你可以在 Google 文件中建立及管理分頁,讓文件架構更井井有條。
透過左側面板提供的分頁功能,你可以:
- 隨時以視覺化方式查看文件架構。
- 使用分頁做為文件章節,方便瀏覽。
建立分頁
重要事項:根據預設,新文件會有一個名為「分頁 1」的分頁。除非新增其他分頁,否則無法刪除「分頁 1」。
- 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
- 如要開啟左側面板,請按一下左上方的「顯示分頁和大綱」圖示
。
- 按一下「新增分頁」圖示
。
- 新增分頁的概念與在 Google 試算表中新增多個試算表類似,你可以在單一文件中建立及管理多個分頁。
- 選用:如要新增子分頁,請依序按一下「分頁選項」圖示
「新增子分頁」圖示
。
提示:
- 只要將一個分頁拖曳到另一個分頁上,即可將分頁轉換為子分頁。最多可建立 3 個分頁階層的巢狀結構。
- 你可以在建議模式中查看分頁,但無法新增、移動或移除分頁。
尋找文件分頁和大綱
開啟文件時,左側面板會自動開啟並顯示文件分頁。如果文件中只有一個含有內容的分頁,左側面板不會自動開啟。
如何找到文件分頁:
- 在文件中,按一下左上方的「顯示分頁和大綱」圖示
。
- 選取所需分頁。
如何查看各個分頁的大綱:
- 依序按一下「分頁選項」圖示
「顯示大綱」圖示
。
- 如要隱藏大綱,請依序按一下「分頁選項」圖示
「隱藏大綱」圖示
。
提示:你可以點選分頁來顯示或隱藏大綱。
如要關閉左側面板,請按一下「隱藏分頁和大綱」圖示 。
刪除分頁
只有在下列情況下才會看到「刪除」選項:
- 你是文件的編輯者。
- 你有多個分頁。
- 在文件中,按一下左上方的「顯示分頁和大綱」圖示
。
- 按一下要刪除的分頁。
- 依序按一下「分頁選項」圖示
「刪除」圖示
。
複製分頁
只有在下列情況下才能複製分頁:
- 你是文件的編輯者。
- 你擁有編輯權限。
- 你目前處於編輯模式。
- 在文件中,按一下左上方的「顯示分頁和大綱」圖示
。
- 按一下要複製的分頁。
- 依序按一下「分頁選項」圖示
「複製」圖示
。
提示:複製分頁時,新分頁會保留原分頁中套用的樣式。
重新命名分頁
只有在下列情況下才能重新命名分頁:
- 你是文件的編輯者。
- 你擁有編輯權限。
- 你目前處於編輯模式。
- 在文件中,按一下左上方的「顯示分頁和大綱」圖示
。
- 按一下要重新命名的分頁。
- 依序按一下「分頁選項」圖示
「重新命名」圖示
。
- 輸入分頁名稱。
- 按下 Enter 鍵。
提示:如要在分頁名稱中加入表情符號,只要在分頁上依序按一下「分頁選項」圖示 「選擇表情符號」圖示
。
分頁連結
- 在文件中,按一下左上方的「顯示分頁和大綱」圖示
。
- 按一下要分享的分頁。
- 依序按一下「分頁選項」圖示
「複製連結」圖示
。
- 分享連結。
提示:你可以複製瀏覽器中的網址來取得目前分頁的連結。
移動分頁
只有在文件有多個分頁且處於編輯模式時,才能移動分頁。
- 在文件中,按一下左上方的「顯示分頁和大綱」圖示
。
- 按一下要移動的分頁。
- 將分頁拖曳至所需位置。
排解分頁問題
尋找分頁如果找不到分頁,請確認左側面板並未隱藏。
如要開啟左側面板,請按一下「顯示分頁和大綱」圖示 。
如果無法新增更多分頁,表示文件已達到 100 個分頁上限。
如果下載或列印 Google 文件,系統只會下載或列印目前分頁中的內容。如要一次下載或列印所有分頁,請透過 Google 雲端硬碟執行以下操作:
- 在電腦上前往 Google 雲端硬碟。
- 在所需文件上按一下滑鼠右鍵。
- 選取「下載」圖示
。
- 選用:從電腦列印下載的檔案。