Gemini in Google ドキュメントでカスタマイズされたドキュメントを作成する

機能の提供状況

この機能を使用するには、対象となる Google Workspace または Google AI のプランへのご登録が必要です。詳しくは、Google Workspace with Gemini を使ってみるをご覧ください。
Google Workspace with Gemini の対応言語をご覧ください。
この機能は、Google Workspace Experiments でもご利用いただけます。これは、個人アカウントのユーザーが新しい AI 機能を試すことができる Trusted Tester プログラムです。Workspace Experiments 機能を使用できるかどうかを確認するには、Google ドキュメントで新しいドキュメントを開き、ボトムバーを探します。Workspace Experiments 機能を利用できる地域もあわせてご覧ください。
この機能は、Google AI Ultra アカウントと Google AI Pro アカウントでもご利用いただけます。
自動化作成サポートを使用する際にパーソナライズ機能にアクセスする権限がない場合は、画面の表示が異なります。詳しくは、Gemini in Google ドキュメントでドキュメントを作成する方法をご覧ください。
現在、この機能はパソコンでのみ英語でご利用いただけます。

Gemini in Google ドキュメントを使用すると、ドライブ、Chat、Gmail、ウェブ上のファイルから関連するコンテキストとソースを取り込んだ最初のドラフトを生成できます。既存の特定の文章スタイルや書式を参照して、提案書、プロジェクト計画、ブログ投稿などのパーソナライズされたドキュメントを作成することもできます。

Gemini でドキュメントを作成する

パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
ボトムバーのプロンプト入力欄に、作成したいドキュメントについて説明するプロンプトを入力します。
省略可: 既存のドキュメントの書式（レイアウト、スタイル、構造）に一致させます。ファイルを参照して形式を一致させる方法をご覧ください。
省略可: 既存のドキュメントを使用して、特定の文章スタイルを参照します。ファイルを参考にして文章のスタイルを一致させる方法をご覧ください。
省略可: 新しいコンテンツの参考としてドキュメントを追加します。他のファイルを参照してコンテンツを作成する方法をご覧ください。
[送信] をクリックします。
省略可: 使用したソースを確認するには、ソースアイコンを選択します。

ファイルを参照して形式を一致させる

Google ドキュメントをテンプレートとして使用して、Gemini にレイアウト、スタイル、構造が一致するコンテンツを生成させることができます。

空の Google ドキュメントのタブで、ボトムバーの上にある「ドキュメントの形式を一致させる」アイコンを選択します。
ポップアップで、使用するファイルを選択 [追加] をクリックします。
作成するドキュメントを説明するプロンプトを入力します。コンテンツのレイアウト、スタイル、構造は、選択したドキュメントに基づきます。
Enter キーを押します。

文体を合わせるためにファイルを参照する

Google ドライブのドキュメントの文体（トーン、構文、語彙の複雑さなど）を参照できます。

Google ドキュメントで、ボトムバーにあるツールアイコンをクリックします。
[文章のスタイル] [ドライブからドキュメントを追加] を選択します。
ポップアップで [ドキュメントを追加] をクリックします。
使用するファイルを選択します。
[追加] をクリックします。
- Gemini は、適用する文章スタイルの概要を生成します。たとえば、「フォーマルで客観的、直接的。簡潔な表現で、頭字語は避ける。」などです。
[確認] をクリックします。
省略可: 説明されているスタイルが好みに合わない場合は、別のファイルを選択します。

ヒント: Gemini が別のドキュメントを参考にして文章スタイルを調整した既存のドキュメントに、新しいコンテンツを貼り付ける場合は、[文章のスタイルを一致させる] を選択してください。

他のファイルを参照してコンテンツを作成する

Gemini に、特定のファイルを使用してコンテンツを作成、編集、改良するようリクエストできます。たとえば、「最新の会議メモのドキュメントに基づいて、プロジェクトのタイムラインを更新して」などです。

ボトムバーのソースアイコン ドライブから追加] など）をクリックします。
- または、「@」と入力し、メニューから検索して選択することもできます。
1 つ以上のファイルを選択します。
[追加] をクリックします。

Gemini が情報を検索できる場所を選択する

Gemini がプロンプトに関連するコンテンツを積極的に検索できる場所を選択できます。Google Workspace with Gemini でソースを使用する方法をご覧ください。

Gemini in Google ドキュメントを使用して作成できるものの例

目標	次を使用してください。
メールの既存の情報を使用して新しいコンテンツを生成する。	「メールにある「ウェブサイトの再設計プロジェクト」の今後のすべての期限のリストを作成してください。また、[ソース] で [Gmail] がオンになっていることを確認してください。」
別のファイルの外観に一致させる。	「『プロジェクトアポロ』の新しいプロジェクト提案書を作成して。「2024 テンプレート」ファイルの形式に合わせて。」
自分のトーンで下書きを作成する。	「新しいコミュニティガーデンのプロジェクト提案書を作成してください。「Previous Proposals」ファイルの文章スタイルに合わせてください。」
ウェブ上の情報を使用して新しいコンテンツを生成する。	「高速モバイルインターネットがタクシー業界の変革に与えた影響について、2 段落で生成してください。また、位置情報として [ウェブ検索] がオンになっていることを確認してください。」

ボトムバーを最小化または非表示にする

デフォルトでは、Gemini バーは自動的に最小化され、画面がすっきりして、書いている内容に集中しやすくなります。

ボトムバーで、オーバーフローメニュー [Gemini バーを最小化] をクリックします。
省略可: Gemini バーを再度表示するには、下部にある Gemini アイコンにカーソルを合わせます。

ドキュメントを作成するためのプロンプトの書き方

Google ドキュメントの「文章作成サポート」を使用してドキュメントを作成する場合のプロンプト記述に役立つヒントをご紹介します。

プロンプトを記述する際は、次の点に注意してください。

自然な表現を使う	話し言葉で書く考えを（主語、述語、目的語などが明確な）完全な文章で表現する
具体的に記述する	プロンプトにできるだけ多くのコンテキストを提供します（例:「ミレニアル世代を対象にして」「各記事に関連するイラストを追加して」など）。関連するドキュメントを添付し、「@」記号と説明的なプロンプトを使用して、対象者、目的、目標などの詳細を明示する
会話形式にする	期待どおりの結果を得られない場合、または改善の余地があると考えられる場合は、プロンプトを微調整するより良い結果を得るには、内容を補足するプロンプトを追加し、見直しと微調整を繰り返す

Google Workspace with Gemini で最高のアイデアを形にする方法についての記事をご確認ください。生成 AI のトレーニングとヘルプ

「文章作成サポート」のプロンプト例

より良い結果を得るには、関連性の高いコンテキストをできるだけ多く提供し、次のようなプロンプトを作成します。

「健康志向のスーパーフードに関するブログ投稿のコンテンツプランを作成して。レシピの候補、栄養情報、材料、個人的なヒントも含めて。」

「私は CyberMax プロジェクトのチームリーダーで、チームメンバーや編集者と毎日行うショートミーティングで連携をとりながら作業しています。毎日実施されるショートミーティング用のドキュメントに日付、アクションアイテム、議題の記入欄を設け、自由回答形式の質問をいくつか盛り込んで、ビジネスにふさわしいすっきりした形式に整えて。」

「チームのみんなの真面目な仕事ぶりに対する感謝の気持ちと、月曜日が休日であることを伝える、花金用のメッセージの下書きを作って。ビジネスマナーをわきまえたうえで、絵文字やジョーク、ダジャレを使った楽しい文章に仕上げて。」

「ベーカリーの第 1 四半期と第 2 四半期用の、記入欄が空白の財務レポートテンプレート。」

「子どもをベビーシッターに預けて、夜はデートに行く予定。ベビーシッター向けの詳細な指示を作成して。日中と夜間のスケジュール、アレルギー、子ども一人ひとりのお気に入りのスナックやおもちゃ、緊急連絡先などの情報も含めて。」

生成されたドキュメントに関するフィードバックを送信する

Google Workspace with Gemini は常に学習中であるため、リクエストに応じられない場合があります。フィードバックは人が読む可能性があるため、個人情報や機密情報を含むデータは送信しないでください。

不正確または不適切な候補が生成された場合は、フィードバックを送信できます。お寄せいただいたフィードバックは、AI を利用した Workspace 機能の改善と、AI に関する Google の幅広い取り組みの改善に活用させていただきます。

ボトムバーの「フィードバックを送信」アイコンをクリックします。
- または、サイドパネルで「良い回答」アイコンまたは「悪い回答」アイコンをクリックします。
共有するデータを選択します。これには、プロンプトと出力が含まれます。
追加のフィードバックを入力します。
[送信] をクリックします。

この機能に関する一般的なフィードバックを送信するには、上部にある [ヘルプ] [ドキュメントの改善にご協力ください] を選択します。

法的な問題を報告するには、法的な理由でコンテンツを報告する方法をご覧ください。