Crear documentos con Gemini en Documentos de Google

Importante: Esta función requiere una suscripción a Google Workspace o a AI Premium de Google One que cumpla los requisitos. Consulta información sobre las funciones y los planes de Gemini.

En Documentos de Google, puedes usar "Ayúdame a crear" para crear documentos con formato desde cero. A partir de archivos de Workspace que ya tengas ("@nombredearchivo"), puedes crear:

• Propuestas
• Hojas de seguimiento de proyectos
• Documentos de lluvia de ideas
• Entradas de blog
• Comunicados de prensa
• Briefings de campañas
• Menús para cenas de celebración
• Newsletters familiares
• Itinerarios de vacaciones y más

Generar un documento con Gemini

Importante: Esta función:

• Se está lanzando de forma gradual y es posible que aún no esté disponible en tu caso.
• Actualmente solo está disponible en ordenadores.
• Solo está disponible en un documento nuevo en blanco.

1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
2. En el documento, haz clic en Archivo Nuevo Ayúdame a crear.
3. En la ventana que se abre, escribe una petición que describa el documento.
   • Nota: Para obtener ideas de nuevas peticiones, consulta los recuadros de peticiones sugeridas o haz clic en Reorganizar .
4. Opcional: Para añadir documentos relacionados, junto a la petición, escribe el símbolo "@".
5. Para generar un documento, haz clic en Siguiente.

Nota: Cuando envíes tu solicitud y todos los documentos relacionados, Documentos generará:

• Un documento con imágenes o imágenes de portada. Más información sobre las imágenes de portada
• Un documento con diferentes estilos en función de tu petición.

Nota:

• "Ayúdame a crear" no se puede incorporar resultados de búsqueda web ni contenido de tus archivos de Workspace (a menos que se mencione explícitamente mediante @nombredearchivo).
• Actualmente, "Ayúdame a crear" se limita a la extracción de contenido de otros archivos de Workspace y no incluye la estructura ni el estilo de esos archivos.

Cómo escribir peticiones para crear documentos

Aquí tienes algunos consejos rápidos para escribir peticiones para crear documentos con "Ayúdame a crear" en Documentos de Google:

• Cuando escribas peticiones:

Usa un lenguaje natural	Escribe como hablas. Expresa tus ideas en frases completas.
Haz peticiones específicas	Proporciona todo el contexto posible en tu petición. Por ejemplo: "Este documento está escrito para una audiencia millennial. Incluye ilustraciones relacionadas con cada historia". Adjunta documentos relevantes. Usa el símbolo @ e indicaciones descriptivas para concretar detalles como la audiencia, el propósito y los objetivos.
Mantén una conversación	Si los resultados no cumplen tus expectativas o crees que podrían mejorar, ajusta tus peticiones. Para que se generen mejores resultados, haz más peticiones relacionadas y ve revisándolas y perfeccionándolas reiteradamente.

• Descubre cómo dar vida a tus mejores ideas con Gemini para Google Workspace. Consulta la formación e información sobre la IA generativa.

Ejemplos de peticiones para "Ayúdame a crear"

Para obtener mejores resultados, proporciona el máximo contexto posible y desarrolla las peticiones. Por ejemplo:

"Ayúdame a crear un plan de contenido para un artículo de blog sobre superalimentos saludables. Incluye posibles recetas, información nutricional, ingredientes y consejos personales".

"Soy líder de equipo del proyecto CyberMax y estoy creando un documento diario para que tanto los miembros del equipo como los editores estén al día. ¿Puedes preparar un formato organizado y profesional para este documento diario con fechas, acciones, una agenda y algunas preguntas abiertas?

"¡Hola! ¿Puedes ayudarme a redactar una carta para mi equipo donde les doy las gracias por su duro trabajo y les recuerdo que el próximo lunes es festivo? El tono general debe ser apropiado para el trabajo, pero quiero que sea desenfadada, con emojis, bromas o juegos de palabras".

"Plantilla de informe financiero en blanco para panaderías del primer y segundo trimestre".

"Voy a salir una noche y quiero contratar un servicio de canguro para mis hijos. ¿Puedes ayudarme a crear instrucciones detalladas para esa persona, incluyendo los horarios de día y de noche, las alergias, los aperitivos y juguetes favoritos de cada niño, y los contactos de emergencia?"

Enviar comentarios sobre los documentos generados

Gemini para Google Workspace aprende constantemente y es posible que no pueda responder a tu petición. Puesto que es posible que algunas personas lean tus comentarios, no envíes datos que contengan información personal, confidencial ni sensible.

Si recibes una sugerencia incorrecta o que crees que no es segura, puedes enviarnos comentarios para hacérnoslo saber. Tu opinión puede ayudarnos a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y otras iniciativas más amplias de Google en materia de IA.

1. En la parte inferior izquierda del documento generado, aparecerá un mensaje. Selecciona Buena sugerencia o Mala sugerencia .
2. En la ventana emergente, puedes seleccionar los datos que quieres compartir junto con tus comentarios, como peticiones, contexto adicional y resultados. Si no quieres compartir algunos datos, puedes desmarcarlos.
   1. Si seleccionas Mal borrador de documento , selecciona Siguiente para elegir el problema que has detectado e introducir comentarios adicionales.
3. Selecciona Enviar.

Para enviar comentarios generales sobre esta función, arriba, ve a Ayuda Ayúdanos a mejorar Documentos.

Para informar de un problema legal, crea una solicitud.

Información sobre las sugerencias que ofrecen las funciones de Gemini

• Las sugerencias de funciones de Gemini no representan las opiniones de Google ni deben atribuirse a Google.
• No utilices las funciones de Gemini como asesoramiento médico, jurídico, financiero ni profesional de ningún tipo.
• Las funciones de Gemini pueden sugerir información inexacta o inapropiada. Tus comentarios hacen que Gemini sea más útil y seguro.
• Los usuarios finales empresariales pueden enviar comentarios sobre su experiencia con esta función. Antes de enviar comentarios, se informa a los usuarios finales de que los datos de los comentarios no deben contener información personal, sensible ni confidencial.
• Tus conversaciones con Gemini en Documentos no se guardan en la actividad en las aplicaciones de Gemini. Cuando eliminas tu historial de conversaciones con Gemini en Documentos, la información que esté guardada en Actividad en las aplicaciones de Gemini no desaparece. Consulta cómo eliminar tu actividad en las aplicaciones de Gemini.
• Las imágenes generadas solo se pueden usar en Documentos de Google.
• Las imágenes generadas por Gemini están diseñadas para reflejar tus ideas en Documentos y puede que no representen situaciones reales.