คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความและรูปภาพระหว่างไฟล์ได้ แม้ไฟล์ที่ใช้จะต่างประเภทกัน
ใช้เมนูคลิกขวาหรือแป้นพิมพ์ลัด
คุณอาจคัดลอกและวางโดยใช้เมนูคลิกขวาได้ แต่เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้เว็บแอป (เช่น เอกสาร ชีต และสไลด์) ใช้คลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ผ่านเมนู เนื่องด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย
ในกรณีที่ใช้ Chrome
วิธีคัดลอกและวาง
- ใช้แป้นพิมพ์ลัด
- ใช้เมนูคลิกขวา
- เลือก "คัดลอกหรือวาง" จากเมนู "แก้ไข" ในแถบเครื่องมือ
เคล็ดลับ: หากต้องการใช้ตัวเลือกในเมนู คุณต้องติดตั้งส่วนขยายเอกสารออฟไลน์
ในกรณีที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น
หากต้องการคัดลอกและวาง คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้
- พีซี: Ctrl + c ในการคัดลอก, Ctrl + x ในการตัด และ Ctrl + v ในการวาง
- Mac: ใช้ ⌘ + c ในการคัดลอก ใช้ ⌘ + x ในการตัด และใช้ ⌘ + v ในการวาง
ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการวาง
- เปิดแผนภูมิใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
- คลิกเพิ่มเติม ที่มุมขวาบนของแผนภูมิ
- คลิกคัดลอกแผนภูมิ
- หากต้องการวางแผนภูมิ ให้คลิกแก้ไข วาง หากกำลังวางแผนภูมินอกสเปรดชีต ระบบจะถามว่าคุณจะลิงก์ข้อมูลกับแผนภูมิที่คัดลอกหรือไม่
คุณจะคัดลอกการจัดรูปแบบข้อความ เซลล์ หรือวัตถุด้วยเครื่องมือคัดลอกรูปแบบได้
- เปิดไฟล์ Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์จากคอมพิวเตอร์
- เลือกข้อความ ช่วงเซลล์ หรือวัตถุที่ต้องการคัดลอกรูปแบบ
- คลิกรูปแบบสี ในแถบเครื่องมือ ไอคอนเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนไป เพื่อแสดงว่าคุณอยู่ในโหมดรูปแบบสี
- เลือกสิ่งที่ต้องการวางรูปแบบลงไป
- การจัดรูปแบบจะเปลี่ยนไปเป็นแบบเดียวกับรูปแบบที่คุณคัดลอกมา
เคล็ดลับ: หากต้องการจัดรูปแบบในหลายตำแหน่ง ให้ดับเบิลคลิกรูปแบบสี เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกรูปแบบสี
แป้นพิมพ์ลัด
วิธีคัดลอกการจัดรูปแบบของข้อความที่เลือกไว้
- กด Ctrl + Alt + c (Windows หรือ Chrome OS) หรือ ⌘ + Option + c (Mac)
วิธีใช้การจัดรูปแบบที่คุณคัดลอกกับข้อความอื่นที่เลือกไว้
- กด Ctrl + Alt + v (Windows หรือ Chrome OS) หรือ ⌘ + Option + v (Mac)
คุณสามารถใช้วางแบบพิเศษเพื่อตัดสินใจว่าจะคัดลอกรูปแบบใดเมื่อคัดลอกเซลล์
หมายเหตุ: การวางแบบพิเศษใช้ได้เฉพาะในสเปรดชีตเดียวเท่านั้น คุณจะคัดลอกเซลล์จากสเปรดชีตหนึ่ง แล้วใช้การวางแบบพิเศษในสเปรดชีตที่เปิดไว้ในแท็บอื่นไม่ได้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- คัดลอกข้อมูลที่ต้องการวาง แล้ววางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ที่ต้องการวางข้อมูล
- คลิกแก้ไข วางแบบพิเศษ
- เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้
- วางค่าเท่านั้น: วางเฉพาะข้อความจากช่วงเซลล์เดิม
- วางรูปแบบเท่านั้น: ตัวเลือกนี้จะเหมือนกับการใช้เครื่องมือคัดลอกรูปแบบ คือคัดลอกรูปแบบของเซลล์เท่านั้นโดยไม่เปลี่ยนข้อความหรือสูตรที่มีอยู่
- วางทั้งหมด ยกเว้นเส้นขอบ: วางข้อมูลทุกอย่าง ยกเว้นเส้นขอบเซลล์
- วางความกว้างของคอลัมน์เท่านั้น: ปรับขนาดคอลัมน์ที่เลือกเพื่อให้ตรงกับคอลัมน์ต้นฉบับ
- วางสูตรเท่านั้น: วางสูตรที่อยู่ในช่วงเซลล์ที่คัดลอก ไม่ใช่ผลจากการคำนวณสูตร
- วางการตรวจสอบข้อมูลเท่านั้น: วางกฎการตรวจสอบข้อมูลบนช่วงเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการจัดรูปแบบ สูตร หรือข้อความที่มีอยู่
- วางการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเท่านั้น: นำเฉพาะกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับช่วงเซลล์
- วางสลับตำแหน่ง: วางเซลล์ที่คัดลอกพร้อมทำการหมุนเซลล์ เช่น ถ้าคัดลอกเซลล์มา 1 คอลัมน์แล้วใช้การวางสลับตำแหน่ง แอปจะวางข้อมูลลงในแถว 1 แถว หรือหากคัดลอกแถวก็จะวางข้อมูลลงในคอลัมน์
เลือกรูปแบบหลังจากวางเนื้อหา
คุณจะจัดรูปแบบเนื้อหาหลังจากวางแล้วได้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- คัดลอกเนื้อหาที่ต้องการวางในสเปรดชีต
- วางเนื้อหาลงในสเปรดชีตเดียวกัน
- โดยค่าเริ่มต้น รูปแบบดั้งเดิมของเนื้อหาจะยังอยู่เหมือนเดิม ให้คลิกวาง เพื่อเปลี่ยนรูปแบบ
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- วางค่าเท่านั้น: วางเฉพาะข้อความที่อยู่ในช่วงเซลล์ที่เลือก
- วางรูปแบบเท่านั้น: ตัวเลือกนี้จะเหมือนกับการใช้เครื่องมือคัดลอกรูปแบบ คือคัดลอกรูปแบบของเซลล์เท่านั้นโดยไม่เปลี่ยนข้อความหรือสูตรที่มีอยู่