Crea documentos personalizados con Gemini en Documentos de Google

Disponibilidad de funciones

• Esta función requiere un plan apto de Google Workspace o un plan Google AI. Obtén más información para comenzar a usar Google Workspace con Gemini.
• Obtén más información sobre los idiomas admitidos en Google Workspace con Gemini.
• Esta función también está disponible en Google Workspace Experiments, que es un programa de Verificadores de confianza que les permite a los usuarios de cuentas personales probar nuevas funciones potenciadas por IA. Para verificar si tienes acceso a las funciones de Workspace Experiments, abre un documento nuevo en Documentos de Google y busca una barra inferior. Descubre dónde puedes usar las funciones de Workspace Experiments.
• Esta función también está disponible para las cuentas de Google AI Ultra y Google AI Pro.
• Si no tienes acceso a la personalización cuando usas Ayúdame a crear, tu experiencia será diferente. Obtén más información para crear documentos con Gemini en Documentos de Google.
• Por el momento, esta función solo está disponible en computadoras y en inglés.

Puedes usar Gemini en Documentos de Google para generar borradores iniciales que incluyan contexto y fuentes pertinentes de tus archivos en Drive, Chat, Gmail y la Web. También puedes hacer referencia a un estilo y formato específicos de escritura existentes para crear documentos personalizados, como propuestas, planes de proyectos y entradas de blog.

Cómo crear documentos con Gemini

1. En tu computadora, abre un documento en Documentos de Google.
2. En la barra inferior, en el campo para inscribir instrucciones, ingresa una que describa el documento que quieres crear.
3. Opcional: Adapta el formato de un documento existente: diseño, estilo y estructura. Obtén más información para hacer referencia a un archivo y que coincida con su formato.
4. Opcional: Usa un documento existente para hacer referencia a un estilo de escritura específico. Obtén más información para hacer referencia a un archivo y que coincida con tu estilo de escritura.
5. Opcional: Agrega documentos como referencia para tu contenido nuevo. Obtén más información para hacer referencia a otros archivos y crear contenido.
6. Haz clic en Enviar.
7. Opcional: Para revisar las fuentes que usaste, selecciona Fuentes .

Cómo hacer referencia a un archivo para que coincida con su formato

Puedes usar un documento de Google como plantilla para que Gemini genere contenido que coincida con su diseño, estilo y estructura.

1. En una pestaña vacía de Documentos de Google, sobre la barra inferior, selecciona Usar el formato del documento .
2. En la ventana emergente, selecciona el archivo que quieres usar Haz clic en Agregar.
3. Ingresa una instrucción que describa el documento que quieres crear. El diseño, el estilo y la estructura del contenido se basarán en el documento que selecciones.
4. Presiona Intro.

Cómo hacer referencia a un archivo para que coincida con un estilo de escritura

Puedes hacer referencia a un estilo de escritura, como el tono de voz, la estructura de las oraciones y la complejidad del vocabulario, desde un documento de Google Drive.

1. En un documento de Google, haz clic en Herramientas en la barra inferior.
2. Selecciona Estilo de escritura Agregar documento desde Drive.
3. En la ventana emergente, haz clic en Agregar documento.
4. Selecciona el archivo que quieras usar.
5. Haz clic en Agregar.
   • Gemini genera un resumen del estilo de escritura que aplica. Por ejemplo: “Formal, objetivo y directo. Frases concisas, pero evita las siglas”.
6. Haz clic en Confirmar.
7. Opcional: Si el estilo descrito no cumple con tus preferencias, selecciona otro archivo.

Nota: Si pegas contenido nuevo en un documento existente en el que Gemini usó otro documento existente para que coincida con su estilo de escritura, selecciona Cambiar el estilo de escritura.

Haz referencia a otros archivos para crear contenido

Puedes pedirle a Gemini que use archivos específicos para escribir, editar o definir mejor el contenido. Por ejemplo: "Actualiza el cronograma del proyecto según las actualizaciones más recientes de nuestro documento de notas de la reunión".

1. En la barra inferior, haz clic en Fuentes Agregar desde Drive o desde otra ubicación.
   • También puedes escribir “@” y, luego, buscar y seleccionar una opción en el menú.
2. Selecciona uno o más archivos.
3. Haz clic en Agregar.

Selecciona en qué fuentes puede Gemini buscar información

Puedes seleccionar las ubicaciones en las que Gemini puede buscar de forma proactiva contenido relacionado con tu instrucción. Aprende a usar fuentes con Google Workspace con Gemini.

Ejemplos de cómo puedes usar Gemini en Documentos para crear contenido

Tu objetivo	Escribe instrucciones como las siguientes
Generar contenido nuevo a partir de la información existente de tus correos electrónicos	“Crea el borrador de una lista con todas las próximas fechas límite del 'proyecto de rediseño del sitio web que se encuentran en mis correos electrónicos'. Además, asegúrate de que 'Gmail' esté marcado en 'Fuentes'”.
Hacer coincidir el aspecto de otro archivo	“Redacta una nueva propuesta de proyecto para 'Proyecto Apolo' y haz que coincida con el formato del archivo 'Plantilla 2024'”.
Escribir un borrador con tu tono de voz	“Redacta una propuesta de proyecto para un nuevo jardín comunitario y adapta el estilo de escritura de mi archivo 'Propuestas anteriores'”.
Usar información de la Web para generar contenido nuevo	“Genera dos párrafos sobre el impacto del Internet móvil de alta velocidad en la transformación de la industria de los taxis, y también asegúrate de que la 'Búsqueda en la Web' esté activada como ubicación”.

Cómo ocultar o minimizar la barra inferior

De forma predeterminada, la barra de Gemini se minimiza automáticamente para despejar la pantalla y ayudarte a concentrarte en lo que escribes.

1. En la barra inferior, haz clic en el menú ampliado Minimize Gemini bar.
2. Opcional: Para volver a mostrar la barra de Gemini, coloca el cursor sobre Gemini en la parte inferior.

Aprende a escribir instrucciones para crear documentos

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Estas son algunas sugerencias rápidas para ayudarte a escribir instrucciones que permitan crear documentos con "Ayúdame a crear" en Documentos de Google:

• Cuando escribas instrucciones, ten en cuenta lo siguiente:

Usa un lenguaje natural.	Escribe tal como hablas. Usa oraciones completas para expresar ideas.
Brinda información específica.	Proporciona la mayor cantidad posible de contexto en tu instrucción, por ejemplo: "Escrito para un público millennial. Incluye ilustraciones relacionadas con cada historia". Adjunta documentos pertinentes. Usa el símbolo @ y agrega instrucciones descriptivas para especificar detalles como el público, el propósito y los objetivos.
Sigue conversando.	Si los resultados no son los que esperabas o crees que podrían mejorar, ajusta las instrucciones. Para obtener mejores resultados, usa instrucciones adicionales y un proceso iterativo de revisión y redefinición.

• Descubre cómo hacer realidad tus mejores ideas con Google Workspace con Gemini. Obtén capacitación y ayuda sobre IA generativa.

Instrucciones de muestra para "Ayúdame a crear"

Para obtener mejores resultados, proporciona todo el contexto pertinente que puedas y desglosa tus instrucciones, como las siguientes:

"Ayúdame a crear un plan de contenido para una entrada de blog sobre superalimentos saludables. Incluye posibles recetas, información nutricional, ingredientes y sugerencias personales".

"Soy líder de equipo del proyecto CyberMax y trabajo en una sincronización diaria con los miembros del equipo y los editores. ¿Puedes preparar un formato organizado y profesional para el documento de sincronización diaria con fechas, elementos de acción, un temario y algunas preguntas abiertas?".

"Hola. ¿Puedes ayudarme a redactar un memorando divertido para compartir con mi equipo el viernes en el que les agradezca por su arduo trabajo y les recuerde que el lunes es feriado? Me gustaría que fuera divertido pero apropiado para el trabajo, con emojis, chistes o juegos de palabras".

"Plantilla de informe financiero en blanco para panadería en el 1ᵉʳ y 2º trimestre".

"Dejaré a mis hijos con una niñera para salir a cenar. ¿Puedes ayudarme a crear instrucciones detalladas para la niñera, incluidos los horarios de día y de noche, las alergias, los bocadillos y los juguetes favoritos de cada uno de mis hijos, y los contactos de emergencia?"

Cómo enviar comentarios sobre los documentos generados

Google Workspace con Gemini está en constante aprendizaje y tal vez no pueda atender tu solicitud. Debido a que los comentarios pueden ser legibles por humanos, no envíes datos que contengan información personal, confidencial o sensible.

Si recibes una sugerencia inexacta o que te parece que no es segura, puedes enviar comentarios. Tus comentarios pueden ayudar a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y a ampliar las iniciativas de Google relacionadas con la IA.

1. En la barra inferior, haz clic en Dejar comentarios .
   • O bien, en el panel lateral, haz clic en Respuesta correcta o Respuesta incorrecta .
2. Selecciona los datos que quieres compartir. Esto incluye las instrucciones y los resultados.
3. Ingresa comentarios adicionales.
4. Haz clic en Enviar.

Para proporcionar comentarios generales sobre esta función, en la parte superior, ve a Ayuda Ayudar a mejorar Documentos.

Para denunciar un problema legal, descubre cómo denunciar contenido por motivos legales.

Recursos relacionados

• Comienza a usar Google Workspace con Gemini
• Escribe y edita con Gemini en Documentos
• Condiciones y Aviso de Privacidad de Google Workspace Experiments para Cuentas Personales