Importante: En este artículo, se hace referencia a Google Workspace Experiments, un programa de Verificadores de confianza que les permite a los usuarios probar nuevas funciones potenciadas por IA. Para verificar si tienes acceso a las funciones de Workspace Experiments, abre un documento en Hojas de cálculo de Google. A la derecha, busca la opción Resumir esta tabla . Descubre dónde puedes usar las funciones de Workspace Experiments.
Puedes usar la función IA para lo siguiente:
- Generar texto
- Resumir información
- Clasificar información
- Analizar opiniones
- Acceder a información en tiempo real de la Búsqueda de Google
Usa la función de IA en Hojas de cálculo
Puedes usar la función IA para lo siguiente:
- Generar texto: Para generar texto adaptado a tus datos, Google Workspace con Gemini usa información pertinente de tu hoja.
- Resumir información: Para ayudarte a comprender tus datos, Google Workspace con Gemini analiza el contenido de tu hoja de cálculo y extrae lo más importante.
- Clasificar información: Para ayudarte a detectar patrones, Google Workspace con Gemini clasifica tus datos en grupos. Esto incluye el análisis de opiniones.
- Acceder a información en tiempo real: Para generar automáticamente respuestas precisas y oportunas, Google Workspace con Gemini proporciona información actualizada de la Búsqueda de Google.
- En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
- En una celda, ingresa una función IA. Puedes usar “=IA()” o “=Gemini()”.
- Por ejemplo:
=AI("Genera un slogan para un evento con 10 palabras o menos", A2) - También puedes hacer clic en Insertar
Función
- Por ejemplo:
- Selecciona una o más celdas con una función IA.
- Haz clic en Generar e insertar.
- Opcional: Para actualizar el resultado, haz clic en Actualizar e insertar.
Nota: Cuando haces clic en "Generar e insertar" o "Actualizar e insertar", se inserta el contenido generado y se te atribuye la edición de la celda en el historial de versiones.
Agrega una columna de IA a una tabla
Cuando agregas una columna de IA a una tabla, en su primera fila que no es de encabezado se muestra automáticamente la función de IA. Después de ingresar una función específica en esa fila, puedes autocompletar el resto de la columna con la misma función y generar entradas.
Para agregar una columna basada en IA, haz clic en Insertar columna basada en IA a la derecha en la parte superior derecha de la última columna de la tabla.
Completa columnas con Gemini
Importante: Esta función también está disponible para las cuentas de Google AI Ultra y Google AI Pro.
Para ahorrar tiempo y reducir los errores manuales, puedes usar Gemini para extender y completar la información en tus hojas de cálculo:
- Arrastrar y soltar: Si tu columna tiene al menos una celda completada, puedes usar un nuevo punto de entrada de arrastre para completar la columna según el contexto de la tabla.
- Completado basado en instrucciones: Para las selecciones de varias celdas vacías, puedes usar un punto de entrada con un solo clic para “Completar” el rango. Puedes completar las celdas automáticamente cuando una columna tiene al menos una celda completada o escribir una instrucción personalizada para satisfacer tus necesidades específicas.
Consulta algunos ejemplos
- Genera texto nuevo
=AI("Genera un slogan para un evento con 10 palabras o menos", A2)=AI("Redacta un correo electrónico para el revisor abordando puntos específicos de sus comentarios.", A2:G2)=AI("Elabora una lista de palabras clave para el título del cargo a partir del resumen de las responsabilidades.", A2:C2)
- Resume una celda o un rango de entrada
=AI("Para el cliente, escribe un resumen de sus comentarios en una oración.", A2:D2)=AI("Tienes un negocio de cuidado de mascotas. Escribe un resumen de 2 oraciones para el cliente sobre la última estadía de su mascota. Dale un poco de humor.", F2)=AI("Enumera en viñetas los temas principales del resumen del libro.", D2)
- Categoriza las entradas según definiciones o categorías genéricas determinadas
=AI("Clasifica la vista previa de los correos electrónicos como spam o no spam.", D2)=AI("Clasifica la consulta del cliente como una felicitación, una solicitud de cambio o una solicitud de devolución.",C2)=AI("Clasifica el restaurante según el municipio de la ciudad de Nueva York al que pertenece. Usa la zona como referencia.", A2:C2)
- Analiza opiniones
=AI("Clasifica la opinión del análisis del agente inmobiliario.", D2)=AI("Realiza un análisis de opiniones en los correos electrónicos enviados por los clientes a la barbería.", C2)=AI("Clasifica el cuerpo del correo electrónico como positivo, negativo o neutral.", D2)
- Obtén información actualizada de la Web
=AI("¿Cuál es la capital actual de Kazajistán?", A2)=AI("¿Cuál es la población de la capital de la lista?", A2:B2)=AI("¿Cuál es la fecha de nacimiento del autor que escribió el libro asociado? Solo genera la fecha", A2:B2")
Nota: Si quieres hacer referencia a dos rangos que no son contiguos, puedes concatenarlos en la instrucción. Sin embargo, si hay un cambio en los datos de los rangos que forman parte de la instrucción, no se generará una instrucción para actualizar los datos.
Por ejemplo, si usas la función =AI("Busca los temas clave en las opiniones de los clientes de "&B2&" basándote en los comentarios de "&D2&""), cuando B2 o D2 cambien, deberás determinar manualmente cuándo actualizar los datos.
Sintaxis
AI("instrucción",[rango opcional])
- Instrucción: Es una instrucción específica que describe la acción que deseas realizar.
- Rango: Es opcional. Es el rango al que hace referencia la instrucción cuando genera datos.
Envía comentarios sobre la función IA
Google Workspace con Gemini está en constante aprendizaje y tal vez no pueda atender tu solicitud.
Si recibes una sugerencia inexacta o que te parece que no es segura, puedes informarnos al respecto y enviarnos comentarios. Tus comentarios pueden ayudar a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y a ampliar las iniciativas de Google relacionadas con la IA.
Debido a que los comentarios pueden ser legibles por humanos, no envíes datos que contengan información personal, confidencial o sensible.
- En la parte inferior derecha del texto generado, haz clic en Buena sugerencia
o Mala sugerencia
.
- En la ventana emergente, puedes seleccionar los datos que quieres compartir junto con tus comentarios, incluidos los siguientes:
- Instrucciones
- Rangos
- Solo se recopilan las celdas a las que se hace referencia, y no se comparte su contexto.
- Resultados
- Si no quieres compartir ciertos datos, puedes desmarcar la opción.
- Si seleccionas Mala sugerencia
- Si seleccionas Buena sugerencia
- Si seleccionas Mala sugerencia
Para proporcionar comentarios generales sobre esta función, en la parte superior, haz clic en Ayuda 
Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.
Más información sobre las limitaciones de las funciones basadas en IA
- Las respuestas se limitan a texto.
- La función IA no tiene acceso a toda tu hoja de cálculo ni a otros archivos de Google Drive.
- Para proporcionar datos o contexto a tu instrucción, agrégalos a tu hoja de cálculo actual y usa el argumento de rango opcional. Se recomienda mucho para mejorar la calidad del resultado.
- No puedes deshacer ni rehacer la función.
- En su lugar, puedes volver a generar una respuesta.
- No puedes tener más de una función con el mismo nombre en Hojas de cálculo. Si creas una función personalizada con el nombre “=AI()” o “=Gemini(),”, esta se reasigna a la función IA de Hojas de cálculo.
- No se admiten las funciones de IA incorporadas.
- Por ejemplo:
=IF(AI("análisis de opiniones", A2)),"negativo",0)
- Por ejemplo:
- Si aparece el mensaje “La función IA no está disponible”, puede deberse a lo siguiente:
- No participas en el programa Workspace Experiments o no tienes un plan de Workspace con acceso a las funciones de IA.
- No tienes acceso a la función IA debido a la configuración de administrador o de idioma. Obtén más información para cambiar la configuración de idioma.
- La función IA tiene límites de generación de corto y largo plazo. Si alcanzas un límite de largo plazo, no podrás hacer clic en "Generar" de forma temporal. Puedes esperar 24 horas y, luego, volver a intentarlo.
- Puedes seleccionar varias celdas con funciones de IA y generar resultados. Sin embargo, solo se generarán las primeras 350 celdas seleccionadas con funciones de IA. Puedes esperar a que se complete la generación y seleccionar más celdas para continuar el proceso.
- No puedes generar contenido con la función IA si accedes a Hojas de cálculo con otros proveedores de almacenamiento en la nube, como Box, Dropbox o Egnyte con Google Drive. Descubre cómo usar Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google con Box, Dropbox o Egnyte.
Desactiva la función IA
Para desactivar cualquiera de las funciones de Google Workspace Experiments, debes salir del programa. Si lo haces, no podrás volver a unirte a Workspace Experiments y perderás definitivamente el acceso a todas sus funciones.
Obtén más información para salir de Workspace Experiments.
Si usas funciones de IA después de salir de Workspace Experiments, ocurrirá lo siguiente:
- Aparecerá el error “La función IA no está disponible”.
- No podrás generar resultados con funciones de IA.
Más información sobre las sugerencias de funciones de Workspace Experiments
- Las sugerencias de funciones de Workspace Experiments no representan las opiniones de Google y no se deben atribuir a Google.
- No uses las funciones de Workspace Experiments como asesoramiento médico, legal, financiero ni profesional de ningún tipo.
- Es posible que las funciones de Workspace Experiments sugieran información imprecisa o inapropiada. Tus comentarios hacen que Workspace Experiments sea más útil y seguro.
- No incluyas información personal, confidencial ni sensible en tus instrucciones.
- Google usa los datos y las métricas de Workspace Experiments para proporcionar, mejorar y desarrollar productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático en sus plataformas.
- Es posible que nuestros revisores humanos lean, califiquen, anoten y revisen tus datos de Workspace Experiments. Es importante señalar que, cuando Google usa la entrada seleccionada por Google (como se describe en el Aviso de Privacidad) para generar resultados, Google agregará o seudonimizará ese contenido y el resultado antes de que los revisores humanos lo vean, a menos que se proporcione específicamente como parte de tus comentarios a Google.
Cómo se recopilan los datos de Workspace Experiments en Hojas de cálculo de Google
Cuando usas la función IA en Hojas de cálculo, Google usa y almacena los siguientes datos:
- Las instrucciones que ingresas
- El texto generado
- Contenido de Google Workspace al que tienes acceso y al que se hace referencia para generar contenido (tanto la entrada seleccionada por Google como la proporcionada por el usuario)
- Tus comentarios sobre las funciones de IA
Para comprender cómo se usan estos datos, consulta el Aviso de Privacidad y las Condiciones de Google Workspace Experiments para las Cuentas Personales.