Как использовать функцию AI в Google Таблицах

Важно! Эта функция доступна только в некоторых тарифах Google Workspace и Google AI. Подробнее о тарифных планах и возможностях Gemini…

С помощью функции AI можно:

• сгенерировать текст;
• обобщить информацию;
• распределить информацию по категориям;
• проанализировать тональность текста.
• получать информацию из Google Поиска в реальном времени.

Как использовать функцию AI в Таблицах

С помощью функции AI можно:

• Сгенерировать текст. Для этого Google Workspace с Gemini использует данные из вашей таблицы.
• Получить краткий пересказ. Чтобы помочь вам разобраться в данных, Google Workspace с Gemini анализирует информацию в вашей таблице и выделяет ключевые моменты.
• Распределить информацию по категориям. Google Workspace с Gemini помогает выявить закономерности, группируя данные. К этой задаче также относится анализ тональности текста.
• Получить доступ к информации в реальном времени. Чтобы автоматически генерировать точные и актуальные ответы, Google Workspace с Gemini предоставляет актуальную информацию из Google Поиска.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В ячейке введите функцию AI. Можно использовать как "=AI()", так и "=Gemini()".
   • Пример: =AI("Сгенерируй слоган для мероприятия. Он должен быть не длиннее 10 слов."; A2)
   • Или в верхней части таблицы нажмите Вставка Функция AI.
3. Выберите одну или несколько ячеек с функцией AI.
4. Нажмите Сгенерировать и вставить.
5. Если вы хотите обновить выходные данные, нажмите Обновить и вставить.

Примечание. Когда вы нажмете "Сгенерировать и вставить" или "Обновить и вставить", сгенерированный контент будет добавлен в ячейки, а вы будете указаны в истории версий как его автор.

Как добавить в таблицу столбец ИИ

Когда вы добавляете в таблицу столбец ИИ, в первой строке, не являющейся заголовком, автоматически появляется функция AI. Введите в этой строке нужную функцию, чтобы автоматически заполнить пустую часть столбца той же функцией и сгенерировать данные.

Чтобы добавить столбец ИИ, в правом верхнем углу последнего столбца таблицы нажмите "Вставьте столбец ИИ справа" .

Как заполнить столбцы с помощью Gemini

Важно! Пока эта функция доступна только на английском языке в США.

Чтобы сэкономить время и избежать ошибок при ручном вводе данных, вы можете заполнить столбцы с помощью Gemini.

• Заполнение перетаскиванием. Если в столбце есть хотя бы одна заполненная ячейка, перетащите ее значение, чтобы заполнить весь столбец с учетом контекста таблицы.
• Заполнение на основе запроса. Если выбрано несколько пустых ячеек, вы можете заполнить их одним нажатием. Если в столбце есть хотя бы одна заполненная ячейка, остальные можно заполнить автоматически. Вы также можете заполнить ячейки по собственному запросу.

Примеры

• Создание текста
  • =AI("Сгенерируй слоган для мероприятия. Он должен быть не длиннее 10 слов."; A2)
  • =AI("Создай письмо для рецензента, ссылаясь на определенные пункты в его обзорах."; A2:G2)
  • =AI("Создай список ключевых слов для поиска специалиста согласно краткому описанию должностных обязанностей."; A2:C2)
• Обобщение информации в одной или нескольких ячейках
  • =AI("Кратко (в одном предложении) изложи суть отзыва для клиента."; A2:D2)
  • =AI("Ты владелец гостиницы для домашних животных. В двух предложениях расскажи клиенту о последнем пребывании его питомца. Используй немного шутливый тон."; F2)
  • =AI("Создай маркированный список основных тем книги исходя из краткого содержания."; D2)
• Группирование входных данных согласно заданным определениям или по основным категориям
  • =AI("Классифицируй письмо при предварительном просмотре как спам или как не спам."; D2)
  • =AI("Определи категорию обращения клиента: благодарность, запрос на обмен или запрос на возврат.";C2)
  • =AI("Классифицируй ресторан согласно округу Москвы, в котором он находится. Для справки воспользуйся картой."; A2:C2)
• Анализ тональности текста
  • =AI("Классифицируй тональность риелторского анализа."; D2)
  • =AI("Проанализируй тональность текста из писем, присланных клиентами парикмахерской."; C2)
  • =AI("Определи тон текста сообщения и классифицируй отзыв как положительный, отрицательный или нейтральный."; D2)
• Получение актуальной информации из интернета
  • =AI("Назови столицу Казахстана?", A2)
  • =AI("Какова численность населения столиц из списка?", A2:B2)
  • =AI("Когда родился автор указанной книги? Выведи только дату.", A2:B2")

Совет. Чтобы указать два не связанных друг с другом диапазона, используйте объединение в запросе. Обратите внимание, что если диапазоны указаны в аргументе "запрос", то при изменении данных вам не будет автоматически предложено обновить результат.

Допустим, используется функция =AI("Найди основные темы в отзывах пользователей в диапазоне "&B2&", используй комментарии: "&D2&""). Если данные в ячейке B2 или D2 изменятся, вам нужно будет самостоятельно определить, когда обновлять результат.

Синтаксис

AI("запрос";[диапазон])

• Запрос – описывает нужное действие.
• Диапазон – необязательный аргумент. Это диапазон ячеек с данными, необходимыми для выполнения запроса.

Какие ограничения есть у функции AI

• Ответ может быть только текстовым.
• У функции AI нет доступа ко всему содержимому таблицы или к другим файлам на вашем Google Диске.
  • Чтобы предоставить информацию или контекст для выполнения запроса, добавьте данные в текущую таблицу и используйте необязательный аргумент "диапазон". Рекомендуем сделать это, чтобы повысить качество результата.
• Эту функцию нельзя ни отменить, ни повторить.
  • Можно повторно сгенерировать выходные данные.
• В Таблицах нельзя использовать несколько функций с одним и тем же названием. Если у вас уже есть пользовательская функция “=AI()” или “=Gemini()”, она будет обрабатываться как стандартная функция AI.
• Встроенные функции AI не поддерживаются.
  • Пример: =ЕСЛИ(AI("анализ тональности текста"; A2);"отрицательный";0)
• Если появилось сообщение "Функция AI недоступна", это может означать следующее:
  • Вы не являетесь участником программы Workspace Experiments или не используете тарифный план Workspace с доступом к функции AI.
  • У вас нет доступа к функции AI, так как у вас недостаточно прав или неправильные языковые настройки. Подробнее о том, как изменить языковые настройки…
• У функции AI есть ограничения по созданию текста на короткий и длинный период. После достижения ограничения на длинный период вы какое-то время не сможете нажать "Сгенерировать". Подождите 24 часа, а затем повторите попытку.
• Если вы выберете несколько ячеек с функцией AI и запустите ее выполнение, выходные данные будут сгенерированы не для всех ячеек, а только для первых 350. Дождитесь появления результатов, выберите другие ячейки и повторите процедуру.
• Если вы используете Таблицы с другими облачными хранилищами, такими как Box, Dropbox или Egnyte, через Google Диск, то не сможете генерировать контент с помощью функции AI. Изучите инструкции по работе с файлами в формате Google в сервисах Box, Dropbox и Egnyte.

Как оставить отзыв о функции AI

Google Workspace с Gemini постоянно совершенствуется и не всегда может обработать ваш запрос.

Если сгенерированный ответ не соответствует вашему запросу или в нем есть недопустимые формулировки, вы можете отправить отзыв. Он поможет нам и далее совершенствовать функции Workspace на базе искусственного интеллекта.

Because feedback may be human readable, do not submit data that contains personal, confidential, or sensitive information. 

1. Под сгенерированным контентом нажмите "Нравится" или "Не нравится" .
2. Если выбран вариант "Не нравится" , вы можете описать проблему, с которой столкнулись, и оставить отзыв.
3. Нажмите Отправить.

Чтобы оставить отзыв об этой функции, вверху экрана выберите Справка Помочь улучшить Таблицы.

Чтобы сообщить о проблеме юридического характера, создайте запрос.

О подсказках от Gemini

• Подсказки от Gemini не отражают позицию Google и не должны приписываться Google.
• Не используйте функции Gemini как источник медицинских, юридических, финансовых и других профессиональных советов.
• В подсказках от Gemini может быть неточная или неприемлемая информация. Ваши отзывы помогут сделать функции Gemini более полезными и безопасными.
• Конечные пользователи Gemini Enterprise могут делиться с нами своими впечатлениями от этой функции. Их нужно проинформировать о том, что отзыв не должен содержать личную или конфиденциальную информацию.