Mit Gemini in Google Docs Dokumente erstellen (Workspace Experiments)

Wichtig: Dieser Artikel bezieht sich auf Google Workspace Experiments, ein Trusted Tester-Programm, mit dem Nutzer neue KI-Funktionen ausprobieren können. Wenn Sie prüfen möchten, ob Sie Zugriff auf Workspace Experiments-Funktionen haben, öffnen Sie ein Dokument in Google Docs. Suchen Sie in der Symbolleiste unter Datei Neu nach „Erstelle für mich“ . Weitere Informationen dazu, wo Sie Workspace Experiments-Funktionen verwenden können

In Google Docs können Sie mit „Erstelle für mich“ formatierte Dokumente von Grund auf neu erstellen. Anhand Ihrer vorhandenen Workspace-Dateien („@ Dateiname“) können Sie Folgendes erstellen:

• Vorschläge
• Projekt-Tracker
• Brainstorming-Dokumente
• Blogposts
• Pressemitteilungen
• Kampagnenkonzepte
• Menüs für Dinnerpartys
• Newsletter für Familien
• Reisepläne und mehr

Dokument mit Gemini generieren

Wichtig: Diese Funktion ist derzeit nur auf Desktop-Computern verfügbar.

1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument in Google Docs.
2. Klicken Sie im Dokument auf Datei Neu Erstelle für mich.
3. Geben Sie im sich öffnenden Fenster einen Prompt ein, der Ihr Dokument beschreibt.
   • Tipp: Wenn Sie Ideen für neue Prompts erhalten möchten, sehen Sie sich die vorgeschlagenen Promptkacheln an oder klicken Sie auf „Zufallsmix“ .
4. Optional: Wenn Sie zugehörige Dokumente hinzufügen möchten, geben Sie neben dem Prompt das Symbol „@“ ein.
5. Klicken Sie auf Weiter, um ein Dokument zu generieren.

Tipp: Sobald Sie Ihren Antrag und alle zugehörigen Dokumente eingereicht haben, generiert Google Docs Folgendes:

• Ein Dokument mit Bildern oder Titelbildern. Weitere Informationen zu Coverbildern
• Ein Dokument mit verschiedenen Stilen, die auf Ihrem Prompt basieren.

Hinweis:

• Derzeit können keine Websuchergebnisse oder Inhalte aus Ihren Workspace-Dateien in „Erstelle für mich“ eingefügt werden, es sei denn, sie werden explizit mit @filename erwähnt.
• „Erstelle für mich“ ist derzeit auf die Inhaltsextraktion aus anderen Workspace-Dateien beschränkt und enthält keine Struktur oder Formatierung aus diesen Dateien.

Informationen zum Erstellen von Prompts für Dokumenten

Hier sind einige Tipps zum Erstellen von Prompts, mit denen Sie in Google Docs Dokumente mit „Erstelle für mich“ erstellen können:

• Beim Schreiben von Prompts:

Natürliche Sprache verwenden	So schreiben, wie Sie sprechen Gedanken in ganzen Sätzen ausdrücken
Genaue Angaben machen	Geben Sie in Ihrem Designvorschlag so viel Kontext wie möglich an, z. B.: „Für eine Zielgruppe von Millennials geschrieben. Illustrationen zu den einzelnen Geschichten hinzufügen.“ Relevante Dokumente anhängen. Verwenden Sie das @-Symbol und beschreibende Prompts, um Details wie Zielgruppe, Zweck und Ziele anzugeben.
Eine Unterhaltung mit Gemini führen	Bessern Sie Ihre Prompts noch einmal nach, wenn die Ergebnisse nicht wie gewünscht ausfallen oder Sie einfach das Gefühl haben, das Ganze könnte noch verbessert werden. Nutzen Sie weiterführende Prompts und überprüfen und präzisieren Sie wiederholt, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

• Hier erfahren Sie, wie Sie mit Google Workspace und Gemini Ihre besten Ideen verwirklichen können. Schulungen und Tipps zu generativer KI

Beispiel-Prompts für „Erstelle für mich“

Um bessere Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie möglichst viel relevanten Kontext angeben und auf Ihre Prompts aufbauen. Hier einige Beispiele:

„Erstelle für mich einen Inhaltsplan für einen Blogpost über gesunde Superfoods. Füge mögliche Rezepte, Nährwertinformationen, Zutaten und persönliche Tipps hinzu.“

„Ich bin Teamleiter für das CyberMax-Projekt und arbeite täglich mit den Teammitgliedern und Redakteuren zusammen. Kannst du bitte ein strukturiertes und professionelles Format für das tägliche Protokoll mit Terminen, Aufgaben, einer Agenda und einigen offenen Fragen vorbereiten?“

Hallo, Kannst du mir helfen, eine lustige Freitagsmitteilung für mein Team zu verfassen, in der ich ihm für seine harte Arbeit danke und daran erinnere, dass Montag ein Feiertag ist? Ich möchte, dass es beruflich angemessen ist, aber auch lustig ist, indem ich Emojis und Witze oder Wortspiele verwende.“

„Leere Vorlage für Finanzbericht für Bäckerei im 1. und 2. Quartal“

„Ich lasse meine Kinder für einen Abend mit meinem Partner bei einer Babysitterin. Kannst du mir helfen, eine detaillierte Anleitung für die Babysitterin zu erstellen, einschließlich Tages- und Nachtabläufen, Allergien, Lieblingssnacks und -spielsachen für jedes Kind sowie Notfallkontakten?“

Feedback zu generierten Dokumenten geben

Google Workspace mit Gemini befindet sich noch in der Lernphase und kann Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten. Feedback ist möglicherweise menschenlesbar. Senden Sie daher bitte keine Daten, die personenbezogene, vertrauliche oder sensible Informationen enthalten.

Wenn Sie einen Vorschlag erhalten, der ungenau oder möglicherweise nicht sicher ist, können Sie uns Feedback geben. Ihr Feedback kann dazu beitragen, die KI-unterstützten Funktionen von Workspace und die allgemeinen Bemühungen von Google im Bereich KI zu verbessern.

1. Links unten im generierten Dokument wird eine Meldung angezeigt. Wählen Sie „Gutes Entwurfsdokument“ oder „Schlechtes Entwurfsdokument“ aus.
2. Im Pop‑up-Fenster können Sie die Daten auswählen, die Sie zusammen mit Ihrem Feedback teilen möchten, z. B. Prompts, zusätzlichen Kontext oder Ausgaben. Wenn Sie bestimmte Daten nicht freigeben möchten, entfernen Sie das Häkchen.
   • Wenn Sie „Kein guter Dokumententwurf“ ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter, um das festgestellte Problem auszuwählen und zusätzliches Feedback hinzuzufügen.
3. Wählen Sie Senden aus.

Wenn Sie allgemeines Feedback zu dieser Funktion geben möchten, gehen Sie oben auf Hilfe Helfen Sie uns dabei, Docs noch besser zu machen.

Wenn Sie ein rechtliches Problem melden möchten, erstellen Sie eine Anfrage.

Funktion „Erstelle für mich“ deaktivieren

Wenn Sie eine der Funktionen in Google Workspace Experiments deaktivieren möchten, müssen Sie Workspace Experiments beenden. Wenn Sie das Programm beenden, verlieren Sie dauerhaft den Zugriff auf alle Workspace Experiments-Funktionen und können nicht wieder auf Workspace Experiments zugreifen. Weitere Informationen zum Beenden von Workspace Experiments

Weitere Informationen zu den Vorschlägen von Workspace Experiments-Funktionen

• Die Vorschläge von Workspace Experiments-Funktionen geben nicht die Meinung von Google wieder und sollten nicht Google zugeschrieben werden.
• Verlassen Sie sich nicht auf Workspace Experiments-Funktionen, wenn Sie medizinischen, rechtlichen, finanziellen oder sonstigen professionellen Rat benötigen.
• Workspace Experiments-Funktionen können möglicherweise fehlerhafte oder unangemessene Informationen ausgeben. Ihr Feedback hilft dabei, Workspace Experiments noch hilfreicher und sicherer zu machen.
• Geben Sie bei der Verwendung von Workspace Experiments-Funktionen keine persönlichen oder vertraulichen Informationen preis.
• Google verwendet von Workspace Experiments erhobene Daten und Statistiken zur Bereitstellung, Verbesserung und Entwicklung von Produkten, Diensten und Machine-Learning-Technologien bei Google.
• Die Daten, die Workspace Experiments von Ihnen erhält, können von menschlichen Prüfern gelesen, bewertet, kommentiert und überprüft werden. Wenn Google bestimmte von Google gewählte Eingaben (wie in den Datenschutzhinweisen beschrieben) zum Generieren von Ausgaben verwendet, werden diese Inhalte sowie die entstehenden Ausgaben von Google zusammengefasst und/oder pseudonymisiert, bevor sie von Prüfern bewertet werden. Ausgenommen hiervon sind Daten, die Sie explizit als Teil Ihres Feedbacks an Google gesendet haben.

So werden Workspace Experiments-Daten in Google Docs erhoben

Wenn Sie „Erstelle für mich“ in Google Docs verwenden, verwendet und speichert Google die folgenden Daten:

• Eingegebene oder ausgewählte Prompts
• Generierter Text
• Dokumentinhalt, der für die Textgenerierung als Referenz herangezogen wird
• Ihr Feedback zum generierten Text

Informationen zur Verwendung dieser Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Google Workspace Experiments und in den Nutzungsbedingungen für private Konten.

Weitere Informationen

• Einstieg in Google Workspace Experiments
• Mit KI in Google Docs schreiben (Workspace Experiments)
• Datenschutzhinweise für Google Workspace Experiments und Nutzungsbedingungen für private Konten