Med Gemini i Google Kalkylark kan du
- skapa tabeller
- skapa formler
- skapa dataanalys och insikter
- skapa diagram
- sammanfatta dina e-postmeddelanden och filer från Drive och Gmail.
- Du kan utföra åtgärder som att:
- tillämpa villkorsberoende formatering
- Skapa en pivottabell.
- Lägg till en rullgardinsmeny eller kryssruta.
- Sortera, tillämpa eller rensa ett filter.
- Söka efter och ersätta text
- ange ett talformat
- Infoga, radera eller låsa rader och kolumner.
- fylla i ett intervall
- Formatera en tabell.
Tillgängliga funktioner
- Den här funktionen kräver en kvalificerad prenumeration på Google Workspace eller Google AI. Läs mer om funktioner i och prenumerationer på Gemini.
- Läs mer om språk som stöds för Google Workspace med Gemini.
Kom igång med Gemini i Kalkylark
- Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
- Klicka på Fråga Gemini
uppe till höger.
- Välj en föreslagen prompt i sidopanelen eller skriv en egen prompt. Välj ett förslag
Ange en prompt i Gemini
- Välj från listan med förslag.
- Välj Fler förslag om du vill få fler alternativ.
- Ersätt exempeltexten med den information du vill ha längst ned i promptrutan.
- Tryck på Retur.
- Ange en prompt längst ned i promptrutan.
- Tryck på Retur.
- Välj från listan med förslag.
- Valfritt:
- Klicka på Ångra
om du vill ångra en åtgärd.
- Klicka på Fler alternativ
Rensa historik om du vill ta bort historiken.
- Klicka på Ångra
- Valfritt: Du kan använda flera tabeller i en och samma prompt. Så här fokuserar du Geminis uppmärksamhet på en specifik tabell:
- Titta i rullgardinsmenyn i promptrutan i sidopanelen.
- Kontrollera att endast de tabeller du vill använda är markerade i rullgardinsmenyn.
- Om du vill använda alla tillgängliga källor igen klickar du på Återställ till alla källor
. Detta gäller när du har avmarkerat källor.
- Om du vill använda alla tillgängliga källor igen klickar du på Återställ till alla källor
- Ange en prompt.
Tips!
- Undvik att förlora historiken genom att infoga genererad utdata i kalkylarket. Du förlorar konversationshistoriken när
- du uppdaterar webbläsaren
- du stänger kalkylarket och öppnar det igen
- datorn går offline.
- Om du vill ha en mer omfattande analys kan du välja att fokusera Geminis uppmärksamhet på specifika tabeller när det finns flera tabeller i Kalkylark.
Utforska Gemini i Kalkylark
|
Åtgärd |
Beskrivning |
|
Fråga Gemini |
Öppna Gemini. |
|
Fler alternativ |
Rensa den senaste Gemini-historiken och be om fler förslag. |
|
Utöka |
Gör Gemini större. |
|
Minimera |
Återställ Gemini till den ursprungliga storleken. |
|
Stäng |
Stäng Gemini. |
|
Rensa historiken |
Ta bort all genererad text och alla bilder som du inte har infogat i dokumentet ännu. |
|
Fler förslag |
Få fler förslag från Gemini. |
|
Fler bildförslag |
Få fler bildförslag från Gemini. |
|
Infoga |
Infoga genererad text i kalkylarket. |
|
Infoga bild |
Infoga en genererad bild i kalkylarket. |
|
Kopiera |
Kopiera ett förslag. |
|
Försök igen |
Generera ett annat svar från Gemini. |
| Försök igen med Google Sök |
Sök på Google efter mer information om din fråga eller begäran. |
|
Visa mer |
Visa mer av svaret från Gemini. |
|
Visa mindre |
Minimera svaret från Gemini. |
|
Bra förslag |
Ge positiv feedback om ett svar från Gemini. |
|
Dåligt förslag |
Rapportera ett problem med ett svar från Gemini. |
| Visa kod |
Visa kod som används för att generera utdata. |
| Dölj kod |
Dölj kod som används för att generera utdata. |
| Gem |
Spara tid på återkommande uppgifter genom att chatta med en Gem eller skapa en egen. |
Ångra  |
Ångra den senaste Gemini-åtgärden. |
| Exportera till Dokument |
Exportera svaret från Gemini till ett nytt dokument i Google Dokument. |
Saker du kan fråga Gemini i Kalkylark
Sammanfatta kalkylark med GeminiNär du öppnar ett kalkylark med data visas en sammanfattning av kalkylarket i sidopanelen.
Du kan
- klicka på Visa mer om du vill se hela sammanfattningen av det föreslagna innehållet
- skicka feedback om den föreslagna texten genom att klicka på Bra förslag
eller Dåligt förslag
.
Du kan även be Gemini att
- förstå kalkylarket bättre. Exempel på promptar:
- ”Sammanfatta det här kalkylarket.”
- ”Förklara det här kalkylarket som om jag vore fem år.”
Du kan sammanfatta ett kalkylark med följande kortkommandon:
- För Mac: Tryck på ⌘ + Ctrl + n
- För Windows: Tryck på Ctrl + Alt + n
Du kan använda Gemini för att skapa tabeller i Kalkylark.
- Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
- Klicka på Fråga Gemini
- Välj en prompt eller skapa en egen i sidopanelen. Exempel på promptar:
- ”Skapa en tabell för en heldagshändelse för ett team.”
- ”Skapa en reseplan för en semester i en nationalpark.”
- ”Skapa en spårningsfunktion för marknadsföring i sociala medier.”
- Tryck på Retur.
- (Valfritt):
- Lägg till tabellen i kalkylarket genom att klicka på Infoga
.
- Om du vill se en annan version kan du klicka på Försök igen
- Du kan lägga till uppföljningpromptar om du vill finjustera innan du infogar en tabell. Exempel på promptar:
- ”Lägg till ytterligare fem rader med olika aktiviteter.”
- ”Lägg till information om kostnaden.”
- Du kan skicka feedback om den föreslagna texten genom att klicka på Bra förslag
- Lägg till tabellen i kalkylarket genom att klicka på Infoga
Du kan använda Gemini för att generera formler i Kalkylark.
- Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
- Klicka på Fråga Gemini
- Du kan även börja i valfri cell och ange
=. - Använd sedan ett kortkommando:
- För Windows och Chrome OS: Ctrl + Alt + g.
- För Mac OS: ⌘ + Ctrl + g.
- Du kan även börja i valfri cell och ange
- Skapa en egen prompt i sidopanelen med referenser från arbetsbladet eller allmänna cellnamn. Exempel på promptar:
- ”Skapa en formel som delar antalet mål med antalet matcher.”
- ”Skapa en formel för att hitta cell C1 i intervallet D:G och visa värdet i kolumn G.”
- (Valfritt):
- Om du vill lägga till formeln i kalkylarket klickar du på cellen där du vill infoga den och klickar sedan på Infoga
- Om du vill se en annan version kan du klicka på Försök igen
- Du kan skicka feedback om den föreslagna texten genom att klicka på Bra förslag
- Om du vill lägga till formeln i kalkylarket klickar du på cellen där du vill infoga den och klickar sedan på Infoga
Du kan be Gemini att skapa bilder i Kalkylark.
- Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
- Klicka på Fråga Gemini
- Skapa en egen prompt i sidopanelen.
- Exempel: ”Skapa en bild av en hund med glasögon.”
- Håll muspekaren över bilden som du vill använda för att göra följande:
- Infoga en bild: Klicka på Infoga
.
- Hitta liknande bilder: Klicka på Generera fler
.
- Infoga en bild: Klicka på Infoga
- Du kan också göra följande:
- Hitta fler bilder: Klicka på Generera fler
- Ändra prompten: Klicka på Redigera meddelande
.
- Skicka feedback om de genererade bilderna: Klicka på Bra förslag
- Hitta fler bilder: Klicka på Generera fler
Du kan använda Gemini för att svara på frågor om data i arbetsbladet.
- Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
- Klicka på Fråga Gemini
- Skapa en egen prompt i sidopanelen med referenser från arbetsbladet eller allmänna cellnamn. Exempel på promptar:
- ”Identifiera trender i den här tabellen.”
- ”Hur kan jag visa regression och prediktion för denna data?”
- ”Vilka analyser kan du hjälpa mig att göra med det här arbetsbladet?”
- ”Hjälp mig att förstå matpriserna från månad till månad.”
- Valfritt:
- Så här kontrollerar du analysstegen: Klicka på Analyssteg
.
- Exportera till ett nytt Google-dokument: Klicka på Exportera till Dokument
.
- Så här kontrollerar du analysstegen: Klicka på Analyssteg
.Du kan använda Gemini för att generera diagram.
- Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
- Klicka på Fråga Gemini
- Skapa en egen prompt i sidopanelen med referenser från arbetsbladet eller allmänna cellnamn. Exempel på promptar:
- ”Skapa ett diagram med datum på x-axeln och totalsumma på y-axeln.”
- ”Skapa ett linjediagram.”
- Skapa ett diagram som visar procentandelen utgifter av det totala stipendiet efter skatt.
- ”Skapa ett diagram som analyserar mina utgifter för månaden.”
- Valfritt:
- Förhandsgranska diagrammet: Klicka på Förhandsgranska
.
- Kopiera diagrammet: Klicka på Fler alternativ
.
- Så här kontrollerar du analysstegen: Klicka på Analyssteg
- Exportera till ett nytt Google-dokument: Klicka på Exportera till Dokument
- Förhandsgranska diagrammet: Klicka på Förhandsgranska
- Lägg till diagrammet i arbetsbladet genom att klicka på Infoga
.
- När du infogar ett diagram läggs det till på en ny flik tillsammans med den underliggande datan.
- Ett meddelande visas nere till vänster som bekräftelse på att en ny flik har infogats. Du kan även välja att radera fliken som har infogats.
- Diagrammet är länkat till den nya flikens data och kan redigeras fullt ut.
.Tips! Det genererade diagrammet länkar inte till eller svarar på ändringar i den ursprungliga datauppsättningen som användes för att generera det.
- Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
- Klicka på Fråga Gemini
- Om du vill redigera kalkylarket med promptar anger du en prompt i sidopanelen som beskriver åtgärden du vill utföra. Exempel på en prompt:
- ”Markera värden under 100”
- Gemini genererar ett förhandsgranskningskort för åtgärden med information om den föreslagna åtgärden. Klicka på Använd på förhandsgranskningskortet för åtgärden.
- Förhandsgranskningskortet ändras till dialogrutan Jobbar på det ...
- När åtgärden är klar visas knapparna Inställningar
och Ångra
- Inställningar: Om funktionen är tillgänglig kan du konfigurera åtgärder, som att justera parametrar för pivottabell eller regler för villkorsstyrd formatering, när du klickar på Inställningar
- Detta är endast tillgängligt för åtgärder med konfigurerbara inställningar.
- Ångra: Om åtgärden inte ger önskat resultat kan du klicka på Ångra
- Det här alternativet är tillgängligt tills du gör ytterligare ändringar.
- Inställningar: Om funktionen är tillgänglig kan du konfigurera åtgärder, som att justera parametrar för pivottabell eller regler för villkorsstyrd formatering, när du klickar på Inställningar
och Ångra Be Gemini att utföra följande åtgärder:
Tillämpa villkorsberoende formatering
Du kan markera celler utifrån specifika kriterier, till exempel värden under ett visst tal eller dubbletter.
Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på promptar:
- ”Markera rader där försäljningen är större än 500”
- ”Lägg till villkorsstyrd formatering för att framhäva datum i det förflutna”
Skapa nya rullgardinsmenyer
Du kan skapa rullgardinsmenyer i angivna intervall eller konvertera befintlig data till rullgardinsmenyer.
Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på promptar:
- ”Skapa en rullgardinsmeny i kolumn A med alternativen Hög, Medel, Låg.”
- ”Konvertera kolumn B till en rullgardinsmeny med värden från kolumn C.”
Tips! När platsen för den nya rullgardinsmenyn inte anges läggs den nya rullgardinsmenyn till i den tomma kolumnen längst till höger.
Skapa en ny pivottabell
Du kan skapa en pivottabell för att sammanfatta data i ett nytt arbetsblad eller det angivna intervallet.
Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:
- ”Skapa en pivottabell som visar summan av försäljningen per region.”
- ”Skapa en pivottabell med status i kolumn A, värde som antal uppgifter och kolumner för prioritet.”
Tillämpa filter
Du kan tillämpa filter på den aktiva tabellkontexten.
Ange prompten i sidopanelen. Exempel på en prompt:
- ”Filtrera efter försäljning över 1 000 USD.”
Sortera kalkylarket
Du kan sortera den aktiva tabellkontexten.
Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:
- ”Sortera efter datum i fallande ordning.”
Lägga till kryssruta
Du kan infoga en kryssruta i en viss cell eller ett visst cellintervall för att spåra uppgifter med två alternativ, till exempel Ja/Nej.
Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:
- ”Lägg till en kryssruta i början av tabellen och ge den namnet SETT.”
- ”Infoga en kryssruta i cell B5 och se till att den inte är markerad som standard.”
Sök och ersätt
Du kan automatisera processen med att söka efter en viss text eller ett visst värde i en datauppsättning och ersätta den med en ny.
Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:
- ”Hitta alla förekomster av Gräs i arbetsbladet Data konverterad till kalkylarksformat och ersätt dem med Gräsplan.”
- ”Leta reda på alla förekomster av ordet ”Clay” i kolumn I och ersätt dem med ”Clay court”.
Radera dimension
Du kan ta bort en kolumn eller rad från en datauppsättning.
Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:
- ”Radera kolumnen TOURNAMENT_SURFACE från kalkylarket Data konverterad till kalkylarksformat.”
- ”Ta bort raden med året 2021.”
Fyll i intervall
Du kan fylla ett angivet cellintervall med ett enda värde eller ett upprepat mönster.
Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:
- ”Fyll cellerna i kolumnen ÅR från A2 till A22 med värdet 1.”
- ”Kopiera värdet från cell H17 och tillämpa det på hela intervallet från H18 till H22.”
Infoga dimension
Du kan skapa en ny tom kolumn eller rad på en angiven plats.
Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:
- ”Infoga en ny kolumn med namnet ATP_RANKING_DIFF mellan kolumnerna RUNNER-UP_ATP_RANKING och WINNER_LEFT_OR_RIGHT_HANDED.”
- ”Lägg till en ny rad längst ned i tabellen.”
Rensa filter
Du kan ta bort alla filter som för närvarande tillämpas på en datauppsättning för att visa alla dataposter.
Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:
- ”Ta bort alla filter från TOURNAMENT_SURFACE för att se den fullständiga datamängden.”
- ”Rensa filtret som för närvarande tillämpas på kolumnen NATIONALITET.”
Formatera som tabell
Du kan tillämpa en tabellstil på ett markerat dataintervall.
Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:
- ”Formatera dataintervallet från J2 till J22 med komma och dollartecken.”
- ”Använd en tabelldesign på den markerade datan för att göra den lättare att läsa.”
Ange nummerformat
Du kan visa numeriska värden i en cell eller ett cellintervall.
Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:
- ”Ändra talformatet för kolumnen VINNARES_PRIS så att valuta visas med två decimaler.”
Frys dimension
Du kan låsa en viss rad eller kolumn så att den visas på skärmen även när du scrollar genom resten av kalkylarket.
Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:
- ”Frys den översta raden i kalkylarket Data konverterad till kalkylarksformat så att rubrikerna visas.”
- ”Lås de två första kolumnerna i Data konverterad till kalkylarksformat för att hålla ÅR, TURNERING och VINNARE synliga när du scrollar åt höger.”
Utföra uppgifter i flera steg
Om du vill hantera komplexa förfrågningar och slutföra flera uppgifter samtidigt kan du kombinera flera åtgärder i en enda prompt.
Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på promptar:
- ”Rensa upp spåraren: gör kolumnerna för status och prioritet till rullgardinsmenyer. Lägg till nya kolumner i slutet av tabellen: en ny formelkolumn för Dagar till förfallodatum (formaterad som ett tal) och en kolumn med kryssruta för Slutfört. Slutligen vill vi lyfta fram inlämningsdatum under de kommande två veckorna.”
- ”Radera rader där anteckningarna visar att säljaren har flyttat till ett nytt team, markera säljare som når mer än 120% av kvoten med ljusgrönt och lägg sedan till en ny kolumn Anteckningar.”
- Radera rader där statusen är arkiverad. Lägg till en ny kolumn Team mellan uppgiftsnamn och tilldelad och fyll den med en rullgardinsmeny med teamnamn med djurtema.
Du kan använda Gemini för att hänvisa till filer från din enhet för att generera svar i Kalkylark.
- Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
- Klicka på Fråga Gemini
- Be Gemini att använda dina Drive-filer för att generera text i sidopanelen.
- Exempel: ”Vilka är huvudpunkterna i Mötesanteckningar: Teamavstämning?”
- Klicka på Utöka
- (Valfritt):
- Lägg till texten i kalkylarket genom att klicka på Infoga
- Om du vill se en annan version kan du klicka på Försök igen
- Skicka feedback om den föreslagna texten genom att klicka på Bra förslag
- Lägg till texten i kalkylarket genom att klicka på Infoga
Du kan använda Gemini för att hänvisa till e-postmeddelanden som du har skickat för att generera svar.
- Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
- Klicka på Gemini i sidopanelen i Kalkylark
- Ange en prompt i sidopanelen där du ber Gemini att hänvisa till e-postmeddelanden i Gmail.
- Exempel: ”Läs upp de senaste e-postmeddelandena från månadsöversikten.”
- Klicka på Utöka
- (Valfritt):
- Lägg till texten i kalkylarket genom att klicka på Infoga
- Generera ett nytt förslag genom att klicka på Försök igen
- Skicka feedback om den föreslagna texten genom att klicka på Bra förslag
- Lägg till texten i kalkylarket genom att klicka på Infoga
- ”Lär mig att använda villkorsstyrd formatering med en färgskala.”
- ”Hur tar jag bort dubbletter?”
- ”Skriv ett stycke som beskriver vädret i dag i Mountain View i Kalifornien med hjälp av en webbsökning.”
- ”Hjälp mig att skriva ett stycke som förklarar om blixten kan slå ned två gånger på samma plats med hjälp av information från webben.”
Viktigt! Gem stöds inte på alla språk. Läs mer om språk som stöds för Google Workspace med Gemini.
- Klicka på Fråga Gemini
- Klicka på Gems i sidopanelen till höger.
- Klicka på den Gem du vill använda.
- Välj en anpassad Gem eller en Gem-mall.
- Om du vill starta en konversation med din Gem skriver du en fråga eller prompt längst ned.
Ge feedback på genererad output
Google Workspace med Gemini lär sig hela tiden och kanske inte kan hjälpa dig med din begäran.
Om du får ett förslag som är felaktigt eller som du anser är osäkert går det att meddela oss genom att skicka feedback.
- Klicka på Bra förslag
- Om du klickar på Dåligt förslag
- Klicka på Skicka.
Om du vill ge allmän feedback om den här funktionen kan du gå till Hjälp 
Skapa en begäran om du vill rapportera ett juridiskt problem.
Läs mer om funktionsförslag i Gemini
- Funktionsförslag i Gemini representerar inte Googles åsikter och ska inte tillskrivas Google.
- Förlita dig inte på Gemini-funktioner för medicinsk, juridisk, ekonomisk eller annan professionell rådgivning.
- Gemini-funktioner kan föreslå felaktig eller olämplig information. Din feedback gör Gemini mer användbar och säkrare.
- Företagsanvändare kan skicka feedback om sin upplevelse av den här funktionen. Innan användarna skickar in feedback informeras de om att feedbacken inte får innehålla personliga, känsliga eller konfidentiella uppgifter.
- Dina konversationer med Gemini i Kalkylark sparas inte i Gemini-aktivitet. När du raderar Gemini i konversationshistoriken i Kalkylark raderas ingen information som har sparats i Gemini-aktiviteten. Läs mer om att radera din Gemini-aktivitet.