Viktig: Denne funksjonen krever et kvalifisert Google Workspace- eller Google AI-abonnement. Finn ut mer om Gemini-funksjoner og -abonnementer.
Du kan bruke AI-funksjonen til å
- generere tekst
- oppsummere informasjon
- kategorisere informasjon
- analysere sentiment
- få tilgang til informasjon i sanntid fra Google Søk
Bruk AI-funksjonen i Regneark
Du kan bruke AI-funksjonen til å
- Generere tekst: For å generere tekst som er skreddersydd for dataene dine, bruker Google Workspace med Gemini relevant informasjon fra arket.
- Oppsummere informasjon: For å hjelpe deg med å forstå dataene dine analyserer Google Workspace med Gemini innholdet i regnearket og henter ut viktige hovedpunkter.
- Kategorisere informasjon: For å hjelpe deg med å oppdage mønstre kategoriserer Google Workspace med Gemini dataene dine i grupper. Dette inkluderer sentimentanalyse.
- Få tilgang til informasjon i sanntid: For å generere nøyaktige og aktuelle svar automatisk henter Google Workspace med Gemini oppdatert informasjon fra Google Søk.
- Åpne et regneark i Google Regneark på en datamaskin.
- Skriv inn en AI-funksjon i en celle. Du kan bruke enten «=AI()» eller «=Gemini()».
- Eksempel:
=AI("Generer et slagord for arrangementet på maksimalt 10 ord", A2) - Du kan også klikke på Sett inn øverst i regnearket
Funksjon
- Eksempel:
- Velg cellen eller cellene med AI-funksjonen.
- Klikk på Generer og sett inn.
- Valgfritt: For å laste inn resultatet på nytt klikker du på Last inn på nytt og sett inn.
Tips: Når du klikker på «Generer og sett inn» eller «Last inn på nytt og sett inn», blir generert innhold satt inn og tilskrevet deg i versjonsloggen.
Legg til AI-kolonner i tabeller
Når du legger til en AI-kolonne i en tabell, vises AI-funksjonen automatisk i den første raden som ikke er en overskriftsrad. Når du har skrevet inn en bestemt funksjon i den raden, kan du autofylle resten av kolonnen med den samme funksjonen og generere oppføringer.
For å legge til en AI-kolonne, klikk på Sett inn en AI-kolonne til høyre øverst til høyre i den siste kolonnen i tabellen.
Fyll ut kolonner med Gemini
Viktig: Denne funksjonen er foreløpig bare tilgjengelig på engelsk i USA.
For å spare tid og redusere manuelle feil kan du bruke Gemini til å utvide og fullføre informasjon i regneark:
- Dra og slipp: Hvis kolonnen har minst én utfylt celle, kan du bruke et nytt dra-inngangspunkt til å fylle ut kolonnen basert på tabellkonteksten.
- Fyll ut basert på forespørsler: For tomme valg av flere celler kan du bruke et ettklikks inngangspunkt for å «fylle ut» området. Du kan enten fylle ut celler automatisk når en kolonne har minst én utfylt celle, eller du kan skrive en egendefinert forespørsel som passer til de spesifikke behovene dine.
Se noen eksempler
- Generer ny tekst
=AI("Generer et slagord for arrangementet på maksimalt 10 ord", A2)=AI("Skriv en e-post til anmelderen der du tar opp bestemte ting i anmeldelsene.", A2:G2)=AI("lag en liste over søkeord for stillingstittelen basert på arbeidsoppgavene.", A2:C2)
- Oppsummer inndataene i cellen eller området
=AI("Skriv én setning som oppsummerer kundens tilbakemelding.", A2:D2)=AI("Du driver et dyrehotell. Skriv et sammendrag på to setninger til kunden om kjæledyrets forrige opphold. Vær litt morsom.", F2)=AI("Lag en punktliste med hovedtemaene i boksammendraget.", D2)
- Kategoriser inndata basert på gitte definisjoner eller generiske kategorier
=AI("Klassifiser forhåndsvisningen enten som søppelpost eller ikke søppelpost.", D2)=AI("Kategoriser kundehenvendelsen som et kompliment, en bytteforespørsel eller en returforespørsel.", C2)=AI("Klassifiser restauranten etter hvilken bydel i New York den tilhører. Bruk lokalområdet den ligger i.", A2:C2)
- Analyser sentimentet
=AI("Klassifiser sentimentet rundt meglerens verdivurdering.", D2)=AI("Utfør en sentimentanalyse av e-postene kunder har sendt til frisørsalongen.", C2)=AI("Klassifiser e-postteksten enten som positiv, negativ eller nøytral.", D2)
- Få oppdatert informasjon fra nettet
=AI("Hva er hovedstaden i Kasakhstan?", A2)=AI("Hva er folketallet i hovedstaden på listen?", A2:B2)=AI("Hva er fødselsdatoen til forfatteren av den tilknyttede boken? Bare utdataene for datoen", A2:B2")
Tips: Hvis du vil referere til to områder som ikke er sammenhengende, kan du bruke spleising i forespørselen. Men hvis du gjør endringer i dataene i områdene som inngår i forespørselen, blir du ikke bedt om å laste inn dataene på nytt.
Hvis du for eksempel bruker funksjonen =AI("Finn gjennomgangstemaer i kundeanmeldelsene av "&B2&" ved hjelp av kommentarene: "&D2&""), må du selv bestemme å laste inn dataene på nytt manuelt hvis B2 eller D2 endres.
Syntaks
AI("forespørsel",[valgfritt område])
- Forespørsel: En bestemt forespørsel som beskriver den ønskede handlingen.
- Område: Dette er valgfritt. Dette er området forespørselen refererer til når den genererer data.
Begrensninger for AI-funksjoner
- Svar er begrenset til tekst.
- AI-funksjonen har ikke tilgang til hele regnearket eller andre filer i Google Disk.
- For å gi data eller kontekst til forespørselen legger du til dataene i det aktuelle regnearket og bruker det valgfrie områdeargumentet. Vi anbefaler dette sterkt for å forbedre kvaliteten på resultatene.
- Du kan ikke angre funksjoner eller utføre dem likevel.
- Du kan generere resultater på nytt i stedet.
- Du kan ikke ha mer enn én funksjon med samme navn i Regneark. Hvis du oppretter en egendefinert funksjon med navnet «=AI()” or “=Gemini()», blir den egendefinerte funksjonen tilordnet AI-funksjonen i Regneark.
- Innebygde AI-funksjoner støttes ikke.
- Eksempel:
=HVIS(AI("sentimentanalyse", A2)"negativ",0)
- Eksempel:
- Hvis du ser «AI-funksjonen er ikke tilgjengelig», kan det bety følgende:
- Du deltar ikke i Workspace Experiments-programmet, eller du har ikke et Workspace-abonnement med tilgang til AI-funksjoner.
- Du har ikke tilgang til AI-funksjonen på grunn av administratorinnstillingene dine eller språkinnstillingen din. Se hvordan du endrer språkinnstillingen.
- AI-funksjonen har grenser for kortsiktig og langsiktig generering. Hvis du når en langsiktig grense, kan du ikke klikke på «Generer» igjen før det har gått 24 timer.
- Du kan velge flere celler med AI-funksjoner og generere resultater, men bare de første 350 valgte cellene med AI-funksjoner blir generert. Du kan vente til genereringen er ferdig og så velge flere celler du vil generere resultater for.
- Du kan ikke generere innhold med AI-funksjonen hvis du bruker Regneark med andre leverandører av lagring i nettskyen, for eksempel Box, Dropbox eller Egnyte, med Google Disk. Finn ut hvordan du bruker Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner med Box, Dropbox eller Egnyte.
Gi tilbakemelding om AI-funksjonen
Google Workspace med Gemini lærer hele tiden og kan kanskje ikke hjelpe deg med forespørselen din.
Hvis du får forslag som er unøyaktige eller føles utrygge, kan du gi oss beskjed ved å sende inn tilbakemeldinger. Tilbakemeldingene dine kan bidra til å forbedre AI-støttede funksjoner i Workspace og gi bredere Google-innsats innen AI.
Because feedback may be human readable, do not submit data that contains personal, confidential, or sensitive information.
- Under den genererte teksten klikker du på Godt forslag
eller Dårlig forslag
.
- Hvis du klikker på Dårlig forslag
- Klikk på Send inn.
For å gi generell tilbakemelding om denne funksjonen kan du gå til Hjelp 
Hvis du vil rapportere et juridisk problem, kan du opprette en forespørsel.
Lær om forslag fra Gemini-funksjoner
- Forslag fra Gemini-funksjoner representerer ikke Googles synspunkter, og Google skal ikke krediteres for slike forslag.
- Du må ikke bruke Gemini-funksjoner som medisinske, juridiske, økonomiske eller andre typer profesjonelle råd.
- Gemini-funksjoner kan gi unøyaktig eller upassende informasjon. Tilbakemeldinger fra deg bidrar til å gjøre Gemini tryggere og nyttigere.
- Bedriftsbrukere kan sende tilbakemeldinger om hvordan de opplever bruken av denne funksjonen. Før brukerne sender tilbakemeldinger, blir de informert om at tilbakemeldingsdata ikke skal inneholde personopplysninger eller sensitiv/konfidensiell informasjon.