Personalisierte Dokumente mit Gemini in Google Docs erstellen

Verfügbarkeit der Funktion

• Die Funktion muss in dem von Ihnen verwendeten Google Workspace- oder Google AI-Abo enthalten sein, damit Sie sie nutzen können. Erste Schritte mit Google Workspace mit Gemini
• Weitere Informationen zu den unterstützten Sprachen in Google Workspace mit Gemini
• Diese Funktion ist auch in Google Workspace Experiments verfügbar, einem Trusted Tester-Programm, mit dem Nutzerinnen und Nutzer mit privaten Konten neue KI-Funktionen ausprobieren können. Wenn Sie prüfen möchten, ob Sie Zugriff auf Workspace Experiments-Funktionen haben, öffnen Sie ein neues Dokument in Google Docs und suchen Sie nach einer unteren Leiste. Weitere Informationen dazu, wo Sie Workspace Experiments-Funktionen verwenden können
• Diese Funktion ist auch für Konten mit Google AI Ultra oder Google AI Pro verfügbar.
• Wenn Sie beim Verwenden von „Erstelle Abläufe für mich“ keinen Zugriff auf die Personalisierung haben, sieht die Benutzeroberfläche anders aus. Informationen zum Erstellen von Dokumenten mit Gemini in Google Docs
• Diese Funktion ist derzeit nur auf Desktop-Computern verfügbar.

Mit Gemini in Google Docs können Sie erste Entwürfe erstellen, die relevanten Kontext und Quellen aus Ihren Dateien in Drive, Chat, Gmail und dem Web enthalten. Sie können auch auf einen vorhandenen spezifischen Schreibstil und eine vorhandene Formatierung verweisen, um personalisierte Dokumente wie Vorschläge, Projektpläne und Blogposts zu erstellen.

Dokumente mit Gemini erstellen

1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument in Google Docs.
2. Beschreiben Sie in der unteren Leiste im Eingabefeld für Prompts, wie das zu erstellende Dokument aussehen soll.
3. Optional: Sie können die Formatierung, das heißt Layout, Stil und Struktur eines vorhandenen Dokuments übernehmen. Informationen zum Verweisen auf eine Datei, um ihr Format zu übernehmen
4. Optional: Sie können ein vorhandenes Dokument verwenden, um auf einen bestimmten Schreibstil zu verweisen. Informationen zum Verweisen auf eine Datei, um einen Schreibstil zu übernehmen
5. Optional: Fügen Sie Dokumente als Referenz für Ihre neuen Inhalte hinzu. Informationen zum Verweisen auf andere Dateien, um Inhalte zu erstellen
6. Klicken Sie auf Senden.
7. Optional: Wenn Sie die verwendeten Quellen ansehen möchten, wählen Sie „Quellen“ aus.

Auf eine Datei verweisen, um ihr Format zu übernehmen

Sie können ein Google-Dokument als Vorlage für Gemini verwenden, um Inhalte zu generieren, die dem Layout, Stil und der Struktur des Dokuments entsprechen.

1. Wählen Sie in einem leeren Google-Docs-Tab über der unteren Leiste die Option „Dokumentformat anpassen“ aus.
2. Wählen Sie im Pop‑up-Fenster die gewünschte Datei aus klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Geben Sie einen Prompt ein, der das Dokument beschreibt, das Sie erstellen möchten. Layout, Stil und Struktur des Inhalts basieren auf dem von Ihnen ausgewählten Dokument.
4. Drücken Sie die Eingabetaste.

Auf eine Datei verweisen, um ihren Schreibstil zu übernehmen

Sie können auf einen Schreibstil, d. h. den Ton, die Satzstruktur und das Sprachniveau aus einem Google Drive-Dokument verweisen.

1. Klicken Sie in einem Google-Dokument in der unteren Leiste auf „Tools“
2. Wählen Sie Schreibstil Dokument aus Google Drive hinzufügen aus.
3. Klicken Sie im Pop‑up-Fenster auf Dokument hinzufügen.
4. Wählen Sie die gewünschte Datei aus.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   • Gemini generiert eine Zusammenfassung des angewendeten Schreibstils. Beispiel: „Formal, objektiv und direkt. Kurz und prägnant formuliert, ohne Akronyme.“
6. Klicken Sie auf Bestätigen.
7. Optional: Wenn der beschriebene Stil nicht Ihren Vorstellungen entspricht, wählen Sie eine andere Datei aus.

Tipp: Wenn Sie neue Inhalte in ein vorhandenes Dokument einfügen, in dem Gemini den Schreibstil eines anderen vorhandenen Dokuments verwendet hat, wählen Sie Schreibstil anpassen aus.

Auf andere Dateien verweisen, um Inhalte zu erstellen

Sie können Gemini auffordern, bestimmte Dateien zum Verfassen, Bearbeiten oder Optimieren von Inhalten zu verwenden. Beispiel-Prompt: „Aktualisiere den Projektzeitplan basierend auf den neuesten Änderungen in unserem Dokument mit den Besprechungsnotizen.“

1. Klicken Sie in der unteren Leiste auf „Quellen“ Aus Google Drive hinzufügen oder wählen Sie einen anderen Speicherort.
   • Sie können auch „@“ eingeben und dann im Menü suchen und die gewünschte Auswahl treffen.
2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Festlegen, wo Gemini nach Informationen suchen kann

Sie können festlegen, wo Gemini proaktiv nach Inhalten suchen soll, die sich auf Ihren Prompt beziehen. Weitere Informationen

Beispiele für die Verwendung von Gemini in Google Docs zum Erstellen

Eigenes Ziel	Beispielprompt
Neue Inhalte anhand vorhandener Informationen aus Ihren E‑Mails erstellen	„Erstelle eine Liste aller anstehenden Termine für das Projekt zur Neugestaltung der Website, die in meinen E‑Mails enthalten sind.“ Unter „Quellen“ sollte „Gmail“ ausgewählt sein.
Den Stil einer anderen Datei übernehmen	„Entwirf einen neuen Projektvorschlag für ‚Projekt Apollo‘. Das Format der Datei „Vorlage für 2024“ muss eingehalten werden.“
Einen Entwurf in Ihrem ganz eigenen Ton schreiben	„Entwirf einen Projektvorschlag für einen neuen Gemeinschaftsgarten. Passe den Schreibstil an den meiner Datei „Frühere Vorschläge“ an.“
Informationen aus dem Web verwenden, um neue Inhalte zu generieren	„Verfasse zwei Absätze über die Auswirkungen von schnellem mobilem Internet auf die Transformation der Taxibranche. „Websuche“ sollte als Standort aktiviert sein.“

Untere Leiste minimieren oder ausblenden

Standardmäßig wird die Gemini-Leiste automatisch minimiert, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie schreiben.

1. Klicken Sie in der unteren Leiste auf das Dreipunkt-Menü Gemini-Leiste minimieren.
2. Wenn Sie die Gemini-Leiste wieder einblenden möchten, bewegen Sie den Mauszeiger unten auf „Gemini“ .

Informationen zu Prompts zum Erstellen von Dokumenten

Hier sind einige Tipps zum Schreiben von Prompts, mit denen Sie mit der Funktion „Erstelle für mich“ Dokumente in Google Docs erstellen können:

• Beim Schreiben von Prompts:

Natürliche Sprache verwenden	Schreiben Sie so, wie Sie sprechen. Drücken Sie Gedanken in ganzen Sätzen aus.
Spezifisch formulieren	Geben Sie in Ihrem Prompt so viel Kontext wie möglich an, z. B.: „Schreibe den Text für eine Zielgruppe von Millennials. Füge jeder Geschichte passende Illustrationen hinzu.“ Fügen Sie relevante Dokumente an. Verwenden Sie das @-Symbol und beschreibende Prompts, um Details wie Zielgruppe, Zweck und Ziele anzugeben.
Eine Unterhaltung mit Gemini führen	Bessern Sie Ihre Prompts noch einmal nach, wenn die Ergebnisse nicht wie gewünscht ausfallen oder Sie einfach das Gefühl haben, das Ganze könnte noch verbessert werden. Nutzen Sie weiterführende Prompts und überprüfen und präzisieren Sie wiederholt, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

• Hier erfahren Sie, wie Sie mit Google Workspace mit Gemini Ihre besten Ideen umsetzen können. Schulungen und Tipps zu generativer KI

Beispielprompts für „Erstelle für mich“

Um bessere Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie möglichst viel relevanten Kontext angeben und zusätzliche Informationen zu Ihren Prompts hinzufügen. Hier sind einige Beispiele:

„Erstelle einen Inhaltsplan für einen Blogpost über die gesundheitsfördernden Effekte von Superfoods. Füge mögliche Rezepte, Nährwertinformationen, Zutaten und persönliche Tipps hinzu.“

„Ich bin Teamleiter für das CyberMax-Projekt und arbeite an einer täglichen Abstimmung mit den Teammitgliedern und Redakteuren. Kannst du bitte ein strukturiertes und professionelles Format für das Dokument zur täglichen Abstimmung mit Terminen, Aufgaben, einer Agenda und einigen offen formulierten Fragen vorbereiten?“

„Hallo! Kannst du mir helfen, eine lustige Freitagsmitteilung für mein Team zu verfassen, in der ich den Mitarbeitern für ihre Arbeit danke und sie daran erinnere, dass Montag ein Feiertag ist? Der Text soll angemessen für das Arbeitsumfeld sein, aber auch lustig, indem Emojis und Witze oder Wortspiele verwendet werden.“

„Leere Vorlage für den Finanzbericht einer Bäckerei im 1. und 2. Quartal“

„Ich habe eine Verabredung und meine Kinder bleiben für einen Abend bei einer Babysitterin. Kannst du mir helfen, eine detaillierte Anleitung für die Babysitterin zu erstellen? Dazu gehören die Zeitpläne für den Tag und den Abend, Informationen zu Allergien, Lieblingssnacks und -spielsachen für jedes Kind sowie Notfallkontakte.“

Feedback zu generierten Dokumenten geben

Google Workspace mit Gemini befindet sich noch in der Lernphase und kann Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten. Feedback ist möglicherweise menschenlesbar. Senden Sie daher bitte keine Daten, die personenbezogene, vertrauliche oder sensible Informationen enthalten.

Wenn Sie einen Vorschlag erhalten, der ungenau oder Ihrer Meinung nach nicht vertrauenswürdig ist, können Sie uns Feedback senden. Ihr Feedback kann dazu beitragen, die KI-unterstützten Funktionen von Workspace und die allgemeinen Bemühungen von Google im Bereich KI zu verbessern.

1. Klicken Sie in der unteren Leiste auf „Feedback geben“ .
   • Oder klicken Sie in der Seitenleiste auf „Gute Antwort“ oder „Schlechte Antwort“ .
2. Wählen Sie die Daten aus, die Sie freigeben möchten. Dazu gehören Prompts und Ausgaben.
3. Geben Sie zusätzliches Feedback ein.
4. Klicken Sie auf Senden.

Wenn Sie allgemeines Feedback zu dieser Funktion geben möchten, gehen Sie oben auf Hilfe Helfen Sie uns dabei, Docs noch besser zu machen.

Wenn Sie ein rechtliches Problem melden möchten, erfahren Sie hier, wie Sie Inhalte aus rechtlichen Gründen melden.

Weitere Informationen

• Erste Schritte mit Google Workspace mit Gemini
• Mit Gemini in Google Docs schreiben und bearbeiten
• Datenschutzhinweise für Google Workspace Experiments und Nutzungsbedingungen für private Konten
• Visuelle Zusammenfassungen aus Dokumenten erstellen