på Enter. Det åpnes en hjelpeboks der du kan lese om emnet eller navigere til andre emner. For å gå tilbake til regnearket, trykk på Escape.

Fra menyene kan du gå til to andre sett med kontroller:

• Knappene på toppen: Disse knappene er for handlinger på regnearknivå, for eksempel å gi nytt navn til, stjernemerke, dele eller bytte mappe for regnearket. Trykk på Shift + Tab fra menyene.
• Verktøyraden: Verktøyraden har alternativer for redigering og formatering, for eksempel skrifttype og justering. Trykk på Tab fra menyene.

Bruk Tilgjengelighet-menyen til å lese eller navigere i regneark

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen med hurtigtasten for nettleseren din:
   • Windows med Chrome-nettleseren: Alt + a
   • Windows med andre nettlesere: Alt + Shift + a
   • Chrome OS: Alt + a
   • Mac: Trykk først på Ctrl + Option + Tab (hurtigtasten for overstyring av skjermleseren) og så på Ctrl + Option + a 
2. Trykk på nedoverpilen for å høre alternativer, blant annet Les opp og Gå til område.
3. Trykk på høyrepilen for å åpne en undermeny, og trykk på nedoverpilen for å utforske alternativene i undermenyen.
4. Trykk på Enter for å velge et alternativ.

Grunnleggende om redigering og formatering

For å redigere innholdet i en celle, trykk på Enter på den uthevede cellen. Skriv om innholdet, og trykk på Enter for å ta i bruk endringen eller på Escape for å avbryte.

Hør celleformatering og -innhold

Når du beveger deg rundt i regnearket ditt, hører du relevante meldinger om innholdet i cellene. Skjermleseren gir for eksempel beskjed når celler inneholder linker, merknader, datavalidering eller filtrering.

• Linker: For å følge en link, trykk på Alt + Enter (Windows) eller Option + Enter (Mac).
• Merknader: For å legge til eller redigere en merknad i den uthevede cellen, trykk på Shift + F2 (Windows og Mac) eller Shift + søketasten + 2 (Chrome OS). Skriv inn merknaden i vinduet som åpnes, og trykk på Escape. For å slette en merknad, slett all teksten i den.
• Datavalidering: Du hører en melding når celler har ugyldig innhold etter datavalidering.
• Filtrering: Du hører en melding når du går fra et celleområde som ikke er filtrert, til et som er filtrert.

Bruk Les opp-menyen

Du kan bruke Les opp-menyen for å få informasjon om formateringen i den valgte cellen eller høre hva innholdet i raden eller kolonnen er. Du kan også angi at formatering alltid skal leses opp i regnearket.

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen med hurtigtasten for nettleseren din:
   • Windows med Chrome-nettleseren: Alt + a
   • Windows med andre nettlesere: Alt + Shift + a 
   • Chrome OS: Alt + a
   • Mac: Trykk først på Ctrl + Option + Tab (hurtigtasten for overstyring av skjermleseren) og så på Ctrl + Option + a
2. Velg Les opp.
3. Trykk på nedoverpilen for å navigere gjennom menyen. Trykk på Enter for å velge et alternativ.

Endre celleformatering

Du kan endre formateringen for en hel celle eller for bestemte deler av cellen.

• For å endre formateringen for en hel celle, velg cellen. 
• For å endre en bestemt del (for eksempel for å bruke fet skrift for ett enkelt ord), trykk på Enter først. Hold deretter på Shift og bruk piltastene til å velge delen du vil endre. 

Utforsk formateringsstiler

1. Åpne Format-menyen med hurtigtasten for nettleseren din:
   • Windows med Chrome-nettleseren: Alt + o
   • Windows med andre nettlesere: Alt + Shift + o  
   • Chrome OS: Alt + o
   • Mac: Trykk først på Ctrl + Option + Tab (hurtigtasten for overstyring av skjermleseren) og så på Ctrl + Option + o 
2. Trykk på nedoverpilen for å høre alternativer, og trykk på Enter for å velge et.
3. For å fjerne all formatering fra den valgte cellen, trykk på Ctrl + \ (Windows) eller ⌘ + \ (Mac).

Finn ut mer om redigering og formatering av celler.

Dupliser, kopier eller gi nytt navn til ark

Med arkmenyen kan du gjøre en rekke handlinger for det aktive arket, blant annet å duplisere, kopiere eller gi nytt navn til det. 

1. Trykk på Alt + Shift + s (Windows) eller Option + Shift + s (Mac).
2. Trykk på nedoverpilen for å navigere gjennom alternativene, og trykk på Enter for å velge et.

Jobb med flere ark i et regneark

1. Trykk på Alt + Shift + k (Windows og Chrome OS) eller Option + Shift + k (Mac).
2. Bruk oppover- og nedoverpilene til å bla gjennom listen.
3. For å gå til et ark, trykk på Enter. 

Opprett og jobb i celleområder

1. Gå til den første cellen du vil ta med i området.
2. Hold på Shift og bruk piltastene til å velge resten av celleområdet.

Når celleområdet er valgt, kan du bruke disse hurtigtastene til å flytte uthevingen i området:

• Enter: Gå fra toppen til bunnen.
• Shift + Enter: Gå fra bunnen til toppen.
• Tab: Gå fra venstre til høyre.
• Shift + Tab: Gå fra høyre til venstre.

For å redigere en celle uten å oppheve områdevalget, trykk på F2 (Windows og Mac) eller søketasten + 2 (Chrome OS).

Legg til, slett eller flytt kolonner og rader

Velg rader eller kolonner

1. Gå til en celle i raden eller kolonnen du vil velge.
2. For å velge en rad, trykk på Shift + mellomromstasten. For å velge en kolonne, trykk på Ctrl + mellomromstasten.
3. For å velge flere rader eller kolonner, trykk på Shift og piltastene.

Legg til rader eller kolonner

1. Velg en celle der du vil legge til den nye raden eller kolonnen.
   • Tips: For å legge til flere rader eller kolonner på én gang, velg like mange celler som antallet rader eller kolonner du vil legge til. Hvis du for eksempel vil sette inn to rader øverst, velger du først én celle i rad 1 og én i rad 2.
2. Åpne Sett inn-menyen med hurtigtasten for nettleseren din:
   • Windows med Chrome-nettleseren: Alt + i
   • Windows med andre nettlesere: Alt + Shift + i
   • Chrome OS: Alt + i
   • Mac: Trykk først på Ctrl + Option + Tab (hurtigtasten for overstyring av skjermleseren) og så på Ctrl + Option + i
3. Velg et av alternativene for å sette inn rader eller kolonner.
4. Hvis du valgte flere celler i trinn 1, har Sett inn-menyen alternativer for å sette inn flere rader eller kolonner.

Slett rader eller kolonner

1. Velg én eller flere celler i radene eller kolonnene du vil slette. Hvis du velger flere celler, kan du slette flere rader eller kolonner på én gang.
2. Åpne Rediger-menyen med hurtigtasten for nettleseren din:
   1. Windows med Chrome-nettleseren: Alt + e
   2. Windows med andre nettlesere: Alt + Shift + e 
   3. Chrome OS: Alt + e
   4. Mac: Trykk først på Ctrl + Option + Tab (hurtigtasten for overstyring av skjermleseren) og så på Ctrl + Option + e
3. Velg et av alternativene for å slette rader eller kolonner.

Flytt rader eller kolonner

1. Velg en celle i raden eller kolonnen du vil flytte.
2. Velg en kolonne (Ctrl + mellomromstasten) eller rad (Shift + mellomromstasten) du vil flytte. For å velge flere kolonner eller rader, trykk på Shift og piltastene.
3. Åpne Rediger-menyen med hurtigtasten for nettleseren din:
   1. Windows med Chrome-nettleseren: Alt + e
   2. Windows med andre nettlesere: Alt + Shift + e 
   3. Chrome OS: Alt + e
   4. Mac: Trykk først på Ctrl + Option + Tab (hurtigtasten for overstyring av skjermleseren) og så på Ctrl + Option + e
4. Velg et av alternativene for å flytte kolonnene eller radene.

Skjul kolonner og rader, gjør dem synlige eller frys dem

Skjul kolonner eller rader

1. Velg en celle i raden eller kolonnen du vil skjule.
2. Velg en kolonne (Ctrl + mellomromstasten) eller rad (Shift + mellomromstasten) du vil skjule. For å velge flere kolonner eller rader, trykk på Shift og piltastene.
3. Åpne den kontekstuelle menyen ved å trykke på Ctrl + Shift + \.
4. Trykk på nedoverpilen til du når Skjul kolonnen eller Skjul raden, og trykk på Enter.

Gjør kolonner eller rader synlige

1. Velg kolonnene eller radene som ligger rundt de skjulte.
2. Åpne den kontekstuelle menyen ved å trykke på Ctrl + Shift + \.
3. Velg Gjør kolonner synlige eller Gjør rader synlige.

Frys rader eller kolonner

Du kan fryse opptil ti rader eller fem kolonner per regneark. Ved å fryse rader og kolonner kan du sørge for at bestemte data holdes synlige ytterst til venstre eller øverst i regnearket selv om du ruller videre i det.

1. Åpne Visning-menyen med hurtigtasten for nettleseren din:
   • Windows med Chrome-nettleseren: Alt + v
   • Windows med andre nettlesere: Alt + Shift + v  
   • Chrome OS: Alt + v
   • Mac: Trykk først på Ctrl + Option + Tab (hurtigtasten for overstyring av skjermleseren) og så på Ctrl + Option + v
2. Velg Frys rader eller Frys kolonner. 
3. Trykk på nedoverpilen for å høre alternativene fra null til ti, og trykk på Enter for å velge et.

Hvis du plasserer uthevingen i et fryst område, gir skjermleseren beskjed om at du er i fryste rader eller kolonner.

Jobb med formler, diagrammer eller bilder

Legg til eller rediger formler

For å legge til en formel i en celle, skriv inn et likhetstegn (=) etterfulgt av navnet på funksjonen. Formelen leses opp mens du skriver den inn. Finn ut mer om funksjoner og formler.

For å redigere eller slette en formel, trykk på Enter for å redigere cellen og skriv om eller fjern formelteksten. Hvis formelen din inneholder en feil, hører du en forklaring av feilen sammen med celleinnholdet.

Les formler

Hvis en celle inneholder en formel, hører du verdien for formelen. Formler kan leses på forskjellige måter:

• Alternativ 1: Trykk på Enter for å redigere en celle og lese innholdet i den.
• Alternativ 2: Gå til formelraden ved å åpne en meny og trykke på Tab til du når formelraden. Hvis formelraden er skjult, kan du åpne Visning-menyen og velge Formelrad.
• Alternativ 3: Angi at formler alltid skal vises i arket. Trykk på Ctrl + gravis (`), eller gå til Visning-menyen og velg Vis formler.

Finn diagrammer, bilder eller illustrasjoner

Regnearket ditt kan inneholde informasjon som ikke er en del av datarutenettet, for eksempel innebygde diagrammer, illustrasjoner og bilder.

Når du navigerer til celler som dekkes av innebygde diagrammer, bilder eller illustrasjoner, gir skjermleseren beskjed om at cellen er dekket.

Når du velger et diagram i regnearket, leser skjermleseren tittelen og alt-teksten for diagrammet. I tillegg blir du spurt om du vil høre et sammendrag av diagrammet.

Rediger diagrammer, bilder eller illustrasjoner

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen med hurtigtasten for nettleseren din:
   • Windows med Chrome-nettleseren: Alt + a
   • Windows med andre nettlesere: Alt + Shift + a
   • Chrome OS: Alt + a
   • Mac: Trykk først på Ctrl + Option + Tab (hurtigtasten for overstyring av skjermleseren) og så på Ctrl + Option + a
2. Trykk på e for å bruke Velg-alternativet. Trykk deretter på nedoverpilen for å bla gjennom objektene du kan velge, for eksempel diagrammer, illustrasjoner eller bilder. Trykk på Enter for å velge et objekt.
3. Når det innebygde objektet er valgt, kan du velge et av disse alternativene:
   • Trykk på piltastene for å flytte objektet.
   • Trykk på Tab for å gå til alternativsknappen, og trykk så på Enter for å åpne alternativsmenyen. Trykk på nedoverpilen for å bla gjennom andre handlinger for objektet, og trykk på Enter for å velge en.

Finn ut mer om å legge til diagrammer og grafer.

Finn svar på spørsmål om dataene i regnearket ditt

Du kan stille spørsmål om dataene i regnearket. Du kan også se forslag som er basert på dataene dine, om formler, formatering og diagrammer.

1. Åpne Utforsk-området i regnearket ved å trykke på Alt + Shift + x (Windows og Chrome OS) eller Option + Shift + x (Mac).
2. I Utforsk-området kan du bruke tastetrykkene for skjermleseren til å navigere og høre overskrifter som Svar, Formatering og Analyse.
3. I Svar-delen skriver du inn et spørsmål om dataene dine og trykker på Enter. Du kan se eksempler nedenfor. (Merk: Svar-funksjonen er bare tilgjengelig på engelsk.)
   • For å få svaret opplest, bruk tastetrykkene for skjermleseren til å navigere gjennom svarkortet.
   • For å finne ut hvilken formel som ble brukt for å gi deg svaret, velg Se formelen. For å kopiere formelen til utklippstavlen, trykk på Enter. Deretter kan du lime inn formelen i regnearket.

Eksempelspørsmål

• «Which person has the top score?» (Regnearket må inneholde «person» og «score».)
• «Total sales in September 2016» (Regnearket må inneholde en «sales»-kolonne og en datokolonne.)

Eksempler på spørsmål som ikke fungerer:

• Spørsmål om hjelp, for eksempel «How do i bold this cell?»
• Spørsmål som krever nettsøk, for eksempel «What’s the weather?»

Finn ut mer om bruk av foreslåtte diagrammer og analyser.

Opprett serier eller lister automatisk  

1. I to celler ved siden av hverandre skriver du inn
   • tekst
   • tall
   • datoer

2. For å velge cellene du vil fylle ut automatisk, gå til den første cellen og trykk på Shift + Pil ned + Pil høyre.

3. Trykk på Ctrl + Alt + Enter.

Se Kalender, Keep og Huskeliste

Du kan bruke Google Kalender, Keep og Huskeliste i et sidepanel i Dokumenter, Regneark og Presentasjoner. Verktøyene i sidepanelet er skjult som standard. Følg denne fremgangsmåten for å gå til sidepanelet og vise et av verktøyene:

1. Bruk disse hurtigtastene for å gå til sidepanelet:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (punktum) eller Ctrl + Alt + , (komma)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (punktum) eller Alt + Shift + , (komma)
   • Mac: ⌘ + Option + . (punktum) eller ⌘ + Option + , (komma)
2. Trykk på oppover- eller nedoverpilen i sidepanelet for å gå gjennom listen over verktøy: Kalender, Keep og Huskeliste.
3. Trykk på Enter for å vise verktøyet du vil bruke.
4. Nå kan du gjøre dette i sidepanelet uten å gå ut av regnearket ditt:
   • Kalender: Du kan se den daglige oversikten din, klikke på aktiviteter for å redigere dem, opprette nye aktiviteter og hoppe til kommende aktiviteter.
   • Keep: Du kan lage sjekklister og ta notater.
   • Huskeliste: Du kan legge til gjøremål og tidsfrister.
5. For å gå tilbake til regnearket mens sidepanelet er åpent, bruk disse hurtigtastene:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (punktum) eller Ctrl + Alt + , (komma)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (punktum) eller Alt + Shift + , (komma)
   • Mac: ⌘ + Option + . (punktum) eller ⌘ + Option + , (komma)
6. For å lukke sidepanelet, trykk på Shift + Tab til du når Lukk, og trykk så på Enter.

Finn ut mer om hvordan du bruker Kalender, Keep og Huskeliste med Dokumenter, Regneark og Presentasjoner.