Crear documentos personalizados con Gemini en Documentos de Google

Disponibilidad de la función

Esta función requiere un plan apto de Google Workspace o de IA de Google. Consulta cómo empezar a usar Google Workspace con Gemini.
Consulta los idiomas disponibles en Google Workspace con Gemini.
Esta función también está disponible en Google Workspace Experiments, un programa de testers de confianza para usuarios con cuentas personales que quieren probar nuevas funciones de IA. Para comprobar si tienes acceso a las funciones de Workspace Experiments, abre un documento en Documentos de Google y busca una barra en la parte inferior. Consulta dónde puedes usar las funciones de Workspace Experiments.
Esta función también está disponible para las cuentas de Google AI Ultra y Google AI Pro.
Si no tienes acceso a la personalización al usar Ayúdame a crear, tu experiencia será diferente. Consulta cómo crear documentos con Gemini en Documentos.
Por el momento, esta función solo está disponible en ordenadores y en inglés.

Puedes usar Gemini en Documentos de Google para generar borradores iniciales que incorporen contexto y fuentes relevantes de tus archivos de Drive, Chat, Gmail y la Web. También puedes consultar un estilo de escritura y un formato específicos para crear documentos personalizados, como propuestas, planes de proyectos y entradas de blog.

Crear documentos con Gemini

En tu ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
En la barra inferior, en el campo de petición, escribe una petición que describa el documento que quieres crear.
Opcional: Adapta el formato, el diseño, el estilo y la estructura de un documento que ya tengas. Consulta cómo hacer referencia a un archivo para que coincida con su formato.
Opcional: Usa un documento para hacer referencia a un estilo de escritura específico. Consulta cómo hacer referencia a un archivo para adaptar el estilo de escritura.
Opcional: Añade documentos como referencia para el nuevo contenido. Consulta cómo hacer referencia a otros archivos para crear contenido.
Haz clic en Enviar.
Opcional: Para revisar las fuentes que has usado, selecciona Fuentes .

Hacer referencia a un archivo para que coincida con su formato

Puedes usar un documento de Google como plantilla para que Gemini genere contenido que coincida con su diseño, estilo y estructura.

En una pestaña vacía de Documentos de Google, encima de la barra inferior, selecciona Adaptar formato del documento .
En la ventana emergente, selecciona el archivo que quieras usar haz clic en Añadir.
Escribe una petición que describa el documento que quieres crear. El diseño, el estilo y la estructura del contenido se basarán en el documento que selecciones.
Pulsa Intro.

Usar un archivo como referencia para adaptar el estilo de escritura

Puedes hacer referencia a un estilo de escritura, como el tono de voz, la estructura de las frases y la complejidad del vocabulario, de un documento de Google Drive.

En un documento de Google, en la barra inferior, haz clic en Herramientas .
Selecciona Estilo de escritura Añadir documento de Drive.
En la ventana emergente, haz clic en Añadir documento.
Selecciona el archivo que quieras usar.
Haz clic en Añadir.
- Gemini genera un resumen del estilo de escritura que aplica. Por ejemplo: "Formal, objetivo y directo. Frases concisas, pero sin acrónimos".
Haz clic en Confirmar.
Opcional: Si el estilo descrito no se ajusta a tus preferencias, selecciona otro archivo.

Nota: Si pegas contenido nuevo en un documento en el que Gemini ha usado otro documento para adaptar el estilo de escritura, selecciona Adaptar estilo de escritura.

Hacer referencia a otros archivos para crear contenido

Puedes pedirle a Gemini que use archivos específicos para escribir, editar o pulir contenido. Por ejemplo: "Actualiza la cronología del proyecto en función de las últimas novedades del documento de notas de la reunión".

En la barra inferior, haz clic en Fuentes Añadir desde Drive u otra ubicación.
- También puedes escribir "@" y, a continuación, buscar y seleccionar una opción en el menú.
Selecciona uno o varios archivos.
Haz clic en Añadir.

Selecciona dónde puede buscar información Gemini

Puedes seleccionar las ubicaciones en las que Gemini puede buscar de forma proactiva contenido relacionado con tu petición. Descubre cómo usar fuentes en Google Workspace con Gemini.

Ejemplos de cómo puedes usar Gemini en Documentos para crear contenido

Tu objetivo	Deberías utilizar
Generar contenido a partir de la información de tus correos.	"Crea una lista con todas las fechas límite del proyecto de rediseño del sitio web que aparecen en mis correos". Además, asegúrate de que la opción "Gmail" esté marcada en "Fuentes".
Adaptar el aspecto de otro archivo.	"Redacta una nueva propuesta de proyecto para 'Proyecto Apolo'. Utiliza el formato del archivo 'Plantilla 2024'."
Redactar un borrador con tu tono de voz.	"Redacta una propuesta de proyecto para un nuevo jardín comunitario. Adapta el estilo de escritura al de mi archivo 'Propuestas anteriores'."
Usar información de la Web para generar contenido.	"Genera dos párrafos sobre el impacto de la conexión a Internet para móviles de alta velocidad en la transformación del sector del taxi. Además, asegúrate de que la búsqueda web esté activada como ubicación".

Minimizar u ocultar la barra inferior

De forma predeterminada, la barra de Gemini se minimiza automáticamente para despejar la pantalla y ayudarte a centrarte en lo que escribes.

En la barra inferior, haz clic en el menú adicional Minimizar barra de Gemini.
Opcional: Para volver a mostrar la barra de Gemini, en la parte inferior, coloca el cursor sobre Gemini .

Cómo escribir peticiones para crear documentos

Aquí tienes unos breves consejos para escribir peticiones con las que crear documentos mediante "Ayúdame a crear" en Documentos de Google:

Cuando escribas peticiones:

Usa un lenguaje natural	Escribe como hablas. Expresa tus ideas en frases completas.
Haz peticiones específicas	Proporciona todo el contexto posible en tu petición. Por ejemplo: "Este documento está escrito para una audiencia millennial. Incluye ilustraciones relacionadas con cada historia". Adjunta documentos relevantes. Usa el símbolo "@" y peticiones descriptivas para concretar detalles como la audiencia, el propósito y los objetivos.
Establece un diálogo	Si los resultados no cumplen tus expectativas o crees que podrían mejorar, afina tus peticiones. Para que se generen mejores resultados, formula nuevas peticiones en un proceso iterativo de revisión y perfeccionamiento.

Descubre cómo dar vida a tus mejores ideas mediante Google Workspace con Gemini. Consulta la formación e información sobre la IA generativa.

Ejemplos de peticiones para "Ayúdame a crear"

Para obtener mejores resultados, proporciona el máximo contexto posible y desarrolla las peticiones. Por ejemplo:

"Ayúdame a crear un plan de contenido para una entrada de blog sobre superalimentos saludables. Incluye posibles recetas, información nutricional, ingredientes y consejos personales".

"Soy líder de equipo del proyecto CyberMax y estoy creando un documento diario para que estén al tanto los miembros del equipo y los editores. ¿Puedes preparar un formato organizado y profesional para este documento diario con fechas, tareas, una agenda y algunas preguntas abiertas?

"¡Hola! ¿Puedes ayudarme a redactar una nota para mi equipo donde les doy las gracias por su gran trabajo y les recuerdo que el próximo lunes es festivo? El tono general debe ser adecuado para el entorno laboral, pero quiero que sea desenfadado, con emojis, bromas o juegos de palabras".

"Plantilla de informe financiero en blanco para panaderías del primer y segundo trimestre".

"Voy a salir una noche y quiero contratar un servicio de canguro para mis hijos. ¿Puedes ayudarme a crear instrucciones detalladas para esa persona, incluyendo los horarios de día y de noche, las alergias, los aperitivos y juguetes favoritos de cada niño, y los contactos de emergencia?"

Enviar comentarios sobre los documentos generados

Google Workspace con Gemini aprende constantemente y es posible que no pueda atender tu solicitud. Puesto que algunas personas podrían leer tus comentarios, no envíes datos que contengan información personal, confidencial ni sensible.

Si recibes una sugerencia incorrecta o que crees que no es segura, puedes enviarnos comentarios para hacérnoslo saber. Tu opinión puede ayudarnos a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y otras iniciativas más amplias de Google en materia de IA.

En la barra inferior, haz clic en Enviar comentarios .
- También puedes hacer clic en Buena respuesta o Mala respuesta en el panel lateral.
Selecciona los datos que quieras compartir. Esto incluye las peticiones y los resultados.
Escribe más comentarios.
Haz clic en Enviar.

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