Kopiëren en plakken

Met Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties kun je tekst en afbeeldingen kopiëren en plakken tussen al je documenten, spreadsheets en presentaties, zelfs van het ene naar het andere bestandstype. Ook afbeeldingen die je uit een desktop-app op je computer kopieert, kun je direct in je document, spreadsheet of presentatie plakken. Je kunt sneltoetsen, het contextmenu of het webklembord gebruiken om een item in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties te kopiëren en te plakken.

Sneltoetsen

Voor kopiëren en plakken kun je meestal de bekende sneltoetsen gebruiken: Ctrl+C om te kopiëren, Ctrl+X om te knippen en Ctrl+V om te plakken (Cmd+C, Cmd+X en Cmd+V op een Mac). Deze sneltoetsen werken ook als je overschakelt van het ene naar het andere bestandstype.

Er zijn een aantal uitzonderingen waarbij de sneltoetsen niet goed werken. Gebruik in deze gevallen het webklembord:

  • Als je een item vanuit een presentatie naar een ander bestandstype wilt kopiëren.
  • Als je een item op de ene computer wilt kopiëren en vervolgens op een andere computer wilt plakken.
  • Als je een item wilt kopiëren dat je niet meteen gaat plakken.
Het contextmenu

De meeste browsers staan om veiligheidsredenen niet toe dat web-apps, zoals Documenten, Spreadsheets en Presentaties, via menu's gebruikmaken van het klembord van je computer.

Als je Chrome gebruikt, kun je toegang verlenen tot het klembord door de Google Drive-app voor Chrome te installeren. Je kunt dan kopiëren en plakken met behulp van het contextmenu (of via de opties Kopiëren en Plakken in het menu Bewerken op de werkbalk). Ga naar de Chrome Web Store als je deze app wilt installeren.

Het webklembord

Documenten

In bepaalde situaties kun je het beste kopiëren en plakken via het webklembord. Met het webklembord kun je meerdere selecties kopiëren en later kiezen welke je wilt plakken. Op deze manier kun je zelfs een item op de ene computer kopiëren en op een andere computer plakken.

  1. Selecteer het item dat je wilt kopiëren.
  2. Klik op Bewerken > Webklembord
  3. Klik op Selectie kopiëren naar webklembord.
  4. Klik in het doelbestand op Bewerken en selecteer nog een keer Webklembord. Je ziet hier de selectie die je eerder hebt gekopieerd. Heb je meerdere items gekopieerd, dan wordt een lijst weergegeven met alle items die je onlangs hebt gekopieerd.
  5. Zet de cursor op de plaats waar je de selectie wilt plakken.
  6. Selecteer Webklembord in het menu Bewerken.
  7. Selecteer het item dat je wilt plakken. Afhankelijk van het geselecteerde item worden verschillende indelingen (bijvoorbeeld html of platte tekst) weergegeven. Je kunt kiezen in welke indeling je het gekopieerde item wilt plakken.
  8. Selecteer een indeling.

Tekeningen

Je kunt het webklembord gebruiken om vormen uit tekeningen te kopiëren en in tekeningen te plakken die zijn ingevoegd in Google-spreadsheets, -documenten en -presentaties. Je kunt ook via het webklembord een tekening uit een document kopiëren en in een zelfstandige editor voor tekeningen plakken.

Klik op Bewerken > WebklembordVormen kopiëren naar webklembord. Open het document waarin je de tekening wilt plakken. Selecteer Webklembord in het menu Bewerken en selecteer vervolgens de tekening die je wilt plakken uit het menu.

Presentaties

Je kunt het webklembord niet gebruiken om gewone tekst en afbeeldingen te kopiëren en te plakken in Google Presentaties. Je kunt wel volledige vormen op één dia selecteren. Als je een tekstvorm selecteert, wordt de tekst naar het serverklembord gekopieerd.

Google Spreadsheets

Het webklembord is niet beschikbaar in Google Spreadsheets.

Opslag en beveiliging van inhoud op het serverklembord

Je hebt alleen toegang tot de items op het serverklembord wanneer je bent ingelogd op het Google-account waarmee de items oorspronkelijk zijn gekopieerd.

Items die je naar het webklembord kopieert, worden dertig dagen op de servers van Google bewaard, gerekend vanaf de datum waarop je voor het laatst een bewerking (bijvoorbeeld kopiëren) op deze items hebt uitgevoerd. Ook wanneer een document wordt verwijderd, blijven alle items die je uit dat document naar het serverklembord hebt gekopieerd, gedurende deze periode van dertig dagen beschikbaar op de servers van Google. Als je alle items op het serverklembord wilt verwijderen, klik dan op het dropdown-menu en selecteer Alle items wissen.

Speciaal plakken in een spreadsheet

Als je bepaalde opmaak wilt kiezen bij het kopiëren en plakken, kun je 'Speciaal plakken' gebruiken.

Opmerking: 'Speciaal plakken' werkt alleen binnen één spreadsheet. Je kunt geen cellen kopiëren uit één spreadsheet en 'Speciaal plakken' gebruiken in een andere spreadsheet die is geopend op een ander tabblad.

  1. Open een spreadsheet.
  2. Kopieer de gegevens die je wilt plakken en plaats de muisaanwijzer in de cel waarin je de gegevens wilt plakken.
  3. Klik op Bewerken.
  4. Plaats de muisaanwijzer op 'Speciaal plakken'.
  5. Kies uit de volgende opties:
    • Alleen waarden plakken: hiermee plak je alleen de tekst uit het oorspronkelijke celbereik.
    • Alleen opmaak plakken: deze optie is identiek aan het gebruik van de functie 'Opmaak kopiëren/plakken': hiermee wordt alleen de celopmaak gekopieerd zonder bestaande tekst of formules te wijzigen.
    • Alles plakken behalve randen: hiermee plak je alles zonder eventuele toegevoegde celranden.
    • Alleen formule plakken: hiermee plak je de formules die een gekopieerd celbereik bevat, maar niet de uitkomsten van de berekeningen van de formules.
    • Alleen gegevensvalidatie plakken: hiermee plak je een gegevensvalidatieregel over een celbereik zonder bestaande opmaak, tekst of formules te wijzigen.
    • Alleen conditionele opmaak plakken: hiermee pas je alleen conditionele opmaakregels toe op een celbereik.
    • Plakken en transponeren: hiermee plak je een gedraaide versie van de gekopieerde cellen. Als je bijvoorbeeld een kolom met cellen kopieert en de optie voor plakken en transponeren gebruikt, wordt de kolom in een rij geplakt (en andersom).

Opmerking: 'Speciaal plakken' werkt alleen binnen één spreadsheet. Je kunt geen cellen kopiëren uit één spreadsheet en 'Speciaal plakken' gebruiken in een andere spreadsheet die is geopend op een ander tabblad.

Opmaak kiezen na plakken

In plaats van te kiezen hoe je gegevens wilt opmaken voordat je ze plakt, kun je de inhoud ook opmaken nadat je deze hebt geplakt.

  1. Kopieer in een spreadsheet de inhoud die je wilt plakken.
  2. Plak de inhoud in dezelfde spreadsheet.
  3. Standaard blijft de oorspronkelijke opmaak van de inhoud gelijk. Als je de opmaak wilt wijzigen, klik dan op het pictogram Plakken Paste naast de cellen waarin je de inhoud hebt geplakt en kies vervolgens een optie:
    • Alleen waarden plakken: hiermee plak je alleen de tekst uit het oorspronkelijke celbereik.
    • Alleen opmaak plakken: deze optie is identiek aan het gebruik van de functie 'Opmaak kopiëren/plakken': hiermee wordt alleen de celopmaak gekopieerd zonder bestaande tekst of formules te wijzigen.
Laatste actie in een spreadsheet herhalen

Met de sneltoets Ctrl + Y (⌘ + Y op een Mac) kun je de laatste actie herhalen in een ander gedeelte van de spreadsheet, net zo vaak als nodig is. Met deze sneltoets kun je tijd besparen door bijvoorbeeld opmaak opnieuw toe te passen of een actie, zoals het invoegen van een rij of kolom, opnieuw uit te voeren. Houd er wel rekening mee dat dit niet werkt met acties die complex zijn of waarvoor extra informatie nodig is, bijvoorbeeld het afdrukken van een spreadsheet of het invoegen van een diagram.

Afbeeldingen en diagrammen kopiëren en plakken

Volg deze stappen om een afbeelding in je spreadsheet naar een document of presentatie te kopiëren:

  1. Selecteer het item dat je wilt kopiëren.
  2. Klik op Bewerken > Kopiëren.
  3. Ga naar het document of de presentatie waarin je de afbeelding wilt plakken, klik op het Bewerken > Webklembord en kies het item dat je wilt plakken.

Volg deze stappen om een diagram in je spreadsheet naar een document, presentatie of spreadsheet te kopiëren:

  1. Selecteer het diagram.
  2. Druk op Ctrl + C op je toetsenbord of selecteer Diagram kopiëren via de dropdown-pijl in de rechterbovenhoek van het diagram.
  3. Plak vervolgens het diagram in een ander bestand (document, presentatie of spreadsheet) dat is gemaakt met de nieuwe versie van Google Spreadsheets. Je kunt het diagram ook per e-mail verzenden door in Chrome op Ctrl + V op het toetsenbord te drukken (in andere browsers gebruik je het webklembord).

Opmerking: Wanneer je diagrammen in dezelfde spreadsheet kopieert, worden de oorspronkelijke gegevens gebruikt. Als je deze gegevens updatet, wordt dus ook het diagram geüpdatet. Wanneer je diagrammen kopieert van de ene spreadsheet naar de andere spreadsheet, wordt een kopie van de gegevens gebruikt. De gegevens worden dus niet gekoppeld en het diagram verandert niet als je de oorspronkelijke gegevens updatet. Diagrammen die in documenten of presentaties worden geplakt, worden als afbeeldingen toegevoegd (en dus niet geüpdatet als er gegevens worden gewijzigd) en zijn niet interactief.

Dia's kopiëren en plakken binnen een presentatie
  1. Open de presentatie.
  2. Selecteer in de lijst met dia's aan de linkerkant de dia die je wilt kopiëren. Door op de Shift-toets te drukken kun je ook een reeks achtereenvolgende dia's selecteren en door op de Ctrl-toets te drukken kun je meerdere dia's in een willekeurige volgorde selecteren.
  3. Gebruik de sneltoets Ctrl + C (Cmd + C op een Mac) om de geselecteerde dia('s) te kopiëren.
  4. Gebruik de sneltoets Ctrl + V (Cmd + V op een Mac) om de geselecteerde dia('s) in de presentatie te plakken.

Gerelateerde onderwerpen

Mary is expert op het gebied van Documenten en Drive en auteur van deze Help-pagina. Kies een van de onderstaande opties om haar te laten weten wat je van deze pagina vindt.

Was dit artikel nuttig?