Criar documentos personalizados com o Gemini no Google Docs

Disponibilidade do recurso

Para usar esse recurso, é preciso ter um plano qualificado com IA do Google ou do Google Workspace. Saiba como começar a usar o Google Workspace com o Gemini.
Saiba quais idiomas estão disponíveis no Google Workspace com o Gemini.
Esse recurso também está disponível no Google Workspace Experiments, um programa de trusted testers em que os usuários com contas pessoais podem testar novos recursos de IA. Para verificar se você tem acesso aos recursos do Workspace Experiments, abra um novo documento no Google Docs e procure uma barra inferior. Saiba onde você pode usar os recursos do Workspace Experiments.
Esse recurso também está disponível para contas do Google AI Ultra e do Google AI Pro.
Se você não tiver acesso à personalização ao usar o recurso Me ajude a criar, sua experiência será diferente. Saiba como criar documentos com o Gemini no Google Docs.
No momento, esse recurso está disponível apenas em computadores e em inglês.

Use o Gemini no Google Docs para gerar rascunhos que incorporam contexto e fontes relevantes dos seus arquivos no Drive, Chat, Gmail e na Web. Você também pode consultar um estilo de escrita e formatação específicos para criar documentos personalizados, como propostas, planos de projetos e postagens de blog.

Criar documentos com o Gemini

No computador, abra um arquivo no Google Docs.
Na barra inferior, no campo de comandos, insira uma descrição do documento que você quer criar.
Opcional: corresponda à formatação de um documento existente: layout, estilo e estrutura. Saiba como referenciar um arquivo para corresponder ao formato dele.
Opcional: use um documento para fazer referência a um estilo de escrita específico. Saiba como referenciar um arquivo para usar o mesmo estilo de escrita.
Opcional: adicione documentos como referência para seu novo conteúdo. Saiba como referenciar outros arquivos para criar conteúdo.
Clique em Enviar.
Opcional: para revisar as fontes usadas, selecione Fontes .

Referenciar um arquivo para corresponder ao formato dele

Você pode usar um documento do Google como modelo para o Gemini gerar conteúdo que corresponda ao layout, estilo e estrutura dele.

Em uma guia vazia do documento do Google, acima da barra inferior, selecione "Corresponder formato do documento" .
No pop-up, selecione o arquivo que você quer usar Clique em Adicionar.
Insira um comando que descreva o documento que você quer criar. O layout, o estilo e a estrutura do conteúdo serão baseados no documento selecionado.
Pressione Enter.

Usar um arquivo como referência para usar o mesmo estilo de escrita

Você pode consultar um estilo de escrita, como tom de voz, estrutura de frases e complexidade do vocabulário, em um documento do Google Drive.

Em um documento do Google, na barra inferior, clique em Ferramentas .
Selecione Estilo de escrita Adicionar documento do Drive.
No pop-up, clique em Adicionar documento.
Selecione o arquivo que você quer usar.
Clique em Adicionar.
- O Gemini gera um resumo do estilo de escrita que está usando. Por exemplo: "Formal, objetivo e direto. Use frases concisas, mas evite siglas."
Clique em Confirmar.
Opcional: se o estilo descrito não atender às suas preferências, selecione outro arquivo.

Dica: se você colar um novo conteúdo em um documento antigo em que o Gemini usou outro documento para combinar o estilo de escrita, selecione Combinar estilo de escrita.

Referenciar outros arquivos para criar conteúdo

Você pode pedir ao Gemini para usar arquivos específicos para escrever, editar ou refinar conteúdo. Por exemplo: "Atualize o cronograma do projeto com base nas atualizações mais recentes da ata da reunião".

Na barra inferior, clique em Fontes Adicionar do Drive ou de outro local.
- Ou digite "@", pesquise e selecione a opção desejada no menu.
Selecione um ou mais arquivos.
Clique em Adicionar.

Selecionar onde o Gemini pode pesquisar informações

Você pode escolher os locais que o Gemini acessa para pesquisar conteúdo relacionado ao seu comando. Saiba como usar fontes no Google Workspace com o Gemini.

Exemplos de como usar o Gemini no Google Docs para criar

Sua meta	Use:
Gerar conteúdo novo usando informações dos seus e-mails.	"Crie uma lista de todos os próximos prazos do projeto de reformulação do site que estão nos meus e-mails." Além disso, verifique se a opção "Gmail" está marcada em "Fontes".
Combinar com a aparência de outro arquivo.	"Elabore uma nova proposta de projeto para o "Projeto Apollo". Corresponda ao formato do arquivo "Modelo de 2024"."
Escreva um rascunho usando seu tom de voz.	"Elabore uma proposta de projeto para um novo jardim comunitário. Deixe o texto no mesmo estilo de escrita do meu arquivo "Propostas anteriores"."
Usar informações da Web para gerar conteúdo novo.	"Gere dois parágrafos sobre o impacto da Internet móvel de alta velocidade na transformação do setor de táxis. Verifique também se a "Pesquisa na Web" está ativada como um local."

Minimizar ou ocultar a barra inferior

Por padrão, a barra do Gemini é minimizada automaticamente para limpar a tela e ajudar você a se concentrar no que está escrevendo.

Na barra inferior, clique no menu flutuante Minimizar a barra do Gemini.
Opcional: para mostrar a barra do Gemini novamente, passe o cursor sobre o ícone do Gemini na parte de baixo.

Aprenda a escrever comandos para criar documentos

Confira algumas dicas rápidas para escrever comandos de criação de arquivos com o recurso "Me ajude a Criar" no Google Docs:

Dicas para escrever comandos:

Use linguagem natural	Escreva do jeito que você fala. Expresse suas ideias em frases completas.
Dê informações específicas	Dê o máximo de contexto possível no comando. Por exemplo, adicione: "Escrito para millennials. Inclua ilustrações relacionadas a cada história." Anexe os documentos relevantes. Use o símbolo @ e comandos descritivos para especificar detalhes como público-alvo, finalidade e metas.
Construa o comando como uma conversa	Se os resultados não atenderem às suas expectativas ou se você achar que eles ainda podem melhorar, ajuste os comandos. Para melhorar os resultados, use comandos complementares e um processo iterativo de revisão e refinamento.

Saiba como transformar suas melhores ideias em realidade usando o Google Workspace com o Gemini. Receba treinamento e ajuda sobre a IA generativa.

Exemplos de comandos para o recurso Me ajude a Criar

Para ter resultados melhores, forneça o máximo de contexto possível e crie seus comandos da seguinte forma:

"Me ajude a criar um planejamento de conteúdo para um post sobre superalimentos. Inclua receitas, informações nutricionais, ingredientes e dicas pessoais.”

“Sou líder de uma equipe do projeto CyberMax e faço reuniões diárias para alinhar a equipe e os editores. Você pode preparar um documento de alinhamento diário que seja organizado e profissional, com datas, ações necessárias, uma pauta e algumas perguntas abertas?"

"Oi! Você poderia me ajudar a escrever uma mensagem divertida para minha equipe agradecendo pelo ótimo trabalho que fizeram e lembrando que segunda-feira é feriado? Quero que o tom seja apropriado para o trabalho, mas descontraído, com emojis e piadas ou trocadilhos."

"Modelo em branco de relatório financeiro do 1º e 2º trimestres da padaria."

"Vou deixar meus filhos com uma babá para sair com meu marido. Você pode me ajudar a criar instruções detalhadas para a babá, incluindo horários diurnos e noturnos, alergias, lanches e brinquedos favoritos de cada criança e contatos de emergência?"

Enviar feedback sobre os documentos gerados

O Google Workspace com Gemini está sempre aprendendo e talvez ainda não consiga atender à sua solicitação. Como o feedback pode ser legível por humanos, não envie dados que contenham informações pessoais, confidenciais ou sensíveis.

Se você receber uma sugestão incorreta ou que não seja segura, envie um feedback. Sua opinião pode ajudar a melhorar os recursos do Workspace assistidos por IA e a ampliar as iniciativas do Google relacionadas à inteligência artificial.

Na barra inferior, clique em Deixar feedback .
- Ou, no painel lateral, clique em Boa resposta ou Resposta ruim .
Selecione os dados que você quer compartilhar. Isso inclui comandos e respostas.
Insira outros comentários relevantes.
Clique em Enviar.

Para enviar feedback geral sobre esse recurso, na parte de cima, acesse Ajuda Ajude a melhorar os Documentos Google.

Para denunciar uma questão jurídica, saiba como denunciar conteúdo por motivos legais.