Usa referencias a tablas en Hojas de cálculo de Google

Para hacer referencia a una tabla o partes de ella en una fórmula, puedes usar referencias a tablas. Cuando conviertes tus datos en una tabla, debes proporcionar un nombre para la tabla y cada encabezado de columna. Puedes usar estos nombres para hacer referencia a las celdas de la tabla.

Por ejemplo, en lugar de referencias a celdas explícitas (=SUMA(C2:C7)), puedes usar referencias a tablas (=SUMA(DeptoVentas[Importe de Ventas])).

Cuando usas un nombre para hacer referencia a elementos de tabla, las referencias se actualizan cuando agregas o quitas datos de la tabla.

Sintaxis y uso de muestra

Crear una copia

Nota: Cada ejemplo está en su pestaña correspondiente.

Sintaxis

Puedes usar referencias a tablas para lo siguiente:

• Una columna de la tabla: Tabla1[Columna 1]
  • Varias columnas: Tabla1[[#TODO],[Columna 1]]
  • Varias columnas de forma simultánea: Tabla1[[#TODO],[Columna 1]:[Columna 3]]
• Columnas de tabla completas con encabezados, datos y pies de página: Tabla1[#TODO]
• Encabezados de la tabla: Tabla1[#ENCABEZADOS]
• Pies de tabla: Tabla1[#TOTALES]
• Datos y encabezados de la tabla: Tabla1[[#ENCABEZADOS],[#DATOS]]
• Datos de la tabla y pies de página sin encabezados: Tabla1[[#DATOS],[#TOTALES]]
• Datos de tabla sin encabezados ni pies de página: Tabla1 o Tabla1[#DATOS]

Nota: Actualmente, no se admite usar #Esta fila.

Ejemplo de uso

Usa referencias a tablas en una fórmula:

• SUMA: SUMA(Tabla1[Columna1])
• IMPORTRANGE: IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "DeptSales[Cantidad de ventas]")

Usa referencias de tablas con la sintaxis de extracción de chips: SI(Tabla1[Columna 1]="","",Tabla1[Columna 1].[nombre de archivo])
Obtén más información para extraer datos de chips inteligentes en tus Hojas de cálculo de Google.

Obtén más detalles y prácticas recomendadas

• Usa siempre tablas: Si tienes datos estructurados, conviértelos en una tabla. Esto desbloquea el poder de las referencias de tablas y muchas otras funciones de tablas.
  • Para convertir datos en una tabla, en la parte superior, en la barra de menú, haz clic en Formato Convertir en tabla.
• Crea nombres de tabla significativos: Para que tus fórmulas sean claras, asigna nombres descriptivos a tus tablas.
  • Los nombres de las tablas deben seguir ciertas reglas y requisitos de formato. Aprende a crear nombres de tablas en Hojas de cálculo de Google.
  • En las fórmulas, los espacios se reemplazan por guiones bajos. Por ejemplo, Seguimiento_ventas[Cantidad de ventas].
• Activa las sugerencias: Para completar fórmulas con las funciones relevantes, activa el autocompletado, las correcciones de fórmulas y las sugerencias de fórmulas.
  1. En la parte superior de la hoja, en la barra de menú, haz clic en Herramientas Controles de sugerencias.
  2. Selecciona todas las siguientes opciones:
     • Habilitar la función para autocompletar
     • Habilitar correcciones de fórmula
     • Habilitar sugerencias de fórmulas

     Obtén más información sobre las correcciones o sugerencias de fórmulas.

• Usa ARRAYFORMULA cuando corresponda: Para recuperar los valores de una tabla o un rango completos, usa ARRAYFORMULA:
  • ARRAYFORMULA(Tabla1)
  • ARRAYFORMULA(Tabla1[Columna1])
• Sigue la sintaxis de referencia de la tabla:
  • Usa corchetes alrededor de los especificadores, como los nombres de las tablas y las columnas.
  • Para mejorar la legibilidad, usa caracteres de espacio en las fórmulas. Por ejemplo, =SUMA( Tabla1[ [#TODO],[Columna 1]:[Columna 2] ] )

Más información sobre las limitaciones

Por el momento, estas funciones no admiten el uso de referencias de tablas cuando seleccionas un rango:

• Formato condicional
• Gráficos
• Tablas dinámicas

Recursos relacionados

• Aprende usar tablas en Hojas de cálculo de Google
• Más información sobre IMPORTRANGE
• Más información sobre ARRAYFORMULA