Dokumentumok létrehozása a Gemini segítségével a Google Dokumentumokban

Fontos: A funkció használatához a feltételeknek megfelelő Google Workspace- vagy Google AI-csomag szükséges. További információ a Gemini-funkciókról és -csomagokról.

A Google Dokumentumokban a „Segítség az alkotáshoz” funkcióval a semmiből hozhat létre formázott dokumentumokat. A meglévő Workspace-fájlok („@ filename”) alapján a következőket hozhatja létre:

• Ajánlatok
• Projektkövetők
• Ötletelési dokumentumok
• Blogbejegyzések
• Sajtóközlemények
• Kampány-összefoglalók
• Étlapok vacsorapartikhoz
• Családi hírlevelek
• Nyaralási útitervek és hasonlók

Dokumentum létrehozása a Geminivel

Fontos: Ez a funkció jelenleg számítógépen áll rendelkezésre.

1. Számítógépén nyisson meg egy dokumentumot a Google Dokumentumokban.
2. A dokumentumban kattintson a Fájl Új Segítség az alkotáshoz elemre.
3. A megnyíló ablakban adjon meg egy utasítást, amely leírja a dokumentumot.
   • Tipp: Ha új utasításokhoz van szüksége ötletekre, fedezze fel a javasolt utasításcsempéket, vagy kattintson az Összekeverés lehetőségre.
4. Opcionális: Kapcsolódó dokumentumok hozzáadásához írja be az utasítás mellett az „@” szimbólumot.
5. Dokumentum létrehozásához kattintson a Létrehozás elemre.

Tipp: A kérelem és az összes kapcsolódó dokumentum beküldése után a Dokumentumok a következőt hozza létre:

• Képeket vagy címlapképeket tartalmazó dokumentum. További információ a címlapképekről.
• Az utasítás alapján különféle stílusú dokumentum.

Megjegyzés:

• A Segítség az alkotáshoz funkció jelenleg nem tudja beépíteni a webes keresési eredményeket vagy a Workspace-fájlok tartalmát (kivéve, ha ezeket kifejezetten megemlítik a @filename használatával).
• A Segítség az alkotáshoz funkció jelenleg csak a más Workspace-fájlokból való tartalomkinyerésre korlátozódik, és nem tartalmazza az adott fájlok szerkezetét vagy stílusát.

További információ a tartalmak streameléséről

Amikor a Gemini tartalmat generál, az közvetlenül bekerül a dokumentumba.

• A szerkesztési hozzáféréssel rendelkező együttműködők is láthatják a létrehozott tartalmat.
• Ha a létrehozási folyamat bármilyen okból (például biztonsági ellenőrzés miatt) megszakad, akkor előfordulhat, hogy a rendszer a dokumentum részleges verzióját menti a verzióelőzményekbe.
• A verzióelőzményekben a Gemini által hozzáadott tartalmakat nem a Gemininek, hanem Önnek (a fióktulajdonosnak) tulajdonítja a rendszer.

További információ arról, hogyan írjon utasításokat dokumentumok létrehozásához

Íme néhány egyszerű tipp, amely segít utasításokat írni, amikor dokumentumokat hoz létre a „Segítség az alkotáshoz” funkcióval a Google Dokumentumokban:

• Az értesítések írásakor:

Természetes nyelvet használjon	Úgy írjon, ahogyan beszél. Teljes mondatokban fejezze ki a gondolatait.
Fogalmazzon konkrétan	Az utasításban a lehető legtöbb kontextust adja meg, például: „Y generációhoz tartozó közönség számára íródott. Szerepeljenek benne az egyes történetekhez kapcsolódó illusztrációk.” Csatolja a kapcsolódó dokumentumokat. A @ szimbólum és leíró utasítások használatával adja meg a részleteket, például a közönséget, a rendeltetést és a célokat.
Tekintsen beszélgetésként a dologra	Ha az eredmények nem felelnek meg az elvárásainak, vagy ha úgy véli, hogy van még mit javítani rajtuk, finomítsa az utasításokat. A jobb eredmények elérése érdekében használjon kiegészítő utasításokat, és ismételten vizsgálja felül és finomítsa az utasításokat.

• További információ arról, hogyan keltheti életre legjobb ötleteit a Google Workspace with Gemini segítségével. Képzés és segítség a generatív AI-hoz.

Példautasítások a „Segítség az alkotáshoz” funkcióhoz

A jobb eredmények érdekében minél több releváns kontextust adjon meg, és építsen az utasításokra, például:

„Segíts létrehozni egy tartalomtervet egy egészségtudatos szuperélelmiszerekről szóló blogbejegyzéshez. Szerepeljenek benne lehetséges receptek, tápértékadatok, összetevők és személyes tippek.”

„A CyberMax projekt csapatvezetője vagyok, és a csapat tagjaival és a szerkesztőkkel való napi együttműködés a feladatom. Tudnál készíteni egy rendezett és professzionális formátumot dátumokkal, teendőkkel, napirenddel és néhány szabadon megválaszolható kérdéssel a napi együttműködéshez szükséges dokumentumhoz?”

„Szia! Segítesz megírni egy vidám pénteki emlékeztetőt a csapatomnak, amelyben megköszönöm a kemény munkájukat, és emlékeztetem őket arra, hogy hétfőn ünnepnap van? Szeretném, ha betartaná a munkahelyi etikettet, de ugyanakkor vidám is lenne, úgyhogy tartalmazzon emojikat, vicceket vagy szójátékokat!”

„Üres pénzügyi jelentéssablon pékség számára az első és a második negyedévhez.”

„Esti randevúra megyek, ezért bébiszitterre bízom a gyerekeimet. Tudnál segíteni abban, hogy részletes utasításokat írjak össze a babysitter számára? Szerepeljen benne többek között a nappali és éjszakai napirend, az allergiák, az egyes gyermekek kedvenc nassolnivalói és játékai, valamint a vészhelyzet esetén értesítendő személyek.”

Adjon visszajelzést a létrehozott dokumentumokról

A Google Workspace with Gemini szolgáltatás folyamatosan tanul, és előfordulhat, hogy nem tudja teljesíteni a kérését. Mivel a visszajelzés ember által olvasható lehet, ne küldjön be személyes, bizalmas vagy érzékeny adatokat tartalmazó visszajelzést.

Ha pontatlan vagy nem biztonságosnak tűnő javaslatot kap, visszajelzést küldhet erről. A visszajelzése segíthet az AI által támogatott Workspace-funkciók továbbfejlesztésében és a Google mesterséges intelligenciával kapcsolatos szélesebb körű törekvéseiben.

1. A létrehozott dokumentum bal alsó sarkában megjelenik egy üzenet. Válassza a Jó dokumentumvázlat vagy a Rossz dokumentumvázlat lehetőséget.
2. Az előugró ablakban kiválaszthatja a visszajelzéssel együtt megosztani kívánt adatokat, beleértve az utasításokat, a további kontextust és a kimeneteket is. Ha nem szeretne megosztani bizonyos adatokat, távolítsa el a jelölést a mellettük lévő négyzetből.
   1. Ha a Rossz dokumentumvázlat lehetőséget választja, a Tovább elem segítségével választhatja ki a problémát és adhat további visszajelzést.
3. Válassza a Küldés lehetőséget.

Ha általános visszajelzést szeretne küldeni a funkcióval kapcsolatban, a felső részen lépjen a Súgó Segítsen a dokumentumok fejlesztésében lehetőségre.

Jogi probléma bejelentéséhez hozzon létre kérelmet.

További információ a Gemini-funkciók javaslatairól

• A Gemini-funkciók javaslatai nem a Google álláspontját képviselik, ezért nem tulajdoníthatók a Google-nak.
• Ne hagyatkozzon a Gemini-funkciókra orvosi, jogi, pénzügyi vagy más szakmai tanácsként.
• A Gemini-funkciók pontatlan vagy nem helyénvaló információkat javasolhatnak. A visszajelzések hasznosabbá és biztonságosabbá teszik a Geminit.
• A vállalati végfelhasználók visszajelzést küldhetnek a funkció használatával kapcsolatos tapasztalataikról. A végfelhasználókat a visszajelzés elküldése előtt tájékoztatjuk arról, hogy a visszajelzési adatok nem tartalmazhatnak személyes, érzékeny vagy bizalmas információkat.
• A Gemini a Dokumentumokban szolgáltatással folytatott beszélgetéseit a rendszer nem menti a Gemini-appokban végzett tevékenységek közé. Ha törli a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatás beszélgetéselőzményeit, azzal nem törli a Gemini-appokban végzett tevékenységekbe mentett információkat. További információ a Gemini-appokban végzett tevékenységek törléséről.
• A létrehozott képek csak a Google Dokumentumokban használhatók.
• A Gemini által létrehozott képek arra szolgálnak, hogy életre keltsék a Dokumentumokban, amit Ön elképzel, ezért nem biztos, hogy jól ábrázolják a valóságot.