Crea documentos con Gemini en Documentos de Google

Importante: Esta función requiere una suscripción a un plan apto de Google Workspace o Google AI. Obtén más información sobre las funciones y los planes de Gemini.

En Documentos de Google, usa "Ayúdame a crear" para crear documentos con formato desde cero. Con tus archivos de Workspace existentes ("@nombre del archivo"), puedes crear lo siguiente:

• Propuestas
• Hojas de seguimiento de proyectos
• Documentos de intercambio de ideas
• Entradas de blog
• Comunicados de prensa
• Resúmenes de campañas
• Menús para cenas
• Boletines informativos para familias
• Itinerarios de vacaciones y mucho más

Cómo generar documentos con Gemini

Importante: Actualmente, la función está disponible en computadoras de escritorio.

1. En la computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En el documento, haz clic en Archivo (File) Nuevo (New) Ayúdame a crear (Help me create).
3. En la ventana que se abre, ingresa una instrucción que describa tu documento.
   • Sugerencia: Si necesitas ideas para nuevas instrucciones, explora las tarjetas de instrucciones sugeridas o haz clic en Ver ejemplos aleatorios .
4. Opcional: Para agregar documentos relacionados, ingresa el símbolo "@" junto a la instrucción.
5. Para generar un documento, haz clic en Crear (Create).

Nota: Una vez que envíes tu solicitud y todos los documentos relacionados, Documentos generará lo siguiente:

• Un documento con imágenes o imágenes de portada (más información sobre las imágenes de portada)
• Un documento con diferentes estilos según tu instrucción

Nota:

• Actualmente, Ayúdame a crear no puede incorporar resultados de la búsqueda web ni contenido de tus archivos de Workspace (a menos que se mencionen explícitamente con @nombredelarchivo).
• Por el momento, Ayúdame a crear se limita a extraer contenido de otros archivos de Workspace y no incluye la estructura ni el estilo de esos archivos.

Más información sobre la transmisión de contenido

A medida que Gemini genere contenido, se transmitirá directamente al documento.

• Los colaboradores con acceso de edición también pueden ver el contenido que se genera.
• Si el proceso de generación se interrumpe por algún motivo, como una verificación de seguridad, es posible que la versión parcial del documento se guarde en el historial de versiones.
• En el historial de versiones, todo el contenido que agregue Gemini se te atribuirá a ti (el propietario de la cuenta), no a Gemini.

Aprende a escribir instrucciones para crear documentos

.

Estas son algunas sugerencias rápidas para ayudarte a escribir instrucciones que permitan crear documentos con "Ayúdame a crear" en Documentos de Google:

• Cuando escribas instrucciones, ten en cuenta lo siguiente:

Usa un lenguaje natural.	Escribe tal como hablas. Usa oraciones completas para expresar ideas.
Brinda información específica.	Proporciona la mayor cantidad posible de contexto en tu instrucción, por ejemplo: "Escrito para un público millennial. Incluye ilustraciones relacionadas con cada historia". Adjunta documentos pertinentes. Usa el símbolo @ y agrega instrucciones descriptivas para especificar detalles como el público, el propósito y los objetivos.
Sigue conversando.	Si los resultados no son los que esperabas o crees que podrían mejorar, ajusta las instrucciones. Para obtener mejores resultados, usa instrucciones adicionales y un proceso iterativo de revisión y redefinición.

• Descubre cómo hacer realidad tus mejores ideas con Google Workspace con Gemini. Obtén capacitación y ayuda sobre IA generativa.

Instrucciones de muestra para "Ayúdame a crear"

Para obtener mejores resultados, proporciona todo el contexto pertinente que puedas y desglosa tus instrucciones, como las siguientes:

"Ayúdame a crear un plan de contenido para una entrada de blog sobre superalimentos saludables. Incluye posibles recetas, información nutricional, ingredientes y sugerencias personales".

"Soy líder de equipo del proyecto CyberMax y trabajo en una sincronización diaria con los miembros del equipo y los editores. ¿Puedes preparar un formato organizado y profesional para el documento de sincronización diaria con fechas, elementos de acción, un temario y algunas preguntas abiertas?".

"Hola. ¿Puedes ayudarme a redactar un memorando divertido para compartir con mi equipo el viernes en el que les agradezca por su arduo trabajo y les recuerde que el lunes es feriado? Me gustaría que fuera divertido pero apropiado para el trabajo, con emojis, chistes o juegos de palabras".

"Plantilla de informe financiero en blanco para panadería en el 1ᵉʳ y 2º trimestre".

"Dejaré a mis hijos con una niñera para salir a cenar. ¿Puedes ayudarme a crear instrucciones detalladas para la niñera, incluidos los horarios de día y de noche, las alergias, los bocadillos y los juguetes favoritos de cada uno de mis hijos, y los contactos de emergencia?"

Cómo enviar comentarios sobre los documentos generados

Google Workspace con Gemini está en constante aprendizaje y tal vez no pueda atender tu solicitud. Debido a que los comentarios pueden ser legibles por humanos, no envíes datos que contengan información personal, confidencial o sensible.

Si recibes una sugerencia inexacta o que te parece que no es segura, puedes enviar comentarios. Tus comentarios pueden ayudar a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y a ampliar las iniciativas de Google relacionadas con la IA.

1. En la parte inferior izquierda del documento generado, aparece un mensaje. Selecciona Borrador de documento correcto o Borrador de documento incorrecto .
2. En la ventana emergente, puedes elegir los datos que quieres compartir junto con tus comentarios, incluidas las instrucciones, el contexto adicional y los resultados. Si no quieres compartir ciertos datos, puedes desmarcar la opción.
   1. Si seleccionas Borrador de documento incorrecto , presiona Siguiente para seleccionar el problema que encontraste y, luego, ingresar comentarios adicionales.
3. Selecciona Enviar.

Para proporcionar comentarios generales sobre esta función, en la parte superior, ve a Ayuda Ayuda a mejorar Documentos.

Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.

Más información sobre las sugerencias de las funciones de Gemini

• Las sugerencias de funciones de Gemini no representan las opiniones de Google ni se deben atribuir a Google.
• No uses las funciones de Gemini como asesoramiento médico, legal, financiero ni profesional de ningún tipo.
• Es posible que las funciones de Gemini sugieran información imprecisa o inapropiada. Tus comentarios hacen que Gemini sea más útil y seguro.
• Los usuarios finales de Enterprise pueden enviar comentarios sobre su experiencia con esta función. Se les informa a los usuarios finales antes de enviar comentarios que estos no deben contener información personal, sensible ni confidencial.
• Tus conversaciones con Gemini en Documentos no se guardan en la Actividad en las Apps con Gemini. Cuando borras el historial de conversación de Gemini en Documentos, no se borra la información que se guarda en la Actividad en las Apps con Gemini. Descubre cómo borrar tu Actividad en las Apps con Gemini.
• Las imágenes generadas solo pueden usarse en Documentos de Google.
• Las imágenes generadas por Gemini están diseñadas para plasmar tus ideas en Documentos y es posible que no representen situaciones del mundo real.