管理 Google 文件的自動更正功能

重要事項:使用電腦時,自動更正功能僅適用於 Google 文件

Google 文件中的自動更正功能可以自動更正大寫和拼字錯誤,也可以自動偵測連結、清單以及加上引號的內容。你可以開啟或關閉自動更正功能、停用特定字詞替代功能,以及開啟或關閉建議功能。

自動更正功能支援以下語言:

  • 英文
  • 西班牙文
  • 法文
  • 葡萄牙文
  • 德文

關閉自動更正功能

  1. 開啟 Google 文件檔案。
  2. 依序按一下「工具」下一步「偏好設定」下一步「一般」
  3. 如要關閉特定自動更正功能 (例如自動大寫、拼字校正或連結偵測),請取消勾選該功能旁邊的方塊。
  4. 點選 [OK] (確定)
關閉特定字詞的自動替代功能
  1. 開啟 Google 文件檔案。
  2. 依序按一下「工具」下一步「偏好設定」下一步「替代字詞」
    • 取消勾選特定字詞旁邊的方塊,即可停用該字詞的自動替代功能。
    • 按一下特定字詞旁邊的「移除」圖示 remove,即可移除該自動替代字詞。
  3. 點選 [OK] (確定)
修正特定字詞的拼寫方法

如何讓系統一律自動更正特定字詞的拼寫方法:

  1. 以滑鼠右鍵按一下要更正的字詞。
  2. 按一下「一律更正為『字詞』」
復原自動更正操作
  1. 更正字詞後,將滑鼠游標移到該字詞上。
  2. 按一下「復原」即可還原操作;按一下「關閉」則可永久停用該字詞的更正建議。
開啟或關閉建議功能

重要事項:這項操作會開啟或關閉所有文件的建議功能。

系統會為錯字標上紅色底線,文法修訂建議則會以藍色底線標示。如要關閉拼字和文法修訂建議,請按照以下步驟操作:

  1. Google 文件中開啟文件。
  2. 依序按一下「工具」下一步「拼字與文法」下一步「顯示拼字建議」或「顯示文法修正建議」
  3. 勾號將會消失,顯示此功能已關閉。
關於拼字建議功能

系統會以紅色底線標示無法辨識的拼字,提醒你可能有錯字。當你點按該字詞時,畫面上會顯示「拼字檢查」標籤。如果沒有可用的拼字建議,你可以選擇編輯該字詞、將該字詞新增至個人字典,或是忽略建議。

關於機器學習技術

機器學習是拼字建議功能所採用的技術。語言理解模型是根據數十億個常見詞組和句子自動瞭解這個世界,因此難免也會反映人類的認知偏誤。注意到這一點是個好的開始,我們會持續討論如何解決這個問題。Google 致力為所有使用者提供更優質的產品,同時也積極找出產品中意外產生的偏誤,據此採取適當的因應策略。

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