Crear documentos con Gemini en Documentos de Google

Importante: Esta función requiere un plan apto de Google Workspace o de IA de Google. Infórmate sobre las funciones y los planes de Gemini.

En Documentos de Google, puedes usar "Ayúdame a crear" para crear documentos con formato desde cero. A partir de archivos de Workspace que ya tengas ("@nombredearchivo"), puedes crear:

• Propuestas
• Hojas de seguimiento de proyectos
• Documentos para explorar ideas
• Entradas de blog
• Comunicados de prensa
• Briefings de campañas
• Menús para cenas de celebración
• Boletines para la familia
• Itinerarios de vacaciones y más documentos

Generar un documento con Gemini

Importante: Actualmente, esta función solo está disponible en ordenadores.

1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
2. En el documento, haz clic en Archivo Nuevo Ayúdame a crear.
3. En la ventana que se abre, escribe una petición que describa el documento.
   • Nota: Para obtener ideas de nuevas peticiones, consulta los recuadros de peticiones sugeridas o haz clic en Reorganizar .
4. Opcional: Para añadir documentos relacionados, junto a la petición, escribe el símbolo "@".
5. Para generar un documento, haz clic en Crear.

Nota: Cuando envíes tu solicitud y todos los documentos relacionados, Documentos generará:

• Un documento con imágenes o imágenes de portada. Más información sobre las imágenes de portada
• Un documento con diferentes estilos en función de tu petición.

Nota:

• "Ayúdame a crear" no puede incorporar resultados de búsqueda web ni contenido de tus archivos de Workspace (a menos que se mencione explícitamente mediante @nombredearchivo).
• Por el momento, "Ayúdame a crear" se limita a la extracción de contenido de otros archivos de Workspace y no incluye la estructura ni el estilo de esos archivos.

Más información sobre el contenido en streaming

A medida que Gemini genere contenido, se enviará directamente al documento.

• Los colaboradores con permiso para editar también pueden ver el contenido que se está generando.
• Si el proceso de generación se interrumpe por cualquier motivo, como una comprobación de seguridad, es posible que la versión parcial de tu documento se guarde en tu historial de versiones.
• En el historial de versiones, el contenido que añada Gemini se te atribuirá a ti (el propietario de la cuenta), no a Gemini.

Cómo escribir peticiones para crear documentos

Aquí tienes unos breves consejos para escribir peticiones con las que crear documentos mediante "Ayúdame a crear" en Documentos de Google:

• Cuando escribas peticiones:

Usa un lenguaje natural	Escribe como hablas. Expresa tus ideas en frases completas.
Haz peticiones específicas	Proporciona todo el contexto posible en tu petición. Por ejemplo: "Este documento está escrito para una audiencia millennial. Incluye ilustraciones relacionadas con cada historia". Adjunta documentos relevantes. Usa el símbolo "@" y peticiones descriptivas para concretar detalles como la audiencia, el propósito y los objetivos.
Establece un diálogo	Si los resultados no cumplen tus expectativas o crees que podrían mejorar, afina tus peticiones. Para que se generen mejores resultados, formula nuevas peticiones en un proceso iterativo de revisión y perfeccionamiento.

• Descubre cómo dar vida a tus mejores ideas mediante Google Workspace con Gemini. Consulta la formación e información sobre la IA generativa.

Ejemplos de peticiones para "Ayúdame a crear"

Para obtener mejores resultados, proporciona el máximo contexto posible y desarrolla las peticiones. Por ejemplo:

"Ayúdame a crear un plan de contenido para una entrada de blog sobre superalimentos saludables. Incluye posibles recetas, información nutricional, ingredientes y consejos personales".

"Soy líder de equipo del proyecto CyberMax y estoy creando un documento diario para que estén al tanto los miembros del equipo y los editores. ¿Puedes preparar un formato organizado y profesional para este documento diario con fechas, tareas, una agenda y algunas preguntas abiertas?

"Hola. ¿Puedes ayudarme a redactar una nota para mi equipo donde les doy las gracias por su gran trabajo y les recuerdo que el próximo lunes es festivo? El tono general debe ser adecuado para el entorno laboral, pero quiero que sea desenfadado, con emojis, bromas o juegos de palabras".

"Plantilla de informe financiero en blanco para panaderías del primer y segundo trimestre".

"Voy a salir una noche y quiero contratar un servicio de canguro para mis hijos. ¿Puedes ayudarme a crear instrucciones detalladas para esa persona, incluyendo los horarios de día y de noche, las alergias, los aperitivos y juguetes favoritos de cada niño, y los contactos de emergencia?"

Enviar comentarios sobre los documentos generados

Google Workspace con Gemini aprende constantemente y es posible que no pueda atender tu solicitud. Puesto que algunas personas podrían leer tus comentarios, no envíes datos que contengan información personal, confidencial ni sensible.

Si recibes una sugerencia incorrecta o que crees que no es segura, puedes enviarnos comentarios para hacérnoslo saber. Tu opinión puede ayudarnos a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y otras iniciativas más amplias de Google en materia de IA.

1. En la parte inferior izquierda del documento generado, aparecerá un mensaje. Selecciona Buen borrador de documento o Mal borrador de documento .
2. En la ventana emergente, puedes seleccionar los datos que quieres compartir junto con tus comentarios, como peticiones, contexto adicional y resultados. Si no quieres compartir algunos datos, puedes desmarcarlos.
   1. Si marcas Mal borrador de documento , selecciona Siguiente para elegir el problema que has detectado e introducir comentarios adicionales.
3. Selecciona Enviar.

Para enviar comentarios generales sobre esta función, arriba, ve a Ayuda Ayúdanos a mejorar Documentos.

Para informar de un problema legal, crea una solicitud.

Información sobre las sugerencias que ofrecen las funciones de Gemini

• Las sugerencias de funciones de Gemini no representan las opiniones de Google ni deben atribuirse a Google.
• No utilices las funciones de Gemini como asesoramiento médico, jurídico, financiero ni profesional de ningún tipo.
• Las funciones de Gemini pueden sugerir información inexacta o inapropiada. Tus comentarios hacen que Gemini sea más útil y seguro.
• Los usuarios finales empresariales pueden enviar comentarios sobre su experiencia con esta función. Antes de enviar comentarios, se informa a los usuarios finales de que los datos de los comentarios no deben contener información personal, sensible ni confidencial.
• Tus conversaciones con Gemini en Documentos no se guardan en la actividad en las aplicaciones de Gemini. Cuando eliminas tu historial de conversaciones con Gemini en Documentos, la información que esté guardada en Actividad en las aplicaciones de Gemini no desaparece. Consulta cómo eliminar tu actividad en las aplicaciones de Gemini.
• Las imágenes generadas solo se pueden usar en Documentos de Google.
• Las imágenes generadas por Gemini están diseñadas para reflejar tus ideas en Documentos y puede que no representen situaciones reales.