Con Gemini en Hojas de cálculo de Google, puedes hacer lo siguiente:
- Crear tablas.
- Crear fórmulas.
- Generar análisis de datos y estadísticas.
- Crear gráficos.
- Resumir tus correos y archivos de Drive y Gmail.
- Realizar acciones como:
- Aplicar un formato condicional.
- Crea una tabla dinámica.
- Añadir un desplegable o una casilla.
- Ordenar, aplicar o borrar un filtro.
- Buscar y sustituir texto.
- Definir un formato de número.
- Insertar, eliminar o inmovilizar filas y columnas.
- Rellenar un intervalo.
- Dar formato a una tabla.
Disponibilidad de la función
- Esta función requiere una suscripción a Google Workspace o a un plan de IA de Google que cumpla los requisitos. Infórmate sobre las funciones y los planes de Gemini.
- Consulta los idiomas disponibles en Google Workspace con Gemini.
Empezar a usar Gemini en Hojas de cálculo
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
- En la parte superior derecha, haz clic en Pregunta a Gemini
.
- En el panel lateral, selecciona una de las peticiones sugeridas o escribe la tuya propia. Seleccionar una sugerencia
Escribir una petición en Gemini
- Selecciona una sugerencia de la lista.
- Para ver más opciones, selecciona Más sugerencias.
- En la ventana para peticiones, que se encuentra en la parte inferior, sustituye el texto de ejemplo por el que quieras.
- Pulsa Intro.
- Escribe una petición en la ventana situada en la parte inferior.
- Pulsa Intro.
- Selecciona una sugerencia de la lista.
- Opcional:
- Para deshacer una acción, haz clic en Deshacer
.
- Para eliminar tu historial, haz clic en Más opciones
Borrar historial.
- Para deshacer una acción, haz clic en Deshacer
- Opcional: Puedes usar varias tablas en una sola petición. Para centrar la atención de Gemini en una tabla específica:
- En el panel lateral, consulta el menú desplegable del cuadro de petición.
- En el menú desplegable, asegúrate de que solo estén seleccionadas las tablas que quieras usar.
- Para volver a usar todas las fuentes disponibles, haz clic en Restablecer todas las fuentes
. Esto se aplica después de desmarcar las fuentes.
- Para volver a usar todas las fuentes disponibles, haz clic en Restablecer todas las fuentes
- Introduce tu petición.
Notas:
- Para no perder el historial, inserta el resultado generado en la hoja de cálculo. Perderás el historial de conversaciones cuando:
- Vuelvas a cargar el navegador.
- Cierres y vuelvas a abrir la hoja de cálculo.
- Tu ordenador se quede sin conexión a Internet.
- Para hacer un análisis más exhaustivo, puedes centrar la atención de Gemini en tablas concretas cuando haya varias en Hojas de cálculo.
Acciones de Gemini en Hojas de cálculo
|
Acción |
Descripción |
|
Pregunta a Gemini |
Se abre Gemini. |
|
Más opciones |
Se elimina tu historial reciente de Gemini y se piden más sugerencias. |
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Ampliar |
El tamaño de Gemini aumenta. |
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Contraer |
Gemini vuelve a su tamaño original. |
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Cerrar |
Se cierra Gemini. |
|
Borrar historial |
Se eliminan todo el texto y todas las imágenes generados que aún no hayas insertado en el documento. |
|
Más sugerencias |
Gemini ofrece más sugerencias. |
|
Más sugerencias de imágenes |
Gemini ofrece más sugerencias de imágenes. |
|
Insertar |
Se inserta el texto generado en la hoja de cálculo. |
|
Insertar imagen |
Se inserta la imagen generada en la hoja de cálculo. |
|
Copiar |
Se copia una sugerencia. |
|
Reintentar |
Gemini genera una respuesta distinta. |
| Reintentar con la Búsqueda de Google |
Se busca más información en Google sobre tu pregunta o petición. |
|
Ver más |
Se muestra un fragmento mayor de la respuesta de Gemini. |
|
Ver menos |
Se muestra un fragmento menor de la respuesta de Gemini. |
|
Buena sugerencia |
Das una opinión positiva de una respuesta de Gemini. |
|
Mala sugerencia |
Informas de un problema con una respuesta de Gemini. |
| Mostrar código |
Se muestra el código utilizado para generar el resultado. |
| Ocultar código |
Se oculta el código utilizado para generar el resultado. |
| Gem |
Para ahorrar tiempo con tareas repetitivas, chatea con un Gem o crea el tuyo. |
Deshacer  |
Deshace la última acción de Gemini. |
| Exportar a Documentos |
Exporta la respuesta de Gemini a un nuevo documento de Google. |
Cosas que puedes pedirle a Gemini en Hojas de cálculo
Resumir hojas de cálculo con GeminiAl abrir una hoja de cálculo que tenga datos, en el panel lateral, verás un resumen de la hoja de cálculo.
Puedes hacer lo siguiente:
- Para mostrar un resumen completo del contenido sugerido, haz clic en Ver más.
- Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia
o Mala sugerencia
.
También puedes pedirle a Gemini que haga lo siguiente:
- Informarte mejor sobre tu hoja de cálculo. Ejemplos de peticiones:
- "Resume esta hoja de cálculo".
- "Explícame esta hoja de cálculo como si tuviera 5 años".
Para resumir una hoja de cálculo, puedes usar estas combinaciones de teclas:
- Para Mac: pulsa ⌘ + Ctrl + N.
- En Windows: pulsa Ctrl + Alt + N.
Puedes usar Gemini para crear tablas en Hojas de cálculo.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
- En la parte superior derecha, haz clic en Pregunta a Gemini
- En el panel lateral, selecciona una petición o crea una. Ejemplos de peticiones:
- "Crea una tabla para un evento de equipo de un día entero".
- "Crea un plan de viaje para unas vacaciones por un parque nacional".
- "Crea un seguimiento en redes sociales para fines de marketing".
- Pulsa Intro.
- (Opcional):
- Para añadir la tabla a tu hoja de cálculo, haz clic en Insertar
.
- Para generar otra versión, haz clic en Reintentar
- Para ajustar la petición antes de insertar una tabla, puedes añadir otras ideas. Ejemplos de peticiones:
- "Añade otras 5 filas con actividades diferentes".
- "Añade detalles sobre los costes".
- Para enviar comentarios sobre la tabla sugerida, haz clic en Buena sugerencia
- Para añadir la tabla a tu hoja de cálculo, haz clic en Insertar
Puedes usar Gemini para generar fórmulas en Hojas de cálculo.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
- En la parte superior derecha, haz clic en Pregunta a Gemini
- También puedes seleccionar cualquier celda e introducir
=. - Después, usa una combinación de teclas:
- En Windows y ChromeOS: Ctrl + Alt + G
- Para macOS: ⌘ + Ctrl + G
- También puedes seleccionar cualquier celda e introducir
- En el panel lateral, crea tu propia petición usando referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos. Ejemplos de peticiones:
- "Crea una fórmula que divida los goles por partidos".
- "Crea una fórmula para buscar la celda C1 en el intervalo D:G y mostrar el valor en la columna G".
- (Opcional):
- Para añadir la fórmula a tu hoja de cálculo, haz clic en la celda donde quieras insertarla y selecciona Insertar
- Para generar otra versión, haz clic en Reintentar
- Para enviar comentarios sobre la tabla sugerida, haz clic en Buena sugerencia
- Para añadir la fórmula a tu hoja de cálculo, haz clic en la celda donde quieras insertarla y selecciona Insertar
Puedes pedirle a Gemini que genere imágenes en Hojas de cálculo.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
- En la parte superior derecha, haz clic en Pregunta a Gemini
- En el panel lateral, crea tu petición.
- Ejemplo: "Crea una imagen de un perro con gafas".
- Puedes colocar el cursor sobre la imagen que te guste para hacer lo siguiente:
- Insertar una imagen: haz clic en Insertar
.
- Encontrar imágenes parecidas: haz clic en Generar más
.
- Insertar una imagen: haz clic en Insertar
- También puedes:
- Generar más imágenes: en la parte inferior, haz clic en Generar más
- Modificar la petición: haz clic en Editar petición
.
- Enviar tu opinión sobre las imágenes generadas: en la parte inferior, haz clic en Buena sugerencia
- Generar más imágenes: en la parte inferior, haz clic en Generar más
Puedes usar Gemini para responder preguntas sobre los datos de una hoja.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
- Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini
- En el panel lateral, crea tu propia petición usando referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos. Ejemplos de peticiones:
- "Identifica patrones en esta tabla".
- "¿Cómo puedo mostrar la regresión y la predicción de estos datos?".
- "¿Qué análisis puedes hacer con esta hoja?".
- "Ayúdame a entender cómo cambian los precios de los alimentos de mes a mes".
- Opcional:
- Para comprobar los pasos del análisis: haga clic en Pasos del análisis
.
- Para exportar a un documento de Google: haz clic en Exportar a Documentos
.
- Para comprobar los pasos del análisis: haga clic en Pasos del análisis
.Puedes usar Gemini para generar gráficos.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
- Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini
- En el panel lateral, crea tu propia petición usando referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos. Ejemplos de peticiones:
- "Crea un gráfico con la fecha en el eje X y el total en el eje Y".
- "Crea un gráfico de líneas".
- "Crea un gráfico con el porcentaje de gastos relativo al importe total de la subvención tras aplicar los impuestos pertinentes".
- "Crea un gráfico con mis gastos del mes".
- Opcional:
- Para previsualizar el gráfico: haz clic en Vista previa
.
- Para copiar el gráfico: haz clic en Más opciones
.
- Para comprobar los pasos del análisis: haga clic en Pasos del análisis
- Para exportar a un documento de Google: haz clic en Exportar a Documentos
- Para previsualizar el gráfico: haz clic en Vista previa
- Para insertar el gráfico en la hoja, haz clic en Insertar
.
- Cuando insertas un gráfico, se añade a una nueva pestaña junto con sus datos subyacentes.
- En la parte inferior izquierda, aparecerá un mensaje para confirmar la inserción de una nueva pestaña. También te ofrece la opción de eliminar la pestaña que acabas de insertar.
- El gráfico está vinculado a los datos de la nueva pestaña y se puede editar por completo.
.Nota: El gráfico generado no se vincula ni responde a los cambios del conjunto de datos original que se ha usado para generarlo.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
- En la parte superior derecha, haz clic en Pregunta a Gemini
- Para editar una hoja de cálculo mediante peticiones, en el panel lateral, escribe una petición que describa la acción que quieras realizar. Ejemplo de petición:
- "Resalta los valores inferiores a 100"
- Gemini genera una "tarjeta de vista previa de la acción" con información sobre la acción propuesta. En esta tarjeta, haz clic en Aplicar.
- La tarjeta de vista previa se convierte en un cuadro de diálogo "Estamos trabajando en ello…".
- Cuando se haya completado la acción, aparecerán los botones Ajustes
y Deshacer
- Ajustes: si está disponible, puedes configurar acciones, como ajustar parámetros de tablas dinámicas o reglas de formato condicional, haciendo clic en Ajustes
- Esta opción solo está disponible para las acciones que incluyen ajustes configurables.
- Deshacer: si la acción no da el resultado que quieres, haz clic en Deshacer
- Esta opción estará disponible hasta que hagas más cambios.
- Ajustes: si está disponible, puedes configurar acciones, como ajustar parámetros de tablas dinámicas o reglas de formato condicional, haciendo clic en Ajustes
y Deshacer Pide a Gemini que realice las siguientes acciones:
Aplicar el formato condicional
Puedes resaltar celdas según criterios específicos, como valores inferiores a un número determinado o entradas duplicadas.
En el panel lateral, escribe tu petición. Ejemplos de peticiones:
- "Resalta las filas donde las ventas sean superiores a 500"
- "Añade el formato condicional para destacar fechas pasadas"
Crear desplegables
Puedes crear listas desplegables en intervalos especificados o convertir datos en listas desplegables.
En el panel lateral, escribe tu petición. Ejemplos de peticiones:
- "Crea un desplegable en la columna A con las opciones 'Alto', 'Medio' y 'Bajo'".
- "Convierte la columna B en un desplegable con los valores de la columna C"
Nota: Si no se especifica la ubicación de la nueva lista desplegable, se añadirá a la columna vacía situada más a la derecha.
Crear una tabla dinámica
Puedes crear una tabla dinámica para resumir los datos en una hoja nueva o en el intervalo especificado.
En el panel lateral, escribe tu petición. Ejemplo de petición:
- "Crea una tabla dinámica que muestre la suma de las ventas por región"
- "Crea una tabla dinámica con Estado en la columna A, un valor como recuento de tareas y columnas Prioridad"
Aplicar filtros
Puedes aplicar filtros al contexto de la tabla activa.
En el panel lateral, escribe tu petición. Ejemplo de petición:
- "Filtra por ventas superiores a 1000 USD".
Ordenar tu hoja de cálculo
Puedes ordenar el contexto de la tabla activa.
En el panel lateral, escribe tu petición. Ejemplo de petición:
- "Ordenar por fecha en orden descendente".
Añadir casilla
Puedes insertar una casilla en una celda o en un intervalo de celdas específicos para hacer un seguimiento de las tareas con estados de dos opciones, como "sí/no".
En el panel lateral, escribe tu petición. Ejemplo de petición:
- "Añade una casilla al principio de la tabla y llámala "VISTO"".
- "Inserta una casilla en la celda B5 y asegúrate de que esté desmarcada de forma predeterminada".
Buscar y reemplazar
Puedes automatizar el proceso de buscar un texto o un valor específico en un conjunto de datos y sustituirlo por otro.
En el panel lateral, escribe tu petición. Ejemplo de petición:
- "Busca todas las instancias de 'Hierba' en la hoja 'Datos convertidos en formato de hoja' y sustitúyelas por 'Pista de hierba'".
- "En la columna I, busca todas las veces que aparece la palabra "Tierra batida" y sustitúyela por "Pista de tierra batida"".
Eliminar dimensión
Puedes eliminar una columna o una fila de un conjunto de datos.
En el panel lateral, escribe tu petición. Ejemplo de petición:
- "Elimina la columna 'SUPERFICIE_TORNEO' de la hoja 'Datos convertidos a formato de Hojas de cálculo'".
- "Elimina la fila con el año 2021".
Rellenar el intervalo
Puedes rellenar un intervalo de celdas especificado con un solo valor o con un patrón repetido.
En el panel lateral, escribe tu petición. Ejemplo de petición:
- "Rellena las celdas de la columna "AÑO" de A2 a A22 con el valor "1"."
- "Copia el valor de la celda H17 y aplícalo a todo el intervalo de H18 a H22".
Insertar dimensión
Puedes crear una columna o una fila vacía en una ubicación específica.
En el panel lateral, escribe tu petición. Ejemplo de petición:
- "Inserta una nueva columna llamada 'ATP_RANKING_DIF' entre las columnas 'CLASIFICADOS-UP_ATP_RANKING' y 'GANADOR_ZURDO_O_DIESTRO'".
- "Añade una fila al final de la tabla".
Borrar filtro
Puedes eliminar los filtros que hayas aplicado a un conjunto de datos para ver todas las entradas de datos.
En el panel lateral, escribe tu petición. Ejemplo de petición:
- "Elimina todos los filtros de 'SUPERFICIE_TORNEO' para ver el conjunto de datos completo".
- "Borra el filtro que se ha aplicado a la columna "NACIONALIDAD"".
Dar formato de tabla
Puedes aplicar un estilo de tabla a un intervalo de datos seleccionado.
En el panel lateral, escribe tu petición. Ejemplo de petición:
- "Da formato al intervalo de datos de J2 a J22 con comas y el signo de dólar".
- "Aplica un estilo de tabla a los datos seleccionados para que sean más fáciles de leer".
Configurar el formato de número
Puedes mostrar valores numéricos en una celda o en un intervalo de celdas.
En el panel lateral, escribe tu petición. Ejemplo de petición:
- "Cambia el formato de número de la columna 'PREMIO_GANADOR' para que se muestre la moneda con dos decimales".
Inmovilizar dimensión
Puedes bloquear una fila o una columna concretas para que se muestren en la pantalla aunque te desplaces por el resto de la hoja de cálculo.
En el panel lateral, escribe tu petición. Ejemplo de petición:
- "Inmoviliza la fila superior de la hoja "Datos convertidos a formato de Hoja de cálculo" para que se vean los encabezados".
- "Bloquea las dos primeras columnas de "Datos convertidos a formato de Hoja de cálculo" para que las columnas "AÑO", "TORNEO" y "GANADOR" se vean mientras te desplazas hacia la derecha".
Realizar tareas de varios pasos
Para gestionar solicitudes complejas y completar varias tareas al mismo tiempo, combina varias acciones en una sola petición.
En el panel lateral, escribe tu petición. Ejemplos de peticiones:
- "Limpia esta hoja de seguimiento: convierte las columnas de estado y prioridad en desplegables. Añade nuevas columnas al final de la tabla: una columna de fórmula para "Días hasta la fecha de vencimiento" (con formato de número) y una columna de casilla para Completado. Por último, destaca las fechas de vencimiento de las dos próximas semanas".
- "Elimina las filas en las que las notas indiquen que el vendedor se ha cambiado a un nuevo equipo, resalta en verde claro a los vendedores que hayan alcanzado más del 120 % de la cuota y, a continuación, añade una nueva columna "Notas"."
- "Elimina las filas cuyo estado sea archivado. Añade una nueva columna "Equipo" entre el nombre de la tarea y el asignado, y rellénala con un desplegable de nombres de equipos con temática de animales".
Puedes usar Gemini para hacer referencia a archivos de tu unidad de Drive y generar respuestas en Hojas de cálculo.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
- En la parte superior derecha, haz clic en Pregunta a Gemini
- En el panel lateral, pide a Gemini que use tus archivos de Drive para generar texto.
- Ejemplo: "¿Cuáles son los puntos principales de: Notas de la reunión: Puesta al día con el equipo principal?".
- Para comprobar qué archivos se han utilizado, debajo de la respuesta, haz clic en Mostrar
- (Opcional):
- Para añadir el texto a la hoja de cálculo, haz clic en Insertar
- Para generar otra versión, haz clic en Reintentar
- Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia
- Para añadir el texto a la hoja de cálculo, haz clic en Insertar
Puedes usar Gemini para hacer referencia a correos que has enviado y generar respuestas.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
- Arriba a la derecha, haz clic en el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo
- En el panel lateral, indica tu petición para que Gemini haga referencia a los correos de Gmail.
- Ejemplo: "Ponme al día del contenido de los últimos correos de revisión mensual".
- Para comprobar qué archivos se han utilizado, debajo de la respuesta, haz clic en Mostrar
- (Opcional):
- Para añadir el texto a la hoja de cálculo, haz clic en Insertar
- Para generar otra sugerencia, haz clic en Reintentar
- Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia
- Para añadir el texto a la hoja de cálculo, haz clic en Insertar
- "Enséñame a usar el formato condicional con una escala de colores".
- "¿Cómo puedo eliminar duplicados?".
- "Escribe un párrafo que describa el tiempo que hace hoy en Alcalá de Henares (Madrid) usando la búsqueda web".
- "Ayúdame a escribir un párrafo que explique si es posible que un rayo caiga en el mismo sitio dos veces utilizando solo información de Internet".
Importante: No todos los idiomas admiten Gems. Consulta más información sobre los idiomas disponibles en Google Workspace con Gemini.
- En tu ordenador, arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini
- En la parte derecha del panel lateral, haz clic en Gems.
- Haz clic en el Gem que quieras usar.
- Selecciona un Gem personalizado o predefinido.
- Para iniciar una conversación con el Gem, escribe una pregunta o una petición en la parte inferior.
Enviar tu opinión sobre el resultado generado
Google Workspace con Gemini aprende constantemente y es posible que no pueda atender tu solicitud.
Si recibes una sugerencia incorrecta o que crees que no es segura, puedes enviarnos tus comentarios para hacérnoslo saber.
- Debajo del texto generado, haz clic en Buena sugerencia
- Si haces clic en Mala sugerencia
- Haz clic en Enviar.
Para enviar comentarios generales sobre esta función, arriba, ve a Ayuda 
Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.
Información sobre las sugerencias que ofrecen las funciones de Gemini
- Las sugerencias de las funciones de Gemini no representan las opiniones de Google ni deben atribuirse a Google.
- No utilices Gemini para obtener asesoramiento médico, jurídico, financiero ni profesional de ningún tipo.
- Las funciones de Gemini pueden sugerir información errónea o inapropiada. Tus comentarios hacen que Gemini sea más útil y seguro.
- Los usuarios finales empresariales pueden enviar comentarios sobre su experiencia con esta función. Antes de enviar comentarios, se informa a los usuarios finales de que los datos de los comentarios no deben contener información personal, sensible ni confidencial.
- Tus conversaciones con Gemini en Hojas de cálculo no se guardan en Actividad en Gemini. Cuando eliminas tu historial de conversaciones con Gemini en Hojas de cálculo, la información que esté guardada en Actividad en Gemini no desaparece. Consulta cómo eliminar tu actividad en Gemini.