コピーと貼り付け

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション間でテキストや画像をコピーして貼り付けることができます。形式の異なるファイル間でもコピーと貼り付けが可能です。また、パソコンのデスクトップ アプリケーションから画像をコピーして、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションにそのまま貼り付けることもできます。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでコピーして貼り付けるには、キーボード ショートカットを使用する方法、右クリック メニューを使用する方法、ウェブ クリップボード メニューを使用する方法があります。

キーボード ショートカット

大半のコピーと貼り付けの操作には、Ctrl+C(コピー)、Ctrl+X(切り取り)、Ctrl+V(貼り付け)(Mac では command+Ccommand+Xcommand+V)のキーボード ショートカットを使用できます。これは形式の異なるファイル間でも使用することができます。

ただし、キーボード ショートカットを使用できない場合もあります。次のような場合は [ウェブ クリップボード] メニューを使用してください。

  • プレゼンテーションと他の形式のファイルとの間でコピーする場合
  • あるパソコンでコピーして、別のパソコンで貼り付ける場合
  • コピーしたアイテムをすぐに貼り付けない場合
右クリック メニュー

セキュリティ上の理由により、ほとんどのブラウザで、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのウェブアプリのメニューからパソコンのクリップボードを使用することは許可されません。

ただし Chrome では、Google ドライブの Chrome アプリをインストールして、クリップボードにアクセス権を付与することができます。こうすると、右クリック メニューを使ってコンテンツをコピーして貼り付けることが可能になります(ツールバーの [編集] メニューで [コピー] と [貼り付け] を選択する方法もあります)。このアプリは Chrome ウェブストアからインストールできます。

ウェブ クリップボード ツール

コピーと貼り付けに [ウェブ クリップボード] メニューを使用した方がよい場合があります。[ウェブ クリップボード] メニューを使用すると、複数の選択範囲をコピーした後で、貼り付けるアイテムを選択できます。あるパソコンでコピーしたアイテムを、別のパソコンで貼り付けることもできます。

  1. コピーするアイテムを選択します。
  2. [編集] メニューで [ウェブ クリップボード] を選択します。
  3. [選択範囲をウェブ クリップボードにコピー] をクリックします。
  4. 貼り付け先のファイルでもう一度 [編集] メニュー、[ウェブ クリップボード] の順にクリックすると、コピーしたアイテムが表示されます。複数のアイテムをコピーした場合は、最近コピーしたアイテムのリストが表示されます。
  5. コンテンツを貼り付ける位置にカーソルを合わせます。
  6. [編集] メニューから [ウェブ クリップボード] を選択します。
  7. 貼り付けるアイテムを選択します。コピーした選択範囲に応じて貼り付けの形式が表示されます(例: HTML、プレーン テキスト)。
  8. 形式を選択します。

図形描画

ウェブ クリップボードを使用して図形描画から図形をコピーし、Google ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションに埋め込まれた図形描画に貼り付けたり、ドキュメントからスタンドアロンの図形描画エディタに図形をコピーして貼り付けたりすることができます。

[編集] メニュー、[ウェブ クリップボード] の順にクリックし、[図形をウェブ クリップボードにコピー] を選択します。次に、図形を貼り付けるドキュメントを開きます。[編集] メニュー、[ウェブ クリップボード] の順にクリックし、メニューから貼り付ける図形描画を選択します。

スプレッドシート

Google スプレッドシートの新バージョンでは、ウェブ クリップボード機能が廃止されています。ただし、旧バージョンを使用しているスプレッドシートでは引き続きご利用いただけます。

プレゼンテーション

現在のところ、Google スライドで通常のテキストや画像をコピーして貼り付けるのにウェブ クリップボードを使用することはできません。1 枚のスライドでは図形全体を選択することができます。図形がテキスト図形の場合は、テキストがサーバー クリップボードにコピーされます。

グラフ

ウェブ クリップボードを使用して、スプレッドシートからドキュメントや図形描画にグラフをコピーして貼り付けることができます。

サーバー クリップボードでコンテンツが保存、保護される仕組み

サーバー クリップボードにコピーしたコンテンツへは、コンテンツのコピーに使用した Google アカウントにログインするとアクセスできます。

ウェブ クリップボードにコピーしたコンテンツは Google のサーバーに保存され、コンテンツへの直前の操作(コピーなど)から 30 日間保管されます。ドキュメントからサーバー クリップボードにコピーしたアイテムは、元のドキュメントを削除しても 30 日間 Google のサーバーに保管されます。サーバー クリップボードに保存されているすべてのアイテムを削除するには、プルダウン メニューから [すべてのアイテムを消去] を選択します。

スプレッドシートの特殊貼り付け

特殊貼り付けを使用すると、コピーしてセル範囲に貼り付けるプロパティをより詳細に指定できます。特殊貼り付けは同一のスプレッドシート内でのみ使用できます。あるスプレッドシートでセルをコピーし、別のタブで開いたスプレッドシートで特殊貼り付けを行うことはできません。

  • 貼り付けるデータをコピーします。
  • [編集] メニューをクリックします。
  • [特殊貼り付け] にカーソルを合わせます。

次のオプションから選択します。

  • [のみ貼り付け]: 元のセル範囲に含まれているテキストのみを貼り付けます。
  • [書式のみ貼り付け]: 書式貼り付けツールと同じで、セルの書式のみがコピーされ、既存のテキストや数式は変更されません。
  • [枠線を除くすべてを貼り付け]: 追加されたセルの枠線以外のすべてのオプションを貼り付けます。
  • [数式のみ貼り付け]: 数式の計算結果ではなく、コピーするセル範囲に含まれる数式を貼り付けます。
  • [データの検証のみ貼り付け]: 既存の書式、数式、テキストを変更することなく、セル範囲全体にデータの検証ルールを貼り付けます。
  • [条件付き書式のみ貼り付け]: セル範囲に条件付き書式ルールのみを適用します。
  • [転置して貼り付け](新しい Google スプレッドシートのみ): コピーしたセルを回転して貼り付けることができます。たとえば、セルの列をコピーして [転置して貼り付け] を使用すると、行に貼り付けられます(逆の場合も同じ)。
スプレッドシートで直前の操作をやり直す

キーボード ショートカットの Ctrl+Y(Mac では ⌘+Y)を使用すると、スプレッドシートの別のセクションでの直前の操作を必要な回数だけ繰り返すことができます。このショートカットを使用すると、同じ書式を何度も適用したり、行や列の挿入といった操作を繰り返したりする際の時間を短縮できます。ただし、スプレッドシートの印刷やグラフの挿入など、複雑な操作や追加情報を必要とする操作では使用できません。

: この機能は Google スプレッドシートの新バージョンでのみご利用いただけます。

画像やグラフのコピーと貼り付け

スプレッドシート内の画像をドキュメントやプレゼンテーションにコピーする方法は次のとおりです。

  1. コピーするアイテムを選択します。
  2. [編集] メニューをクリックします。
  3. [コピー] をクリックします。
  4. 画像を貼り付けるには、貼り付け先のドキュメントまたはプレゼンテーションを開き、[編集] メニュー、[ウェブ クリップボード] の順にクリックして貼り付けるアイテムを選択します。

ドキュメント、プレゼンテーション、新しい Google スプレッドシートで作成したスプレッドシートにスプレッドシートからコピーしたグラフを貼り付ける方法は次のとおりです。

  1. グラフを選択します。
  2. キーボードで Ctrl+C を押すか、グラフの右上にあるプルダウンから [グラフをコピー] を選択します。
  3. Chrome ではキーボードで Ctrl+V を押し、その他のブラウザではウェブ クリップボードを使用して、別のドキュメント、プレゼンテーション、新しい Google スプレッドシートで作成したスプレッドシート、メールにグラフを貼り付けます。
1 つのスプレッドシート内でグラフをコピーした場合は元のデータが使用されるため、データを更新するとグラフも更新されます。異なるスプレッドシート間でコピーすると、データのコピーが使用されて元のデータはリンクされないため、元のデータを更新してもグラフは更新されません。ドキュメントやプレゼンテーションに貼り付けたグラフは画像として追加されるため、データに加えた変更は反映されません。
プレゼンテーション内のスライドのコピーと貼り付け

プレゼンテーション内でスライドをコピーして貼り付ける方法は次のとおりです。

  1. プレゼンテーションを開きます。
  2. 左側にあるスライドの一覧で、コピーするスライドを選択します。Shift キーを押すと、連続する複数のスライドを選択できます。Ctrl キーを押すと、複数のスライドをランダムに選択できます。
  3. キーボード ショートカットの Ctrl+C(Mac では command+C)を使用して、選択したスライドをコピーします。
  4. キーボード ショートカットの Ctrl+V(Mac では command+V)を使用して、選択したスライドをプレゼンテーション内に貼り付けます。

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