Otras opciones de formularios para usuarios de Google Apps

Recopilar las direcciones de correo electrónico de los encuestados

Si utilizas Google Apps for Work o Education, puedes grabar las direcciones de correo electrónico de las personas que rellenan tu formulario. Los destinatarios de la encuesta verán un mensaje en la parte superior del formulario en el que se les explicará que su nombre de usuario se recopilará automáticamente.

Recopilar direcciones en la versión nueva de Formularios de Google (el menú "Archivo" no aparece en la parte superior)

  1. Abre el formulario.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en el icono de configuración .
  3. Marca la casilla junto a Recopilar automáticamente el nombre de usuario de [tudominio.com] del encuestado.

Recopilar direcciones en la versión antigua de Formularios de Google (el menú "Archivo" aparece en la parte superior)

  1. Abre el formulario.
  2. En la parte superior del formulario, marca la casilla junto a Recopilar automáticamente el nombre de usuario de [tudominio.com] del encuestado.

Requerir inicio de sesión para ver un formulario

Como usuario de Google Apps, la configuración de tu formulario requerirá iniciar sesión en tu dominio de forma predeterminada para añadir una capa de seguridad a los archivos confidenciales. Sin embargo, puedes permitir que los encuestados que no pertenezcan a tu dominio vean el formulario.

Permitir la visualización de formularios para usuarios fuera del dominio en la versión nueva de Formularios (el menú "Archivo" no aparece en la parte superior)

  1. Abre el formulario.
  2. En la parte superior, haz clic en el icono de configuración .
  3. En el menú desplegable, cambia la opción de cualquier usuario de [tudominio.com] a cualquier usuario.

Permitir la visualización de formularios para usuarios fuera del dominio en la versión antigua de Formularios (el menú "Archivo" aparece en la parte superior)

  1. Abre el formulario.
  2. En la parte superior del formulario, desmarca la casilla junto a Requerir inicio de sesión de [tudominio.com] para ver el formulario.
  3. Lee la advertencia que aparece y haz clic en Aceptar.

Mary es una experta en Documentos y en Drive y la autora de esta página de ayuda. Déjale tu opinión sobre la página a continuación.

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