Colaborar com o Gemini nas Planilhas Google

Com o Gemini nas Planilhas Google, você pode:

Criar tabelas.
Criar fórmulas.
Gerar insights e análises de dados.
Criar gráficos.
Resumir e-mails e arquivos do Drive e do Gmail.

Disponibilidade do recurso

Esse recurso exige uma assinatura qualificada do Google Workspace ou do plano IA Premium do Google One. Conheça os recursos e planos do Gemini.
Saiba quais idiomas são aceitos no Gemini para Google Workspace.

Comece a usar o Gemini nas Planilhas Google

No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
No painel lateral, selecione uma sugestão de comando ou escreva o seu. Selecionar uma sugestão
1. Selecione uma opção na lista de sugestões.
  - Se quiser ver outras, clique em Mais sugestões.
2. Na parte de baixo, clique na caixa de comandos e substitua o exemplo pelo seu texto.
3. Pressione Enter.
Inserir um comando no Gemini
1. Na parte de baixo, digite um comando na caixa.
2. Pressione Enter.
Opcional: para remover seu histórico, clique em Mais opções Limpar o histórico.

Dica:

Para não perder seu histórico, insira as informações geradas na planilha. Você perde o histórico de conversas quando:
- Atualiza o navegador.
- Fecha e reabre a planilha.
- O computador fica off-line.

No momento, o Gemini nas Planilhas Google só faz referência a um intervalo de cada vez. Para ter os melhores resultados, coloque o cursor em uma célula dentro do intervalo de dados que você quer que o Gemini use na resposta.

Conheça o Gemini nas Planilhas Google

Ação	Descrição
Peça ao Gemini	Abre o Gemini.
Mais opções	Limpa seu histórico recente do Gemini e oferece mais sugestões.
Expandir	Amplia o Gemini.
Recolher	Faz o Gemini voltar ao tamanho original.
Fechar	Fecha o Gemini.
Limpar o histórico	Remove todos os textos e imagens gerados que você ainda não inseriu no documento.
Mais sugestões	Mostra mais sugestões do Gemini.
Mais sugestões de imagens	Encontra mais sugestões de imagens do Gemini.
Inserir	Insere o texto gerado na sua planilha.
Inserir imagem	Insere uma imagem gerada na sua planilha.
Copiar	Copia uma sugestão.
Tentar de novo	Gera uma resposta diferente no Gemini.
Tentar de novo com a Pesquisa Google	Pesquisar no Google mais informações sobre sua pergunta ou comando.
Mostrar mais	Mostra toda a resposta do Gemini.
Mostrar menos	Minimiza a resposta do Gemini.
Boa sugestão	Dá um feedback positivo sobre a resposta do Gemini.
Sugestão ruim	Reporta um problema com uma resposta do Gemini.
Mostrar código	Mostra o código usado para gerar a resposta.
Ocultar código	Oculta o código usado para gerar a resposta.

O que você pode pedir ao Gemini nas Planilhas Google

Resumir planilha com o Gemini

Ao abrir uma planilha com dados, você vai encontrar um resumo dela no painel lateral.

Você pode:

Exibir o resumo completo do conteúdo sugerido clicando em Mostrar mais.
Enviar feedback sobre o texto sugerido clicando em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Você também pode pedir ao Gemini para:

Entender melhor sua planilha. Exemplos de comandos:
- "Resuma esta planilha."
- "Explique esta planilha como faria para uma criança de 5 anos."

Para resumir uma planilha, use estes atalhos:

No Mac: pressione ⌘ + Ctrl + n.
No Windows: pressione Ctrl + Alt + n.

Criar tabelas com o Gemini

Você pode usar o Gemini para criar tabelas nas Planilhas.

No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
No painel lateral, selecione ou crie um comando. Exemplos de comandos:
- "Crie uma tabela para um evento de equipe de um dia inteiro."
- "Crie um plano de viagem para férias em um parque nacional."
- "Crie uma planilha de controle de redes sociais para marketing."
Pressione Enter.
(Opcional):
- Para adicionar a tabela à sua planilha, clique em Inserir .
- Para outra versão, clique em Tentar de novo .
- Para refinar antes de inserir uma tabela, adicione comandos complementares. Exemplos de comandos:
  - "Adicione mais cinco linhas com atividades diferentes."
  - "Adicione detalhes sobre custo."
- Para enviar feedback sobre a tabela sugerida, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Criar fórmulas com o Gemini

Você pode usar o Gemini para gerar fórmulas nas Planilhas Google.

No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
1. Você também pode começar clicando em qualquer célula e inserindo =.
2. Em seguida, use um atalho:
  - No Windows e ChromeOS: Ctrl + Alt + g
  - No macOS: ⌘ + Ctrl + g
No painel lateral, crie seu próprio comando usando referências da planilha ou nomes de células genéricos. Exemplos de comandos:
- "Crie uma fórmula que divida os gols por jogos."
- "Crie uma fórmula para encontrar a célula C1 no intervalo D:G e retornar o valor na coluna G."
(Opcional):
- Para adicionar a fórmula à sua planilha, clique na célula em que pretende inserir a fórmula e selecione Inserir .
- Para outra versão, clique em Tentar de novo .
- Para enviar feedback sobre a tabela sugerida, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Criar imagens com o Gemini

Você pode pedir para o Gemini gerar imagens no app Planilhas.

No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
Crie um comando no painel lateral.
- Exemplo: "Crie a imagem de um cachorro usando óculos".
Passe o cursor sobre uma imagem para fazer o seguinte:
- Inserir uma imagem: clique em Inserir .
- Encontrar imagens semelhantes: clique em Gerar mais .
Você também pode:
- Encontrar mais imagens: na parte de baixo, clique em Gerar mais .
- Mudar o comando: clique em Editar comando .
- Enviar feedback sobre as imagens geradas: na parte de baixo, clique em "Boa sugestão" ou "Sugestão ruim" .

Gerar insights e análises de dados com o Gemini

Use o Gemini para responder a perguntas sobre os dados na sua planilha.

No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
No painel lateral, crie seu próprio comando usando referências da planilha ou nomes genéricos de células. Exemplos de comandos:
- "Identifique tendências nesta tabela."
- "Como posso mostrar a regressão e a previsão desses dados?"
- "Quais análises você pode me ajudar a fazer com esta planilha?"
- "Me ajude a entender os preços dos alimentos mês a mês."

Criar gráficos com o Gemini

Importante: no momento, esse recurso está disponível apenas pelos programas Gemini Alpha e Workspace Labs.

Você pode usar o Gemini para gerar gráficos.

No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
No painel lateral, crie seu próprio comando usando referências da planilha ou nomes genéricos de células. Exemplos de comandos:
- "Crie um gráfico com a data no eixo x e o total no eixo y."
- "Crie um gráfico de linhas."
- "Crie um gráfico que mostre as despesas como percentual do valor total do salário após os impostos."
- "Faça um gráfico analisando minhas despesas do mês."

Dica: os gráficos gerados são imagens estáticas e não podem ser editados nas Planilhas.

Trabalhar nas Planilhas Google com o Gemini

Importante: no momento, esse recurso só está disponível para os usuários dos Labs e do Gemini Alpha.

No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
Para editar a planilha usando comandos, no painel lateral, digite o que você quer fazer. Por exemplo:
- "Destaque os valores abaixo de 100."
O Gemini gera um card de visualização com detalhes da ação proposta. Nesse card, clique em Aplicar.
- Você verá uma caixa de diálogo com a mensagem "Estamos trabalhando nisso…".
Quando a ação for concluída, você verá os botões Configurações e Desfazer .
- Configurações: para definir ações, como ajustar parâmetros de tabelas dinâmicas ou regras de formatação condicional, clique em Configurações (se disponível).
  - Esta opção só está disponível para algumas ações.
- Desfazer: se o resultado não for o esperado, clique em Desfazer .
  - Essa opção fica disponível até você fazer outras mudanças.

Peça ao Gemini para fazer o seguinte:

Aplicar formatação condicional

É possível destacar células com base em critérios específicos, como valores abaixo de um determinado número ou duplicados.

No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:

"Destaque as linhas com vendas com valor acima de 500."
"Adicione formatação condicional para destacar as datas passadas."

Criar menus suspensos

É possível criar listas suspensas em intervalos específicos ou converter dados em listas.

No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:

"Crie um menu suspenso na coluna A com as opções Alto, Médio e Baixo."
"Converta a coluna B em um menu suspenso com valores da coluna C."

Dica: quando você não especifica o local da nova lista suspensa, ela é adicionada à coluna vazia mais à direita.

Criar uma tabela dinâmica

É possível criar uma tabela dinâmica para resumir os dados em uma nova planilha ou no intervalo especificado.

No painel lateral, digite o comando. Por exemplo:

"Crie uma tabela dinâmica que mostre a soma das vendas por região."
"Crie uma tabela com Status na coluna A, valor como número de tarefas, e colunas para Prioridade."

Aplicar filtros

É possível aplicar filtros no contexto da tabela ativa.
No painel lateral, digite o comando. Por exemplo:

"Filtre as vendas acima de R$ 1.000."

Ordenar a planilha

É possível ordenar o contexto da tabela ativa.

No painel lateral, digite o comando. Por exemplo:

"Coloque as datas em ordem decrescente."

Resumir arquivos do Drive com o Gemini

Use o Gemini para consultar arquivos do Drive e gerar respostas nas Planilhas Google.

No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
No painel lateral, peça ao Gemini para gerar texto usando seus arquivos do Drive.
- Por exemplo: "Quais são os principais pontos do documento Ata da reunião: alinhamento com a equipe principal?".
Para conferir quais arquivos foram usados, abaixo da resposta, clique em Expandir Fontes.
(Opcional):
- Para adicionar o texto à sua planilha, clique em Inserir .
- Para ver outra versão, clique em Tentar de novo .
- Para enviar feedback sobre o texto sugerido, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Resumir seus e-mails do Gmail com o Gemini

Você pode usar o Gemini para consultar os e-mails enviados e gerar respostas.

No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
No canto de cima à direita, clique no painel lateral do Gemini nas Planilhas Google .
No painel lateral, digite um comando pedindo ao Gemini para consultar os e-mails do Gmail.
- Exemplo: "Me atualize sobre os e-mails mais recentes da análise mensal".
Para conferir quais arquivos foram usados, abaixo da resposta, clique em Expandir Fontes.
(Opcional):
- Para adicionar o texto à sua planilha, clique em Inserir .
- Para gerar uma nova sugestão, clique em Tentar de novo .
- Para enviar feedback sobre o texto sugerido, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Receber ajuda com as Planilhas Google

"Me ensine a usar a formatação condicional com escala de cores."
"Como posso remover cópias?"

Receber respostas da Web

Importante: para pesquisar respostas na Web, inclua frases como "Use a Pesquisa Google" ou "Faça uma pesquisa na Web" no comando.

"Descreva em um parágrafo como o clima está hoje em Mountain View, na Califórnia, usando a pesquisa na Web."
"Quero ajuda para escrever um parágrafo explicando se um raio pode cair duas vezes no mesmo lugar, usando apenas informações da Web."

Enviar feedback sobre as informações geradas

O Gemini para Google Workspace está sempre aprendendo e talvez não consiga atender à sua solicitação.

Se você receber uma sugestão imprecisa ou que não seja segura, envie um feedback para nossa equipe.

Abaixo do texto gerado, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .
Ao clicar em Sugestão ruim , selecione o problema encontrado e complemente o feedback.
Clique em Enviar.

Para enviar feedback geral sobre esse recurso, na parte de cima, acesse Ajuda Ajude a melhorar as Planilhas Google.

Para denunciar um problema jurídico, crie uma solicitação.

Saiba mais sobre as sugestões de recursos do Gemini

As sugestões de recursos do Gemini não representam o ponto de vista do Google e não devem ser atribuídas a nós.
Não use o Gemini para assessoria médica, jurídica, financeira ou de outra natureza profissional.
O Gemini pode sugerir informações imprecisas ou inadequadas. Seu feedback deixa o Gemini mais útil e seguro.
Os usuários finais corporativos podem usar esse recurso para enviar feedback sobre a experiência. Antes de fazer o envio, esses usuários são informados de que o feedback não pode conter informações pessoais, sensíveis ou confidenciais.
Suas conversas com o Gemini nas Planilhas Google não são salvas nas Atividades no Gemini. Quando você exclui o histórico de conversas do Gemini nas Planilhas Google, as informações de Atividades no Gemini não são excluídas. Saiba como excluir sua atividade no Gemini.