Colaborar com o Gemini nas Planilhas Google

Com o Gemini nas Planilhas Google, é possível:

Criar tabelas.
Criar fórmulas.
Gerar insights e análises de dados.
Criar gráficos.
Resumir e-mails e arquivos do Drive e do Gmail.

Disponibilidade do recurso

Esse recurso exige uma assinatura qualificada do Google Workspace ou do plano IA Premium do Google One. Conheça os recursos e planos do Gemini.
Saiba quais idiomas são aceitos no Gemini para Google Workspace.

Comece a usar o Gemini nas Planilhas

No seu computador, abra uma planilha Google.
No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
No painel lateral, selecione uma sugestão de comando ou escreva o seu. Selecionar uma sugestão
1. Escolha uma opção na lista de sugestões.
  - Para receber outras opções, selecione Mais sugestões.
2. Na parte de baixo, clique na caixa de comando e substitua o exemplo pelo seu texto.
3. Pressione Enter.
Inserir um comando no Gemini
1. Na parte de baixo, digite um comando na caixa.
2. Pressione Enter.
Opcional: para remover seu histórico, clique em Mais opções Limpar histórico.

Dica:

Para não perder seu histórico, coloque as informações geradas em uma planilha. Você perde o histórico de conversas quando:
- Atualiza o navegador.
- Fecha e reabre uma planilha.
- O computador fica off-line.

No momento, o Gemini nas Planilhas só faz referência a um intervalo de cada vez. Para melhorar ainda mais os resultados, coloque o cursor em uma célula dentro do intervalo de dados que você quer que o Gemini use na resposta.

Conheça o Gemini nas Planilhas

Ação	Descrição
Peça ao Gemini	Abre o Gemini.
Mais opções	Limpa seu histórico recente do Gemini e pede mais sugestões.
Abrir	Amplia o Gemini.
Recolher	Faz o Gemini voltar ao tamanho original.
Fechar	Fecha o Gemini.
Limpar o histórico	Remove todos os textos e imagens gerados que você ainda não inseriu no documento.
Mais sugestões	Mostra mais sugestões do Gemini.
Mais sugestões de imagens	Encontra mais sugestões de imagens do Gemini.
Inserir	Insere o texto gerado na sua planilha.
Inserir imagem	Insere uma imagem gerada na sua planilha.
Copiar	Copia uma sugestão.
Tentar de novo	Gera uma resposta diferente no Gemini.
Tentar de novo com a Pesquisa Google	Pesquisa mais informações no Google sobre sua pergunta ou solicitação.
Mostrar mais	Mostra mais da resposta do Gemini.
Exibir menos	Minimiza a resposta do Gemini.
Boa sugestão	Dá um feedback positivo sobre uma resposta do Gemini.
Sugestão ruim	Relata um problema com uma resposta do Gemini.
Mostrar código	Exibe o código usado para gerar a resposta.
Ocultar código	Omite o código usado para gerar a resposta.
Gem	Para economizar tempo com tarefas repetitivas, converse com um Gem ou crie o seu próprio.

O que você pode pedir ao Gemini nas Planilhas

Resumir uma planilha com o Gemini

Ao abrir uma planilha com dados, você verá um resumo dela no painel lateral.

É possível:

Ver o resumo completo do conteúdo sugerido clicando em Ver mais.
Para enviar feedback sobre o texto sugerido, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Você também pode pedir ao Gemini para:

Entender melhor sua planilha. Exemplos:
- "Resuma esta planilha."
- "Explique esta planilha como se eu tivesse 5 anos."

Para resumir uma planilha, use estes atalhos:

No Mac: pressione ⌘ + Ctrl + n
No Windows: pressione Ctrl + Alt + n

Criar tabelas com o Gemini

Use o Gemini para criar tabelas nas Planilhas.

No seu computador, abra uma planilha Google.
No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
No painel lateral, selecione ou digite um comando. Exemplos:
- "Crie uma tabela para um evento da equipe que vai levar um dia inteiro."
- "Crie um plano de viagem para férias em um parque nacional."
- "Crie uma planilha de controle de redes sociais para marketing."
Pressione Enter.
(Opcional):
- Para adicionar a tabela à sua planilha, clique em Inserir .
- Para ver outra versão, clique em Tentar de novo .
- Para refinar o conteúdo antes de inserir a tabela, adicione comandos complementares. Exemplos:
  - "Adicione mais 5 linhas com atividades diferentes."
  - "Adicione detalhes sobre custo."
- Para enviar feedback sobre a tabela sugerida, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Criar fórmulas com o Gemini

O Gemini pode ser usado para gerar fórmulas nas Planilhas.

No seu computador, abra uma planilha Google.
No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
1. Também é possível clicar em qualquer célula e inserir =.
2. Em seguida, use um atalho:
  - No Windows e ChromeOS: Ctrl + Alt + g
  - No macOS: ⌘ + Ctrl + g
No painel lateral, escreva seu próprio comando usando referências da planilha ou nomes de células genéricos. Exemplos:
- "Crie uma fórmula que segmente os gols por jogos."
- "Crie uma fórmula para encontrar a célula C1 no intervalo D:G e retornar o valor na coluna G."
(Opcional):
- Para adicionar a fórmula à sua planilha, clique na célula em que a fórmula será incluída e selecione Inserir .
- Para ver outra versão, clique em Tentar de novo .
- Para enviar feedback sobre a tabela sugerida, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Criar imagens com o Gemini

Você pode pedir ao Gemini para gerar imagens nas Planilhas.

No seu computador, abra uma planilha Google.
No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
Digite um comando no painel lateral.
- Exemplo: "Crie a imagem de um cachorro usando óculos."
Passe o cursor sobre uma imagem para fazer o seguinte:
- Inserir uma imagem: clique em Inserir .
- Encontrar imagens semelhantes: clique em Gerar mais .
Você também pode fazer o seguinte:
- Encontrar mais imagens: na parte de baixo, clique em Gerar mais .
- Mudar o comando: clique em Editar comando .
- Enviar feedback sobre as imagens geradas: na parte de baixo, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Gerar insights e análises de dados com o Gemini

O Gemini pode ser usado para responder a perguntas sobre dados nas suas planilhas.

No seu computador, abra uma planilha Google.
No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
No painel lateral, escreva seu próprio comando com referências da planilha ou nomes de células genéricos. Exemplos:
- "Identifique tendências nesta tabela."
- "Como posso mostrar a regressão e a previsão desses dados?"
- "Quais análises você pode me ajudar a fazer com esta planilha?"
- "Quero entender melhor os preços dos alimentos ao longo dos meses."

Criar gráficos com o Gemini

Importante: no momento, esse recurso só está disponível nos programas Gemini Alpha e Workspace Labs.

O Gemini pode ser usado para gerar gráficos.

No seu computador, abra uma planilha Google.
No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
No painel lateral, escreva seu próprio comando com referências da planilha ou nomes de células genéricos. Exemplos:
- "Crie um gráfico com a data no eixo x e o total no eixo y."
- "Crie um gráfico de linhas."
- "Crie um gráfico que mostre as despesas como percentual do valor total do salário após os impostos."
- "Faça um gráfico analisando minhas despesas do mês."

Dica: os gráficos gerados são imagens estáticas e não podem ser editados nas Planilhas.

Usar o Gemini para fazer ainda mais nas Planilhas Google

Importante: no momento, esse recurso só está disponível para usuários dos Labs e do Gemini Alpha.

No seu computador, abra uma planilha Google.
No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
Para editar a planilha usando comandos, no painel lateral, escreva o que você quer fazer. Exemplo de um comando:
- "Destaque os valores abaixo de 100."
O Gemini gera um "card de prévia" com detalhes da ação proposta. Nele, clique em Aplicar.
- Você verá uma caixa de diálogo com a mensagem "Estamos trabalhando nisso…".
Quando a ação for concluída, vão aparecer os botões Configurações e Desfazer .
- Configurações: para definir ações, como ajustar parâmetros de tabelas dinâmicas ou regras de formatação condicional, clique em Configurações .
  - Esta opção só está disponível para algumas ações.
- Desfazer: se o resultado não for o que você estava esperando, clique em Desfazer .
  - A opção fica disponível até você fazer outras mudanças.

Peça ao Gemini para fazer o seguinte:

Aplicar formatação condicional

As células podem ser destacadas com base em critérios específicos, como valores duplicados ou abaixo de um certo número.

Digite seu comando no painel lateral. Exemplos:

"Destaque as linhas com vendas acima de 500"
"Adicione formatação condicional para destacar datas no passado"

Criar menus suspensos

É possível criar listas suspensas com intervalos específicos ou converter dados em listas.

Digite seu comando no painel lateral. Exemplos:

"Crie um menu suspenso na coluna A com as opções Alto, Médio e Baixo"
"Converta a coluna B em um menu suspenso com valores da coluna C"

Dica: quando você não especifica o local da nova lista suspensa, ela é adicionada na coluna vazia mais à direita.

Criar uma tabela dinâmica

É possível criar tabelas dinâmicas para resumir os dados em uma nova planilha ou intervalo especificado.

Digite seu comando no painel lateral. Exemplo de comando:

"Crie uma tabela dinâmica que mostre a soma das vendas por região"
"Configure uma tabela dinâmica com Status na coluna A, contagem de tarefas na área de valores e Prioridade na área de colunas"

Aplicar filtros

É possível aplicar filtros no contexto da tabela ativa.
Digite seu comando no painel lateral. Exemplo de comando:

"Filtre as vendas acima de R$ 1.000."

Ordenar a planilha

O contexto da tabela ativa pode ser ordenado.

Digite seu comando no painel lateral. Exemplo de comando:

"Coloque as datas em ordem decrescente."

Resumir arquivos do Drive com o Gemini

Use o Gemini para fazer referências a arquivos do Drive e gerar respostas no app Planilhas.

No seu computador, abra uma planilha Google.
No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
No painel lateral, peça ao Gemini para gerar texto usando seus arquivos do Drive.
- Exemplo: "Quais são os principais pontos do documento Ata da reunião: alinhamento com a equipe principal?"
Para conferir quais arquivos foram usados, abaixo da resposta, clique em Expandir Fontes.
(Opcional):
- Para adicionar textos à sua planilha, clique em Inserir .
- Para ver outra versão, clique em Tentar de novo .
- Para enviar feedback sobre o texto sugerido, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Resumir seus e-mails do Gmail com o Gemini

O Gemini pode ser usado para consultar os e-mails enviados e gerar respostas.

No seu computador, abra uma planilha Google.
No canto superior à direita, clique no painel lateral do Gemini nas Planilhas Google .
No painel lateral, escreva um comando pedindo que o Gemini consulte os e-mails do Gmail.
- Exemplo: "Me atualize sobre os e-mails mais recentes da análise mensal."
Para conferir quais arquivos foram usados, abaixo da resposta, clique em Expandir Fontes.
(Opcional):
- Para adicionar textos à sua planilha, clique em Inserir .
- Para gerar uma nova sugestão, clique em Tentar de Novo .
- Para enviar feedback sobre o texto sugerido, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Ajuda sobre o app Planilhas Google

"Me ensine a usar a formatação condicional com uma escala de cores."
"O que eu posso fazer para remover cópias?"

Receber respostas da Web

Importante: para receber respostas da Web, inclua frases como "Use a Pesquisa Google" ou "Usando a pesquisa na Web" no comando.

"Descreva em um parágrafo o clima hoje em Mountain View, na Califórnia, usando a pesquisa na Web."
"Quero ajuda para escrever um parágrafo só com informações da Web para explicar se um raio pode atingir o mesmo lugar duas vezes."

Usar um Gem

Importante: para usar Gems no painel lateral, o administrador da sua organização tem que ativar o acesso ao Gemini para Google Workspace Alpha. Esse recurso não está disponível para assinantes do plano IA Premium.

No computador, no canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
No painel lateral à direita, clique em Gems.
Clique no Gem que você quer usar.
Escolha um Gem predefinido ou personalizado.
- Para começar a conversar com o Gem, escreva uma pergunta ou comando na parte de baixo.

Dica: acesse gemini.google.com para criar um Gem e usá-lo no app Gemini e no painel lateral do Gemini. Saiba como usar Gems nos apps do Gemini.

Enviar feedback sobre a resposta gerada

O Gemini para Google Workspace está sempre aprendendo e talvez não consiga fazer o que você pedir.

Se você receber uma sugestão imprecisa ou que não seja segura, envie um feedback para nossa equipe.

Abaixo do texto gerado, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .
Depois de clicar em Sugestão ruim , selecione o problema encontrado e complemente o feedback.
Clique em Enviar.

Para enviar feedback geral sobre esse recurso, na parte de cima, acesse Ajuda Ajude a melhorar as Planilhas Google.

Para denunciar um problema jurídico, crie uma solicitação.

Saiba mais sobre as sugestões de recursos do Gemini

As sugestões de recursos do Gemini não representam o ponto de vista do Google e não devem ser atribuídas a nós.
Não use o Gemini para aconselhamento médico, jurídico, financeiro ou de outra natureza profissional.
O Gemini pode sugerir informações imprecisas ou inadequadas. Seu feedback deixa o Gemini mais útil e seguro.
Os usuários finais corporativos podem usar esse recurso para enviar feedback sobre a experiência. Antes de fazer o envio, esses usuários são informados de que o feedback não pode conter informações pessoais, sensíveis ou confidenciais.
Suas conversas com o Gemini nas Planilhas Google não são salvas nas Atividades no Gemini. Quando você exclui o histórico de conversas do Gemini nas Planilhas, as informações salvas na Atividade no Gemini não são excluídas. Saiba como excluir suas atividades no Gemini.