Google Sheets에서 AI 함수 사용하기

중요: 이 기능을 사용하려면 요건을 충족하는 Google Workspace 또는 Google AI 요금제를 구독해야 합니다. Gemini 기능 및 요금제 알아보기

AI 함수를 사용하여 다음 작업을 할 수 있습니다.

• 텍스트 생성
• 정보 요약
• 정보 분류
• 감정 분석
• Google 검색에서 실시간 정보에 액세스

Sheets에서 AI 함수 사용하기

AI 함수를 사용하여 다음 작업을 할 수 있습니다.

• 텍스트 생성: Gemini 기반 Google Workspace는 데이터에 맞는 텍스트를 생성하기 위해 시트의 관련 정보를 사용합니다.
• 정보 요약: Gemini 기반 Google Workspace는 데이터를 이해하는 데 도움이 되도록 스프레드시트의 콘텐츠를 분석하고 중요한 핵심 사항을 추출합니다.
• 정보 분류: Gemini 기반 Google Workspace는 패턴을 감지하는 데 도움이 되도록 데이터를 그룹으로 분류합니다. 여기에는 감정 분석이 포함됩니다.
• 실시간 정보 액세스: Gemini 기반 Google Workspace는 정확하고 시의적절한 대답을 자동으로 생성하기 위해 Google 검색을 통한 최신 정보를 제공합니다.

1. 컴퓨터에서 Google Sheets의 스프레드시트를 엽니다.
2. 셀에 AI 함수를 입력합니다. '=AI()' 또는 '=Gemini()'를 사용할 수 있습니다.
   • 예: =AI(“10단어 이내로 이벤트 슬로건 생성해 줘”, A2)
   • 또는 스프레드시트 상단에서 삽입 함수 AI를 클릭합니다.
3. AI 함수가 있는 셀을 선택합니다.
4. 생성 및 삽입을 클릭합니다.
5. 선택사항: 출력물을 새로고침하려면 새로고침 및 삽입을 클릭합니다.

도움말: '생성 및 삽입' 또는 '새로고침 및 삽입'을 클릭하면 생성된 콘텐츠가 삽입되고 버전 기록에 내가 셀을 수정했다는 내역이 남습니다.

표에 AI 열 추가하기

표에 AI 열을 추가하면 헤더를 제외한 첫 번째 행에 AI 함수가 자동으로 표시됩니다. 해당 행에 특정 함수를 입력한 후 열의 나머지 부분에 동일한 함수를 자동 완성하여 결과를 생성할 수 있습니다.

AI 열을 추가하려면 표의 마지막 열 오른쪽 상단에서 '오른쪽에 AI 열 삽입' 을 클릭합니다.

Gemini로 열 채우기

중요: 현재 이 기능은 미국에서 영어로만 제공됩니다.

시간을 절약하고 수작업으로 인한 오류를 줄이기 위해 Gemini를 활용하여 스프레드시트의 정보를 확장하고 완성할 수 있습니다.

• Drag-and-drop: 열에 값이 입력된 셀이 하나 이상 있는 경우 새로운 드래그 시작 지점을 사용해 표의 문맥에 맞게 열을 채울 수 있습니다.
• 프롬프트 기반 채우기: 비어 있는 여러 셀을 선택한 경우 원클릭 시작 지점을 사용해 해당 범위를 '채우기'할 수 있습니다. 열에 값이 입력된 셀이 하나 이상 있는 경우 자동으로 셀을 채우거나 사용자의 특정 요구사항에 맞는 맞춤 프롬프트를 작성할 수 있습니다.

예시 확인하기

• 새 텍스트 생성
  • =AI(“10단어 이내로 이벤트 슬로건 생성해 줘”, A2)
  • =AI("리뷰 작성자에게 보낼 이메일 작성하면서 리뷰에 포함된 구체적인 항목을 언급해 줘", A2:G2)
  • =AI("업무 요약을 기반으로 직책에 대한 키워드 목록 작성해 줘", A2:C2)
• 입력 셀 또는 범위 요약
  • =AI("고객의 의견을 한 문장으로 요약해 줘", A2:D2)
  • =AI("반려동물 돌봄 사업체의 주인 입장에서 고객이 맡긴 반려동물이 지난번 돌봄 시 어떻게 지냈는지에 관한 요약을 약간의 유머를 더해 두 문장으로 작성해 줘", F2)
  • =AI("책 요약의 주요 주제를 글머리 기호로 나열해 줘", D2)
• 지정된 정의 또는 일반 카테고리를 기반으로 입력값 분류
  • =AI("미리보기 유형을 스팸 이메일 또는 스팸 이메일이 아닌 것으로 분류해 줘", D2)
  • =AI("고객 문의를 칭찬, 교환 요청 또는 반품 요청으로 분류해 줘",C2)
  • =AI("음식점이 소재하는 뉴욕시의 행정 구역에 따라 음식점을 분류해 줘. 주변 지역 정보를 활용해서 분류해 줘", A2:C2)
• 감정 분석
  • =AI("부동산 중개인 분석 연구의 감정을 분류해 줘", D2)
  • =AI("고객이 미용실에 보낸 이메일을 토대로 감정 분석을 실행해 줘", C2)
  • =AI("이메일 본문을 긍정, 부정, 중립으로 분류해 줘", D2)
• 웹에서 최신 정보 가져오기
  • =AI("카자흐스탄의 현재 수도는 어디야?", A2)
  • =AI("목록에 있는 수도의 인구는 얼마야?", A2:B2)
  • =AI("연관된 책을 쓴 작가의 생일을 알려 줘. 날짜만 출력해 줘", A2:B2")

도움말: 서로 연결되지 않은 두 범위를 참조하려면 프롬프트에서 연결을 사용하면 됩니다. 하지만 프롬프트에 포함된 범위의 데이터가 변경되면 데이터를 새로고침하라는 프롬프트가 표시되지 않습니다.

예를 들어 =AI(""&D2&" 댓글을 사용하여 "&B2&" 고객 의견의 중심 주제를 찾아 줘") 함수를 사용하는 경우 B2 또는 D2가 변경될 때 데이터를 새로고침할 시점을 직접 결정해야 합니다.

구문

AI(“prompt”,[optional range])

• prompt: 원하는 작업을 설명하는 구체적인 프롬프트입니다.
• Range: 선택사항입니다. 프롬프트가 데이터를 생성할 때 참조하는 범위입니다.

AI 함수의 제한사항에 관해 알아보기

• 답변은 텍스트로 제한됩니다.
• AI 함수는 전체 스프레드시트나 Google Drive의 다른 파일에 액세스할 수 없습니다.
  • 프롬프트에 데이터나 컨텍스트를 넣으려면 현재 스프레드시트에 해당 데이터를 추가하고 선택적 범위 인수를 사용합니다. 출력 품질을 개선하려면 이 방법을 사용하는 것이 좋습니다.
• 함수는 실행취소하거나 다시 실행할 수 없습니다.
  • 대신 출력물을 다시 생성할 수 있습니다.
• Sheets에서는 동일한 이름의 함수를 두 개 이상 만들 수 없습니다. '=AI()' 또는 '=Gemini(),'라는 이름으로 맞춤 함수를 빌드하면 맞춤 함수가 Sheets AI 함수로 재매핑됩니다.
• 삽입된 AI 함수는 지원되지 않습니다.
  • 예: =IF(AI(“감정 분석”, A2)),”부정”,0)
• 'AI 함수를 사용할 수 없습니다'가 표시되면 다음과 같은 의미일 수 있습니다.
  • Workspace Experiments 프로그램에 참여하고 있지 않거나 AI 함수에 액세스할 수 있는 Workspace 요금제를 사용하고 있지 않습니다.
  • 관리자 설정 또는 사용자의 언어 설정으로 인해 AI 함수에 액세스할 수 없습니다. 사용자 언어 설정을 변경하는 방법 알아보기
• AI 함수에는 단기 및 장기 생성 한도가 있습니다. 장기 생성 한도에 도달하면 일시적으로 '생성'을 클릭할 수 없습니다. 24시간 후에 다시 시도해 보세요.
• AI 함수가 포함된 여러 셀을 선택하여 출력물을 생성할 수 있지만 선택한 셀 중 처음 350개까지만 출력물이 생성됩니다. 생성이 완료될 때까지 기다렸다가 더 많은 셀을 선택하여 출력물을 생성할 수 있습니다.
• Box, Dropbox, Egnyte와 같은 다른 클라우드 스토리지 제공업체에서 Google Drive 기능을 통해 Sheets에 액세스하는 경우 AI 함수로 콘텐츠를 생성할 수 없습니다. Box, Dropbox 또는 Egnyte에서 Google Docs, Sheets 및 Slides을 사용하는 방법을 알아보세요.

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​Gemini 기반 Google Workspace는 지속적으로 학습을 하고 있는 중이므로 사용자의 요청에 도움이 되지 못할 수도 있습니다.

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1. 생성된 텍스트 아래에서 좋은 제안 또는 좋지 않은 제안 을 클릭합니다.
2. 좋지 않은 제안 을 클릭하면 발견한 문제를 선택하고 추가 의견을 입력할 수 있습니다.
3. 제출을 클릭합니다.

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