Δημιουργία εγγράφων με το Gemini στα Έγγραφα Google

Σημαντικό: Αυτή η λειτουργία απαιτεί κατάλληλο πρόγραμμα Google Workspace ή Google AI. Μάθετε σχετικά με τις λειτουργίες και τα προγράμματα του Gemini.

Στα Έγγραφα Google, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Βοήθεια στη δημιουργία, για να δημιουργήσετε μορφοποιημένα έγγραφα από την αρχή. Με βάση τα υπάρχοντα αρχεία σας στο Workspace (@όνομα αρχείου), μπορείτε να δημιουργήσετε τα εξής:

• Προτάσεις
• Αρχεία προόδου έργων
• Έγγραφα αναζήτησης νέων ιδεών
• Αναρτήσεις ιστολογίου
• Δελτία τύπου
• Συνόψεις καμπάνιας
• Μενού για επίσημα δείπνα
• Οικογενειακά ενημερωτικά δελτία
• Προγράμματα διακοπών και άλλα

Δημιουργία εγγράφου με το Gemini

Σημαντικό: Προς το παρόν, αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε υπολογιστές.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google.
2. Στο έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο Νέο Βοήθεια στη δημιουργία.
3. Στο παράθυρο που ανοίγει, εισαγάγετε μια προτροπή που περιγράφει το έγγραφό σας.
   • Συμβουλή: Για να λάβετε ιδέες για νέες προτροπές, εξερευνήστε τα πλακίδια των προτεινόμενων προτροπών ή κάντε κλικ στην Τυχαία αναπαραγωγή
4. Προαιρετικά: Για να προσθέσετε σχετικά έγγραφα, δίπλα στην προτροπή, εισαγάγετε το σύμβολο @.
5. Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Συμβουλή: Αφού υποβάλετε το αίτημά σας και όλα τα σχετικά έγγραφα, τα Έγγραφα θα δημιουργήσουν τα εξής:

• Ένα έγγραφο με εικόνες ή εικόνες εξωφύλλου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις εικόνες εξωφύλλου.
• Ένα έγγραφο με διαφορετικά στιλ με βάση την προτροπή σας.

Σημείωση:

• Προς το παρόν, η λειτουργία Βοήθεια στη δημιουργία δεν μπορεί να ενσωματώσει αποτελέσματα αναζήτησης στον ιστό ή περιεχόμενο από τα αρχεία σας στο Workspace (εκτός αν αναφέρονται ρητά με τη χρήση του @ονόματος αρχείου).
• Προς το παρόν, η λειτουργία Βοήθεια στη δημιουργία περιορίζεται στην εξαγωγή περιεχομένου από άλλα αρχεία του Workspace και δεν περιλαμβάνει τη δομή ή το στιλ από αυτά τα αρχεία.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μετάδοση περιεχομένου σε ροή

Καθώς το Gemini δημιουργεί περιεχόμενο, αυτό θα μεταδίδεται σε ροή απευθείας στο έγγραφο.

• Οι συνεργάτες που έχουν πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας μπορούν επίσης να δουν το περιεχόμενο που δημιουργείται.
• Αν η διαδικασία δημιουργίας διακοπεί για οποιονδήποτε λόγο, όπως για έναν έλεγχο ασφαλείας, η μερική έκδοση του εγγράφου σας μπορεί να αποθηκευτεί στο ιστορικό εκδόσεων.
• Στο ιστορικό εκδόσεων, οποιοδήποτε περιεχόμενο προστίθεται από το Gemini αποδίδεται σε εσάς (στον κάτοχο λογαριασμού) και όχι στο Gemini.

Μάθετε πώς μπορείτε να συντάξετε προτροπές για τη δημιουργία εγγράφων

Ακολουθούν ορισμένες γρήγορες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να συντάσσετε προτροπές για τη δημιουργία εγγράφων με τη λειτουργία Βοήθεια στη δημιουργία στα Έγγραφα Google:

• Όταν συντάσσετε προτροπές:

Χρησιμοποιήστε φυσική γλώσσα	Γράψτε όπως μιλάτε. Εκφράστε τις σκέψεις σας με ολοκληρωμένες προτάσεις.
Να είστε σαφείς	Συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες στην προτροπή σας, για παράδειγμα: "Απευθύνεται σε κοινό της γενιάς των millennial. Βάλε επίσης εικόνες που σχετίζονται με κάθε ιστορία." Επισυνάψτε σχετικά έγγραφα. Χρησιμοποιήστε το σύμβολο @ και περιγραφικές προτροπές, για να καθορίσετε λεπτομέρειες, όπως το κοινό, τον σκοπό και τους στόχους.
Δημιουργήστε μια συνομιλία	Αν τα αποτελέσματα δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες σας ή πιστεύετε ότι υπάρχει περιθώριο βελτίωσης, βελτιστοποιήστε τις προτροπές σας. Για να έχετε καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε συμπληρωματικές προτροπές και μια επαναληπτική διαδικασία ελέγχου και βελτίωσης.

• Μάθετε πώς μπορείτε να υλοποιήσετε τις καλύτερες ιδέες σας με το Google Workspace με Gemini. Λάβετε εκπαίδευση και βοήθεια για το παραγωγικό AI.

Ενδεικτικές προτροπές για τη λειτουργία Βοήθεια στη δημιουργία

Για να έχετε καλύτερα αποτελέσματα, συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες σχετικές πληροφορίες και συμπληρώστε τις προτροπές σας. Για παράδειγμα:

"Βοήθησέ με να δημιουργήσω ένα πλάνο περιεχομένου για μια ανάρτηση ιστολογίου σχετικά με τις υγιεινές υπερτροφές. Βάλε επίσης πιθανές συνταγές, διατροφικές πληροφορίες, συστατικά και προσωπικές συμβουλές."

"Είμαι επικεφαλής ομάδας για το έργο CyberMax και συνεργάζομαι καθημερινά με τα μέλη της ομάδας και τους συντάκτες. Μπορείς να ετοιμάσεις ένα οργανωμένο και επαγγελματικό πρότυπο για το έγγραφο καθημερινής συνεργασίας με ημερομηνίες, στοιχεία ενεργειών, μια ατζέντα και μερικές ερωτήσεις ανοιχτού τύπου;"

"Γεια! Μπορείς να με βοηθήσεις να γράψω μια ενδιαφέρουσα σημείωση που θα σταλεί την Παρασκευή στα μέλη της ομάδας μου, για να τα ευχαριστήσω για τη σκληρή δουλειά τους και να τους υπενθυμίσω ότι η Δευτέρα είναι αργία; Θα ήθελα να έχει κατάλληλο επαγγελματικό ύφος, αλλά κάν' το ενδιαφέρον χρησιμοποιώντας emoji, αστεία ή λογοπαίγνια!"

"Κενό πρότυπο οικονομικής αναφοράς αρτοποιείου για το 1ο και το 2ο τρίμηνο."

"Αφήνω τα παιδιά μου με μια νταντά, για να πάω σε ένα βραδινό ραντεβού. Μπορείς να με βοηθήσεις να δημιουργήσω λεπτομερείς οδηγίες για την νταντά, με τα πρωινά και απογευματινά προγράμματα, τις αλλεργίες, τα αγαπημένα σνακ και παιχνίδια του κάθε παιδιού, καθώς και τις επαφές έκτακτης ανάγκης;"

Υποβολή σχολίων για έγγραφα που δημιουργήθηκαν

Το Google Workspace με Gemini μαθαίνει συνεχώς και ενδέχεται να μην είναι σε θέση να υποστηρίξει το αίτημά σας. Επειδή τα σχόλια μπορεί να διαβαστούν από αναθεωρητές, μην υποβάλετε δεδομένα που περιέχουν προσωπικές, εμπιστευτικές ή ευαίσθητες πληροφορίες.

Αν λάβετε μια πρόταση που θεωρείτε ανακριβή ή μη ασφαλή, μπορείτε να υποβάλετε σχόλια. Τα σχόλιά σας μπορούν να συμβάλλουν στη βελτίωση των λειτουργιών του Workspace με τη βοήθεια του AI και των ευρύτερων προσπαθειών της Google στον τομέα του AI.

1. Κάτω αριστερά στο έγγραφο που δημιουργήθηκε, εμφανίζεται ένα μήνυμα. Επιλέξτε Καλό πρόχειρο έγγραφο ή Κακό πρόχειρο έγγραφο .
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να μοιραστείτε μαζί με τα σχόλιά σας, όπως προτροπές, πρόσθετες πληροφορίες και εξόδους. Αν δεν θέλετε να μοιραστείτε συγκεκριμένα δεδομένα, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή τους.
   1. Αν επιλέξετε Κακό πρόχειρο έγγραφο , επιλέξτε Επόμενο για να επιλέξετε το πρόβλημα που εντοπίσατε και να εισαγάγετε επιπλέον σχόλια.
3. Επιλέξτε Υποβολή.

Για να υποβάλετε γενικά σχόλια σχετικά με αυτή τη λειτουργία, στο επάνω μέρος, μεταβείτε στην ενότητα Βοήθεια Συμβάλετε στη βελτίωση των Εγγράφων.

Για να αναφέρετε ένα νομικό ζήτημα, δημιουργήστε ένα αίτημα.

Μάθετε σχετικά με τις προτάσεις λειτουργιών του Gemini

• Οι προτάσεις λειτουργιών Gemini δεν αντιπροσωπεύουν τις απόψεις της Google και δεν πρέπει να αποδίδονται στην Google.
• Μην βασίζεστε στις λειτουργίες του Gemini για ιατρικές, νομικές, οικονομικές ή άλλες επαγγελματικές συμβουλές.
• Οι λειτουργίες του Gemini ενδέχεται να προτείνουν ανακριβείς ή ακατάλληλες πληροφορίες. Χάρη στα σχόλιά σας, το Gemini γίνεται πιο χρήσιμο και ασφαλές.
• Οι εταιρικοί τελικοί χρήστες μπορούν να υποβάλουν σχόλια σχετικά με την εμπειρία τους από τη χρήση αυτής της λειτουργίας. Οι τελικοί χρήστες ενημερώνονται πριν υποβάλουν σχόλια ότι τα δεδομένα σχολίων δεν πρέπει να περιέχουν προσωπικές, ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες.
• Οι συνομιλίες σας με το Gemini στα Έγγραφα δεν αποθηκεύονται στη δραστηριότητα στις Εφαρμογές Gemini. Όταν διαγράφετε το ιστορικό συνομιλιών σας με το Gemini στα Έγγραφα, δεν διαγράφονται τυχόν πληροφορίες που έχουν αποθηκευτεί στη δραστηριότητα στις Εφαρμογές Gemini. Μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε τη δραστηριότητά σας στις Εφαρμογές Gemini.
• Οι εικόνες που δημιουργούνται προορίζονται για χρήση μόνο στα Έγγραφα Google.
• Οι εικόνες που δημιουργούνται από το Gemini έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν πραγματικότητα τη φαντασία σας στα Έγγραφα και μπορεί να μην αντιπροσωπεύουν πραγματικές καταστάσεις.