Colaborar com o Gemini no Google Planilhas

Com o Gemini no Google Planilhas, você pode:

• Criar tabelas.
• Criar fórmulas.
• Gerar insights e análises de dados.
• Criar gráficos.
• Resumir e-mails e arquivos do Drive e do Gmail.
• Realizar ações como:
  • Aplicar formatação condicional.
  • Criar uma tabela dinâmica.
  • Adicionar um menu suspenso ou uma caixa de seleção.
  • Ordenar, aplicar ou limpar um filtro.
  • Localizar e substituir texto.
  • Definir um formato de número.
  • Inserir, excluir ou congelar linhas e colunas.
  • Preencher um intervalo.
  • Formatar uma tabela.
  • Resolver tarefas de otimização.

Disponibilidade do recurso

• Esse recurso exige uma assinatura qualificada do Google Workspace ou do plano de IA do Google. Conheça os recursos e planos do Gemini.
• Saiba quais idiomas são aceitos no Google Workspace com Gemini.

Comece a usar o Gemini no Google Planilhas

Importante: esse recurso funciona melhor com arquivos nativos do Google Planilhas. Para usar os recursos do Gemini em um arquivo do Excel (.xlsx), selecione Arquivo Salvar como planilha do Google.

1. No seu computador, abra uma planilha do Google.
2. Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
3. No painel lateral, selecione uma sugestão de comando ou escreva o seu.

   Selecionar uma sugestão

   1. Selecione uma opção na lista de sugestões.
      • Se quiser ver outras opções, clique em Mais sugestões.
   2. Na parte de baixo, clique na caixa de comandos e substitua o exemplo pelo seu texto.
   3. Pressione Enter.

   Inserir um comando no Gemini

   1. Na parte de baixo, digite um comando na caixa.
   2. Pressione Enter.
4. Opcional:
   • Para reverter uma ação, clique em Desfazer .
   • Para remover seu histórico, clique em Mais opções Limpar histórico.
5. Opcional: você pode usar várias guias em um único comando. Para fazer o Gemini se concentrar em uma guia específica:
   1. No painel lateral, confira o menu suspenso na caixa de comando.
   2. No menu suspenso, verifique se apenas as guias que você quer usar estão selecionadas.
      • Para usar todas as fontes disponíveis novamente, clique em Redefinir para todas as fontes . Faça isso depois de desmarcar as fontes.
   3. Insira seu comando.

Dicas:

• Para não perder seu histórico, insira as respostas na planilha. Você perde o histórico de conversas quando:
  • Atualiza o navegador.
  • Fecha e reabre a planilha.
  • O computador fica off-line.

• Se quiser uma análise mais abrangente, peça para o Gemini se concentrar em tabelas específicas quando houver várias delas nas Planilhas.

Conheça o Gemini no Google Planilhas

Ação	Descrição
Peça ao Gemini	Abre o Gemini.
Mais opções	Limpa seu histórico recente do Gemini e oferece mais sugestões.
Expandir	Amplia o Gemini.
Recolher	Faz o Gemini voltar ao tamanho original.
Fechar	Fecha o Gemini.
Limpar o histórico	Remove todos os textos e imagens gerados que você ainda não inseriu no documento.
Mais sugestões	Mostra mais sugestões do Gemini.
Mais sugestões de imagens	Encontra mais sugestões de imagens do Gemini.
Inserir	Insere na planilha o texto gerado.
Inserir imagem	Insere na planilha uma imagem gerada.
Copiar	Copia uma sugestão.
Tentar de novo	Gera uma resposta diferente no Gemini.
Tentar de novo com a Pesquisa Google	Pesquisa no Google mais informações sobre a pergunta ou comando.
Mostrar mais	Mostra toda a resposta do Gemini.
Mostrar menos	Minimiza a resposta do Gemini.
Boa sugestão	Dá um feedback positivo sobre a resposta do Gemini.
Sugestão ruim	Informa um problema com uma resposta do Gemini.
Mostrar código	Mostra o código usado para gerar a resposta.
Ocultar código	Omite o código usado para gerar a resposta.
Gem	Para economizar tempo com tarefas repetitivas, converse com um Gem ou crie o seu.
Desfazer	Reverte a última ação do Gemini.
Exportar para o Google Docs	Exporta a resposta do Gemini para um novo documento no Google Docs.

O que você pode pedir ao Gemini nas Planilhas

Resumir uma planilha com o Gemini

Ao abrir uma planilha com dados, você vai encontrar um resumo dela no painel lateral.

Você pode:

• Exibir o resumo completo do conteúdo sugerido clicando em Mostrar mais.
• Enviar feedback sobre o texto sugerido clicando em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Você também pode pedir ao Gemini para:

• Ajudar você a entender melhor sua planilha. Exemplos de comandos:
  • "Resuma esta planilha."
  • "Explique esta planilha como se eu tivesse 5 anos."

Para resumir uma planilha, use estes atalhos:

• No Mac: pressione ⌘ + Ctrl + n.
• No Windows: pressione Ctrl + Alt + n.

Criar tabelas com o Gemini

Você pode usar o Gemini para criar tabelas nas Planilhas.

1. No seu computador, abra uma planilha Google.
2. Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
3. No painel lateral, selecione ou crie um comando. Exemplos de comandos:
   • "Crie uma tabela para um evento da equipe de um dia inteiro."
   • "Planeje uma viagem de férias para um parque nacional."
   • "Crie uma planilha de controle de redes sociais para marketing."
4. Pressione Enter.
5. (Opcional):
   • Para adicionar a tabela à sua planilha, clique em Inserir .
   • Para ver outra versão, clique em Tentar de novo .
   • Para refinar o conteúdo antes de inserir a tabela, adicione comandos complementares. Exemplos de comandos:
     • "Adicione mais cinco linhas com atividades diferentes."
     • "Adicione detalhes sobre custo."
   • Para enviar feedback sobre a tabela sugerida, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Criar fórmulas com o Gemini

O Gemini pode ser usado para gerar fórmulas nas Planilhas.

1. No seu computador, abra uma planilha Google.
2. Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
   1. Também é possível clicar em qualquer célula e inserir =.
   2. Em seguida, use um atalho:
      • No Windows e ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • No macOS: ⌘ + Ctrl + g
3. No painel lateral, crie seu próprio comando usando referências da planilha ou nomes de células genéricos. Exemplos de comandos:
   • "Crie uma fórmula que divida os gols por jogos."
   • "Crie uma fórmula para encontrar a célula C1 no intervalo D:G e retornar o valor na coluna G."
4. (Opcional):
   • Para adicionar a fórmula à sua planilha, clique na célula em que pretende inserir a fórmula e selecione Inserir .
   • Para ver outra versão, clique em Tentar de novo .
   • Para enviar feedback sobre a tabela sugerida, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Corrigir erros de fórmula com o Gemini

Importante: esse recurso está disponível para usuários do Workspace Experiment e do Alpha.

Quando você cria uma fórmula e uma célula mostra uma mensagem de erro:

1. Passe o cursor sobre a célula.
2. Clique em Corrigir.
3. O Gemini analisa a fórmula e o problema.
   • Para cancelar a operação, clique em Parar no painel lateral.

Criar imagens com o Gemini

Você pode pedir para o Gemini gerar imagens no app Planilhas.

1. No seu computador, abra uma planilha Google.
2. Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
3. Crie um comando no painel lateral.
   • Exemplo: "Crie a imagem de um cachorro usando óculos."
4. Passe o cursor sobre uma imagem para fazer o seguinte:
   • Inserir uma imagem: clique em Inserir .
   • Encontrar imagens semelhantes: clique em Gerar mais .
5. Você também pode:
   • Encontrar mais imagens: na parte de baixo, clique em Gerar mais .
   • Mudar o comando: clique em Editar comando .
   • Enviar feedback sobre as imagens geradas: na parte de baixo, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Gerar insights e análises de dados com o Gemini

Use o Gemini para responder a perguntas sobre os dados na sua planilha.

1. No seu computador, abra uma planilha Google.
2. Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
3. No painel lateral, crie seu próprio comando usando referências da planilha ou nomes genéricos de células. Exemplos de comandos:
   • "Identifique tendências nesta tabela."
   • "Como posso mostrar a regressão e a previsão desses dados?"
   • "Quais análises você pode me ajudar a fazer com esta planilha?"
   • "Me ajude a entender os preços dos alimentos mês a mês."
4. Opcional:
   • Para conferir as etapas da análise: clique em Etapas da análise .
   • Se quiser exportar para um novo documento do Google: clique em Exportar para o Google Docs .

Gerar gráficos com o Gemini

Você pode usar o Gemini para gerar gráficos.

1. No seu computador, abra uma planilha Google.
2. Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
3. No painel lateral, crie seu próprio comando usando referências da planilha ou nomes genéricos de células. Exemplos de comandos:
   • "Crie um gráfico com a data no eixo x e o total no eixo y."
   • "Crie um gráfico de linhas."
   • "Crie um gráfico que mostre as despesas como percentual do valor total do salário após os impostos."
   • "Faça um gráfico analisando minhas despesas do mês."
4. Opcional:
   • Para conferir uma prévia do gráfico: clique em "Visualizar" .
   • Para copiar o gráfico: clique em Mais opções Copiar gráfico .
   • Para conferir as etapas da análise: clique em Etapas da análise .
   • Se quiser exportar para um novo documento do Google: clique em Exportar para o Google Docs .
5. Para inserir o gráfico na planilha, clique em Inserir .
   • Quando você insere um gráfico, ele é adicionado a uma nova guia com os dados subjacentes.
   • No canto inferior esquerdo, uma mensagem aparece para confirmar a inserção de uma nova guia. Também há a opção de excluir a guia recém-inserida.
   • O gráfico está vinculado aos dados da nova guia e é totalmente editável.

Dica: o gráfico gerado não é vinculado nem responde a mudanças no conjunto de dados original usado para criá-lo.

Colaborar com Gemini nas Planilhas Google

1. No seu computador, abra uma planilha Google.
2. Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
3. Para editar a planilha usando comandos, no painel lateral, digite o que você quer fazer. Por exemplo:
   • "Destaque os valores abaixo de 100."
4. O Gemini gera um card de visualização com detalhes da ação proposta. Nesse card, clique em Aplicar.
   • Você verá uma caixa de diálogo com a mensagem "Estamos trabalhando nisso…".
5. Quando a ação for concluída, você verá os botões Configurações e Desfazer .
   • Configurações: para definir ações, como ajustar parâmetros de tabelas dinâmicas ou regras de formatação condicional, clique em Configurações (se disponível).
     • Esta opção só está disponível para algumas ações.
   • Desfazer: se o resultado não for o esperado, clique em Desfazer .
     • Essa opção fica disponível até você fazer outras mudanças.

Peça ao Gemini para fazer o seguinte:

Aplicar formatação condicional

É possível destacar células com base em critérios específicos, como valores abaixo de um determinado número ou duplicados.

No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:

• "Destaque as linhas com vendas com valor acima de 500."
• "Adicione formatação condicional para destacar as datas passadas."

Criar listas suspensas

É possível criar listas suspensas em intervalos específicos ou converter dados em listas.

No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:

• "Crie uma lista suspensa na coluna A com as opções Alto, Médio e Baixo."
• "Converta a coluna B em uma lista suspensa com valores da coluna C."

Dica: quando você não especifica o local da nova lista suspensa, ela é adicionada à coluna vazia mais à direita.

Criar uma tabela dinâmica

É possível criar tabelas dinâmicas usando o intervalo especificado ou para resumir os dados em uma nova planilha.

No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:

• "Crie uma tabela dinâmica que mostre a soma das vendas por região."
• "Crie uma tabela com Status na coluna A (o valor será o número de tarefas) e colunas para Prioridade."

Aplicar filtros

É possível aplicar filtros no contexto da tabela ativa.
Digite seu comando no painel lateral. Exemplos de comandos:

• "Filtre as vendas acima de R$ 1.000."

Ordenar a planilha

É possível ordenar o contexto da tabela ativa.

No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:

• "Coloque as datas em ordem decrescente."

Adicionar caixa de seleção

Você pode inserir uma caixa de seleção em uma célula ou intervalo de células específico para acompanhar tarefas com estados de duas opções, como "sim/não".

No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:

• "Adicione uma caixa de seleção no início da tabela e dê a ela o nome 'ASSISTIDO'."
• "Insira uma caixa de seleção na célula B5 e verifique se ela está desmarcada por padrão."

Localizar e substituir

Você pode automatizar o processo de pesquisa de texto ou valor específicos em um conjunto de dados e a substituição por um novo.

No painel lateral, digite o comando. Exemplo de comando:

• "Encontre todas as instâncias de 'Grama' na planilha 'Dados convertidos em formato de planilha' e substitua por 'Quadra de grama'."
• "Na coluna I, encontre todas as ocorrências da palavra 'Argila' e substitua por 'Quadra de saibro'."

Excluir dimensão

Você pode remover uma coluna ou linha de um conjunto de dados.

No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:

• "Exclua a coluna 'ÁREA_DO_TORNEIO' da página 'Dados convertidos em formato de página'."
• "Remova a linha com o ano '2021'."

Preencher intervalo

É possível preencher um intervalo especificado de células com um único valor ou um padrão que se repete.

No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:

• "Preencha as células de A2 a A22 na coluna 'ANO' com o valor '1'."
• "Copie o valor da célula H17 e o aplique a todo o intervalo de H18 a H22."

Inserir dimensão

Você pode criar uma coluna ou linha vazia em um local específico.

No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:

• "Insira uma nova coluna chamada 'DIFERENÇA_DE_RANKING_NA_ATP' entre as colunas 'RANKING_DO_SEGUNDO_COLOCADO_NA_ATP' e 'VENCEDOR_CANHOTO_OU_DESTRO'."
• "Adicione uma linha na parte de baixo da tabela."

Limpar filtro

Você pode remover os filtros aplicados a um conjunto de dados para ver todas as entradas.

No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:

• "Remova todos os filtros de 'ÁREA_DO_TORNEIO' para ver o conjunto de dados completo."
• "Limpe o filtro aplicado à coluna 'NACIONALIDADE'."

Formatar como tabela

Você pode aplicar um estilo de tabela a um intervalo de dados selecionado.

No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:

• "Formate o intervalo de dados de J2 a J22 com vírgula e cifrão."
• "Aplique um estilo de tabela aos dados selecionados para facilitar a leitura."

Definir formato de número

Você pode mostrar valores numéricos em uma célula ou em um intervalo de células.

No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:

• "Mude o formato de número da coluna 'PRÊMIO_DO_VENCEDOR" para mostrar o valor com duas casas decimais."

Congelar dimensão

Você pode bloquear uma linha ou coluna específica para que ela fique visível na tela mesmo quando você rolar para outras partes da planilha.

No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:

• "Congele a linha superior da página 'Dados convertidos em formato de página' para deixar os cabeçalhos visíveis."
• "Bloqueie as duas primeiras colunas de 'Dados convertidos em formato de página' para manter 'ANO', 'TORNEIO' e 'VENCEDOR' visíveis ao rolar para a direita."

Realizar tarefas com várias etapas

Para processar solicitações complexas e concluir várias tarefas ao mesmo tempo, combine várias ações em um único comando.

No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:

• "Limpe esta planilha de controle: transforme as colunas de status e prioridade em menus suspensos. Adicione colunas ao final da tabela: uma nova coluna de fórmula para 'Dias até a data de conclusão' (formatada como um número) e uma coluna de caixa de seleção para 'Concluída'. Por fim, destaque as datas de conclusão nas próximas duas semanas."
• "Exclua as linhas em que as observações mostram que o vendedor mudou para uma nova equipe, destaque em verde claro os vendedores que atingiram mais de 120% da cota e adicione uma nova coluna 'Observações'."
• "Exclua as linhas em que o status é 'Arquivado'." Adicione uma nova coluna 'Equipe' entre o nome da tarefa e o usuário atribuído e preencha-a com um menu suspenso de nomes de equipes com tema de animais."

Resumir arquivos do Drive com o Gemini

Use o Gemini para fazer referências a arquivos do Drive e gerar respostas no app Planilhas.

1. No seu computador, abra uma planilha Google.
2. Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini .
3. No painel lateral, peça ao Gemini para gerar texto usando seus arquivos do Drive.
   • Exemplo: "Quais são os principais assuntos do documento Ata da reunião: alinhamento com a equipe principal?".
4. Para conferir quais arquivos foram usados, abaixo da resposta, clique em Expandir Fontes.
5. (Opcional):
   • Para adicionar o texto à sua planilha, clique em Inserir .
   • Para ver outra versão, clique em Tentar de novo .
   • Para enviar feedback sobre o texto sugerido, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Resumir seus e-mails do Gmail com o Gemini

O Gemini pode ser usado para consultar os e-mails enviados e gerar respostas.

1. No seu computador, abra uma planilha Google.
2. No canto superior direito, clique no painel lateral do Gemini nas Planilhas .
3. No painel lateral, escreva um comando pedindo que o Gemini consulte os e-mails do Gmail.
   • Exemplo: "Me atualize sobre os e-mails mais recentes da análise mensal".
4. Para conferir quais arquivos foram usados, abaixo da resposta, clique em Expandir Fontes.
5. (Opcional):
   • Para adicionar o texto à sua planilha, clique em Inserir .
   • Para gerar uma nova sugestão, clique em Tentar de novo .
   • Para enviar feedback sobre o texto sugerido, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .

Receber ajuda com o Google Planilhas

• "Me ensine a usar a formatação condicional com uma escala de cores."
• "O que eu posso fazer para remover cópias?"

Receber respostas da web

Importante: para pesquisar respostas na web, inclua frases como "Use a Pesquisa Google" ou "Faça uma pesquisa na web" no comando.

• "Descreva em um parágrafo o clima hoje em Mountain View, na Califórnia, usando a pesquisa na web."
• "Me ajude a escrever um parágrafo explicando se um raio pode cair duas vezes no mesmo lugar, usando apenas informações da web."

Usar um Gem

Importante: nem todos os idiomas são compatíveis com os Gems. Saiba quais idiomas estão disponíveis no Google Workspace com o Gemini.

1. No computador, no canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
2. No painel lateral à direita, clique em Gems.
3. Clique no Gem que você quer usar.
4. Escolha um Gem predefinido ou personalizado.
   • Para começar a conversar com o Gem, escreva uma pergunta ou comando na parte de baixo.

Dica: acesse gemini.google.com para criar um Gem e usá-lo no app do Gemini e no painel lateral do Gemini. Saiba como usar Gems nos apps do Gemini.

Usar o solucionador de problemas de otimização

Importante: o solucionador de problemas de otimização está disponível para:

• O Gemini Alpha, que está disponível apenas para contas escolares e de trabalho. O admin controla o acesso às contas escolares e de trabalho do Gemini Alpha. Se você não encontrar esse recurso, talvez o admin não tenha ativado os recursos Alpha para sua organização.
• Contas pessoais do Google AI Ultra e do Google AI Pro.
• O Google Workspace Experiments, um Programa Trusted Tester com contas pessoais testarem novos recursos de IA. Saiba mais sobre o Workspace Experiments.

Você pode usar o solucionador de problemas de otimização para resolver tarefas de operações e logística, como alocar orçamentos, criar escalas para funcionários ou otimizar cadeias de suprimentos.

1. No computador, abra um arquivo no Google Planilhas.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. No painel lateral, descreva o problema de otimização. Exemplos de comandos:
   • "Quero que você resolva um problema no orçamento de capital. Seu objetivo principal é selecionar o melhor portfólio de projetos para maximizar o valor líquido total."
   • "Preciso minimizar o gasto total com fornecedores. Ajuste as quantidades de pedidos para cada fornecedor de acordo com minha demanda total de 1.000 unidades. É importante que nenhum fornecedor fique responsável por mais de 40% do volume total."
   • "Preciso de ajuda com um problema relacionado a funcionários. Determine o número mínimo de colaboradores a serem contratados para cada um dos meus 7 padrões de turnos visando minimizar o total da folha de pagamento semanal. Preciso atender às minhas demandas diárias de pessoal, e cada funcionário custa US$ 1.200 por semana."
4. Pressione Enter.

Enviar feedback sobre a resposta gerada

O Google Workspace com o Gemini está sempre aprendendo e talvez ainda não consiga atender seu pedido.

Se você receber uma sugestão incorreta ou que não seja segura, envie feedback.

1. Abaixo do texto gerado, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .
2. Ao clicar em Sugestão ruim , selecione o problema encontrado e complemente o feedback.
3. Clique em Enviar.

Para enviar feedback geral sobre esse recurso, na parte de cima, acesse Ajuda Ajude a melhorar o Google Planilhas.

Para denunciar uma questão jurídica, crie uma solicitação.

Saiba mais sobre as sugestões dos recursos do Gemini

• As sugestões dos recursos do Gemini não representam o ponto de vista do Google e não devem ser atribuídas a nós.
• Não use o Gemini para aconselhamento médico, jurídico, financeiro ou de outra natureza profissional.
• O Gemini pode sugerir informações imprecisas ou inadequadas. Seu feedback deixa o Gemini mais útil e seguro.
• Os usuários finais corporativos podem enviar feedback sobre a experiência usando esse recurso. Antes de fazer o envio, esses usuários são informados de que o feedback não pode conter informações pessoais, sensíveis ou confidenciais.
• Suas conversas com o Gemini no Google Planilhas não são salvas nas Atividades no Gemini. Quando você exclui o histórico de conversas do Gemini nas Planilhas, as informações salvas na Atividade no Gemini não são excluídas. Saiba como excluir suas atividades no Gemini.

Recursos relacionados

• Colaborar com o Gemini no Google Docs
• Colaborar com o Gemini no Google Slides
• Colaborar com o Gemini no Gmail
• Colaborar com o Gemini no Google Drive