在 Google 文件中使用文件分頁

你可以在 Google 文件中建立及管理分頁,讓文件架構更井井有條。

透過左側面板提供的分頁功能,你可以:

  • 隨時以視覺化方式查看文件架構。
  • 使用分頁做為文件章節,方便瀏覽。

建立分頁

重要事項:根據預設,新文件會有一個名為「分頁 1」的分頁。除非新增其他分頁,否則無法刪除「分頁 1」。

  1. 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
  2. 如要開啟左側面板,請按一下左上方的「顯示分頁和大綱」圖示
  3. 按一下「新增分頁」圖示 Plus
    • 新增分頁的概念與在 Google 試算表中新增多個試算表類似,你可以在單一文件中建立及管理多個分頁。
  4. 選用:如要新增子分頁,請依序按一下「分頁選項」圖示 下一步「新增子分頁」圖示 Plus

提示:

  • 只要將一個分頁拖曳到另一個分頁上,即可將分頁轉換為子分頁。最多可建立 3 個分頁階層的巢狀結構。
  • 你可以在建議模式中查看分頁,但無法新增、移動或移除分頁。

尋找文件分頁和大綱

開啟文件時,左側面板會自動開啟並顯示文件分頁。如果文件中只有一個含有內容的分頁,左側面板不會自動開啟。

如何找到文件分頁:

  1. 在文件中,按一下左上方的「顯示分頁和大綱」圖示
  2. 選取所需分頁。

如何查看各個分頁的大綱:

  1. 依序按一下「分頁選項」圖示 下一步「顯示大綱」圖示
  2. 如要隱藏大綱,請依序按一下「分頁選項」圖示 下一步「隱藏大綱」圖示

提示:你可以點選分頁來顯示或隱藏大綱。

如要關閉左側面板,請按一下「隱藏分頁和大綱」圖示

刪除分頁

只有在下列情況下才會看到「刪除」選項:

  • 你是文件的編輯者。
  • 你有多個分頁。
  1. 在文件中,按一下左上方的「顯示分頁和大綱」圖示
  2. 按一下要刪除的分頁。
  3. 依序按一下「分頁選項」圖示 下一步「刪除」圖示 刪除

複製分頁

只有在下列情況下才能複製分頁:

  • 你是文件的編輯者。
  • 你擁有編輯權限。
  • 你目前處於編輯模式。
  1. 在文件中,按一下左上方的「顯示分頁和大綱」圖示
  2. 按一下要複製的分頁。
  3. 依序按一下「分頁選項」圖示 下一步「複製」圖示

提示:複製分頁時,新分頁會保留原分頁中套用的樣式。

重新命名分頁

只有在下列情況下才能重新命名分頁:

  • 你是文件的編輯者。
  • 你擁有編輯權限。
  • 你目前處於編輯模式。
  1. 在文件中,按一下左上方的「顯示分頁和大綱」圖示
  2. 按一下要重新命名的分頁。
  3. 依序按一下「分頁選項」圖示 下一步「重新命名」圖示
  4. 輸入分頁名稱。
  5. 按下 Enter 鍵。

提示:如要在分頁名稱中加入表情符號,只要在分頁上依序按一下「分頁選項」圖示 下一步「選擇表情符號」圖示

分頁連結

  1. 在文件中,按一下左上方的「顯示分頁和大綱」圖示
  2. 按一下要分享的分頁。
  3. 依序按一下「分頁選項」圖示 下一步「複製連結」圖示 Insert link
  4. 分享連結。

提示:你可以複製瀏覽器中的網址來取得目前分頁的連結。

移動分頁

只有在文件有多個分頁且處於編輯模式時,才能移動分頁。

  1. 在文件中,按一下左上方的「顯示分頁和大綱」圖示
  2. 按一下要移動的分頁。
  3. 將分頁拖曳至所需位置。

排解分頁問題

尋找分頁

如果找不到分頁,請確認左側面板並未隱藏。

如要開啟左側面板,請按一下「顯示分頁和大綱」圖示

無法新增更多分頁

如果無法新增更多分頁,表示文件已達到 100 個分頁上限。

下載或列印含有分頁的文件

如果下載或列印 Google 文件,系統只會下載或列印目前分頁中的內容。如要一次下載或列印所有分頁,請透過 Google 雲端硬碟執行以下操作:

  1. 在電腦上前往 Google 雲端硬碟
  2. 在所需文件上按一下滑鼠右鍵。
  3. 選取「下載」圖示
  4. 選用:從電腦列印下載的檔案。

相關資源

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