Crea documentos con Gemini en Documentos de Google (Workspace Experiments)

Importante: En este artículo, se hace referencia a Google Workspace Experiments, un programa de verificadores de confianza que les permite a los usuarios probar nuevas funciones basadas en IA. Para verificar si tienes acceso a las funciones de Workspace Experiments, abre un documento en Documentos de Google. En la barra de herramientas, en Archivo Nuevo, busca Ayúdame a crear . Descubre dónde puedes usar las funciones de Workspace Experiments.

En Documentos de Google, usa "Ayúdame a crear" para crear documentos con formato desde cero. En función de tus archivos de Workspace existentes ("@nombre del archivo"), puedes crear lo siguiente:

• Propuestas
• Hojas de seguimiento de proyectos
• Documentos de intercambio de ideas
• Entradas de blog
• Comunicados de prensa
• Resúmenes de campañas
• Menús para cenas
• Boletines informativos para familias
• Itinerarios de vacaciones y mucho más

Cómo generar documentos con Gemini

Importante: Actualmente, esta función está disponible en computadoras de escritorio.

1. En la computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En el documento, haz clic en Archivo Nuevo Ayúdame a crear.
3. En la ventana que se abre, ingresa una instrucción que describa tu documento.
   • Sugerencia: Si necesitas ideas para nuevas instrucciones, explora las tarjetas de instrucciones sugeridas o haz clic en Ver ejemplos aleatorios .
4. Opcional: Para agregar documentos relacionados, ingresa el símbolo "@" junto a la instrucción.
5. Para generar un documento, haz clic en Siguiente.

Nota: Una vez que envíes tu solicitud y todos los documentos relacionados, Documentos generará lo siguiente:

• Un documento con imágenes o imágenes de portada (más información sobre las imágenes de portada)
• Un documento con diferentes estilos según tu instrucción

Nota:

• Actualmente, Ayúdame a crear no puede incorporar resultados de la búsqueda web ni contenido de tus archivos de Workspace (a menos que se mencionen explícitamente con @nombredelarchivo).
• Por el momento, Ayúdame a crear se limita a extraer contenido de otros archivos de Workspace y no incluye la estructura ni el estilo de esos archivos.

Aprende a escribir instrucciones para crear documentos

Estas son algunas sugerencias rápidas para ayudarte a escribir instrucciones que permitan crear documentos con "Ayúdame a crear" en Documentos de Google:

• Cuando escribas instrucciones, ten en cuenta lo siguiente:

Usa un lenguaje natural	Escribe tal como hablas. Usa oraciones completas para expresar ideas.
Brinda información específica.	Proporciona la mayor cantidad posible de contexto en tu instrucción, por ejemplo: "Escrito para un público millennial. Incluye ilustraciones relacionadas con cada historia". Adjunta los documentos pertinentes. Usa el símbolo @ y agrega instrucciones descriptivas para especificar detalles como el público, el propósito y los objetivos.
Sigue conversando.	Si los resultados no son los que esperabas o crees que podrían mejorar, ajusta las instrucciones. Para obtener mejores resultados, usa instrucciones adicionales y un proceso iterativo de revisión y redefinición.

• Descubre cómo hacer realidad tus mejores ideas con Google Workspace con Gemini. Obtén capacitación y ayuda sobre IA generativa.

Instrucciones de muestra para "Ayúdame a crear"

Para obtener mejores resultados, proporciona todo el contexto pertinente que puedas y desglosa tus instrucciones, como las siguientes:

"Ayúdame a crear un plan de contenido para una entrada de blog sobre superalimentos saludables. Incluye posibles recetas, información nutricional, ingredientes y sugerencias personales".

"Soy líder de equipo del proyecto CyberMax y trabajo en una sincronización diaria con los miembros del equipo y los editores. ¿Puedes preparar un formato organizado y profesional para el documento de sincronización diaria con fechas, elementos de acción, un temario y algunas preguntas abiertas?".

"¡Hola! ¿Puedes ayudarme a redactar un memorando divertido para compartir con mi equipo el viernes en el que les agradezca por su arduo trabajo y les recuerde que el lunes es feriado? Me gustaría que fuera divertido pero apropiado para el trabajo, con emojis, chistes o juegos de palabras".

"Plantilla de informe financiero en blanco para panadería en el 1ᵉʳ y 2º trimestre".

"Dejaré a mis hijos con una niñera para salir a cenar. ¿Puedes ayudarme a crear instrucciones detalladas para la niñera, incluidos los horarios de día y de noche, las alergias, los bocadillos y los juguetes favoritos de cada hijo o hija, y los contactos de emergencia?"

Cómo enviar comentarios sobre los documentos generados

Google Workspace con Gemini está en constante aprendizaje y tal vez no pueda responder a tu solicitud. Debido a que los comentarios pueden ser legibles por humanos, no envíes datos que contengan información personal, confidencial o sensible.

Si recibes una sugerencia inexacta o que te parece que no es segura, puedes enviar comentarios. Tus comentarios pueden ayudar a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y a ampliar las iniciativas de Google relacionadas con la IA.

1. En la parte inferior izquierda del documento generado, aparece un mensaje. Selecciona Borrador de documento correcto o Borrador de documento incorrecto .
2. ​En la ventana emergente, puedes elegir los datos que quieres compartir junto con tus comentarios, incluidas las instrucciones, el contexto adicional y los resultados. Si no quieres compartir ciertos datos, puedes desmarcar la opción.
   • Si seleccionas Borrador de documento incorrecto , presiona Siguiente para seleccionar el problema que encontraste y, luego, ingresar comentarios adicionales.
3. Selecciona Enviar.

Para proporcionar comentarios generales sobre esta función, en la parte superior, ve a Ayuda Ayudar a mejorar Documentos.

Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.

Desactiva la función "Ayúdame a crear"

Para desactivar cualquiera de las funciones de Google Workspace Experiments, debes salir del programa. Si lo haces, perderás definitivamente el acceso a todas las funciones de Workspace Experiments y no podrás volver a unirte al programa. Obtén más información para salir de Workspace Experiments.

Más información sobre las sugerencias de funciones de Workspace Experiments

• Las sugerencias de funciones de Workspace Experiments no representan las opiniones de Google y no se deben atribuir a Google.
• No uses las funciones de Workspace Experiments como asesoramiento médico, legal, financiero ni profesional de ningún tipo.
• Es posible que las funciones de Workspace Experiments sugieran información imprecisa o inapropiada. Tus comentarios hacen que Workspace Experiments sea más útil y seguro.
• No incluyas información personal, confidencial ni sensible en tus instrucciones.
• Google usa los datos y las métricas de Workspace Experiments para proporcionar, mejorar y desarrollar productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático en sus plataformas.
• Es posible que revisores humanos lean, califiquen, anoten y revisen tus datos de Workspace Experiments. Es importante señalar que, cuando Google usa la entrada seleccionada por Google (como se describe en el Aviso de Privacidad) para generar resultados, Google agrega o seudonimiza el contenido y el resultado antes de que los revisores humanos lo vean, a menos que se proporcione específicamente como parte de tus comentarios a Google.

Cómo se recopilan los datos de Workspace Experiments en Documentos de Google

Cuando usas la función "Ayúdame a crear" en Documentos de Google, Google utiliza y almacena los siguientes datos:

• Instrucciones que ingresas o seleccionas
• Texto generado
• Contenido del documento al que se hace referencia para generar texto
• Tus comentarios sobre el texto generado

Para comprender cómo se usan estos datos, consulta el Aviso de Privacidad y las Condiciones de Google Workspace Experiments para las cuentas personales.

Recursos relacionados

• Comienza a usar Google Workspace Experiments
• Escribe con IA en Documentos de Google (Workspace Experiments)
• Condiciones y Aviso de Privacidad de Google Workspace Experiments para las cuentas personales