Collabora con Gemini in Fogli Google

Con Gemini in Fogli Google puoi:

• Creare tabelle.
• Creare formule.
• Generare analisi e approfondimenti dei dati.
• Creare grafici e diagrammi.
• Riassumere i file di Drive e le email di Gmail.
• Eseguire azioni come:
  • Applicare la formattazione condizionale.
  • Creare una tabella pivot.
  • Aggiungere un menu a discesa o una casella di controllo.
  • Ordinare, applicare o cancellare un filtro.
  • Cercare e sostituire testo.
  • Impostare un formato numerico.
  • Inserire, eliminare o bloccare righe e colonne.
  • Riempire un intervallo.
  • Formattare una tabella.

Disponibilità della funzionalità

• Questa funzionalità richiede un abbonamento a un piano Google Workspace o Google AI idoneo. Scopri di più sulle funzionalità e sui piani di Gemini.
• Scopri le lingue supportate per Google Workspace con Gemini.

Inizia a utilizzare Gemini in Fogli

1. Apri un foglio di lavoro di Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Nel riquadro laterale, seleziona un prompt suggerito o scrivine uno personalizzato.

   Seleziona un suggerimento

   1. Seleziona una voce dall'elenco dei suggerimenti.
      • Per visualizzare altre opzioni, seleziona Altri suggerimenti.
   2. In basso, nella casella del prompt, sostituisci il testo di esempio con le informazioni che ti interessano.
   3. Premi Invio.

   Inserisci un prompt in Gemini

   1. In basso, inserisci un prompt nella relativa casella.
   2. Premi Invio.
4. Facoltativo:
   • Per annullare un'azione, fai clic su Annulla .
   • Per rimuovere la cronologia, fai clic su Altre opzioni Cancella cronologia.
5. (Facoltativo) Puoi utilizzare più tabelle in un singolo prompt. Per concentrare l'attenzione di Gemini su una tabella specifica:
   1. Nel riquadro laterale, controlla il menu a discesa nella casella del prompt.
   2. Nel menu a discesa, assicurati che siano selezionate solo le tabelle che vuoi utilizzare.
      • Per utilizzare di nuovo tutte le fonti disponibili, fai clic su Reimposta su tutte le fonti . Questo vale dopo aver deselezionato le fonti.
   3. Inserisci il prompt.

Suggerimenti:

• Per evitare di perdere la cronologia, inserisci l'output generato nel foglio di lavoro. Perdi la cronologia delle conversazioni quando:
  • Ricarichi il browser.
  • Chiudi e riapri il foglio di lavoro.
  • Il computer è offline.

• Per un'analisi più completa, puoi scegliere di concentrare l'attenzione di Gemini su tabelle specifiche quando in Fogli sono presenti più tabelle.

Esplora Gemini in Fogli

Azione	Descrizione
Chiedi a Gemini	Apri Gemini.
Altre opzioni	Cancella la cronologia recente di Gemini e chiedi altri suggerimenti.
Espandi	Ingrandisci Gemini.
Comprimi	Ripristina le dimensioni originali di Gemini.
Chiudi	Chiudi Gemini.
Cancella cronologia	Rimuovi tutto il testo e le immagini generati che non hai ancora inserito nel documento.
Altri suggerimenti	Trova altri suggerimenti da Gemini.
Altri suggerimenti di immagini	Trova altri suggerimenti di immagini da Gemini.
Inserisci	Inserisci il testo generato nel foglio di lavoro.
Inserisci immagine	Inserisci un'immagine generata nel foglio di lavoro.
Copia	Copia un suggerimento.
Riprova	Genera una risposta diversa di Gemini.
Riprova con la Ricerca Google	Cerca su Google ulteriori informazioni sulla tua domanda o richiesta.
Visualizza altro	Visualizza il resto della risposta di Gemini.
Visualizza meno	Riduci al minimo la risposta di Gemini.
Suggerimento utile	Fornisci un feedback positivo su una risposta di Gemini.
Suggerimento sbagliato	Segnala un problema con una risposta di Gemini.
Mostra codice	Mostra il codice utilizzato per generare l'output.
Nascondi codice	Nascondi il codice utilizzato per generare l'output.
Gem	Per risparmiare tempo con le attività ripetitive, chatta con un Gem o creane uno tuo.
Annulla	Inverti l'ultima azione di Gemini.
Esporta in Documenti	Esporta la risposta da Gemini in un nuovo documento in Documenti Google.

Cose da chiedere a Gemini in Fogli

Riassumi il foglio di lavoro con Gemini

Quando apri un foglio di lavoro contenente dati, nel riquadro laterale vedrai un riepilogo del foglio di lavoro.

Puoi:

• Visualizzare l'intero riepilogo dei contenuti suggeriti, facendo clic su Visualizza altro.
• Inviare un feedback sul testo suggerito, facendo clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .

Puoi anche chiedere a Gemini di:

• Aiutarti a capire meglio il tuo foglio di lavoro. Esempi di prompt:
  • "Riassumi questo foglio di lavoro."
  • "Spiegami questo foglio di lavoro come se avessi 5 anni."

Per riassumere un foglio di lavoro, puoi utilizzare queste scorciatoie:

• Per Mac: premi ⌘ + Ctrl + N
• Per Windows: premi Ctrl + Alt + N

Crea tabelle con Gemini

Puoi utilizzare Gemini per creare tabelle in Fogli.

1. Apri un foglio di lavoro di Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Nel riquadro laterale, seleziona un prompt o creane uno personalizzato. Esempi di prompt:
   • "Crea una tabella per un evento di gruppo di una giornata."
   • "Crea un programma di viaggio per una vacanza in un parco nazionale."
   • "Crea un tracker per il marketing sui social media."
4. Premi Invio.
5. (Facoltativo):
   • Per aggiungere la tabella al foglio di lavoro, fai clic su Inserisci .
   • Per visualizzare una versione diversa, fai clic su Riprova .
   • Per perfezionare il risultato prima di inserire una tabella, puoi aggiungere ulteriori prompt. Esempi di prompt:
     • "Aggiungi altre 5 righe di attività diverse."
     • "Aggiungi i dettagli sul costo."
   • Per inviare un feedback sulla tabella suggerita, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .

Crea formule con Gemini

Puoi utilizzare Gemini per generare formule in Fogli.

1. Apri un foglio di lavoro di Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
   1. Puoi anche iniziare da qualsiasi cella e inserire =.
   2. Quindi utilizza una scorciatoia:
      • Per Windows e ChromeOS: Ctrl + Alt + G
      • Per macOS: ⌘ + Ctrl + G
3. Nel riquadro laterale, crea il tuo prompt utilizzando i riferimenti del foglio o i nomi generici delle celle. Esempi di prompt:
   • "Crea una formula che divida i gol per partite."
   • "Crea una formula per trovare la cella C1 nell'intervallo D:G e inserisci il valore di output nella colonna G."
4. (Facoltativo):
   • Per aggiungere la formula al foglio di lavoro, fai clic sulla cella in cui vuoi inserirla, poi fai clic su Inserisci .
   • Per visualizzare una versione diversa, fai clic su Riprova .
   • Per inviare un feedback sulla tabella suggerita, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .

Crea immagini con Gemini

Puoi chiedere a Gemini di generare immagini in Fogli.

1. Apri un foglio di lavoro di Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Nel riquadro laterale, crea il tuo prompt.
   • Esempio: "Crea un'immagine di un cane con gli occhiali".
4. Puoi passare il mouse sopra l'immagine che ti piace per:
   • Inserire un'immagine: fai clic su Inserisci .
   • Trovare immagini simili: fai clic su Genera altro .
5. Inoltre puoi:
   • Trovare altre immagini: in basso, fai clic su Genera altro .
   • Modificare il prompt: fai clic su Modifica prompt .
   • Inviare un feedback sulle immagini generate: in basso, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .

Genera analisi e approfondimenti dei dati con Gemini

Puoi utilizzare Gemini per rispondere a domande sui dati del foglio.

1. Apri un foglio di lavoro di Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Nel riquadro laterale, crea il tuo prompt utilizzando i riferimenti del foglio o i nomi generici delle celle. Esempi di prompt:
   • "Identifica le tendenze in questa tabella."
   • "Come faccio a mostrare la regressione e la previsione di questi dati?"
   • "Quale analisi puoi aiutarmi a eseguire con questo foglio?"
   • "Aiutami a capire l'andamento mensile dei prezzi dei prodotti alimentari."
4. (Facoltativo)
   • Per controllare i passaggi dell'analisi: fai clic su Passaggi analisi .
   • Per esportare in un nuovo documento Google, fai clic su Esporta in Documenti .

Genera grafici e diagrammi con Gemini

Puoi utilizzare Gemini per generare grafici e diagrammi.

1. Apri un foglio di lavoro di Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Nel riquadro laterale, crea il tuo prompt utilizzando i riferimenti del foglio o i nomi generici delle celle. Esempi di prompt:
   • "Crea un grafico con la data sull'asse X e il totale sull'asse Y."
   • "Crea un grafico a linee."
   • "Crea un grafico che mostri la percentuale di spese sullo stipendio totale al netto delle tasse."
   • "Crea un grafico che analizzi le mie spese del mese."
4. (Facoltativo)
   • Per visualizzare l'anteprima del grafico: fai clic su Anteprima .
   • Per copiare il grafico: fai clic su Altre opzioni Copia grafico .
   • Per controllare i passaggi dell'analisi: fai clic su Passaggi analisi .
   • Per esportare in un nuovo documento Google, fai clic su Esporta in Documenti .
5. Per inserire il grafico nel foglio, fai clic su Inserisci .
   • Quando inserisci un grafico, questo viene aggiunto a una nuova scheda insieme ai dati sottostanti.
   • In basso a sinistra viene visualizzato un messaggio che conferma l'inserimento di una nuova scheda. Ti offre anche la possibilità di eliminare la scheda appena inserita.
   • Il grafico è collegato ai dati della nuova scheda ed è completamente modificabile.

Suggerimento: il grafico generato non è collegato né risponde alle modifiche apportate al set di dati originale utilizzato per generarlo.

Esegui azioni in Fogli Google con Gemini

1. Apri un foglio di lavoro di Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Per modificare il foglio di lavoro tramite prompt, inserisci un prompt nel riquadro laterale che descriva l'azione che vuoi eseguire. Esempio di prompt:
   • "Metti in evidenza i valori inferiori a 100".
4. Gemini genera una "scheda di anteprima dell'azione" con i dettagli dell'azione proposta. Nella "Scheda di anteprima dell'azione", fai clic su Applica.
   • La scheda di anteprima diventa una finestra di dialogo "Ci stiamo lavorando…".
5. Al termine dell'azione, vengono visualizzati i pulsanti Impostazioni e Annulla .
   • Impostazioni: se disponibili, puoi configurare le azioni, ad esempio modificare i parametri della tabella pivot o le regole di formattazione condizionale, facendo clic su Impostazioni .
     • Questa opzione è disponibile solo per le azioni con impostazioni configurabili.
   • Annulla: se l'azione non dà il risultato desiderato, fai clic su Annulla .
     • Questa opzione è disponibile finché non apporti ulteriori modifiche.

Chiedi a Gemini di eseguire le seguenti azioni:

Applica la formattazione condizionale

Puoi evidenziare le celle in base a criteri specifici, ad esempio valori inferiori a un determinato numero o voci duplicate.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempi di prompt:

• "Evidenzia le righe in cui le vendite sono superiori a 500"
• "Aggiungi la formattazione condizionale per evidenziare le date passate"

Crea nuovi menu a discesa

Puoi creare elenchi a discesa in intervalli specificati o convertire i dati esistenti in elenchi a discesa.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempi di prompt:

• "Crea un menu a discesa nella colonna A con le opzioni 'Alto', 'Medio', 'Basso'"
• "Converti la colonna B in un menu a discesa con i valori della colonna C"

Suggerimento: se la posizione del nuovo elenco a discesa non è specificata, il nuovo elenco a discesa creato verrà aggiunto alla colonna vuota più a destra.

Crea una nuova tabella pivot

Puoi creare una tabella pivot per riepilogare i dati in un nuovo foglio o nell'intervallo specificato.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Crea una tabella pivot che mostri la somma delle vendite per regione"
• "Crea un pivot con Stato nella colonna A, il valore come numero delle attività e le colonne per la priorità"

Applica filtri

Puoi applicare filtri al contesto della tabella attiva.
Nel riquadro laterale, inserisci un prompt. Esempio di prompt:

• "Filtra per vendite superiori a 1000 $"

Ordina il foglio di lavoro

Puoi ordinare il contesto della tabella attiva.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Ordina per data in ordine decrescente"

Aggiungere casella di controllo

Puoi inserire una casella di controllo in una cella o in un intervallo di celle specifico per monitorare le attività con stati a due opzioni come "sì/no".

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Aggiungi una casella di controllo all'inizio della tabella e chiamala "VISTO"."
• "Inserisci una casella di controllo nella cella B5 e assicurati che non sia selezionata per impostazione predefinita".

Trova e sostituisci

Puoi automatizzare il processo di ricerca di un testo o un valore specifico all'interno di un set di dati e sostituirlo con uno nuovo.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Trova tutte le istanze di "Erba" nel foglio "Dati convertiti in formato foglio" e sostituiscile con "Campo di erba".
• "Nella colonna I, trova ogni occorrenza della parola "Terra battuta" e sostituiscila con "Campo in terra battuta".

Elimina dimensione

Puoi rimuovere una colonna o una riga da un set di dati.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Elimina la colonna "TOURNAMENT_SURFACE" dal foglio "Dati convertiti in formato foglio"."
• "Rimuovi la riga con l'anno "2021"."

Riempi intervallo

Puoi riempire un intervallo specificato di celle con un singolo valore o un pattern ripetuto.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Riempi le celle della colonna "ANNO" da A2 ad A22 con il valore "1"."
• "Copia il valore dalla cella H17 e applicalo all'intero intervallo da H18 a H22".

Inserisci dimensione

Puoi creare una nuova colonna o riga vuota in una posizione specificata.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Inserisci una nuova colonna denominata "ATP_RANKING_DIFF" tra le colonne "RUNNER-UP_ATP_RANKING" e "WINNER_LEFT_OR_RIGHT_HANDED"."
• "Aggiungi una nuova riga in fondo alla tabella".

Cancella filtro

Puoi rimuovere tutti i filtri attualmente applicati a un set di dati per visualizzare tutte le voci di dati.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Rimuovi tutti i filtri da 'TOURNAMENT_SURFACE' per visualizzare il set di dati completo."
• "Cancella il filtro attualmente applicato alla colonna "NAZIONALITÀ"."

Formatta come tabella

Puoi applicare uno stile di tabella a un intervallo di dati selezionato.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Formatta l'intervallo di dati da J2 a J22 con virgola e segno del dollaro".
• "Applica uno stile di tabella ai dati selezionati per renderli più facili da leggere."

Imposta il formato del numero

Puoi visualizzare i valori numerici in una cella o in un intervallo di celle.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Modifica il formato numerico della colonna 'WINNER_PRIZE' per visualizzare la valuta con due cifre decimali."

Blocca dimensione

Puoi bloccare una riga o una colonna specifica in modo che rimanga visibile sullo schermo anche quando scorri il resto del foglio di lavoro.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Blocca la prima riga del foglio "Dati convertiti in formato foglio" per rendere visibili le intestazioni."
• "Blocca le prime due colonne di "Dati convertiti in formato foglio" per mantenere visibili "ANNO", "TORNEO" e "VINCITORE" mentre scorri verso destra."

Eseguire attività in più passaggi

Per gestire richieste complesse e completare più attività contemporaneamente, combina diverse azioni in un unico prompt.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempi di prompt:

• "Pulisci questo tracker: trasforma le colonne Stato e Priorità in menu a discesa. Aggiungi nuove colonne alla fine della tabella: una nuova colonna formula per "Giorni fino alla data di scadenza" (formattata come numero) e una colonna casella di controllo per Completato. Infine, evidenzia le scadenze nelle prossime due settimane."
• "Elimina le righe in cui le note indicano che il venditore è passato a un nuovo team, evidenzia in verde chiaro i venditori che hanno raggiunto più del 120% della quota, quindi aggiungi una nuova colonna "Note"."
• "Elimina le righe in cui lo stato è archiviato. Aggiungi una nuova colonna "Team" tra il nome dell'attività e l'assegnatario e compilala con un menu a discesa di nomi di team a tema animale.

Riassumi i file di Drive con Gemini

Puoi utilizzare Gemini per fare riferimento ai file di Drive e generare risposte in Fogli.

1. Apri un foglio di lavoro di Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Nel riquadro laterale, chiedi a Gemini di utilizzare i file di Drive per generare del testo.
   • Esempio: "Quali sono i punti principali di Note sulla riunione: riunione giornaliera del team principale?"
4. Per verificare quali file sono stati utilizzati, sotto la risposta, fai clic su Espandi Origini.
5. (Facoltativo):
   • Per aggiungere il testo al foglio di lavoro, fai clic su Inserisci .
   • Per visualizzare una versione diversa, fai clic su Riprova .
   • Per inviare un feedback sul testo suggerito, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .

Riassumi le email di Gmail con Gemini

Puoi utilizzare Gemini per fare riferimento alle email che hai inviato per generare risposte.

1. Apri un foglio di lavoro di Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic sul riquadro laterale di Gemini in Fogli .
3. Nel riquadro laterale, fornisci il prompt per chiedere a Gemini di fare riferimento alle email di Gmail.
   • Esempio: "Aggiornami sulle ultime email sulle revisioni mensili".
4. Per verificare quali file sono stati utilizzati, sotto la risposta, fai clic su Espandi Origini.
5. (Facoltativo):
   • Per aggiungere il testo al foglio di lavoro, fai clic su Inserisci .
   • Per generare un nuovo suggerimento, fai clic su Riprova .
   • Per inviare un feedback sul testo suggerito, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .

Ricevi assistenza per Fogli Google

• "Insegnami a utilizzare la formattazione condizionale con una scala di colori."
• "Come posso rimuovere i duplicati?"

Ricevi risposte dal web

Importante: per ricevere risposte dal web, assicurati di includere nel prompt frasi come "Utilizza la Ricerca Google" o "Utilizzo della ricerca web".

• "Scrivi un paragrafo per descrivere il meteo di oggi a Mountain View, in California, utilizzando la ricerca web".
• "Aiutami a scrivere un paragrafo che spiega se i fulmini possono colpire due volte lo stesso punto utilizzando solo informazioni provenienti dal web."

Utilizza un Gem

Importante: non tutte le lingue supportano i Gem. Scopri di più sulle lingue supportate per Google Workspace con Gemini.

1. Sul computer, fai clic su Chiedi a Gemini in alto a destra.
2. A destra, nel riquadro laterale, fai clic su Gem.
3. Fai clic sul Gem che vuoi utilizzare.
4. Seleziona un Gem personalizzato o predefinito.
   • Per avviare una conversazione con il Gem, digita una domanda o un prompt in basso.

Suggerimento: per creare un Gem, vai all'indirizzo gemini.google.com. Potrai poi utilizzare il Gem nell'app Gemini e nel riquadro laterale di Gemini. Scopri come utilizzare i Gem nelle app Gemini.

Fornisci feedback sull'output generato

Google Workspace con Gemini impara costantemente e potrebbe non essere in grado di supportare la tua richiesta.

Se ricevi un suggerimento che non è preciso o che ritieni non affidabile, puoi comunicarcelo inviando un feedback.

1. Sotto il testo generato, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .
2. Se fai clic su Suggerimento sbagliato , puoi selezionare il problema riscontrato e inserire un feedback aggiuntivo.
3. Fai clic su Invia.

Per fornire un feedback generale su questa funzionalità, in alto, vai su Guida Aiutaci a migliorare Fogli.

Per segnalare un problema legale, crea una richiesta.

Scopri di più sui suggerimenti delle funzionalità di Gemini

• I suggerimenti delle funzionalità di Gemini non rappresentano le opinioni di Google e non devono essere attribuiti a Google.
• Non considerare le funzionalità di Gemini al pari di consulenze mediche, legali, finanziarie o professionali di altro tipo.
• Le funzionalità di Gemini possono suggerire informazioni imprecise o inappropriate. Il tuo feedback rende Gemini più utile e sicuro.
• Gli utenti finali con un piano Enterprise possono inviare feedback sulla propria esperienza di utilizzo di questa funzionalità. Prima di inviare il feedback, questi utenti vengono informati che i dati del feedback non dovrebbero contenere informazioni personali, sensibili o riservate.
• Le tue conversazioni con Gemini in Fogli non vengono salvate nell'Attività di Gemini. Quando elimini la cronologia delle conversazioni di Gemini in Fogli, le informazioni salvate nell'Attività di Gemini non vengono eliminate. Scopri come eliminare l'Attività di Gemini.

Risorse correlate

• Collabora con Gemini in Documenti Google
• Collabora con Gemini in Presentazioni Google
• Collabora con Gemini in Gmail
• Collabora con Gemini in Google Drive