Wichtig: Dieser Artikel bezieht sich auf Google Workspace Experiments, ein Trusted Tester-Programm, mit dem Nutzer neue KI-Funktionen ausprobieren können. Wenn Sie prüfen möchten, ob Sie Zugriff auf Funktionen von Workspace Experiments haben, öffnen Sie eine Tabelle in Google Sheets. Suchen Sie rechts nach „Diese Tabelle zusammenfassen“ . Weitere Informationen dazu, wo Sie Workspace Experiments-Funktionen verwenden können
Mit der KI-Funktion können Sie Folgendes tun:
- Text generieren
- Informationen zusammenfassen
- Informationen kategorisieren
- Stimmungen analysieren
- Auf Echtzeitinformationen aus der Google Suche zugreifen
KI-Funktion in Sheets verwenden
Mit der KI-Funktion können Sie Folgendes tun:
- Text generieren:Um Text zu generieren, der auf Ihre Daten zugeschnitten ist, verwendet Google Workspace mit Gemini relevante Informationen aus Ihrem Tabellenblatt.
- Informationen zusammenfassen:Damit Sie Ihre Daten besser verstehen können, analysiert Google Workspace mit Gemini den Inhalt Ihrer Tabelle und fasst die wichtigsten Erkenntnisse zusammen.
- Informationen kategorisieren:Damit Sie Muster erkennen können, kategorisiert Google Workspace mit Gemini Ihre Daten in Gruppen. Dazu gehört auch die Sentimentanalyse.
- Auf Echtzeitinformationen zugreifen:Um automatisch genaue und aktuelle Antworten zu generieren, stellt Google Workspace mit Gemini aktuelle Informationen aus der Google Suche bereit.
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Sheets.
- Geben Sie in eine Zelle eine KI-Funktion ein. Sie können entweder „=AI()“ oder „=Gemini()“ verwenden.
- Beispiel:
=AI("Generiere einen Slogan für die Veranstaltung mit höchstens 10 Wörtern"; A2) - Alternativ können Sie oben in der Tabelle auf Einfügen
Funktion
- Beispiel:
- Wählen Sie die Zelle oder Zellen mit einer KI-Funktion aus.
- Klicken Sie auf Generieren und einfügen.
- Optional: Klicken Sie auf Aktualisieren und einfügen, um die Ausgabe zu aktualisieren.
Tipp: Wenn Sie auf „Generieren und einfügen“ oder „Aktualisieren und einfügen“ klicken, werden die generierten Inhalte eingefügt und die Zellenbearbeitung wird im Versionsverlauf Ihnen zugeschrieben.
Einer Tabelle eine KI-Spalte hinzufügen
Wenn Sie einer Tabelle eine KI-Spalte hinzufügen, wird in der ersten Zeile, die keine Überschrift enthält, automatisch die KI-Funktion angezeigt. Nachdem Sie eine bestimmte Funktion in diese Zeile eingegeben haben, können Sie den Rest der Spalte automatisch mit derselben Funktion ausfüllen und Einträge generieren lassen.
Wenn Sie eine KI-Spalte hinzufügen möchten, klicken Sie rechts oben in der letzten Spalte der Tabelle auf „KI-Spalte rechts einfügen“ .
Spalten von Gemini ausfüllen lassen
Wichtig:Diese Funktion ist auch für Google AI Ultra- und Google AI Pro-Konten verfügbar.
Mit Gemini können Sie Zeit sparen und manuelle Fehler reduzieren, indem Sie Informationen in Ihren Tabellen erweitern und vervollständigen lassen:
- Drag-and-drop::Wenn Ihre Spalte mindestens eine ausgefüllte Zelle enthält, können Sie einen neuen Drag-Einstiegspunkt verwenden, um die Spalte basierend auf dem Kontext der Tabelle auszufüllen.
- Promptbasiertes Ausfüllen:Für leere Mehrzellenauswahlen können Sie mit einem Klick den Bereich „Ausfüllen“. Sie können Zellen entweder automatisch ausfüllen lassen, wenn eine Spalte mindestens eine ausgefüllte Zelle enthält, oder einen benutzerdefinierten Prompt schreiben, der Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
Beispiele
- Neuen Text generieren
=AI("Generiere einen Slogan für die Veranstaltung mit höchstens 10 Wörtern"; A2)=AI("Verfasse eine E‑Mail an den Prüfer und gehe dabei auf bestimmte Punkte in der Prüfung ein."; A2:G2)=AI("Stelle eine Liste mit Schlüsselwörtern für den Jobtitel zusammen, basierend auf der Zusammenfassung der Aufgaben."; A2:C2)
- Eingabezelle oder -bereich zusammenfassen
=AI("Fasse das Feedback des Kunden in einem Satz zusammen."; A2:D2)=AI("Du bist Inhaber eines Tiersitterunternehmens. Erstelle eine Zusammenfassung in zwei Sätzen für den Kunden zum letzten Aufenthalt seines Haustiers. Sei ein wenig humorvoll."; F2)=AI("Führe die Hauptpunkte der Buchzusammenfassung in einer Aufzählungsliste auf."; D2)
- Eingaben anhand bestimmter Definitionen oder allgemeiner Kategorien kategorisieren
=AI("Klassifiziere die Vorschau als Spam-E‑Mail oder kein Spam."; D2)=AI("Kategorisiere die Kundenanfrage als Lob, Umtauschanfrage oder Retourenanfrage.";C2)=AI("Klassifiziere das Restaurant nach dem Bezirk von New York City, in dem es liegt. Verwende die Stadtteile als Hilfestellung."; A2:C2)
- Stimmungen analysieren
=AI("Klassifiziere das Sentiment der Analyse des Immobilienmaklers."; D2)=AI("Führe eine Sentimentanalyse der E‑Mails durch, die von den Kunden an den Friseursalon gesendet wurden."; C2)=AI("Klassifiziere den Text der E‑Mail als positiv, negativ oder neutral."; D2)
- Aktuelle Informationen aus dem Web abrufen
=AI("Was ist aktuell die Hauptstadt von Kasachstan?", A2)=AI("Wie viele Einwohner hat die Hauptstadt der Liste?", A2:B2)=AI("Wann hat der Autor des gelisteten Buchs Geburtstag? Gib nur das Datum aus“, A2:B2)
Tipp: Wenn Sie sich auf zwei Bereiche beziehen möchten, die nicht abhängig sind, können Sie im Prompt eine Verkettung verwenden. Wenn sich jedoch die Daten in den Bereichen ändern, die Teil des Prompts sind, werden Sie nicht aufgefordert, die Daten zu aktualisieren.
Betrachten Sie als Beispiel folgende Funktion: =AI("Suche die Hauptthemen im Kundenfeedback in "&B2&" anhand der Kommentare in: "&D2&""). Hier müssen Sie bei Änderungen an B2 oder D2 manuell festlegen, wann die Daten aktualisiert werden sollen.
Syntax
AI("Prompt";[optionaler Bereich])
- Prompt: Ein Prompt, der die gewünschte Aktion beschreibt.
- Bereich: Diese Angabe ist optional. Dies ist der Bereich, auf den sich der Prompt bezieht, wenn Daten generiert werden.
Feedback zur KI-Funktion geben
Google Workspace mit Gemini befindet sich noch in der Lernphase und kann Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.
Wenn Sie einen Vorschlag erhalten, der ungenau oder Ihrer Meinung nach nicht sicher ist, können Sie uns Feedback senden. Ihr Feedback kann dazu beitragen, die KI-unterstützten Funktionen von Workspace und die allgemeinen Bemühungen von Google im Bereich KI zu verbessern.
Feedback ist möglicherweise menschenlesbar. Senden Sie daher keine Daten, die personenbezogene, vertrauliche oder sensible Informationen enthalten.
- Klicken Sie rechts unten im generierten Text auf „Guter Vorschlag“
oder „Kein guter Vorschlag“
.
- Im Pop‑up-Fenster können Sie die Daten auswählen, die Sie zusammen mit Ihrem Feedback senden möchten. Dazu gehören:
- Prompts
- Bereiche
- Es werden nur die referenzierten Zellen erfasst und ihr Kontext wird nicht weitergegeben.
- Ausgaben
- Wenn Sie bestimmte Daten nicht freigeben möchten, entfernen Sie das Häkchen.
- Wenn Sie „Kein guter Vorschlag“
- Wenn Sie „Guter Vorschlag“
- Wenn Sie „Kein guter Vorschlag“
Wenn Sie allgemeines Feedback zu dieser Funktion geben möchten, klicken Sie oben auf Hilfe
Wenn Sie ein rechtliches Problem melden möchten, erstellen Sie eine Anfrage.
Einschränkungen der AI-Funktion
- Antworten sind auf Text beschränkt.
- Die KI-Funktion hat keinen Zugriff auf die gesamte Tabelle oder andere Dateien in Google Drive.
- Wenn Sie Daten oder Kontext für den Prompt bereitstellen möchten, fügen Sie die Daten Ihrer aktuellen Tabelle hinzu und verwenden Sie das optionale Bereichsargument. Dies wird dringend empfohlen, um die Ausgabequalität zu verbessern.
- Die Funktion lässt sich nicht rückgängig machen oder wiederholen.
- Stattdessen müssen Sie die Ausgabe neu generieren.
- In Google Sheets kann es nicht mehr als eine Funktion mit demselben Namen geben. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Funktion mit dem Namen „=AI“ oder “=Gemini()” erstellen, wird die benutzerdefinierte Funktion der AI-Funktion in Google Sheets zugeordnet.
- Eingebettete AI-Funktionen werden nicht unterstützt.
- Beispiel:
=WENN(AI("Sentimentanalyse"; A2);"negativ";0)
- Beispiel:
- Wenn „KI-Funktion nicht verfügbar“ angezeigt wird, kann das folgende Gründe haben:
- Sie nehmen nicht am Workspace Experiments-Programm teil oder haben kein Workspace-Abo mit Zugriff auf KI-Funktionen.
- Sie haben aufgrund der Administratoreinstellungen oder Ihrer Spracheinstellungen keinen Zugriff auf die KI-Funktion. Informationen zum Ändern der Spracheinstellungen
- Für die KI-Funktion gelten kurzfristige und langfristige Limits in Bezug auf die Generierung. Wenn Sie ein langfristiges Limit erreichen, können Sie vorübergehend nicht auf „Generieren“ klicken. Warten Sie 24 Stunden und versuchen Sie es dann noch einmal.
- Sie können mehrere Zellen mit KI-Funktionen auswählen und Ergebnisse generieren. Es werden jedoch nur die ersten 350 ausgewählten Zellen mit KI-Funktionen generiert. Sie können warten, bis die Generierung abgeschlossen ist, und dann weitere Zellen auswählen, um zusätzliche Ausgaben zu generieren.
- Wenn Sie mit Google Drive über andere Cloud Storage-Anbieter wie Box, Dropbox oder Egnyte auf Google Sheets zugreifen, können Sie mit der KI-Funktion keine Inhalte generieren. Sie sollten den Hilfeartikel für Box, Dropbox und Egnyte lesen, um zu erfahren, wie Sie Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen mit diesen Programmen verwenden.
KI-Funktion deaktivieren
Wenn Sie eine der Funktionen in Workspace Experiments deaktivieren möchten, müssen Sie Workspace Experiments beenden. Wenn Sie das Programm verlassen, können Sie nicht wieder auf Workspace Experiments zugreifen und verlieren dauerhaft den Zugriff auf alle Workspace Experiments-Funktionen.
Weitere Informationen zum Beenden von Workspace Experiments
Wenn Sie KI-Funktionen verwenden, nachdem Sie Workspace Experiments verlassen haben:
- Die Fehlermeldung „KI-Funktion nicht verfügbar“ wird angezeigt.
- Sie können keine Ausgaben mit AI-Funktionen generieren.
Weitere Informationen zu den Vorschlägen von Workspace Experiments-Funktionen
- Die Vorschläge von Workspace Experiments-Funktionen spiegeln nicht die Meinung von Google wider und sollten nicht Google zugeschrieben werden.
- Verlassen Sie sich nicht auf Workspace Experiments-Funktionen, wenn Sie medizinischen, rechtlichen, finanziellen oder sonstigen professionellen Rat benötigen.
- Workspace Experiments-Funktionen können möglicherweise fehlerhafte oder unangemessene Informationen ausgeben. Ihr Feedback hilft dabei, Workspace Experiments noch hilfreicher und sicherer zu machen.
- Geben Sie bei der Verwendung von Workspace Experiments-Funktionen keine personenbezogenen, vertraulichen oder sensiblen Informationen preis.
- Google verwendet von Workspace Experiments erhobene Daten und Messwerte zur Bereitstellung, Verbesserung und Entwicklung von Produkten, Diensten und Technologien für maschinelles Lernen bei Google.
- Die Daten, die Workspace Experiments von Ihnen erhält, können von Prüfern gelesen, bewertet, kommentiert und überprüft werden. Wichtig: Wenn Google bestimmte von Google gewählte Eingaben (wie in den Datenschutzhinweisen beschrieben) zum Generieren von Ausgaben verwendet, werden diese Inhalte sowie die entstehenden Ausgaben von Google aggregiert und/oder pseudonymisiert, bevor sie von menschlichen Prüfern angesehen werden. Die Ausnahme hierzu sind Daten, die Sie explizit als Teil Ihres Feedbacks an Google übergeben haben.
So werden Workspace Experiments-Daten in Google Sheets erhoben
Wenn Sie die KI-Funktion in Google Sheets verwenden, nutzt und speichert Google die folgenden Daten:
- Die von Ihnen eingegebenen Prompts
- Der generierte Text.
- Google Workspace-Inhalte, auf die Sie Zugriff haben und auf die verwiesen wird, um Inhalte zu generieren (sowohl von Google ausgewählte als auch von Nutzern bereitgestellte Eingaben)
- Ihr Feedback zu den KI-Funktionen
Informationen zur Verwendung dieser Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Google Workspace Experiments und in den Nutzungsbedingungen für private Konten.