Con Gemini en Hojas de cálculo de Google, puedes hacer lo siguiente:
- Crear tablas
- Crear fórmulas
- Generar análisis y estadísticas de datos
- Crear gráficos
- Resumir correos electrónicos y archivos de Drive y Gmail
- Realizar acciones como las siguientes:
- Aplicar formato condicional
- Crea una tabla dinámica.
- Agregar un menú desplegable o una casilla de verificación
- Ordenar, aplicar o borrar un filtro
- Buscar y reemplazar texto
- Establecer un formato de número
- Insertar, borrar o inmovilizar filas y columnas
- Completar un rango
- Dar formato a una tabla
- Resolver tareas de optimización
Disponibilidad de funciones
- Esta función requiere una suscripción elegible a un plan de Google Workspace o Google AI. Obtén más información sobre las funciones y los planes de Gemini.
- Obtén más información sobre los idiomas admitidos en Google Workspace con Gemini.
Cómo empezar a usar Gemini en Hojas de cálculo
- En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Pedirle a Gemini
.
- En el panel lateral, selecciona una instrucción sugerida o escribe una por tu cuenta. Cómo seleccionar una sugerencia
Cómo ingresar una instrucción en Gemini
- Selecciona una opción de la lista de sugerencias.
- Para ver otras opciones, selecciona Más sugerencias.
- En la parte inferior, en el cuadro de instrucción, reemplaza el texto de ejemplo por la información que desees.
- Presiona Intro.
- En la parte inferior, en el cuadro correspondiente, ingresa una instrucción.
- Presiona Intro.
- Selecciona una opción de la lista de sugerencias.
- Opcional:
- Para revertir una acción, haz clic en Deshacer
.
- Para quitar el historial, haz clic en Más opciones
Borrar historial.
- Para revertir una acción, haz clic en Deshacer
- Opcional: Puedes usar varias pestañas en una sola instrucción. Para enfocar la atención de Gemini en una pestaña específica, haz lo siguiente:
- En el panel lateral, marca el menú desplegable en el cuadro de instrucción.
- En el menú desplegable, asegúrate de que solo estén seleccionadas las pestañas que quieras usar.
- Para volver a usar todas las fuentes disponibles, haz clic en Restablecer a todas las fuentes
. Esto se aplica después de que anulas la selección de las fuentes.
- Para volver a usar todas las fuentes disponibles, haz clic en Restablecer a todas las fuentes
- Ingresa la instrucción.
Sugerencias:
- Para no perder el historial, inserta el resultado generado en la hoja de cálculo. Perderás el historial de conversación en los siguientes casos:
- Si vuelves a cargar el navegador
- Si cierras y vuelves a abrir la hoja de cálculo
- Si la computadora pierde la conexión
- Para realizar un análisis más completo, puedes enfocar la atención de Gemini en tablas específicas cuando hay varias tablas en Hojas de cálculo.
Explora Gemini en Hojas de cálculo
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Acción |
Descripción |
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Pedirle a Gemini/Preguntarle a Gemini |
Abre Gemini. |
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Más opciones |
Borra el historial reciente de Gemini y solicita más sugerencias. |
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Expandir |
Aumenta el tamaño de la ventana de Gemini. |
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Contraer |
Restablece el tamaño original de la ventana de Gemini. |
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Cerrar |
Cierra Gemini. |
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Borrar historial |
Quita todo el texto y las imágenes generados que aún no agregas al documento. |
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Más sugerencias |
Muestra más sugerencias de Gemini. |
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Más sugerencias de imágenes |
Muestra más sugerencias de imágenes de Gemini. |
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Insertar |
Inserta el texto generado en la hoja de cálculo. |
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Insertar imagen |
Inserta una imagen generada en la hoja de cálculo. |
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Copiar |
Copia una sugerencia. |
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Volver a intentarlo |
Genera una respuesta diferente de Gemini. |
| Volver a intentarlo con la Búsqueda de Google |
Busca en Google para obtener más información sobre tu pregunta o solicitud. |
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Ver más |
Muestra más información de la respuesta de Gemini. |
|
Ver menos |
Muestra menos información de la respuesta de Gemini. |
|
Buena sugerencia |
Envía comentarios positivos sobre una respuesta de Gemini. |
|
Mala sugerencia |
Informa sobre un problema con una respuesta de Gemini. |
| Mostrar código |
Muestra el código que se usó para generar el resultado. |
| Ocultar código |
Oculta el código que se usó para generar el resultado. |
| Gem |
Para ahorrar tiempo en tareas repetitivas, chatea con una Gem o crea una propia. |
| Deshacer |
Revierte la última acción de Gemini. |
| Exportar a Documentos |
Exporta la respuesta de Gemini a un documento nuevo en Documentos de Google. |
Qué pedirle a Gemini en Hojas de cálculo
Cómo resumir hojas de cálculo con GeminiCuando abras una hoja de cálculo que tenga datos, encontrarás un resumen de ella en el panel lateral.
Puedes hacer lo siguiente:
- Para mostrar el resumen completo del contenido sugerido, haz clic en Ver más.
- Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia
o Mala sugerencia
.
También puedes pedirle a Gemini que haga lo siguiente:
- Comprender mejor tu hoja de cálculo con instrucciones como las siguientes:
- “Resume esta hoja de cálculo”.
- “Explícame esta hoja de cálculo como si tuviera 5 años”.
Para resumir una hoja de cálculo, puedes usar estas combinaciones de teclas:
- En macOS, presiona ⌘ + Ctrl + N.
- En Windows, presiona Ctrl + Alt + N.
Puedes usar Gemini para crear tablas en Hojas de cálculo.
- En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Pedirle a Gemini
.
- En el panel lateral, selecciona una instrucción o crea una por tu cuenta, como las siguientes:
- “Crea una tabla para un evento de equipo de día completo”.
- “Crea un plan de viaje para unas vacaciones en un parque nacional”.
- “Crea una hoja de seguimiento de redes sociales para marketing”.
- Presiona Intro.
- Opcional:
- Para agregar la tabla a tu hoja de cálculo, haz clic en Insertar
.
- Para ver una versión diferente, haz clic en Volver a intentarlo
.
- Para definir mejor la tabla antes de insertarla, puedes agregar instrucciones adicionales, como las siguientes:
- “Agrega 5 filas de actividades diferentes”.
- “Agrega información sobre el costo”.
- Para enviar comentarios sobre la fórmula sugerida, haz clic en Buena sugerencia
o Mala sugerencia
.
- Para agregar la tabla a tu hoja de cálculo, haz clic en Insertar
Puedes usar Gemini para generar fórmulas en Hojas de cálculo.
- En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Pedirle a Gemini
.
- También puedes comenzar desde cualquier celda y escribir
=. - Luego, usa una combinación de teclas:
- En Windows y ChromeOS: Ctrl + Alt + G
- En macOS: ⌘ + Ctrl + G
- También puedes comenzar desde cualquier celda y escribir
- En el panel lateral, crea tu propia instrucción con referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos, como los siguientes ejemplos:
- “Crea una fórmula que divida los goles por partidos”.
- “Crea una fórmula para encontrar la celda C1 en el rango D:G y mostrar el valor en la columna G”.
- (Opcional):
- Para agregar la fórmula a tu hoja de cálculo, haz clic en la celda en la que deseas insertarla y, luego, en Insertar
.
- Para ver una versión diferente, haz clic en Volver a intentarlo
.
- Para enviar comentarios sobre la fórmula sugerida, haz clic en Buena sugerencia
o Mala sugerencia
.
- Para agregar la fórmula a tu hoja de cálculo, haz clic en la celda en la que deseas insertarla y, luego, en Insertar
Puedes pedirle a Gemini que genere imágenes en Hojas de cálculo.
- En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Pedirle a Gemini
.
- En el panel lateral, crea tu propia instrucción.
- Ejemplo: “Crea una imagen de un perro con lentes”.
- Puedes colocar el cursor sobre la imagen que te guste para hacer lo siguiente:
- Insertar una imagen: Haz clic en Insertar
.
- Buscar imágenes similares: Haz clic en Generar más
.
- Insertar una imagen: Haz clic en Insertar
- También puedes hacer lo siguiente:
- Buscar más imágenes: En la parte inferior, haz clic en Generar más
.
- Cambiar la instrucción: Haz clic en Editar instrucción
.
- Enviar comentarios sobre las imágenes generadas: En la parte inferior, haz clic en Buena sugerencia
o Mala sugerencia
.
- Buscar más imágenes: En la parte inferior, haz clic en Generar más
Puedes usar Gemini para responder preguntas sobre los datos de tu hoja.
- En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Pedirle a Gemini
.
- En el panel lateral, crea tu propia instrucción con referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos, como los siguientes ejemplos:
- “Identifica las tendencias en esta tabla”.
- “¿Cómo puedo mostrar la regresión y la predicción de estos datos?”.
- “¿Qué análisis puedes ayudarme a realizar con esta hoja?”.
- “Ayúdame a comprender los precios de los alimentos mes a mes”.
- Opcional:
- Para verificar los pasos de análisis, haz clic en Pasos de análisis
.
- Para exportar a un nuevo documento de Google: Haz clic en Exportar a Documentos
.
- Para verificar los pasos de análisis, haz clic en Pasos de análisis
Puedes usar Gemini para generar gráficos.
- En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Pedirle a Gemini
.
- En el panel lateral, crea tu propia instrucción con referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos, como los siguientes ejemplos:
- “Crea un gráfico con la fecha en el eje X y el total en el eje Y”.
- “Haz un gráfico de líneas”.
- “Crea un gráfico que muestre el porcentaje de gastos en el total de la beca después de impuestos”.
- “Crea un gráfico en el que se analicen mis gastos del mes”.
- Opcional:
- Para obtener una vista previa del gráfico, haz clic en Vista previa
.
- Para copiar el gráfico, haz clic en Más opciones
Copiar gráfico
.
- Para verificar los pasos de análisis, haz clic en Pasos de análisis
.
- Para exportar a un nuevo documento de Google: Haz clic en Exportar a Documentos
.
- Para obtener una vista previa del gráfico, haz clic en Vista previa
- Para insertar el gráfico en la hoja, haz clic en Insertar
.
- Cuando insertas un gráfico, se agrega a una pestaña nueva junto con sus datos subyacentes.
- En la parte inferior izquierda, se muestra un mensaje para confirmar la inserción de una pestaña nueva. También tienes la opción de borrar la pestaña que acabas de insertar.
- El gráfico está vinculado a los datos de la nueva pestaña y es completamente editable.
Nota: El gráfico generado no se vincula ni responde a los cambios en el conjunto de datos original que se usó para generarlo.
- En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Pedirle a Gemini
.
- Para editar tu hoja de cálculo con instrucciones, en el panel lateral, ingresa una instrucción que describa la acción que deseas realizar. Ejemplo de una instrucción:
- “Destaca valores inferiores a 100”.
- Gemini genera una “tarjeta de vista previa de la acción” con los detalles de la acción propuesta. En esta tarjeta, haz clic en Aplicar.
- La tarjeta de vista previa cambiará a un cuadro de diálogo con el mensaje “Cargando…”.
- Una vez que se complete la acción, aparecerán los botones Configuración
y Deshacer
.
- Configuración: Si está disponible, cuando haces clic en Configuración
, puedes configurar acciones como ajustar los parámetros de la tabla dinámica o las reglas de formato condicional.
- Esta opción solo está disponible para acciones con parámetros de configuración que se pueden ajustar.
- Deshacer: Si la acción no produce el resultado que deseas, haz clic en Deshacer
.
- Esta opción estará disponible hasta que realices más cambios.
- Configuración: Si está disponible, cuando haces clic en Configuración
Pídele a Gemini que realice las siguientes acciones:
Aplicar el formato condicional
Puedes destacar celdas según criterios específicos, como valores por debajo de una cantidad determinada o entradas duplicadas.
En el panel lateral, ingresa tu instrucción. Ejemplos de instrucciones:
- “Destaca las filas en las que las ventas son superiores a 500”.
- “Agrega formato condicional para destacar fechas anteriores”.
Crear menús desplegables nuevos
Puedes crear listas desplegables en rangos especificados o convertir datos existentes en listas desplegables.
En el panel lateral, ingresa tu instrucción. Ejemplos de instrucciones:
- “Crea un menú desplegable en la columna A con las opciones 'Alto', 'Medio' y 'Bajo'”.
- “Convierte la columna B en un menú desplegable con los valores de la columna C”.
Nota: Si no se especifica la ubicación de la nueva lista desplegable, esta se agregará a la columna vacía del extremo derecho.
Crear una tabla dinámica nueva
Puedes crear una tabla dinámica para resumir datos en una hoja nueva o en un rango determinado.
En el panel lateral, ingresa tu instrucción. Ejemplo de instrucciones:
- “Crea una tabla dinámica en la que se muestre la suma de las ventas por región”.
- “Crea una tabla dinámica con Estado en la columna A, el valor como recuento de tareas y las columnas para Prioridad”.
Aplicar filtros
Puedes aplicar filtros al contexto de la tabla activa.
En el panel lateral, ingresa tu instrucción. Ejemplo de instrucción:
- “Filtra las ventas superiores a USD 1,000”.
Ordenar tu hoja de cálculo
Puedes ordenar el contexto de la tabla activa.
En el panel lateral, ingresa tu instrucción, como la siguiente:
- “Ordena por fecha en orden descendente”.
Agregar una casilla de verificación
Puedes insertar una casilla de verificación en una celda o un rango de celdas específicos para hacer un seguimiento de las tareas con estados de dos opciones, como "sí/no".
En el panel lateral, ingresa tu instrucción. Ejemplo de instrucciones:
- "Agrega una casilla de verificación al comienzo de la tabla y asígnale el nombre ‘VISTO’".
- “Inserta una casilla de verificación en la celda B5 y asegúrate de que esté desmarcada de forma predeterminada”.
Buscar y reemplazar
Puedes automatizar el proceso de búsqueda de un texto o valor específico dentro de un conjunto de datos y reemplazarlo por uno nuevo.
En el panel lateral, ingresa tu instrucción. Ejemplo de instrucciones:
- "Busca todas las instancias de "Grass" en la hoja "Data converted into Sheet Format" y reemplázalas por "Grass court"".
- "En la columna I, busca cada ocurrencia de la palabra "Clay" y reemplázala por "Clay court"."
Borrar dimensión
Puedes quitar una columna o una fila de un conjunto de datos.
En el panel lateral, ingresa tu instrucción. Ejemplo de instrucciones:
- "Borra la columna 'TOURNAMENT_SURFACE' de la hoja 'Data converted into Sheet Format'".
- "Quita la fila con el año "2021"".
Completar el rango
Puedes completar un rango de celdas especificado con un solo valor o un patrón repetitivo.
En el panel lateral, ingresa tu instrucción. Ejemplo de instrucciones:
- "Completa las celdas de la columna "YEAR" de A2 a A22 con el valor "1"".
- "Copia el valor de la celda H17 y aplícalo a todo el rango de H18 a H22".
Insertar dimensión
Puedes crear una columna o fila vacía nueva en una ubicación específica.
En el panel lateral, ingresa tu instrucción. Ejemplo de instrucciones:
- "Inserta una nueva columna llamada 'ATP_RANKING_DIFF' entre las columnas 'RUNNER-UP_ATP_RANKING' y 'WINNER_LEFT_OR_RIGHT_HANDED'".
- "Agrega una fila nueva en la parte inferior de la tabla".
Borrar filtro
Puedes quitar los filtros que se apliquen actualmente a un conjunto de datos para ver todas las entradas de datos.
En el panel lateral, ingresa tu instrucción. Ejemplo de instrucciones:
- "Quita todos los filtros de 'TOURNAMENT_SURFACE' para ver el conjunto de datos completo".
- "Borra el filtro que se aplica actualmente a la columna "NATIONALITY"."
Dar formato como tabla
Puedes aplicar un estilo de tabla a un rango de datos seleccionado.
En el panel lateral, ingresa tu instrucción. Ejemplo de instrucciones:
- "Dale formato al rango de datos de J2 a J22 con comas y signos de dólar".
- "Aplica un estilo de tabla a los datos seleccionados para que sean más fáciles de leer".
Establecer formato numérico
Puedes mostrar valores numéricos en una celda o en un rango de celdas.
En el panel lateral, ingresa tu instrucción. Ejemplo de instrucciones:
- "Cambia el formato de número de la columna 'WINNER_PRIZE' para que muestre la moneda con dos decimales".
Inmovilizar una dimensión
Puedes fijar una fila o columna específica para que se vea en la pantalla incluso cuando te desplaces por el resto de la hoja de cálculo.
En el panel lateral, ingresa tu instrucción. Ejemplo de instrucciones:
- "Inmoviliza la primera fila de la hoja de cálculo "Data converted into Sheet Format" para que los encabezados sean visibles".
- "Bloquea las dos primeras columnas de la hoja "Data converted into Sheet Format para que se vean "YEAR", "TOURNAMENT" y "WINNER" mientras te desplazas hacia la derecha".
Realiza tareas de varios pasos
Para controlar solicitudes complejas y completar varias tareas al mismo tiempo, combina varias acciones en una sola instrucción.
En el panel lateral, ingresa tu instrucción. Ejemplos de instrucciones:
- "Limpia esta hoja de seguimiento: convierte las columnas de estado y prioridad en menús desplegables. Agrega columnas nuevas al final de la tabla: una columna de fórmula nueva para "Días hasta la fecha límite" (con formato de número) y una columna de casilla de verificación para Completado. Por último, destaca las fechas de entrega de las próximas dos semanas".
- "Borra las filas en las que las notas indiquen que el vendedor se cambió a un equipo nuevo, destaca en verde claro a los vendedores que alcancen más del 120% de la cuota y, luego, agrega una columna nueva de "Notas"."
- "Borra las filas en las que el estado sea archivado. Agrega una nueva columna "Equipo" entre el nombre de la tarea y el destinatario, y complétala con un menú desplegable de nombres de equipos con temas de animales".
Puedes pedirle a Gemini que consulte archivos de tu unidad de Drive para generar respuestas en Hojas de cálculo.
- En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Pedirle a Gemini
.
- En el panel lateral, pídele a Gemini que use tus archivos de Drive para generar texto.
- Ejemplo: “Cuáles son las ideas principales de Notas de la reunión: Reunión del equipo principal”.
- Para verificar qué archivos se usaron, debajo de la respuesta, haz clic en Expandir
Fuentes.
- Opcional:
- Para agregar el texto a tu hoja de cálculo, haz clic en Insertar
.
- Para ver otra versión, haz clic en Volver a intentarlo
.
- Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia
o Mala sugerencia
.
- Para agregar el texto a tu hoja de cálculo, haz clic en Insertar
Puedes pedirle a Gemini que consulte los correos electrónicos que enviaste para generar respuestas.
- En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
- En la esquina superior derecha, haz clic en el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo
.
- En el panel lateral, envía una instrucción para pedirle a Gemini que consulte los correos electrónicos de Gmail.
- Ejemplo: “Ponme al tanto de los últimos correos electrónicos de revisión mensual”.
- Para verificar qué archivos se usaron, debajo de la respuesta, haz clic en Expandir
Fuentes.
- (Opcional):
- Para agregar el texto a tu hoja de cálculo, haz clic en Insertar
.
- Para generar una sugerencia nueva, haz clic en Volver a intentarlo
.
- Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia
o Mala sugerencia
.
- Para agregar el texto a tu hoja de cálculo, haz clic en Insertar
- “Enséñame a usar el formato condicional con una escala de colores”.
- “¿Cómo puedo quitar elementos duplicados?”.
- “Escribe un párrafo en el que se describa el clima de hoy en Buenos Aires, Argentina, usando la búsqueda web”.
- “Ayúdame a escribir un párrafo en el que se explique si un rayo puede caer dos veces en el mismo lugar usando solo información de la Web”.
Importante: No todos los idiomas admiten las Gems. Obtén más información sobre los idiomas admitidos en Google Workspace con Gemini.
- En una computadora, en la parte superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini
.
- A la derecha, en el panel lateral, haz clic en Gems.
- Haz clic en la Gem que quieras usar.
- Selecciona una Gem personalizada o prediseñada.
- Para iniciar una conversación con la Gem, escribe una pregunta o instrucción en la parte inferior.
Importante: El solucionador de problemas de optimización está disponible para las siguientes opciones:
- La versión alfa de Gemini, que solo está disponible para cuentas laborales y educativas. Tu administrador controla el acceso a las cuentas laborales y educativas de esta versión. Si no encuentras esta función, es posible que el administrador no haya habilitado las funciones alfa para tu organización.
- Cuentas personales de Google AI Ultra y Google AI Pro
- Google Workspace Experiments, que es un programa de Verificadores de confianza para que las cuentas personales prueben nuevas funciones potenciadas por IA. Más información sobre Workspace Experiments.
Puedes usar el solucionador de problemas de optimización para resolver tareas de operaciones y logística, como optimizar cadenas de suministro, organizar los horarios del personal o asignar presupuestos.
- En tu computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini
.
- En el panel lateral, describe tu problema de optimización. Ejemplos de instrucciones:
- "Quiero que resuelvas un problema sobre el presupuesto de capital. Tu objetivo principal es seleccionar la mejor cartera de proyectos para maximizar el valor neto actual total".
- "Necesito minimizar el gasto total en proveedores. Ajusta las cantidades de pedidos para cada proveedor de modo que satisfagan mi demanda total de 1,000 unidades. Asegúrate de que ningún proveedor individual proporcione más del 40% del volumen total".
- "Necesito ayuda con un problema relacionado con el personal. Determina la cantidad mínima de empleados que debo contratar para cada uno de mis 7 patrones de turnos y, así, minimizar mi nómina semanal total. Debo cumplir con los requisitos diarios de personal, y cada empleado cuesta USD 1,200 por semana".
- Presiona Intro.
Envía comentarios sobre los resultados generados
Google Workspace con Gemini está en constante aprendizaje y tal vez no pueda atender tu solicitud.
Si recibes una sugerencia inexacta o que te parece que no es segura, puedes informarnos al respecto y enviarnos comentarios.
- Debajo del texto generado, haz clic en Buena sugerencia
o Mala sugerencia
.
- Si haces clic en Mala sugerencia
, puedes seleccionar el problema que encontraste y, luego, ingresar comentarios adicionales.
- Haz clic en Enviar.
Para proporcionar comentarios generales sobre esta función, en la parte superior, ve a Ayuda Ayudar a mejorar Hojas de cálculo.
Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.
Más información sobre las sugerencias de las funciones de Gemini
- Las sugerencias de las funciones de Gemini no representan las opiniones de Google y no se deben atribuir a Google.
- No utilices las funciones de Gemini como asesoramiento médico, legal, financiero o de otro tipo profesional.
- Es posible que las funciones de Gemini sugieran información imprecisa o inapropiada. Tus comentarios hacen que Gemini sea más útil y seguro.
- Los usuarios finales de Enterprise pueden enviar comentarios sobre su experiencia con esta función. Se les informa a los usuarios finales antes de enviar comentarios que estos no deben contener información personal, sensible ni confidencial.
- Tus conversaciones con Gemini en Hojas de cálculo no se guardan en la Actividad en Gemini. Cuando borras el historial de conversación de Gemini en Hojas de cálculo, no se borra la información que se guarda en la Actividad en Gemini. Descubre cómo borrar tu Actividad en Gemini.