Para hacer referencia a una tabla o a partes de ella en una fórmula, puedes usar referencias de tablas. Cuando conviertes tus datos en una tabla, debes proporcionar el nombre de la tabla y el encabezado de cada columna. Puedes usar esos nombres para hacer referencia a celdas de la tabla.
Por ejemplo, en lugar de referencias explícitas a celdas, como =Sum(C2:C7), puedes usar referencias de tabla: =SUM(DeptSales[Sales Amount]).
Cuando usas un nombre para hacer referencia a elementos de la tabla, las referencias se actualizan cuando añades o quitas datos de la tabla.
Sintaxis y uso de ejemplo
Nota: Cada ejemplo se encuentra en su pestaña correspondiente.
Sintaxis
Puedes usar referencias de tablas para hacer referencia a lo siguiente:
- Una columna de tabla:
Tabla1[Columna 1]- En columnas individuales:
Tabla1[[#TODO],[Columna 1]] - En varias columnas simultáneamente:
Tabla1[[#TODO],[Columna 1]:[Columna 3]]
- En columnas individuales:
- Columnas de tabla completas con encabezados de columna, datos y pies de tabla:
Tabla1[#TODO] - Encabezados de tabla:
Tabla1[#ENCABEZADOS] - Pies de tabla:
Tabla1[#TOTALES] - Datos y encabezados de tabla:
Tabla1[[#ENCABEZADOS],[#DATOS]] - Datos y pies de tablas sin encabezados:
Tabla1[[#DATOS],[#TOTALES]] - Datos de tabla sin encabezados ni pies:
Tabla1oTabla1[#DATOS]
Nota: #Esta fila no se admite actualmente
Ejemplo de uso
Usa referencias de tablas en una fórmula:
- SUM:
SUM(Tabla1[Columna1]) - IMPORTRANGE:
IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "DeptSales[Sales Amount]")
Usa referencias de tablas con la sintaxis de extracción de chips: SI(Tabla1[Columna 1]="","",Tabla1[Columna 1].[nombre del archivo])
Más información sobre cómo extraer datos de chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google
- Utiliza siempre tablas: si tienes datos estructurados, conviértelos en una tabla. De esta forma, podrás aprovechar las referencias a tablas y muchas otras funciones de las tablas.
- Para convertir datos en una tabla: en la parte superior, en la barra de menú, haz clic en Formato
Convertir a tabla.
- Para convertir datos en una tabla: en la parte superior, en la barra de menú, haz clic en Formato
- Crea nombres de tabla significativos: para que tus fórmulas sean claras, dales nombres descriptivos.
- Los nombres de las tablas deben seguir ciertas reglas y requisitos de formato. Consulta cómo crear nombres de tabla en Hojas de cálculo de Google.
- En las fórmulas, los espacios se sustituyen por guiones bajos. Por ejemplo,
Sales_Tracker[Sales Amount].
- Activar las sugerencias: para completar fórmulas con las funciones pertinentes, activa la función Autocompletar, las correcciones de fórmulas y las sugerencias de fórmulas.
- En la parte superior de la hoja, en la barra de menú, haz clic en Herramientas
- Selecciona todas las opciones siguientes:
- Habilitar autocompletar
- Habilitar correcciones de fórmula
- Habilitar sugerencias de fórmula
Más información sobre las correcciones o sugerencias de fórmulas
- En la parte superior de la hoja, en la barra de menú, haz clic en Herramientas
- Utiliza ARRAYFORMULA cuando corresponda: para obtener los valores de una tabla o un intervalo completos, utiliza ARRAYFORMULA:
ARRAYFORMULA(Tabla1)ARRAYFORMULA(Tabla1[Columna1])
- Sigue la sintaxis de referencia de la tabla:
- Usa corchetes alrededor de los especificadores, como los nombres de tabla y de columna.
- Para mejorar la legibilidad, utiliza caracteres de espacio en las fórmulas. Por ejemplo,
=SUM( Tabla1[#TODO],[Columna 1]:[Columna 2])
Convertir a tabla.Actualmente, estas funciones no admiten el uso de referencias de tabla al seleccionar un intervalo:
- Formato condicional
- Gráficos
- Tablas dinámicas