KI-Funktion in Google Sheets verwenden

Wichtig: Die Funktion muss in dem von Ihnen verwendeten Google Workspace- oder Google AI-Abo enthalten sein, damit Sie sie nutzen können. Weitere Informationen zu Gemini-Funktionen und ‐Abos

Mit der KI-Funktion können Sie Folgendes tun:

• Text generieren
• Informationen zusammenfassen
• Informationen kategorisieren
• Stimmungen analysieren
• Auf Echtzeitinformationen aus der Google Suche zugreifen

KI-Funktion in Sheets verwenden

Mit der KI-Funktion können Sie Folgendes tun:

• Text generieren:Um Text zu generieren, der auf Ihre Daten zugeschnitten ist, verwendet Google Workspace mit Gemini relevante Informationen aus Ihrem Tabellenblatt.
• Informationen zusammenfassen:Damit Sie Ihre Daten besser verstehen können, analysiert Google Workspace mit Gemini den Inhalt Ihrer Tabelle und fasst die wichtigsten Erkenntnisse zusammen.
• Informationen kategorisieren:Damit Sie Muster erkennen können, kategorisiert Google Workspace mit Gemini Ihre Daten in Gruppen. Dazu gehört auch die Sentimentanalyse.
• Auf Echtzeitinformationen zugreifen:Um automatisch genaue und aktuelle Antworten zu generieren, stellt Google Workspace mit Gemini aktuelle Informationen aus der Google Suche bereit.

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Sheets.
2. Geben Sie in eine Zelle eine KI-Funktion ein. Sie können entweder „=AI()“ oder „=Gemini()“ verwenden.
   • Beispiel: =AI("Generiere einen Slogan für die Veranstaltung mit höchstens 10 Wörtern"; A2)
   • Alternativ können Sie oben in der Tabelle auf Einfügen Funktion KI klicken.
3. Wählen Sie die Zelle oder Zellen mit einer KI-Funktion aus.
4. Klicken Sie auf Generieren und einfügen.
5. Optional: Klicken Sie auf Aktualisieren und einfügen, um die Ausgabe zu aktualisieren.

Tipp: Wenn Sie auf „Generieren und einfügen“ oder „Aktualisieren und einfügen“ klicken, werden die generierten Inhalte eingefügt und die Zellenbearbeitung wird im Versionsverlauf Ihnen zugeschrieben.

Einer Tabelle eine KI-Spalte hinzufügen

Wenn Sie einer Tabelle eine KI-Spalte hinzufügen, wird in der ersten Zeile, die keine Überschrift enthält, automatisch die KI-Funktion angezeigt. Nachdem Sie eine bestimmte Funktion in diese Zeile eingegeben haben, können Sie den Rest der Spalte automatisch mit derselben Funktion ausfüllen und Einträge generieren lassen.

Wenn Sie eine KI-Spalte hinzufügen möchten, klicken Sie rechts oben in der letzten Spalte der Tabelle auf „KI-Spalte rechts einfügen“ .

Spalten von Gemini ausfüllen lassen

Wichtig:Diese Funktion ist derzeit nur in den USA und nur auf Englisch verfügbar.

Mit Gemini können Sie Zeit sparen und manuelle Fehler reduzieren, indem Sie Informationen in Ihren Tabellen erweitern und vervollständigen lassen:

• Drag-and-drop::Wenn Ihre Spalte mindestens eine ausgefüllte Zelle enthält, können Sie einen neuen Drag-Einstiegspunkt verwenden, um die Spalte basierend auf dem Kontext der Tabelle auszufüllen.
• Promptbasiertes Ausfüllen:Für leere Mehrzellenauswahlen können Sie mit einem Klick den Bereich „Ausfüllen“. Sie können Zellen entweder automatisch ausfüllen lassen, wenn eine Spalte mindestens eine ausgefüllte Zelle enthält, oder einen benutzerdefinierten Prompt schreiben, der Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

Beispiele

• Neuen Text generieren
  • =AI("Generiere einen Slogan für die Veranstaltung mit höchstens 10 Wörtern"; A2)
  • =AI("Verfasse eine E‑Mail an den Prüfer und gehe dabei auf bestimmte Punkte in der Prüfung ein."; A2:G2)
  • =AI("Stelle eine Liste mit Schlüsselwörtern für den Jobtitel zusammen, basierend auf der Zusammenfassung der Aufgaben."; A2:C2)
• Eingabezelle oder -bereich zusammenfassen
  • =AI("Fasse das Feedback des Kunden in einem Satz zusammen."; A2:D2)
  • =AI("Du bist Inhaber eines Tiersitterunternehmens. Erstelle eine Zusammenfassung in zwei Sätzen für den Kunden zum letzten Aufenthalt seines Haustiers. Sei ein wenig humorvoll."; F2)
  • =AI("Führe die Hauptpunkte der Buchzusammenfassung in einer Aufzählungsliste auf."; D2)
• Eingaben anhand bestimmter Definitionen oder allgemeiner Kategorien kategorisieren
  • =AI("Klassifiziere die Vorschau als Spam-E‑Mail oder kein Spam."; D2)
  • =AI("Kategorisiere die Kundenanfrage als Lob, Umtauschanfrage oder Retourenanfrage.";C2)
  • =AI("Klassifiziere das Restaurant nach dem Bezirk von New York City, in dem es liegt. Verwende die Stadtteile als Hilfestellung."; A2:C2)
• Stimmungen analysieren
  • =AI("Klassifiziere das Sentiment der Analyse des Immobilienmaklers."; D2)
  • =AI("Führe eine Sentimentanalyse der E‑Mails durch, die von den Kunden an den Friseursalon gesendet wurden."; C2)
  • =AI("Klassifiziere den Text der E‑Mail als positiv, negativ oder neutral."; D2)
• Aktuelle Informationen aus dem Web abrufen
  • =AI("Was ist aktuell die Hauptstadt von Kasachstan?", A2)
  • =AI("Wie viele Einwohner hat die Hauptstadt der Liste?", A2:B2)
  • =AI("Wann hat der Autor des gelisteten Buchs Geburtstag? Gib nur das Datum aus“, A2:B2)

Tipp: Wenn Sie sich auf zwei Bereiche beziehen möchten, die nicht abhängig sind, können Sie im Prompt eine Verkettung verwenden. Wenn sich jedoch die Daten in den Bereichen ändern, die Teil des Prompts sind, werden Sie nicht aufgefordert, die Daten zu aktualisieren.

Betrachten Sie als Beispiel folgende Funktion: =AI("Suche die Hauptthemen im Kundenfeedback in "&B2&" anhand der Kommentare in: "&D2&""). Hier müssen Sie bei Änderungen an B2 oder D2 manuell festlegen, wann die Daten aktualisiert werden sollen.

Syntax

AI("Prompt";[optionaler Bereich])

• Prompt: Ein Prompt, der die gewünschte Aktion beschreibt.
• Bereich: Diese Angabe ist optional. Dies ist der Bereich, auf den sich der Prompt bezieht, wenn Daten generiert werden.

Einschränkungen der AI-Funktion

• Antworten sind auf Text beschränkt.
• Die KI-Funktion hat keinen Zugriff auf die gesamte Tabelle oder andere Dateien in Google Drive.
  • Wenn Sie Daten oder Kontext für den Prompt bereitstellen möchten, fügen Sie die Daten Ihrer aktuellen Tabelle hinzu und verwenden Sie das optionale Bereichsargument. Dies wird dringend empfohlen, um die Ausgabequalität zu verbessern.
• Die Funktion lässt sich nicht rückgängig machen oder wiederholen.
  • Stattdessen müssen Sie die Ausgabe neu generieren.
• In Google Sheets kann es nicht mehr als eine Funktion mit demselben Namen geben. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Funktion mit dem Namen „=AI“ oder “=Gemini()” erstellen, wird die benutzerdefinierte Funktion der AI-Funktion in Google Sheets zugeordnet.
• Eingebettete AI-Funktionen werden nicht unterstützt.
  • Beispiel: =WENN(AI("Sentimentanalyse"; A2);"negativ";0)
• Wenn „KI-Funktion nicht verfügbar“ angezeigt wird, kann das folgende Gründe haben:
  • Sie nehmen nicht am Workspace Experiments-Programm teil oder haben kein Workspace-Abo mit Zugriff auf KI-Funktionen.
  • Sie haben aufgrund der Administratoreinstellungen oder Ihrer Spracheinstellungen keinen Zugriff auf die KI-Funktion. Informationen zum Ändern der Spracheinstellungen
• Für die KI-Funktion gelten kurzfristige und langfristige Limits in Bezug auf die Generierung. Wenn Sie ein langfristiges Limit erreichen, können Sie vorübergehend nicht auf „Generieren“ klicken. Warten Sie 24 Stunden und versuchen Sie es dann noch einmal.
• Sie können mehrere Zellen mit KI-Funktionen auswählen und Ergebnisse generieren. Es werden jedoch nur die ersten 350 ausgewählten Zellen mit KI-Funktionen generiert. Sie können warten, bis die Generierung abgeschlossen ist, und dann weitere Zellen auswählen, um zusätzliche Ausgaben zu generieren.
• Wenn Sie mit anderen Cloud Storage-Anbietern wie Box, Dropbox oder Egnyte über Google Drive auf Google Sheets zugreifen, können Sie mit der KI-Funktion keine Inhalte generieren. Sie sollten den Hilfeartikel für Box, Dropbox und Egnyte lesen, um zu erfahren, wie Sie Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen mit diesen Programmen verwenden.

Feedback zur KI-Funktion geben

Google Workspace mit Gemini befindet sich noch in der Lernphase und kann Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

Wenn Sie einen Vorschlag erhalten, der ungenau oder möglicherweise nicht sicher ist, können Sie uns Feedback senden. Ihr Feedback kann dazu beitragen, die KI-unterstützten Funktionen von Workspace und die allgemeinen Bemühungen von Google im Bereich KI zu verbessern.

Because feedback may be human readable, do not submit data that contains personal, confidential, or sensitive information. 

1. Klicken Sie unter dem generierten Inhalt auf „Guter Vorschlag“ oder „Kein guter Vorschlag“ .
2. Wenn Sie auf „Kein guter Vorschlag“ klicken, können Sie das Problem auswählen und zusätzliches Feedback eingeben.
3. Klicken Sie auf Senden.

Wenn Sie allgemeines Feedback zu dieser Funktion geben möchten, gehen Sie unten auf Hilfe Helfen Sie uns dabei, Google Sheets noch besser zu machen.

Wenn Sie ein rechtliches Problem melden möchten, erstellen Sie eine Anfrage.

Weitere Informationen zu kontextuellen Vorschlägen von Gemini

• Kontextuelle Vorschläge von Gemini geben nicht die Auffassung von Google wieder und sollten nicht Google zugeschrieben werden.
• Verlassen Sie sich nicht auf die Funktionen von Gemini, wenn Sie medizinischen, rechtlichen, finanziellen oder anderen professionellen Rat erhalten möchten.
• Gemini-Funktionen schlagen möglicherweise fehlerhafte oder unangemessene Informationen vor. Durch Ihr Feedback wird Gemini hilfreicher und sicherer.
• Endnutzer in Unternehmen können mit dieser Funktion Feedback zu ihren Erfahrungen geben. Sie werden vor dem Senden des Feedbacks darüber informiert, dass Feedbackdaten keine personenbezogenen, sensiblen oder vertraulichen Informationen enthalten sollten.