在 Google 試算表中使用表格

只需使用 Google 試算表的表格功能，讓系統自動對指定範圍內的資料套用格式與結構，即可輕鬆建立資料，減少重覆設定格式、輸入內容及更新資料的次數。

表格非常適合用來追蹤及整理資訊。舉例來說，表格可用於：

專案追蹤
活動企劃
庫存管理

表格的使用包含 3 個主要部分：

你可以為表格的每一欄設定合適的資料類型，確保在欄中輸入的所有資料都有一致的類型。
你可以使用整合式選單來管理表格層級的設定，也可以透過該選單執行多項操作，例如為表格建立篩選器檢視畫面。
你可以插入已預設結構和格式的構成元素。

將現有資料轉換為表格

使用電腦開啟工作表。
選取儲存格範圍 (空白或有資料皆可)。
在選單列中，依序點選「格式」「轉換為表格」。
為每一欄選取合適的資料類型。

請參閱這篇文章，進一步瞭解欄類型。

某些欄類型會自動填入預留位置方塊，讓你輕鬆輸入資料。如要停用某欄的預留位置方塊，請按照下列步驟操作：

使用電腦開啟含有表格的工作表。
開啟表格標頭旁的欄選單。
點選「編輯欄類型」。
取消勾選「顯示預留位置」。

從插入預建的表格開始著手

你可以利用涵蓋常見用途的各種範本，插入已預先定義結構的新表格。

如要選取符合所需用途的範本，請前往以下任一選單：

@ 選單：
- 依序按一下「@」「表格」。
「插入」選單：
- 依序點按「插入」「表格」。

這兩個選單選項都會開啟側欄，供你查看、預覽及插入一或多項預建元素。

設定欄類型

表格欄類型可協助你整理資料、設定欄內資料格式，並回報錯誤的資料類型來避免出錯。舉例來說，假設你選取了「日期」這個欄類型，當欄內儲存格資料不符合這個類型時，系統就會顯示警告。

你可以選用下列任一類型：

數字
- 百分比
- 貨幣
- 文字
日期
- 日期
- 時間
- 日期和時間
下拉式選單
核取方塊
智慧型方塊
- 使用者方塊
- 檔案方塊
- 財經方塊
- 地點方塊
- 評分方塊
無：如果選取這個選項，系統就不會套用任何欄類型。若想讓某一欄彈性支援各種資料類型，則可選擇這個選項。

使用表格選單

你可以透過表格選單控管表格設定，也可以進一步自訂表格。如要使用表格選單，請依序點選表格底部的「表格」圖示「選單」圖示。

你可以使用表格選單執行下列操作：

變更表格名稱
調整表格範圍
關閉替代顏色
自訂表格顏色
移除表格格式
刪除表格
提供意見

提示：將資料轉換為表格時，系統會自動套用基本格式。你可以進一步自訂表格及執行下列操作：

重新調整列高
移除顏色交替設定
變更交替的顏色
變更字型樣式

使用表格參照

表格參照是一種特別的參照方式，可以在公式中用來參照某個表格或表格的特定部分。將資料轉換為表格時，系統會為表格命名並設定各欄的標頭。接下來，你就能使用這些名稱來參照表格中的儲存格。舉例來說，你可以不使用明確的儲存格參照：=Sum(C2:C7)，而改用表格參照：=SUM(DeptSales[Sales Amount])。

若使用名稱來參照表格元素，每當表格資料有所增減時，系統就會更新參照。

使用表格檢視畫面

你可以使用檢視畫面查看所需資料，且不會影響他人看到的工作表內容。只需利用檢視畫面顯示或隱藏特定資料列，以及套用其他設定，即可控管資料的呈現方式。

每個檢視畫面都能有專屬的篩選和排序設定。

如要建立新的檢視畫面，請按一下「表格選單」圖示，然後選取下列其中一個選項：
- 建立「分組依據」檢視畫面
  - 這個選項可讓你查看依據所選欄位分組的列。
- 建立篩選器檢視畫面

注意：重新整理試算表後，臨時檢視畫面就會消失。

如要套用現有的檢視畫面，請依序按一下「表格選單」現有的檢視畫面。

提供你對表格功能的意見

如有任何問題或希望這項功能有所異動，歡迎提供意見協助我們改善產品。

如何提交意見回饋：

使用表格選單中的「提供意見」選項。
依序點選工作表頂端的「說明」「協助改善 Google 試算表」。