Utilizzare la funzione AI in Fogli Google

Importante: questa funzionalità richiede un piano Google Workspace o Google AI idoneo. Scopri di più sulle funzionalità e sui piani di Gemini.

Puoi utilizzare la funzione AI per:

• Generare testo.
• Riassumere informazioni.
• Categorizzare informazioni.
• Analizzare il sentiment.
• Accedere a informazioni in tempo reale dalla Ricerca Google.

Utilizza la funzione AI in Fogli

Puoi utilizzare la funzione AI per:

• Generare testo: per generare testo personalizzato in base ai tuoi dati, Google Workspace con Gemini utilizza le informazioni pertinenti del foglio.
• Riassumere informazioni: per aiutarti a comprendere i tuoi dati, Google Workspace con Gemini analizza i contenuti del foglio di lavoro ed estrae informazioni chiave importanti.
• Classificare informazioni: per aiutarti a rilevare schemi ricorrenti, Google Workspace con Gemini classifica i dati in gruppi. Ciò include l'analisi del sentiment.
• Accedere a informazioni in tempo reale: per generare automaticamente risposte accurate e tempestive, Google Workspace con Gemini fornisce informazioni aggiornate dalla Ricerca Google.

1. Apri un foglio di lavoro di Fogli Google sul computer.
2. In una cella, inserisci una funzione AI. Puoi utilizzare "=AI()" o "=Gemini()".
   • Ad esempio: =AI(“Genera slogan per l'evento usando al massimo 10 parole”, A2)
   • In alternativa, nella parte superiore del foglio di lavoro, fai clic su Inserisci Funzione AI.
3. Seleziona la cella o le celle con una funzione AI.
4. Fai clic su Genera e inserisci.
5. (Facoltativo) Per aggiornare l'output, fai clic su Aggiorna e inserisci.

Suggerimento: quando fai clic su "Genera e inserisci" o "Aggiorna e inserisci", i contenuti generati vengono inseriti e la modifica della cella viene attribuita a te nella cronologia delle versioni.

Aggiungi una colonna AI a una tabella

Quando aggiungi una colonna AI a una tabella, la prima riga non di intestazione mostra automaticamente la funzione AI. Dopo aver inserito una funzione specifica in quella riga, puoi compilare automaticamente il resto della colonna con la stessa funzione e generare le voci.

Per aggiungere una colonna AI, fai clic su Inserisci la colonna AI a destra in alto a destra dell'ultima colonna della tabella.

Riempi le colonne con Gemini

Importante: al momento questa funzionalità è disponibile solo negli Stati Uniti e in inglese.

Per risparmiare tempo e ridurre gli errori manuali, puoi utilizzare Gemini per estendere e completare le informazioni nei tuoi fogli di lavoro:

• Drag-and-drop:: se la colonna contiene almeno una cella completata, puoi utilizzare un nuovo punto di ingresso di trascinamento per riempire la colonna in base al contesto della tabella.
• Compilazione basata sui prompt: per le selezioni vuote di più celle, puoi utilizzare un punto di accesso con un solo clic per "Compilare" l'intervallo. Puoi compilare automaticamente le celle quando una colonna ha almeno una cella completata oppure scrivere un prompt personalizzato in base alle tue esigenze specifiche.

Controlla alcuni esempi

• Generare nuovo testo
  • =AI(“Genera slogan per l'evento usando al massimo 10 parole”, A2)
  • =AI("Crea un'email per il recensore che riguardi elementi specifici delle sue recensioni.", A2:G2)
  • =AI("sviluppa un elenco di parole chiave per la qualifica in base al riepilogo delle mansioni.", A2:C2)
• Riassumere il contenuto della cella o dell'intervallo di input
  • =AI("Per il cliente, scrivi un riepilogo di una frase del suo feedback.", A2:D2)
  • =AI("Sei il proprietario di un'attività di pet sitting. Scrivi un riepilogo di 2 frasi per il cliente sull'ultimo soggiorno del suo animale domestico. Aggiungi un tocco di umorismo.", F2)
  • =AI("Elenca in punti elenco i temi principali del riassunto del libro.", D2)
• Classificare gli input in base a definizioni o categorie generiche predefinite
  • =AI("Classifica l'anteprima come email di spam o non spam.", D2)
  • =AI("Classifica la richiesta del cliente come complimento, richiesta di cambio o richiesta di reso.",C2)
  • =AI("Classifica il ristorante in base al suo distretto di New York di appartenenza. Usa il quartiere per aiutarti.", A2:C2)
• Analizzare il sentiment
  • =AI("Classifica il sentiment dell'analisi dell'agente immobiliare.", D2)
  • =AI("Esegui l'analisi del sentiment sulle email inviate dai clienti al barbiere.", C2)
  • =AI("Classifica il contenuto dell'email come positivo, negativo o neutro.", D2)
• Ricevi informazioni aggiornate dal web
  • =AI("Qual è l'attuale capitale del Kazakistan?", A2)
  • =AI("Qual è la popolazione della capitale dell'elenco?", A2:B2)
  • =AI("Qual è la data di nascita dell'autore che ha scritto il libro associato. Restituisci solo la data", A2:B2")

Suggerimento: se vuoi fare riferimento a due intervalli non contigui, puoi utilizzare la concatenazione nel prompt. Tuttavia, se i dati negli intervalli che fanno parte della richiesta cambiano, non ti viene chiesto di aggiornarli.

Ad esempio, se utilizzi la funzione =AI("Trova i temi principali nei feedback dei clienti di "&B2&" utilizzando i commenti: "&D2&""), quando B2 o D2 cambiano, devi determinare manualmente quando aggiornare i dati.

Sintassi

AI(“prompt”,[intervallo facoltativo])

• Prompt: un prompt specifico che descrive l'azione che vuoi eseguire.
• Intervallo: questo parametro è facoltativo. È l'intervallo a cui fa riferimento il prompt quando genera dati.

Scopri le limitazioni delle funzioni AI

• Le risposte sono limitate al testo.
• La funzione AI non ha accesso all'intero foglio di lavoro o ad altri file su Google Drive.
  • Per fornire dati o contesto al prompt, aggiungi i dati al foglio di lavoro corrente e utilizza l'argomento facoltativo intervallo. Questa operazione è vivamente consigliata per migliorare la qualità dell'output.
• Non puoi annullare o ripristinare la funzione.
  • In alternativa, puoi rigenerare l'output.
• In Fogli non puoi avere più di una funzione con lo stesso nome. Se crei una funzione personalizzata con il nome "=AI()" o "=Gemini(),", la funzione personalizzata viene rimappata alla funzione AI di Fogli.
• Le funzioni AI incorporate non sono supportate.
  • Ad esempio: =SE(AI(“analisi del sentiment”, A2)),"negativo",0)
• Se viene visualizzato il messaggio "Funzione AI non disponibile", potrebbe significare che:
  • Non partecipi al programma Workspace Experiments o non hai un piano Workspace con accesso alle funzioni AI.
  • Non hai accesso alla funzione AI a causa delle impostazioni di amministrazione o della lingua. Scopri come modificare l'impostazione della lingua.
• La funzione AI ha limiti di generazione a breve e lungo termine. Se raggiungi un limite a lungo termine, non potrai fare clic su "Genera" per un determinato lasso di tempo. Puoi attendere 24 ore e riprovare.
• Puoi selezionare più celle con funzioni AI e generare output; tuttavia, verranno generate solo le prime 350 celle selezionate con funzioni AI. Puoi attendere il completamento della generazione e selezionare altre celle per generare gli output.
• Non puoi generare contenuti con la funzione AI se accedi a Fogli con altri fornitori di spazio di archiviazione sul cloud come Box, Dropbox o Egnyte con Google Drive. Scopri come utilizzare Documenti, Fogli e Presentazioni Google con Box, Dropbox o Egnyte.

Fornisci un feedback sulla funzione AI

Google Workspace con Gemini impara costantemente e potrebbe non essere in grado di supportare la tua richiesta.

Se ricevi un suggerimento che non è preciso o che ritieni non affidabile, puoi comunicarcelo inviando un feedback. Il tuo feedback può contribuire a migliorare le funzionalità di Workspace assistite dall'AI e l'impegno di Google nel campo dell'AI.

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