Usar referencias de tablas en Hojas de cálculo de Google

Para hacer referencia a una tabla o a partes de ella en una fórmula, puedes usar referencias de tablas. Cuando conviertes tus datos en una tabla, debes proporcionar el nombre de la tabla y el encabezado de cada columna. Puedes usar esos nombres para hacer referencia a celdas de la tabla.

Por ejemplo, en lugar de referencias explícitas a celdas, como =Sum(C2:C7), puedes usar referencias de tabla: =SUM(DeptSales[Sales Amount]).

Cuando usas un nombre para hacer referencia a elementos de la tabla, las referencias se actualizan cuando añades o quitas datos de la tabla.

Sintaxis y uso de ejemplo

Hacer una copia

Nota: Cada ejemplo se encuentra en su pestaña correspondiente.

Sintaxis

Puedes usar referencias de tablas para hacer referencia a lo siguiente:

  • Una columna de tabla: Tabla1[Columna 1]
    • En columnas individuales: Tabla1[[#TODO],[Columna 1]]
    • En varias columnas simultáneamente: Tabla1[[#TODO],[Columna 1]:[Columna 3]]
  • Columnas de tabla completas con encabezados de columna, datos y pies de tabla: Tabla1[#TODO]
  • Encabezados de tabla: Tabla1[#ENCABEZADOS]
  • Pies de tabla: Tabla1[#TOTALES]
  • Datos y encabezados de tabla: Tabla1[[#ENCABEZADOS],[#DATOS]]
  • Datos y pies de tablas sin encabezados: Tabla1[[#DATOS],[#TOTALES]]
  • Datos de tabla sin encabezados ni pies: Tabla1 o Tabla1[#DATOS]

Nota: #Esta fila no se admite actualmente

Ejemplo de uso

Usa referencias de tablas en una fórmula:

  • SUM: SUM(Tabla1[Columna1])
  • IMPORTRANGE: IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "DeptSales[Sales Amount]")

Usa referencias de tablas con la sintaxis de extracción de chips: SI(Tabla1[Columna 1]="","",Tabla1[Columna 1].[nombre del archivo])
Más información sobre cómo extraer datos de chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google

Más información y prácticas recomendadas
  • Utiliza siempre tablas: si tienes datos estructurados, conviértelos en una tabla. De esta forma, podrás aprovechar las referencias a tablas y muchas otras funciones de las tablas.
    • Para convertir datos en una tabla: en la parte superior, en la barra de menú, haz clic en Formato y luego Convertir a tabla.
  • Crea nombres de tabla significativos: para que tus fórmulas sean claras, dales nombres descriptivos.
  • Activar las sugerencias: para completar fórmulas con las funciones pertinentes, activa la función Autocompletar, las correcciones de fórmulas y las sugerencias de fórmulas.
    1. En la parte superior de la hoja, en la barra de menú, haz clic en Herramientasy luego Controles de sugerencias.
    2. Selecciona todas las opciones siguientes:
      • Habilitar autocompletar
      • Habilitar correcciones de fórmula
      • Habilitar sugerencias de fórmula

      Más información sobre las correcciones o sugerencias de fórmulas

  • Utiliza ARRAYFORMULA cuando corresponda: para obtener los valores de una tabla o un intervalo completos, utiliza ARRAYFORMULA:
    • ARRAYFORMULA(Tabla1)
    • ARRAYFORMULA(Tabla1[Columna1])
  • Sigue la sintaxis de referencia de la tabla:
    • Usa corchetes alrededor de los especificadores, como los nombres de tabla y de columna.
    • Para mejorar la legibilidad, utiliza caracteres de espacio en las fórmulas. Por ejemplo, =SUM( Tabla1[#TODO],[Columna 1]:[Columna 2])
Más información sobre las limitaciones

Actualmente, estas funciones no admiten el uso de referencias de tabla al seleccionar un intervalo:

  • Formato condicional
  • Gráficos
  • Tablas dinámicas

Recursos relacionados

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