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テンプレートからファイルを作成する

テンプレートを使用すると、履歴書、予算書、注文票といった書式のドキュメントを作成できます。

: テンプレートは英語でのみご利用いただけます。

テンプレートからファイルを作成する

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム

  1. Google ドキュメントスプレッドシートスライドフォームのいずれかのホーム画面を開きます。
  2. 使用するテンプレートをクリックして開きます。
  3. 他のオプションを表示するには、[テンプレート ギャラリー] をクリックします。

ファイル内でも、[ファイル] 次へ [新規作成] 次へ [テンプレートから作成] をクリックしてテンプレートを使用できます。

Google ドライブ

  1. drive.google.com にアクセスします。
  2. 左上の [新規] をクリックします。
  3. 作成するファイルの種類の横にある右向き矢印 次へ をクリックします。
  4. [テンプレートから] をクリックします。

テンプレートの表示、非表示を切り替える

ホーム画面上にテンプレートを表示したり、非表示にしたりすることができます。

テンプレートを非表示にする

  1. Google ドキュメントスプレッドシートスライドフォームのいずれかのホーム画面を開きます。
  2. 左上のオプション アイコン その他 をクリックします。
  3. [テンプレートを非表示] をクリックします。

ギャラリーを非表示にしたままテンプレートを使用する

テンプレートを非表示にした状態でテンプレートを使用するには:

  1. 右下の作成アイコン 追加 にカーソルを合わせます。
  2. アイコンの上で [テンプレートを選択] のラベルが付いた青い丸をクリックします。

テンプレートを表示する

  1. Google ドキュメントスプレッドシートスライドフォームのいずれかのホーム画面を開きます。
  2. 左上のメニュー アイコン メニュー 次へ [設定] をクリックします。
  3. [ホーム画面に最近使用したテンプレートを表示] のチェックボックスをオンにします。

職場や学校のテンプレート ギャラリーを使用する

職場や学校の Google アカウントを使用している場合は、組織独自のテンプレート ギャラリーを使用できます。

職場または学校のギャラリーが表示されない場合は、管理者によって無効にされている可能性があります。

職場や学校のテンプレートを表示する
  1. Google ドキュメントスプレッドシートスライドフォームのいずれかのホーム画面を開きます。
  2. [テンプレート ギャラリー] をクリックします。
  3. 所属する組織の名前が表示されているタブを選択します。
  4. 使用するテンプレートをクリックします。
職場や学校のギャラリーにテンプレートを送信する

ギャラリーにテンプレートを送信すると、他のユーザーも使用できるようになります。テンプレートを送信するには、ファイルのオーナーが職場または学校のユーザーであり、送信者が編集権限を持っている必要があります。ファイルの共有を制限することはできません。

  1. Google ドキュメントスプレッドシートスライドフォームのいずれかのホーム画面を開きます。
  2. [テンプレート ギャラリー] をクリックします。
  3. [テンプレートを送信] に続いて次のいずれかをクリックします。
    • ドキュメントを選択
    • スプレッドシートを選択
    • プレゼンテーションを選択
    • フォームを選択
  4. 送信するファイル、[開く] の順にクリックします。ドキュメントのコピーをテンプレートとして使用することもできます。
  5. カテゴリを選択して [送信] をクリックします。テンプレートがギャラリーに送信されます。

学校や職場でテンプレートの審査を必須にしている場合もあり、テンプレートが承認されると、組織内の誰もがテンプレートのファイルを検索、表示、使用できるようになります。テンプレートに加えた変更は、テンプレート ギャラリーにも反映されます。

テンプレートの送信オプションが表示されない場合は、組織で管理者へのアクセスを制限している可能性があります。

ギャラリーからテンプレートを削除する

編集権限を持っているテンプレートは、ギャラリーから削除できます。

  1. Google ドキュメントスプレッドシートスライドフォームのいずれかのホーム画面を開きます。
  2. [テンプレート ギャラリー] をクリックします。
  3. 削除するテンプレートのオプション アイコン その他 をクリックします。
  4. [ギャラリーから削除] をクリックします。

テンプレートの共有を制限するかテンプレートをゴミ箱に移動して、テンプレートをギャラリーから削除することもできます。その場合は、ファイルを職場や学校内で再度公開するかゴミ箱から移動すると、テンプレートが再びギャラリーに追加されます。

テンプレート ギャラリーを使用する際は、Google のコンテンツ ポリシーに従ってください。

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