כדי להפנות לטבלה או לחלקים ממנה בנוסחה, אפשר להשתמש בהפניות בטבלה. כשאתם ממירים נתונים לטבלה, אתם צריכים לספק את שם הטבלה וכותרת של כל עמודה. אתם יכולים להיעזר בשמות האלה כדי להפנות לתאים בטבלה.
לדוגמה: במקום להפנות לתאים ספציפיים באמצעות ההפניה =Sum(C2:C7), אתם יכולים להפנות לטבלה באמצעות ההפניה =SUM(DeptSales[Sales Amount].
כשאתם מפנים לרכיבים בטבלה לפי השם שלהם, ההפניות מתעדכנות בכל פעם שאתם מוסיפים או מסירים נתונים מהטבלה.
תחביר ודוגמאות לשימוש
טיפ: כל דוגמה נמצאת בכרטיסייה משלה.
תחביר
אפשר להשתמש בהפניות בטבלה כדי להפנות לרכיבים הבאים:
- עמודה בטבלה:
Table1[Column 1]- עמודות בודדות:
Table1[[#ALL],[Column 1]] - מספר עמודות בו זמנית:
Table1[[#ALL],[Column 1]:[Column 3]]
- עמודות בודדות:
- עמודות מלאות בטבלה כולל כותרות עמודות, נתונים וכותרות תחתונות:
Table1[#ALL] - כותרות הטבלה:
Table1[#HEADERS] - כותרות תחתונות של הטבלה:
Table1[#TOTALS] - נתונים וכותרות עליונות של הטבלה:
Table1[[#HEADERS],[#DATA]] - נתונים וכותרות תחתונות של הטבלה ללא כותרות עליונות:
Table1[[#DATA],[#TOTALS]] - נתוני הטבלה ללא כותרות עליונות ותחתונות:
Table1אוTable1[#DATA]
טיפ: #כרגע אין תמיכה בשורה הזאת
דוגמאות לשימוש
שימוש בהפניות בטבלה בנוסחה:
- SUM:
SUM(Table1[Column1]) - IMPORTRANGE
IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "DeptSales[Sales Amount]")
שימוש בהפניות בטבלה עם חילוץ צ'יפ באמצעות תחביר: IF(Table1[Column 1]="","",Table1[Column 1].[file name])
מידע נוסף על חילוץ נתונים מצ'יפים חכמים ב-Google Sheets.
- מומלץ תמיד להשתמש בטבלאות: אם יש לכם נתונים מובְנים אפשר להמיר אותם לטבלה. כך תהיה לכם גישה להפניות בטבלה ולהרבה תכונות טבלה נוספות.
- כדי להמיר נתונים לטבלה: בחלק העליון, בסרגל התפריטים, לוחצים על עיצוב
המרה לטבלה.
- כדי להמיר נתונים לטבלה: בחלק העליון, בסרגל התפריטים, לוחצים על עיצוב
- יצירת שמות טבלה בעלי משמעות: כדי שהנוסחאות שלכם יהיו ברורות, תנו לטבלאות שמות שמתארים אותן היטב.
- שמות של טבלאות חייבים לציית לכללים מסוימים ולדרישות הפורמט. איך ליצור שמות של טבלאות ב-Google Sheets.
- בנוסחאות, רווחים מוחלפים בקווים תחתונים. למשל,
Sales_Tracker[Sales Amount].
- הפעלת הצעות: כדי לעזור לכם להשלים נוסחאות עם פונקציות רלוונטיות, אפשר להפעיל את ההשלמה האוטומטית, תיקונים לנוסחאות והצעות לנוסחאות.
- בראש הגיליון, בסרגל התפריטים לוחצים על כלים
- בוחרים את כל האפשרויות הבאות:
- הפעלת השלמה אוטומטית
- הפעלת תיקונים לנוסחאות
- הפעלת הצעות לנוסחאות
- בראש הגיליון, בסרגל התפריטים לוחצים על כלים
- שימוש בפונקציה ARRAYFORMULA כשאפשר: כדי לאחזר ערכים של טבלה או טווח שלמים, אפשר להשתמש בפונקציה ARRAYFORMULA:
ARRAYFORMULA(Table1)ARRAYFORMULA(Table1[Column1])
- שימוש בתחביר של הפניות בטבלה:
- מוסיפים סוגריים מסביב למצייני השמות, כמו שמות טבלאות ושמות עמודות.
- כדי שהנוסחאות יהיו ברורות וקלות יותר להבנה, אפשר להשתמש בתווי רווח. לדוגמה,
SUM( Table1[ [#ALL],[Column 1]:[Column 2] ] )=
המרה לטבלה.כרגע התכונות האלה לא תומכות בשימוש בהפניות בטבלה כשאתם בוחרים בטווח:
- עיצוב מותנה
- תרשימים
- טבלאות צירים