Συνεργασία με το Gemini στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Με το Gemini στα Υπολογιστικά φύλλα Google μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Να δημιουργείτε πίνακες.
• Να δημιουργείτε τύπους.
• Να δημιουργείτε αναλύσεις και insight δεδομένων.
• Να δημιουργείτε γραφήματα.
• Να συνοψίζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα αρχεία σας από το Drive και το Gmail.
• Να εκτελείτε ενέργειες όπως:
  • Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους.
  • Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα.
  • Προσθήκη αναπτυσσόμενου μενού ή πλαισίου ελέγχου.
  • Ταξινόμηση, εφαρμογή ή διαγραφή φίλτρου.
  • Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου.
  • Ορισμός μορφής αριθμών.
  • Εισαγωγή, διαγραφή ή σταθεροποίηση σειρών και στηλών.
  • Συμπλήρωση εύρους.
  • Μορφοποίηση πίνακα.
  • Επίλυση εργασιών βελτιστοποίησης.

Διαθεσιμότητα λειτουργιών

• Αυτή η λειτουργία απαιτεί κατάλληλο πρόγραμμα συνδρομής Google Workspace ή Google AI. Μάθετε σχετικά με τις λειτουργίες και τα προγράμματα του Gemini.
• Μάθετε σχετικά με τις υποστηριζόμενες γλώσσες για το Google Workspace με Gemini.

Ξεκινήστε με το Gemini στα Υπολογιστικά φύλλα

Σημαντικό: Αυτή η λειτουργία αποδίδει καλύτερα με εγγενή αρχεία Υπολογιστικών φύλλων Google. Για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Gemini σε ένα αρχείο Excel (.xlsx), επιλέξτε Αρχείο Αποθήκευση ως Υπολογιστικό φύλλο Google.

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
3. Στο πλαϊνό πλαίσιο, επιλέξτε μια προτεινόμενη προτροπή ή γράψτε τη δική σας.

   Επιλογή πρότασης

   1. Επιλέξτε από τη λίστα προτάσεων.
      • Για να δείτε περισσότερες επιλογές, επιλέξτε Περισσότερες προτάσεις.
   2. Στο κάτω μέρος, στο πλαίσιο προτροπών, αντικαταστήστε το παράδειγμα κειμένου με τις πληροφορίες που θέλετε.
   3. Πατήστε Enter.

   Εισαγωγή προτροπής στο Gemini

   1. Στο κάτω μέρος, στο πλαίσιο προτροπής, εισαγάγετε μια προτροπή.
   2. Πατήστε Enter.
4. Προαιρετικά:
   • Για να αντιστρέψετε μια ενέργεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναίρεση .
   • Για να καταργήσετε το ιστορικό σας, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Διαγραφή ιστορικού.
5. Προαιρετικά: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές καρτέλες σε μία προτροπή. Για να εστιάσετε την προσοχή του Gemini σε μια συγκεκριμένη καρτέλα:
   1. Στο πλαϊνό πλαίσιο, ελέγξτε το αναπτυσσόμενο μενού στο πλαίσιο προτροπής.
   2. Από το αναπτυσσόμενο μενού, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο τις καρτέλες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
      • Για να χρησιμοποιήσετε ξανά όλες τις διαθέσιμες πηγές, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά σε όλες τις πηγές . Αυτό ισχύει αφού καταργήσετε την επιλογή πηγών.
   3. Εισαγάγετε την προτροπή σας.

Συμβουλές:

• Για να αποφύγετε την απώλεια του ιστορικού σας, εισαγάγετε το αποτέλεσμα που δημιουργήθηκε στο υπολογιστικό φύλλο. Θα χάσετε το ιστορικό συνομιλιών σας αν:
  • Επαναλάβετε τη φόρτωση του προγράμματος περιήγησης.
  • Κλείσετε και ανοίξετε ξανά το υπολογιστικό φύλλο.
  • Ο υπολογιστής σας αποσυνδεθεί από το διαδίκτυο.

• Για μια πιο ολοκληρωμένη ανάλυση, μπορείτε να επιλέξετε να εστιάσετε την προσοχή του Gemini σε συγκεκριμένους πίνακες, όταν υπάρχουν πολλοί πίνακες στα Υπολογιστικά φύλλα.

Εξερεύνηση του Gemini στα Υπολογιστικά φύλλα

Ενέργεια	Περιγραφή
Ρωτήστε το Gemini	Άνοιγμα του Gemini.
Περισσότερες επιλογές	Διαγραφή του πρόσφατου ιστορικού σας στο Gemini και αίτημα για περισσότερες προτάσεις.
Ανάπτυξη	Αύξηση μεγέθους του Gemini.
Σύμπτυξη	Επαναφορά του Gemini στο αρχικό του μέγεθος.
Κλείσιμο	Κλείσιμο του Gemini.
Διαγραφή ιστορικού	Κατάργηση όλου του κειμένου και των εικόνων που δημιουργήθηκαν και δεν έχετε εισαγάγει ακόμα στο έγγραφο.
Περισσότερες προτάσεις	Εύρεση περισσότερων προτάσεων από το Gemini.
Περισσότερες προτάσεις εικόνων	Εύρεση περισσότερων προτάσεων για εικόνες από το Gemini.
Εισαγωγή	Εισαγωγή κειμένου που δημιουργήθηκε στο υπολογιστικό φύλλο.
Εισαγωγή εικόνας	Εισαγωγή εικόνας που δημιουργήθηκε στο υπολογιστικό φύλλο.
Αντιγραφή	Αντιγραφή μιας πρότασης.
Επανάληψη	Δημιουργία διαφορετικής απάντησης από το Gemini.
Δοκιμάστε ξανά με την Αναζήτηση Google	Αναζήτηση στην Google περισσότερων πληροφοριών σχετικά με την ερώτηση ή το αίτημά σας.
Προβολή περισσότερων	Προβολή περισσότερων πληροφοριών από την απάντηση του Gemini.
Προβολή λιγότερων	Ελαχιστοποίηση της απάντησης από το Gemini.
Καλή πρόταση	Υποβάλετε θετικά σχόλια σχετικά με μια απάντηση από το Gemini.
Κακή πρόταση	Αναφορά προβλήματος σχετικά με μια απάντηση από το Gemini.
Εμφάνιση κώδικα	Εμφάνιση του κώδικα που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του αποτελέσματος.
Απόκρυψη κώδικα	Απόκρυψη του κώδικα που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του αποτελέσματος.
Gem	Για εξοικονόμηση χρόνου από επαναλαμβανόμενες εργασίες, συνομιλία με ένα Gem ή δημιουργία του δικού σας.
Αναίρεση	Αντιστροφή της τελευταίας ενέργειας του Gemini.
Εξαγωγή στα Έγγραφα	Εξαγωγή της απάντησης από το Gemini σε ένα νέο έγγραφο στα Έγγραφα Google.

Τι να ρωτήσετε το Gemini στα Υπολογιστικά φύλλα

Σύνοψη υπολογιστικού φύλλου με το Gemini

Όταν ανοίγετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει δεδομένα, στο πλαϊνό πλαίσιο θα βρείτε μια σύνοψη του υπολογιστικού φύλλου.

Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Για να δείτε ολόκληρη τη σύνοψη του προτεινόμενου περιεχομένου, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή περισσότερων.
• Για να στείλετε σχόλια σχετικά με το προτεινόμενο κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Καλή πρόταση ή Κακή πρόταση .

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το Gemini:

• Να κατανοήσει καλύτερα το υπολογιστικό φύλλο σας. Παραδείγματα προτροπών:
  • "Συνόψισε αυτό το υπολογιστικό φύλλο".
  • "Εξήγησε αυτό το υπολογιστικό φύλλο σαν να είμαι 5 ετών".

Για να συνοψίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εξής συντομεύσεις:

• Για Mac: Πατήστε ⌘ + Ctrl + n
• Για Windows: Πατήστε Ctrl + Alt + n

Δημιουργία πινάκων με το Gemini

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gemini για να δημιουργήσετε πίνακες στα Υπολογιστικά φύλλα.

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
3. Στο πλαϊνό πλαίσιο, επιλέξτε μια προτροπή ή δημιουργήστε τη δική σας. Παραδείγματα προτροπών:
   • "Δημιούργησε έναν πίνακα για ολοήμερο συμβάν ομάδας".
   • "Δημιούργησε ένα πρόγραμμα ταξιδιού για διακοπές σε ένα εθνικό πάρκο".
   • "Δημιούργησε ένα εργαλείο παρακολούθησης μέσων κοινωνικής δικτύωσης για μάρκετινγκ".
4. Πατήστε Enter.
5. (Προαιρετικά):
   • Για να προσθέσετε τον πίνακα στο υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .
   • Για να δείτε μια διαφορετική έκδοση, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη .
   • Για να κάνετε πιο συγκεκριμένες τις επιλογές σας πριν από την εισαγωγή ενός πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε συμπληρωματικές προτροπές. Παραδείγματα προτροπών:
     • "Πρόσθεσε άλλες 5 σειρές διαφορετικών δραστηριοτήτων".
     • "Πρόσθεσε λεπτομέρειες σχετικά με το κόστος".
   • Για να στείλετε σχόλια σχετικά με τον προτεινόμενο πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Καλή πρόταση ή Κακή πρόταση .

Δημιουργία τύπων με το Gemini

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gemini για να δημιουργήσετε τύπους στα Υπολογιστικά φύλλα.

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
   1. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε από οποιοδήποτε κελί και να εισαγάγετε το σύμβολο =.
   2. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μια συντόμευση:
      • Για Windows και Chrome OS: Ctrl + Alt + g
      • Για Mac OS: ⌘ + Ctrl + g
3. Στο πλαϊνό πλαίσιο, δημιουργήστε τη δική σας οδηγία, χρησιμοποιώντας αναφορές από το υπολογιστικό φύλλο σας ή γενικά ονόματα κελιών. Παραδείγματα οδηγιών:
   • "Δημιούργησε έναν τύπο που διαιρεί γκολ με αγώνες".
   • "Δημιούργησε έναν τύπο για εύρεση του κελιού C1 στο εύρος D:G και εμφάνιση της τιμής στη στήλη G".
4. (Προαιρετικά):
   • Για να προσθέσετε τον τύπο στο υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να τον εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .
   • Για να δείτε μια διαφορετική έκδοση, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη .
   • Για να στείλετε σχόλια σχετικά με τον προτεινόμενο πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Καλή πρόταση ή Κακή πρόταση .

Διόρθωση σφαλμάτων τύπου με το Gemini

Όταν δημιουργείτε έναν τύπο και εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος σε ένα κελί:

1. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διόρθωση.
3. Το Gemini ελέγχει τον τύπο και αναλύει το πρόβλημα.
   • Για να ακυρώσετε την ενέργεια, στο πλαϊνό πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή .

Δημιουργία εικόνων με το Gemini

Μπορείτε να ζητήσετε από το Gemini να δημιουργήσει εικόνες στα Υπολογιστικά φύλλα.

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
3. Στο πλαϊνό πλαίσιο, δημιουργήστε τη δική σας προτροπή.
   • Παράδειγμα: "Δημιούργησε μια εικόνα με έναν σκύλο με γυαλιά".
4. Στην εικόνα που σας αρέσει, μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού για να κάνετε τα εξής:
   • Εισαγωγή εικόνας: Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .
   • Εύρεση παρόμοιων εικόνων: Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία περισσότερων .
5. Επίσης, μπορείτε να κάνετε τις εξής ενέργειες:
   • Εύρεση περισσότερων εικόνων: Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία περισσότερων .
   • Αλλαγή της προτροπής σας: Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία προτροπής .
   • Αποστολή σχολίων σχετικά με τις εικόνες που δημιουργήθηκαν: Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Καλή πρόταση ή Κακή πρόταση .

Δημιουργία ανάλυσης δεδομένων και insight με το Gemini

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gemini για να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας.

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
3. Στο πλαϊνό πλαίσιο, δημιουργήστε τη δική σας προτροπή με αναφορές από το υπολογιστικό φύλλο σας ή γενικά ονόματα κελιών. Παραδείγματα οδηγιών:
   • "Εντόπισε τάσεις σε αυτόν τον πίνακα".
   • "Πώς μπορώ να δείξω την παλινδρόμηση και την πρόβλεψη αυτών των δεδομένων;"
   • "Τι ανάλυση μπορείς να με βοηθήσεις να κάνω με αυτό το υπολογιστικό φύλλο;"
   • "Βοήθησέ με να κατανοήσω τις τιμές των τροφίμων ανά μήνα".
4. Προαιρετικά:
   • Για να ελέγξετε τα βήματα της ανάλυσης: Κάντε κλικ στην επιλογή Βήματα ανάλυσης .
   • Για να κάνετε εξαγωγή σε νέο έγγραφο Google: Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή στα Έγγραφα .

Δημιουργία γραφημάτων με το Gemini

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gemini για να δημιουργήσετε γραφήματα.

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
3. Στο πλαϊνό πλαίσιο, δημιουργήστε τη δική σας προτροπή με αναφορές από το υπολογιστικό φύλλο σας ή γενικά ονόματα κελιών. Παραδείγματα προτροπών:
   • "Δημιούργησε ένα γράφημα με την ημερομηνία στον άξονα x και το σύνολο στον άξονα y".
   • "Δημιούργησε ένα γράφημα γραμμών."
   • "Δημιούργησε ένα γράφημα που δείχνει το ποσοστό των δαπανών επί του συνολικού ποσού υποτροφίας μετά τη φορολόγηση".
   • "Δημιούργησε ένα γράφημα που αναλύει τις δαπάνες μου για τον μήνα".
4. Προαιρετικά:
   • Για να δείτε σε προεπισκόπηση το γράφημα: Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση .
   • Για να αντιγράψετε το γράφημα: Κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Αντιγραφή γραφήματος .
   • Για να ελέγξετε τα βήματα της ανάλυσης: Κάντε κλικ στην επιλογή Βήματα ανάλυσης .
   • Για να κάνετε εξαγωγή σε νέο έγγραφο Google: Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή στα Έγγραφα .
5. Για να εισαγάγετε το γράφημα στο φύλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .
   • Όταν εισάγετε ένα γράφημα, αυτό προστίθεται σε μια νέα καρτέλα μαζί με τα υποκείμενα δεδομένα του.
   • Κάτω αριστερά, εμφανίζεται ένα μήνυμα για την επιβεβαίωση της εισαγωγής μιας νέας καρτέλας. Επίσης, σας δίνει επίσης την επιλογή να διαγράψετε τη νέα καρτέλα που εισήχθη.
   • Το γράφημα συνδέεται με τα δεδομένα της νέας καρτέλας και είναι πλήρως επεξεργάσιμο.

Συμβουλή: Το γράφημα που δημιουργήθηκε δεν συνδέεται ούτε αποκρίνεται σε αλλαγές στο αρχικό σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία του.

Εκτέλεση ενεργειών στα Υπολογιστικά φύλλα Google με το Gemini

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
3. Για να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο μέσω προτροπών, στο πλαϊνό πλαίσιο, καταχωρίστε μια προτροπή που περιγράφει την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε. Παράδειγμα προτροπής:
   • "Επισήμανε τιμές κάτω από 100"
4. Το Gemini δημιουργεί μια κάρτα προεπισκόπησης ενέργειας με λεπτομέρειες της προτεινόμενης ενέργειας. Στην κάρτα Προεπισκόπηση ενέργειας, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.
   • Η κάρτα προεπισκόπησης αλλάζει σε παράθυρο διαλόγου "Γίνεται επεξεργασία…".
5. Μόλις ολοκληρωθεί η ενέργεια, θα εμφανιστούν τα κουμπιά Ρυθμίσεις και Αναίρεση .
   • Ρυθμίσεις: Αν είναι διαθέσιμες, μπορείτε να διαμορφώσετε ενέργειες, όπως να προσαρμόσετε παραμέτρους συγκεντρωτικού πίνακα ή κανόνες υπό όρους μορφοποίησης, όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις .
     • Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για ενέργειες με ρυθμίσεις με δυνατότητα διαμόρφωσης.
   • Αναίρεση: Αν η ενέργεια δεν έχει το αποτέλεσμα που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αναίρεση .
     • Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μέχρι να κάνετε περαιτέρω αλλαγές.

Ζητήστε από το Gemini να εκτελέσει τις παρακάτω ενέργειες:

Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους

Μπορείτε να επισημάνετε κελιά με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, όπως τιμές κάτω από έναν συγκεκριμένο αριθμό ή διπλότυπες καταχωρίσεις.

Στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε την προτροπή σας. Παραδείγματα προτροπών:

• "Επισήμανε σειρές όπου οι πωλήσεις είναι μεγαλύτερες από 500"
• "Πρόσθεσε μορφοποίηση υπό όρους για την επισήμανση ημερομηνιών στο παρελθόν"

Δημιουργία νέων αναπτυσσόμενων μενού

Μπορείτε να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενες λίστες σε καθορισμένα εύρη ή να μετατρέψετε υπάρχοντα δεδομένα σε αναπτυσσόμενες λίστες.

Στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε την προτροπή σας. Παραδείγματα προτροπών:

• "Δημιούργησε ένα αναπτυσσόμενο μενού στη στήλη A με τις επιλογές Υψηλή, Μέση, Χαμηλή"
• "Μετάτρεψε τη στήλη B σε αναπτυσσόμενο μενού με τιμές από τη στήλη C"

Συμβουλή: Όταν δεν καθορίζεται η τοποθεσία της νέας αναπτυσσόμενης λίστας, η νέα αναπτυσσόμενη λίστα που δημιουργείται θα προστεθεί στη δεξιά κενή στήλη.

Δημιουργία νέου συγκεντρωτικού πίνακα

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, για να συνοψίσετε δεδομένα σε ένα νέο φύλλο ή στο καθορισμένο εύρος.

Στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε την προτροπή σας. Παράδειγμα προτροπής:

• "Δημιούργησε έναν συγκεντρωτικό πίνακα που εμφανίζει το άθροισμα των πωλήσεων ανά περιοχή"
• "Δημιούργησε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με την Κατάσταση στη στήλη A, την τιμή ως μετρήσεις εργασιών και στήλες για την Προτεραιότητα"

Εφαρμογή φίλτρων

Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα στο περιβάλλον του ενεργού πίνακα.
Στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε την προτροπή σας. Παράδειγμα προτροπής:

• "Κάνε φιλτράρισμα για πωλήσεις άνω των 1.000 $"

Ταξινόμηση του υπολογιστικού φύλλου

Μπορείτε να ταξινομήσετε το περιβάλλον του ενεργού πίνακα.

Στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε την προτροπή σας. Παράδειγμα προτροπής:

• "Ταξινόμησε κατά ημερομηνία με φθίνουσα σειρά"

Προσθήκη πλαισίου ελέγχου

Μπορείτε να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε ένα συγκεκριμένο κελί ή εύρος κελιών για να παρακολουθείτε εργασίες με καταστάσεις δύο επιλογών, όπως ναι/όχι.

Στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε την προτροπή σας. Παράδειγμα προτροπής:

• "Πρόσθεσε ένα πλαίσιο ελέγχου στην αρχή του πίνακα και ονόμασέ το ΠΡΟΒΛΗΘΗΚΕ."
• "Κάνε εισαγωγή ενός πλαισίου ελέγχου στο κελί B5 και βεβαιώσου ότι δεν είναι ορισμένο από προεπιλογή."

Εύρεση και αντικατάσταση

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία της αναζήτησης ενός συγκεκριμένου κειμένου ή τιμής μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και της αντικατάστασης με ένα νέο κείμενο ή μια νέα τιμή.

Στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε την προτροπή σας. Παράδειγμα προτροπής:

• "Βρες όλες τις παρουσίες της λέξης "γρασίδι" στο φύλλο "Δεδομένα που μετατράπηκαν σε μορφή φύλλου" και αντικατάστησέ τις με τη φράση "γήπεδο με γρασίδι"."
• "Στη στήλη I, βρες κάθε ύπαρξη της λέξης "χώμα" και αντικαταστήστε τη με τη φράση "χωμάτινο γήπεδο"."

Ιδιότητα διαγραφής

Μπορείτε να καταργήσετε μια στήλη ή μια σειρά από ένα σύνολο δεδομένων.

Στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε την προτροπή σας. Παράδειγμα προτροπής:

• "Κάνε διαγραφή της στήλης TOURNAMENT_SURFACE από το φύλλο "Δεδομένα που μετατράπηκαν σε μορφή φύλλου"."
• "Κατάργησε τη σειρά με το έτος 2021."

Εύρος γεμίσματος

Μπορείτε να συμπληρώσετε ένα καθορισμένο εύρος κελιών με μία τιμή ή ένα επαναλαμβανόμενο μοτίβο.

Στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε την προτροπή σας. Παράδειγμα προτροπής:

• "Συμπλήρωσε τα κελιά στη στήλη ΕΤΟΣ από το A2 έως το A22 με την τιμή 1."
• "Αντίγραψε την τιμή από το κελί H17 και εφάρμοσέ την σε ολόκληρο το εύρος από H18 έως H22."

Ιδιότητα εισαγωγής

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα κενή στήλη ή σειρά σε μια καθορισμένη τοποθεσία.

Στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε την προτροπή σας. Παράδειγμα προτροπής:

• "Κάνε εισαγωγή μιας νέας στήλης με το όνομα ATP_RANKING_DIFF μεταξύ των στηλών RUNNER-UP_ATP_RANKING και WINNER_LEFT_OR_RIGHT_HANDED."
• "Πρόσθεσε μια νέα σειρά στο κάτω μέρος του πίνακα."

Διαγραφή φίλτρου

Μπορείτε να καταργήσετε τυχόν φίλτρα που έχουν εφαρμοστεί σε ένα σύνολο δεδομένων για να δείτε όλες τις καταχωρίσεις δεδομένων.

Στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε την προτροπή σας. Παράδειγμα προτροπής:

• "Κατάργησε όλα τα φίλτρα από τη στήλη TOURNAMENT_SURFACE για προβολή του πλήρους συνόλου δεδομένων."
• "Κατάργησε το φίλτρο που εφαρμόζεται αυτή τη στιγμή στη στήλη ΕΘΝΙΚΟΤΗΤΑ."

Μορφοποίηση ως πίνακας

Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα στιλ πίνακα σε ένα επιλεγμένο εύρος δεδομένων.

Στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε την προτροπή σας. Παράδειγμα προτροπής:

• "Μορφοποίησε το εύρος δεδομένων από J2 έως J22 με κόμμα και το σύμβολο του δολαρίου."
• "Εφάρμοσε στιλ πίνακα στα επιλεγμένα δεδομένα για να είναι πιο ευανάγνωστα."

Ορισμός μορφής αριθμών

Μπορείτε να εμφανίσετε αριθμητικές τιμές σε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών.

Στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε την προτροπή σας. Παράδειγμα προτροπής:

• "Άλλαξε τη μορφή αριθμού για τη στήλη WINNER_PRIZE ώστε να εμφανίζεται το νόμισμα με δύο δεκαδικά ψηφία."

Ιδιότητα σταθεροποίησης

Μπορείτε να κλειδώσετε μια συγκεκριμένη σειρά ή στήλη ώστε να είναι ορατή στην οθόνη ακόμα και όταν κάνετε κύλιση στο υπόλοιπο υπολογιστικό φύλλο.

Στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε την προτροπή σας. Παράδειγμα προτροπής:

• "Σταθεροποίησε την επάνω σειρά του φύλλου "Δεδομένα που μετατράπηκαν σε μορφή φύλλου", για να είναι ορατές οι κεφαλίδες."
• "Κλείδωσε τις δύο πρώτες στήλες του φύλλου 'Δεδομένα που μετατράπηκαν σε μορφή φύλλου' για να είναι ορατές οι στήλες ΕΤΟΣ, ΤΟΥΡΝΟΥΑ και ΝΙΚΗΤΗΣ κατά την κύλιση προς τα δεξιά."

Εκτέλεση εργασιών πολλών βημάτων

Για να χειριστείτε σύνθετα αιτήματα και να ολοκληρώσετε πολλές εργασίες ταυτόχρονα, συνδυάστε πολλές ενέργειες σε μία προτροπή.

Στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε την προτροπή σας. Παραδείγματα προτροπών:

• "Εκκαθάρισε αυτό το αρχείο προόδου: Κάνε τις στήλες κατάστασης και προτεραιότητας αναπτυσσόμενα μενού. Πρόσθεσε νέες στήλες στο τέλος του πίνακα: μια νέα στήλη τύπου για τις Ημέρες μέχρι την ημερομηνία λήξης (με μορφοποίηση ως αριθμός) και μια στήλη πλαισίου ελέγχου για την Ολοκλήρωση. Τέλος, επισημάνετε τις ημερομηνίες λήξης τις επόμενες δύο εβδομάδες!"
• "Διάγραψε σειρές όπου οι σημειώσεις δείχνουν ότι ο πωλητής μετακινήθηκε σε νέα ομάδα, επισήμανε με ανοιχτό πράσινο τους πωλητές που επιτυγχάνουν περισσότερο από το 120% της ποσόστωσης και έπειτα πρόσθεσε μια νέα στήλη Σημειώσεις."
• "Διάγραψε σειρές όπου η κατάσταση είναι αρχειοθετημένη. Πρόσθεσε μια νέα στήλη Ομάδα μεταξύ του ονόματος εργασίας και του χρήστη, και συμπλήρωσέ τη με ένα αναπτυσσόμενο μενού με ονόματα ομάδων με θέμα τα ζώα."

Σύνοψη των αρχείων σας στο Drive με το Gemini

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gemini για να ανατρέξετε σε αρχεία από το Drive σας και να δημιουργήσετε απαντήσεις στα Υπολογιστικά φύλλα.

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
3. Στο πλαϊνό πλαίσιο, ζητήστε από το Gemini να χρησιμοποιήσει τα αρχεία σας στο Drive για τη δημιουργία κειμένου.
   • Παράδειγμα: "Ποια είναι τα κύρια σημεία του αρχείου: Σημειώσεις συνάντησης: Συγχρονισμός βασικής ομάδας".
4. Για να ελέγξετε ποια αρχεία χρησιμοποιήθηκαν, κάτω από την απάντηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάπτυξη Πηγές.
5. (Προαιρετικά):
   • Για να προσθέσετε το κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .
   • Για να δείτε μια άλλη έκδοση, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη .
   • Για να στείλετε σχόλια σχετικά με το προτεινόμενο κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Καλή πρόταση ή Κακή πρόταση .

Σύνοψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail με το Gemini

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gemini για να ανατρέξετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε και να δημιουργήσετε απαντήσεις.

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο πλαϊνό πλαίσιο του Gemini στα Υπολογιστικά φύλλα .
3. Στο πλαϊνό πλαίσιο, δώστε την προτροπή σας ζητώντας από το Gemini να ανατρέξει σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail.
   • Παράδειγμα: "Ενημέρωσέ με για τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Μηνιαίου ελέγχου".
4. Για να ελέγξετε ποια αρχεία χρησιμοποιήθηκαν, κάτω από την απάντηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάπτυξη Πηγές.
5. (Προαιρετικά):
   • Για να προσθέσετε το κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .
   • Για να δημιουργήσετε μια νέα πρόταση, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη .
   • Για να στείλετε σχόλια σχετικά με το προτεινόμενο κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Καλή πρόταση ή Κακή πρόταση .

Λήψη βοήθειας για τα Υπολογιστικά φύλλα Google

• "Θέλω να μάθω πώς να χρησιμοποιώ τη μορφοποίηση υπό όρους με χρωματική κλίμακα".
• "Πώς μπορώ να καταργήσω διπλότυπα;"

Λήψη απαντήσεων από τον ιστό

Σημαντικό: Για να λάβετε απαντήσεις από τον ιστό, φροντίστε να συμπεριλάβετε φράσεις όπως "Χρήση της Αναζήτησης Google" ή "Χρήση της αναζήτησης στον ιστό" στην προτροπή σας.

• "Γράψε μια παράγραφο που περιγράφει τον καιρό σήμερα στο Μάουντεν Βιου της Καλιφόρνια, χρησιμοποιώντας την Αναζήτηση στον Ιστό."
• "Βοήθησέ με να γράψω μια παράγραφο που θα εξηγεί αν μπορεί να πέσει κεραυνός δύο φορές στο ίδιο μέρος, χρησιμοποιώντας μόνο πληροφορίες από τον ιστό."

Χρήση Gem

Σημαντικό: Τα Gem δεν υποστηρίζονται σε όλες τις γλώσσες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις υποστηριζόμενες γλώσσες για το Google Workspace με το Gemini.

1. Στον υπολογιστή σας, επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
2. Στα δεξιά, στο πλαϊνό πλαίσιο, κάντε κλικ στο στοιχείο Gem.
3. Κάντε κλικ στο Gem που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
4. Επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο ή έτοιμο Gem.
   • Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία με το Gem, πληκτρολογήστε μια ερώτηση ή προτροπή στο κάτω μέρος.

Συμβουλή: Για να δημιουργήσετε ένα Gem, μεταβείτε στη διεύθυνση gemini.google.com. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gem στην εφαρμογή Gemini και στο πλαϊνό πλαίσιο Gemini. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα Gem στις Εφαρμογές Gemini.

Χρήση του Εργαλείου επίλυσης προβλημάτων βελτιστοποίησης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο επίλυσης προβλημάτων βελτιστοποίησης για να επιλύσετε εργασίες λειτουργιών και εφοδιαστικής, όπως την κατανομή προϋπολογισμών, τον προγραμματισμό προσωπικού ή τη βελτιστοποίηση εφοδιαστικών αλυσίδων.

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
3. Στο πλαϊνό πλαίσιο, περιγράψτε το πρόβλημα βελτιστοποίησης. Παραδείγματα προτροπών:
   • "Θέλω να λύσεις ένα πρόβλημα προϋπολογισμού κεφαλαίου. Ο κύριος στόχος σου είναι να επιλέξεις το καλύτερο χαρτοφυλάκιο έργων για να μεγιστοποιήσεις τη συνολική Καθαρή παρούσα αξία."
   • "Πρέπει να ελαχιστοποιήσω τις συνολικές δαπάνες προμηθευτών. Προσάρμοσε τις ποσότητες παραγγελίας για κάθε προμηθευτή ώστε να ικανοποιηθεί η συνολική μου ζήτηση των 1.000 μονάδων. Βεβαιώσου ότι κανένας προμηθευτής δεν παρέχει περισσότερο από το 40% του συνολικού όγκου."
   • "Χρειάζομαι βοήθεια με ένα πρόβλημα στελέχωσης. Προσδιόρισε τον ελάχιστο αριθμό εργαζομένων που πρέπει να προσλάβω για καθένα από τα 7 μοτίβα βαρδιών μου ώστε να ελαχιστοποιήσω τη συνολική εβδομαδιαία μισθοδοσία μου. Πρέπει να ικανοποιώ τις καθημερινές μου απαιτήσεις στελέχωσης και κάθε εργαζόμενος κοστίζει 1.200 $ την εβδομάδα."
4. Πατήστε Enter.

Υποβολή σχολίων για το αποτέλεσμα που δημιουργήθηκε

Το Google Workspace με Gemini μαθαίνει συνεχώς και ενδέχεται να μην είναι σε θέση να υποστηρίξει το αίτημά σας.

Αν λάβετε μια πρόταση που θεωρείτε ανακριβή ή μη ασφαλή, μπορείτε να μας ενημερώσετε υποβάλλοντας σχόλια.

1. Κάτω από το κείμενο που δημιουργήθηκε, κάντε κλικ στην επιλογή Καλή πρόταση ή Κακή πρόταση .
2. Αν κάνετε κλικ στην επιλογή Κακή πρόταση , μπορείτε να επιλέξετε το πρόβλημα που εντοπίσατε και να εισαγάγετε επιπλέον σχόλια.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή.

Για να υποβάλετε γενικά σχόλια σχετικά με αυτή τη λειτουργία, στο επάνω μέρος, μεταβείτε στην ενότητα Βοήθεια Βοήθεια Συμβάλετε στη βελτίωση των Υπολογιστικών φύλλων.

Για να αναφέρετε ένα νομικό ζήτημα, δημιουργήστε ένα αίτημα.

Μάθετε σχετικά με τις προτάσεις λειτουργιών του Gemini

• Οι προτάσεις λειτουργιών Gemini δεν αντιπροσωπεύουν τις απόψεις της Google και δεν πρέπει να αποδίδονται στην Google.
• Μην βασίζεστε στις λειτουργίες του Gemini για ιατρικές, νομικές, οικονομικές ή άλλες επαγγελματικές συμβουλές.
• Οι λειτουργίες του Gemini ενδέχεται να προτείνουν ανακριβείς ή ακατάλληλες πληροφορίες. Χάρη στα σχόλιά σας, το Gemini γίνεται πιο χρήσιμο και ασφαλές.
• Οι εταιρικοί τελικοί χρήστες μπορούν να υποβάλουν σχόλια σχετικά με την εμπειρία τους από τη χρήση αυτής της λειτουργίας. Οι τελικοί χρήστες ενημερώνονται πριν υποβάλουν σχόλια ότι τα δεδομένα σχολίων δεν πρέπει να περιέχουν προσωπικές, ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες.
• Οι συνομιλίες σας με το Gemini στα Υπολογιστικά φύλλα δεν αποθηκεύονται στη δραστηριότητα στο Gemini. Όταν διαγράφετε το ιστορικό συνομιλιών σας με το Gemini στα Υπολογιστικά φύλλα, δεν διαγράφονται τυχόν πληροφορίες που έχουν αποθηκευτεί στη δραστηριότητα στο Gemini. Μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε τη δραστηριότητά σας στο Gemini.

Σχετικοί πόροι

• Συνεργασία με το Gemini στα Έγγραφα Google
• Συνεργασία με το Gemini στις Παρουσιάσεις Google
• Συνεργασία με το Gemini στο Gmail
• Συνεργασία με το Gemini στο Google Drive