Sử dụng thẻ tài liệu trong Google Tài liệu

Bạn có thể tạo và quản lý các thẻ trong Google Tài liệu để sắp xếp tài liệu hiệu quả hơn.

Với các thẻ, trong bảng điều khiển bên trái, bạn có thể:

Trực quan hoá cấu trúc tài liệu bất cứ lúc nào.
Sử dụng thẻ làm các mục của một tài liệu để di chuyển dễ dàng hơn.

Tạo thẻ

Quan trọng: Theo mặc định, tài liệu mới sẽ có một thẻ có tên là "Thẻ 1". Bạn không thể xoá "Thẻ 1" trừ phi đã có thẻ khác.

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu trong Google Tài liệu.
Để mở bảng điều khiển bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện thẻ và bố cục ở trên cùng bên trái.
Nhấp vào biểu tượng Thêm thẻ .
- Việc thêm một thẻ có tính chất tương tự như khi bạn thêm nhiều trang tính trong Google Trang tính. Bạn có thể tạo và quản lý nhiều thẻ trong một tài liệu duy nhất
Không bắt buộc: Để thêm một thẻ con, hãy nhấp vào biểu tượng Thao tác khác liên quan đến thẻ Thêm thẻ con .

Lưu ý:

Bạn có thể chuyển một thẻ thành một thẻ con khi kéo và thả một thẻ này vào một thẻ khác. Bạn có thể lồng tối đa 3 cấp thẻ.
Ở chế độ đề xuất, bạn có thể xem các thẻ nhưng không thể thêm, di chuyển hoặc xoá các thẻ đó.

Tìm thẻ và bố cục tài liệu

Khi bạn mở một tài liệu, bảng điều khiển bên trái sẽ tự động mở ra để hiển thị các thẻ tài liệu. Nếu tài liệu chỉ chứa một thẻ có nội dung thì bảng điều khiển bên trái sẽ không tự động mở.

Cách tìm thẻ tài liệu:

Trên một tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện thẻ và bố cục ở trên cùng bên trái.
Chọn thẻ bạn muốn.

Cách tìm bố cục của từng thẻ:

Nhấp vào biểu tượng Thao tác khác liên quan đến thẻ Hiện bố cục .
Để ẩn bố cục, hãy nhấp vào biểu tượng Thao tác khác liên quan đến thẻ Ẩn bố cục .

Lưu ý: Bạn có thể nhấp vào một thẻ để hiện và ẩn bố cục.

Để đóng bảng điều khiển bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Ẩn thẻ và bố cục .

Xoá thẻ

Bạn chỉ sử dụng được nút "Xoá" nếu:

Bạn là một người chỉnh sửa tài liệu.
Bạn có nhiều thẻ.

Trên một tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện thẻ và bố cục ở trên cùng bên trái.
Nhấp vào thẻ bạn muốn xoá.
Nhấp vào biểu tượng Thao tác khác liên quan đến thẻ Xoá .

Sao chép thẻ

Bạn chỉ có thể sao chép một thẻ nếu:

Bạn là một người chỉnh sửa tài liệu.
Bạn có quyền chỉnh sửa.
Bạn đang ở chế độ chỉnh sửa.

Trên một tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện thẻ và bố cục ở trên cùng bên trái.
Nhấp vào thẻ bạn muốn sao chép.
Nhấp vào biểu tượng Thao tác khác liên quan đến thẻ Sao chép .

Lưu ý: Khi bạn sao chép một thẻ, thẻ đó vẫn dùng kiểu được áp dụng trong thẻ đó.

Đổi tên thẻ

Bạn chỉ có thể đổi tên một thẻ nếu:

Bạn là một người chỉnh sửa tài liệu.
Bạn có quyền chỉnh sửa.
Bạn đang ở chế độ chỉnh sửa.

Trên một tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện thẻ và bố cục ở trên cùng bên trái.
Nhấp vào thẻ bạn muốn đổi tên.
Nhấp vào biểu tượng Thao tác khác liên quan đến thẻ Đổi tên .
Nhập tên thẻ.
Nhấn Enter.

Lưu ý: Bạn có thể thêm một biểu tượng cảm xúc vào tên thẻ. Trên một thẻ, hãy nhấp vào biểu tượng Thao tác khác liên quan đến thẻ Chọn biểu tượng cảm xúc .

Liên kết đến thẻ

Trên một tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện thẻ và bố cục ở trên cùng bên trái.
Nhấp vào thẻ bạn muốn chia sẻ.
Nhấp vào biểu tượng Thao tác khác liên quan đến thẻ Sao chép đường liên kết .
Chia sẻ liên kết.

Lưu ý: Bạn có thể sao chép URL trong trình duyệt để lấy đường liên kết đến thẻ đang sử dụng.

Di chuyển thẻ

Bạn chỉ có thể di chuyển một thẻ nếu tài liệu có nhiều thẻ và bạn đang ở chế độ trình chỉnh sửa.

Trên một tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện thẻ và bố cục ở trên cùng bên trái.
Nhấp vào thẻ bạn muốn di chuyển.
Kéo và thả thẻ đến vị trí bạn muốn.