אתם יכולים ליצור ולנהל כרטיסיות ב-Google Docs כדי לשפר את הארגון של המסמכים שלכם.
בעזרת כרטיסיות אתם יכולים:
- לראות את מבנה המסמך בכל שלב.
- להשתמש בכרטיסיות כקטעים במסמך, כדי להקל על הניווט בו.
יצירת כרטיסייה
חשוב: כברירת מחדל, מסמך חדש נוצר עם כרטיסייה בשם "כרטיסייה 1". אפשר למחוק את "כרטיסייה 1" רק אם יש כרטיסייה נוספת.
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- לוחצים על הסמל 'הצגת כרטיסיות ומתארים'
בחלק הימני העליון כדי לפתוח את החלונית הימנית.
- לוחצים על הסמל "הוספת כרטיסייה"
.
- כשמוסיפים כרטיסייה, התוצאה דומה להוספת גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets. אתם יכולים ליצור ולנהל כמה כרטיסיות שאתם רוצים באותו מסמך.
- אופציונלי: כדי להוסיף כרטיסיית משנה, לוחצים על 'אפשרויות כרטיסייה'
'הוספת כרטיסיית משנה'
.
כדאי לדעת:
- אפשר להפוך כרטיסייה לכרטיסיית משנה: גוררים את הכרטיסייה ומשחררים אותה בתוך כרטיסייה אחרת. אתם יכולים להציב עד 3 רמות של כרטיסיות בתוך כרטיסיות.
- אם אתם במצב "הצעה", אתם יכולים לראות את הכרטיסיות אבל לא להוסיף, להעביר או להסיר אותן.
איך מוצאים כרטיסיות ומתארים במסמך
אם פותחים מסמך שיש בו כרטיסיות, החלונית הימנית נפתחת באופן אוטומטי ומציגה אותן. אם במסמך יש רק כרטיסייה אחת עם תוכן, החלונית הימנית לא תיפתח באופן אוטומטי.
כדי למצוא את הכרטיסיות במסמך:
- במסמך, בחלק הימני העליון, לוחצים על 'הצגת כרטיסיות ומתארים'
.
- לוחצים על הכרטיסייה.
כדי למצוא את המתאר בכל כרטיסייה:
- לוחצים על 'אפשרויות כרטיסייה'
'הצגת המתאר'
.
- כדי להסתיר את המתאר, לוחצים על 'אפשרויות כרטיסייה'
'הסתרת המתאר'
.
טיפ: אפשר ללחוץ על הכרטיסייה כדי להציג או להסתיר את המתאר.
כדי לסגור את החלונית הימנית, לוחצים על 'הסתרת הכרטיסיות והמתארים' .
מחיקת כרטיסייה
האפשרות "מחיקה" תוצג רק אם:
- יש לכם הרשאת עריכה במסמך.
- במסמך יש יותר מכרטיסייה אחת.
- במסמך, בחלק הימני העליון, לוחצים על 'הצגת כרטיסיות ומתארים'
.
- לוחצים על הכרטיסייה שרוצים למחוק.
- לוחצים על 'אפשרויות כרטיסייה'
'מחיקה'
.
שכפול כרטיסייה
אתם יכולים לשכפל כרטיסייה רק אם:
- יש לכם הרשאת עריכה במסמך.
- יש לכם גישת עריכה.
- אתם נמצאים במצב עריכה.
- במסמך, בחלק הימני העליון, לוחצים על "הצגת כרטיסיות ומתארים"
.
- לוחצים על הכרטיסייה שרוצים לשכפל.
- לוחצים על 'אפשרויות כרטיסייה'
'שכפול'
.
טיפ: אם משכפלים כרטיסייה, הסגנון של הכרטיסייה הזו נשמר.
שינוי השם של כרטיסייה
אתם יכולים לשנות שם של כרטיסייה רק אם:
- יש לכם הרשאת עריכה במסמך.
- יש לכם גישת עריכה.
- אתם נמצאים במצב עריכה.
- במסמך, בחלק הימני העליון, לוחצים על "הצגת כרטיסיות ומתארים"
.
- לוחצים על הכרטיסייה שרוצים לשנות לה את השם.
- לוחצים על 'אפשרויות כרטיסייה'
'שינוי השם'
.
- כותבים את השם של הכרטיסייה.
- מקישים על Enter.
טיפ: אפשר להוסיף אמוג'י בשם של הכרטיסייה. בכרטיסייה, לוחצים על 'אפשרויות כרטיסייה'
'בחירת אמוג'י'
.
יצירת קישור לכרטיסייה
- במסמך, בחלק הימני העליון, לוחצים על 'הצגת כרטיסיות ומתארים'
.
- לוחצים על הכרטיסייה שרוצים לשתף.
- לוחצים על 'אפשרויות כרטיסייה'
'העתקת הקישור'
.
- משתפים את הקישור.
טיפ: כדי לקבל את הקישור לכרטיסייה הפעילה, אפשר להעתיק את כתובת ה-URL בדפדפן.
העברת כרטיסייה
אתם יכולים להעביר כרטיסייה רק אם המסמך כולל יותר מכרטיסייה אחת, ואם אתם במצב עריכה.
- במסמך, בחלק הימני העליון, לוחצים על 'הצגת כרטיסיות ומתארים'
.
- לוחצים על הכרטיסייה שרוצים להעביר.
- גוררים את הכרטיסייה ומשחררים אותה במיקום הרצוי.
הורדה או הדפסה של מסמכים שכוללים כרטיסיות
כשמורידים או מדפיסים מסמכים ב-Google Docs, צריך לבחור את הכרטיסייה הנוכחית או את כל הכרטיסיות.
כדי להוריד מסמכים:
- בסרגל הכלים, לוחצים על קובץ
הורדה
סוג הקובץ.
- בתיבת הדו-שיח שנפתחת, ברירת המחדל היא "הכרטיסייה הנוכחית".
- כדי להוריד את כל הכרטיסיות, לוחצים על כרטיסייה
כל הכרטיסיות.
- לוחצים על ייצוא.
כדי להדפיס:
- בסרגל הכלים, לוחצים על קובץ
הדפסה
.
- לוחצים על הדפסת הכרטיסייה הנוכחית או על הדפסת כל הכרטיסיות.
- בתיבת הדו-שיח, לוחצים על הדפסה.
פתרון בעיות שקשורות לכרטיסיות
חיפוש הכרטיסיותאם אתם לא רואים את הכרטיסיות, צריך לוודא שהחלונית הימנית לא מוסתרת.
כדי לפתוח את החלונית הימנית, לוחצים על "הצגת כרטיסיות ומתארים" .
אם אין לכם אפשרות להוסיף עוד כרטיסיות, יכול להיות שהגעתם למספר המקסימלי של 100 כרטיסיות.