Creare documenti con Gemini in Documenti Google (Workspace Experiments)

Importante: questo articolo fa riferimento a Google Workspace Experiments, un programma per trusted tester che consente agli utenti di provare nuove funzionalità di AI. Per verificare se hai accesso alle funzionalità di Workspace Experiments, apri un documento in Documenti Google. Nella barra degli strumenti, in File Nuovo, cerca Aiutami a creare . Scopri dove puoi utilizzare le funzionalità di Workspace Experiments.

In Documenti Google, utilizza "Aiutami a creare" per creare da zero documenti formattati. In base ai tuoi file di Workspace esistenti ("@nome file"), puoi creare:

• Proposte
• Tracker dei progetti
• Documenti di brainstorming
• Post del blog
• Comunicati stampa
• Brief delle campagne
• Menu per cene con invitati
• Newsletter per famiglia
• Itinerari di vacanza e altro

Generare un documento con Gemini

Importante: questa funzionalità è attualmente disponibile su desktop.

1. Apri un documento in Documenti Google sul computer.
2. Nel documento, fai clic su File Nuovo Aiutami a creare.
3. Nella finestra visualizzata, inserisci un prompt che descriva il documento.
   • Suggerimento: per avere idee per nuovi prompt, esplora i riquadri dei prompt suggeriti o fai clic su Ordina in modo casuale .
4. (Facoltativo) Per aggiungere documenti correlati, inserisci il simbolo "@" accanto al prompt.
5. Per generare un documento, fai clic su Avanti.

Suggerimento: una volta inviata la richiesta e tutti i documenti correlati, Documenti genererà:

• Un documento con immagini o immagini di copertina. Scopri di più sulle immagini di copertina.
• Un documento con stili diversi in base al tuo prompt.

Nota:

• Al momento Aiutami a creare non può incorporare i risultati di ricerca web o i contenuti dei tuoi file di Workspace (a meno che non siano menzionati esplicitamente utilizzando @nome file).
• Al momento, Aiutami a creare è limitata all'estrazione dei contenuti da altri file di Workspace e non include la struttura o lo stile di questi file.

Scopri come scrivere prompt per creare documenti

Ecco alcuni suggerimenti rapidi per aiutarti a scrivere prompt per creare documenti con "Aiutami a creare" in Documenti Google:

• Quando scrivi i prompt:

Usa un linguaggio naturale	Scrivi come parli. Esprimi i pensieri in frasi complete.
Fornisci informazioni specifiche	Fornisci il maggior contesto possibile nel prompt, ad esempio: "Scritto per un pubblico di millennial. Includi illustrazioni correlate a ogni storia." Allega documenti pertinenti. Usa il simbolo @ e prompt descrittivi per specificare dettagli quali pubblico, scopo e obiettivi
Intavola una conversazione	Se i risultati non soddisfano le tue aspettative o ritieni che ci sia margine di miglioramento, perfeziona i tuoi prompt Per ottenere risultati migliori, usa prompt aggiuntivi e un processo iterativo di revisione e perfezionamento

• Scopri come dare vita alle tue idee con Google Workspace con Gemini. Ricevi formazione e assistenza sull'AI generativa.

Prompt di esempio per "Aiutami a creare"

Per ottenere risultati migliori, fornisci il maggior contesto pertinente possibile e sviluppa i tuoi prompt, ad esempio:

"Aiutami a creare un piano dei contenuti per un post del blog sui superfood salutari. Includi potenziali ricette, informazioni nutrizionali, ingredienti e suggerimenti personali."

"Sono team leader del progetto CyberMax e lavoro a una sincronizzazione giornaliera con gli editor e i membri del team. Puoi preparare un formato organizzato e professionale per il documento di sincronizzazione giornaliera con date, attività, un'agenda e alcune domande a risposta aperta?"

"Ciao, Puoi aiutarmi a redigere una bozza di un divertente promemoria per venerdì per ringraziare il mio team del duro lavoro e ricordargli che lunedì è un giorno festivo? Vorrei che fosse appropriato per il lavoro, ma divertente con emoji, battute o giochi di parole.

"Modello di report finanziario vuoto per panetteria nel primo e secondo trimestre".

"Lascerò i miei figli con una babysitter per una serata fuori. Puoi aiutarmi a creare istruzioni dettagliate per la babysitter, incluse le programmazioni diurne e notturne, le allergie, gli spuntini e i giocattoli preferiti di ogni bambino e i contatti di emergenza?"

Fornisci feedback sui documenti generati

Google Workspace con Gemini impara costantemente e potrebbe non essere in grado di supportare la tua richiesta. Poiché il feedback potrebbe essere leggibile da una persona, non inviare dati contenenti informazioni personali, riservate o sensibili.

Se ricevi un suggerimento che non è preciso o che ritieni non sicuro, puoi inviare un feedback. Il tuo feedback può contribuire a migliorare le funzionalità di Workspace assistite dall'AI e l'impegno di Google nel campo dell'AI.

1. In basso a sinistra del documento generato viene visualizzato un messaggio. Seleziona Bozza del documento di buona qualità. o Bozza del documento di cattiva qualità. .
2. Nella finestra popup, puoi selezionare i dati che vuoi condividere insieme al tuo feedback, inclusi prompt, contesto aggiuntivo e output. Se non vuoi condividere determinati dati, puoi deselezionarli.
   • Se selezioni Bozza del documento di cattiva qualità , seleziona Avanti per selezionare il problema che hai rilevato e inserire un feedback aggiuntivo.
3. Seleziona Invia.

Per fornire un feedback generale su questa funzionalità, in alto, vai su Guida Aiutaci a migliorare Documenti.

Per segnalare un problema legale, crea una richiesta.

Disattivare la funzionalità "Aiutami a creare"

Per disattivare una qualsiasi delle funzionalità di Google Workspace Experiments, devi uscire da Workspace Experiments. Se esci, perderai definitivamente l'accesso a tutte le funzionalità di Workspace Experiments e non potrai più partecipare di nuovo a Workspace Experiments. Scopri di più su come uscire da Workspace Experiments.

Informazioni sui suggerimenti delle funzionalità di Workspace Experiments

• I suggerimenti delle funzionalità di Workspace Experiments non rappresentano le opinioni di Google e non devono essere attribuiti a Google.
• Non considerare le funzionalità di Workspace Experiments al pari di consulenze mediche, legali, finanziarie o professionali di altro tipo.
• Le funzionalità di Workspace Experiments possono suggerire informazioni imprecise o inappropriate. Il tuo feedback rende Workspace Experiments più utile e sicuro.
• Non includere informazioni personali, riservate o sensibili nei tuoi prompt.
• Google utilizza i dati e le metriche di Workspace Experiments per fornire, migliorare e sviluppare prodotti, servizi e tecnologie di machine learning su Google.
• I tuoi dati di Workspace Experiments possono anche essere letti, valutati, annotati ed esaminati da revisori. È importante sottolineare che, quando Google utilizza l'input selezionato da Google (come descritto nell'Informativa sulla privacy) per generare l'output, aggrega i contenuti e l'output risultante e/o assegna loro pseudonimi prima che vengano esaminati da revisori, a meno che non siano forniti specificamente come parte del tuo feedback a Google.

Come vengono raccolti i dati di Workspace Experiments in Documenti Google

Quando utilizzi "Aiutami a creare" in Documenti Google, Google utilizza e memorizza i seguenti dati:

• Prompt inseriti o selezionati.
• Testo generato
• Contenuti del documento a cui viene fatto riferimento per generare il testo
• Il tuo feedback sul testo generato

Per capire come vengono utilizzati questi dati, consulta l'Informativa sulla privacy e i Termini di servizio per gli account personali di Google Workspace Experiments.

Risorse correlate

• Guida introduttiva all'utilizzo di Google Workspace Experiments
• Scrivere con l'AI in Documenti Google (Workspace Experiments)
• Informativa sulla privacy e Termini di Google Workspace Experiments per gli account personali